TMS im Chat

Mit dem TMS-Add-on kennt der Quanty-Assistent im Chat Ihren Transport: Aufträge, Angebote, Kunden und Frachtführer, die Flotte und ihre Züge, Fahrer und ihre Papiere, Paletten, Rechnungen, Frachtführerkosten und Zahlungen. Fragen Sie in Ihren eigenen Worten, auf Polnisch, Englisch oder Deutsch, und er antwortet in der Sprache, in der Sie schreiben, mit Links zu den Datensätzen, die er nennt. Der Assistent verbraucht Credits wie jeder Chat (siehe Abrechnung & Credits).

Wo Sie fragen

Chat am Fuß der TMS-Leiste öffnet den Chat-Bereich neben der Seite, auf der Sie sind.
Das Fragefeld in Meine Arbeit schickt Ihre Frage direkt in den Chat-Bereich.
Suchen (Cmd+K oder Strg+K), letzte Zeile: Quanty fragen.

Der Assistent sieht, auf welcher TMS-Seite Sie sind und welchen Datensatz Sie offen haben (einen Auftrag, einen Geschäftspartner, ein Fahrzeug, einen Fahrer, eine Kostenposition, einen Paletteneintrag, einen Vorgang), so genügt auf einer Auftragskarte „erinnere den Frachtführer an das CMR für diesen“.

Was er findet und berichtet

Aufträge: nach Nummer, Kunde, Fahrzeug, Fahrer, Datum, Status, Betreuer, ADR, fehlenden oder vollständigen Dokumenten, fakturiert oder nicht, und Aufträge aus Ihrem bisherigen TMS. Ein Auftrag vollständig: Stopps, Ladung, Dokumente, Abrechnung, Betreuer, erwartete Ankunft, Hinweise und Verlauf.
Wer gefahren ist: welcher Zug und wo eine Zugmaschine oder ein Fahrer zu einer bestimmten Zeit an einem bestimmten Ort war.
Jeder andere Datensatz: Geschäftspartner, Rechnungen, Kosten, Angebote, Vorgänge, Vorschläge zum Umkoppeln, Paletteneinträge, wer welche Ausrüstung hat, und die Unterschiede zu Ihrem bisherigen TMS.
Berichte: ein Überblick, wo alles steht, Ihre Seite Meine Arbeit, Fristen von Fahrzeugen, Policen und Personaldokumenten in einer Liste, Palettensalden und nachzufordernde Belege, der Urlaub einer Person im Jahr, Personen oder Auflieger in zwei Zügen gleichzeitig, welche Aufträge abrechnungsbereit sind und warum der Rest wartet, was den Monatsabschluss blockiert, die Zinsen einer verspäteten Rechnung (die Note selbst druckt ein Mensch), Flottenkosten nach Fahrzeug oder Kategorie und die Berichte mit Link zu ihrer Seite und zu Excel.

Änderungen: drei Arten von Schritten

Was der Assistent tun darf, legt Quanty für jede Art von Änderung fest, nie das Modell.

Art	Was passiert	Beispiele
Sofort	Entwürfe und Schritte, die niemand außerhalb sieht; jeder steht im Verlauf des Datensatzes.	Einen Auftrag anlegen, ändern oder kopieren (auf ein anderes Datum, mit derselben Ortszeit); ein Rechnungsentwurf aus Aufträgen; Notizen; ein Entwurf für eine Erinnerung; eine Abwesenheit oder Flottenkosten hinzufügen; einen Fahrer oder ein Fahrerdokument hinzufügen; eine Frist; einen Vorgang an jemanden übergeben; die Zahlungszusage eines Kunden; sofort aus Ihrem bisherigen TMS abrufen (Administratoren).
Zuerst eine Freigabekarte	Der Assistent zeigt eine Karte mit dem, was sich ändert, und wartet. Es passiert nichts, bis Sie auf Ja, ausführen klicken.	Einen Auftrag bestätigen, korrigieren, stornieren oder zuweisen; seinen Status ändern; eine Zahlung erfassen; eine Erinnerung senden; Kosten einem Auftrag zuordnen; einen Zug umkoppeln; eine Police verlängern; eine Abwesenheit ändern; einen Paletteneintrag hinzufügen oder einen Fahrer an einen Beleg erinnern; einen Tracking-Link zeigen; Frachtführerkosten zurück auf „Zu klären“ setzen oder als strittig markieren; eine Sammelrechnung eines Frachtführers auf ihre Aufträge aufteilen; Zahlungstage oder Kontaktdaten eines Geschäftspartners ändern; über einen Unterschied zu Ihrem bisherigen TMS entscheiden.
Ein Schritt für einen Menschen	Der Assistent sagt, wo das in der App geht, und verlinkt dorthin.	Eine Rechnung ausstellen, korrigieren oder stornieren; KSeF; Kosten freigeben, ablehnen oder bezahlen; Zahlungsläufe; Kreditlimits, Freigaben und Sperren; Löschen; Einstellungen; die Verbindung zu Ihrem bisherigen TMS ein- oder ausschalten; Factoring; eine Rechnung per E-Mail senden; den Auftrag an den Frachtführer senden.

Eine Freigabekarte im Chat: Auftrag korrigieren, mit Fracht und Entladetermin vorher und nachher und dem Grund, mit den Schaltflächen Ja, ausführen und Abbrechen

Die Freigabekarte

Sie nennt die Fakten so, wie Quanty sie ermittelt hat: Datensätze nach Nummer, Kennzeichen oder Name, nie nach einer internen ID, und vorher und nachher für jede Änderung.
Eine Karte kann bis zu 20 Datensätze umfassen, zum Beispiel Erinnerungen für drei Aufträge mit einer Zustimmung. Ausgelassene Datensätze werden mit Grund aufgeführt (nicht gefunden, mehrere passen, aus Ihrem bisherigen TMS, Beispieldaten, doppelt genannt, ein Schritt für einen Menschen).
Das Bestätigen eines Auftrags zeigt, was es mit der Kreditlinie des Kunden macht. Ein gesperrter Kunde oder Frachtführer wird vor jeder Karte abgelehnt, mit einem Link zum Geschäftspartner.
Hat sich der Datensatz geändert, nachdem die Karte gezeigt wurde, bekommen Sie eine neue Karte, statt dass ein alter Schritt ausgeführt wird. Ein Doppelklick auf Ja, ausführen führt den Schritt einmal aus.

Was ihn sicher macht

Betrachter lesen nur. Jede Änderung braucht das TMS-Add-on, die Rolle Mitglied oder Administrator und eine Organisation, die nicht im Nur-Lese-Modus ist.
Nachrichten gehen nur an gespeicherte Kontakte. Eine im Chat genannte Adresse kann der Chat 24 Stunden lang nicht verwenden, und archivierte Kontakte bekommen nichts.
Zu Datensätzen aus Ihrem bisherigen TMS wird nichts gesendet, solange es parallel läuft, und auch nicht zu Beispieldaten. Die Karte führt sie als ausgelassen auf.
KSeF, Bankdateien, Zahlungsläufe, die Freigabe von Kosten und Rechnungen laufen nie über den Chat. Der Assistent sagt, wo das geht.
Der Inhalt eines Datensatzes ist Daten, keine Anweisung. Hinweise an einem Auftrag steuern den Assistenten nicht.
Er fragt nie nach API-Schlüsseln oder Passwörtern, speichert und wiederholt sie nicht.
Jede über den Chat gemachte Änderung ist im Verlauf des Datensatzes so gekennzeichnet.

Der Assistent schlägt vor, Sie entscheiden