Die Fahrzeugkarte

Die Fahrzeugkarte zeigt eine Zugmaschine, einen Auflieger, einen Lkw, einen Transporter oder einen Pkw auf einer Seite: seine Daten und seinen Zug im Moment, seinen Zustand, seine Papiere und Fristen, Service und Kosten, seine Fahrtenblätter und alles, was mit ihm geschehen ist. Sie öffnen sie aus der Liste im Fuhrpark (Doppelklick auf eine Zeile oder der Link im Seitenpanel), über Suchen (Strg+K), aus einem Auftrag oder über einen Link.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Alle in ihr können Fahrzeugkarten öffnen.
• Das Fahrzeug ändern, Dokumente, Policen und Fristen hinzufügen, den Zug umkoppeln und Mängel melden erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf, mit dem Modul Fuhrpark. Dokumente, Policen und Fristen löschen und das Fahrzeug entfernen ist Sache eines Administrators.
• Das Lesen von Daten aus einem Scan nutzt die KI: Dafür muss KI liest Dokumente und schreibt Entwürfe unter TMS-Einstellungen, Automatische Aktionen eingeschaltet sein (standardmäßig an, siehe TMS: Überblick).

Der Kopf

Der Kopf zeigt das Kennzeichen, den Typ (zum Beispiel Sattelzugmaschine), den Status, Marke, Modell und Baujahr und die FIN. Rechts:

• Der Stift öffnet das Fahrzeugformular (die Felder stehen unter TMS: Flotte und Werkstatt).
• Umkoppeln oder Neuer Zug für eine Zugmaschine ohne Zug (siehe Züge und Umkoppeln). Ein Auflieger hat keinen eigenen Zug, daher hat seine Karte kein Umkoppeln.
• Das Menü ⋯: Übergabeprotokoll (siehe Ausrüstung und Übergabe), Auf der Flottenkarte zeigen für ein verknüpftes Fahrzeug und Fahrzeug entfernen für Administratoren.

Die Tabs sind Übersicht, Zustand, Dokumente und Policen (mit der Zahl der Dokumente), Service und Kosten (mit der Zahl der offenen Werkstattaufträge), Fahrtenblätter und Verlauf. Auf einem schmalen Bildschirm wandern die letzten unter Mehr.

Übersicht

Die linke Spalte:

• Mobilitätspaket, bei Fahrzeugen mit Antrieb: Kabotage, die Rückkehr zur Niederlassung und das Auslesen des Tachographen (siehe Kabotage, Rückkehr zur Niederlassung und Tachographendateien).
• Fahrzeug: Typ, FIN, Marke und Modell, Baujahr, Erstzulassung, Kaufdatum, Niederlassung, Verkaufsdatum, Ersatzfahrzeug und Flottennummer.
• Eigentum und Leasing: die Eigentumsform, der Leasinggeber oder Vermieter, Vertragsnummer und Vertragsende, die Monatsrate und alle Angaben zum Leasing. Ein geleastes Fahrzeug zeigt „Noch etwa 14 Raten“ („Ungefähr, ab Vertragsbeginn gezählt. Den Saldo kennt die Buchhaltung.“) oder „Alle Raten sind vorbei (ungefähr)“. „Der Ratenplan wird als Datei abgelegt: unter Dokumente als ‚Ratenplan‘.“
• Kapazität und Ausstattung: Aufliegerart, Paletten, Nutzlast, Abgasnorm, Achsen, Kilometerstand und Ausstattung.
• Fristen: Versicherung, Hauptuntersuchung und Tachographenprüfung, „In Tagen ab heute gezählt.“
• Zähler (Motor- und Aggregatstunden), Zusatzfelder und die Notizen.

Die rechte Spalte:

• Position: die letzte Position, Geschwindigkeit, Fahrer laut Telematik und Quelle, mit Auf der Flottenkarte zeigen. Ohne Verknüpfung: „Noch nicht mit der Telematik verknüpft. Die Verknüpfung gleicht das Kennzeichen mit deinen Telematik-Fahrzeugen ab.“ und Mit Telematik verknüpfen.
• Zug jetzt: Auflieger und Fahrer, seit wann, mit Umkoppeln. „Gerade ohne Auflieger und ohne Fahrer.“ Ein Auflieger zeigt seine Zugmaschine oder „Hängt gerade an keiner Zugmaschine.“
• Offene Werkstattaufträge: der offene Werkstattauftrag oder „Keine offenen Werkstattaufträge.“
• Letzte 30 Tage: die Kosten (Gesamt), Kilometer (Telematik) und Kosten pro km. Wenn einige Kosten noch keinen PLN-Wert haben: „2 Kosten haben noch keinen PLN-Wert, die Summe ist unvollständig.“
• Ausrüstung im Fahrzeug: Tankkarten, Telefone und andere Ausrüstung, die diesem Fahrzeug übergeben wurde, jeweils „seit“ ihrem Datum (siehe Ausrüstung und Übergabe).

Zustand

Zustand führt zusammen, was die Telematik, die Werkstatt und die Dokumente über das Fahrzeug sagen.

Die Bewertung

Eine Bewertung von 0 bis 100 und einer von vier Zuständen:

Die Bewertung beginnt bei 100 und verliert 25 für jeden dringenden Befund und 10 für jeden Befund zum Prüfen. Ein Bereich ohne Daten zeigt Keine Daten und senkt nichts. „Daten aus“ nennt die Quellen und „Geprüft“ die Zeit.

Bereiche und Befunde

Befunde listet jeden Bereich mit seinem Zustand (In Ordnung, Prüfen, Dringend, Keine Daten) und seinen Befunden, jeweils mit ihrer Herkunft: Telematik, Werkstatt, Dokumente oder Regel. Beispiele: „Hauptuntersuchung fällig am 11.11.2026“, „Auftrag S/0003/10/2026: Bremsen ziehen nach rechts“, „Reifen 2 links außen: 6,1 bar (zu niedrig)“, „Fehlercode SPN 3364 FMI 2: schlechte AdBlue-Qualität“, „Telematik seit 2 Tagen still“. Daten zählen ab 30 Tagen vorher, Service ab 2.000 km vorher. Ein Klick auf einen Bereichs-Chip oder einen Teil des Fahrzeugbilds filtert; Alle zeigen holt alles zurück.

Messwerte zeigen mit Telematik Kraftstoff, AdBlue, Batterie, Kühlmittel, Motorstunden und Bis Wartung. Die Telematik gilt nach 6 Stunden ohne Wert als still. Ohne Telematik: „Telematik verbinden, um Fehlercodes, Reifendruck und AdBlue-Stand zu sehen“. „Bis dahin beruht der Zustand auf Dokumenten und der Werkstatt.“

Das Bild und die Reifen

Das Fahrzeug wird als 3D-Ansicht gezeichnet (ziehen zum Drehen, scrollen zum Zoomen, einen Teil anklicken) oder als Schema mit Seite, Reifen von oben und Vorne. Ein Browser, der kein 3D darstellen kann, bekommt das Schema. Die Zahl der Achsen am Fahrzeug bestimmt die Räder: „Tragen Sie die Achsanzahl in der Fahrzeugkarte ein, um alle Räder zu sehen.“ Ein Klick auf ein Rad zeigt seinen Reifen, sein Profil und seinen Verlauf, und Sie können ihn montieren, messen, umstecken oder abmontieren (siehe Reifen).

Einen Mangel melden

1. Klicken Sie auf Mangel melden. „Legt einen Werkstattauftrag für PO 5KM21 an.“
2. Wählen Sie den Bereich und bei Reifen das Rad.
3. Beschreiben Sie Was ist los?, zum Beispiel „linker Spiegel gesprungen, Bremsen ziehen nach rechts“.
4. Wählen Sie die Dringlichkeit: Bald prüfen oder Dringend, nicht mehr fahren.
5. Klicken Sie auf An die Werkstatt melden. „Mangel gemeldet: S/0004/11/2026“

Der Werkstattauftrag landet in der Werkstatt mit dem Status Gemeldet (Art Reifen für den Bereich Reifen, sonst Reparatur) und erscheint unter Offene Werkstattaufträge mit In der Werkstatt öffnen (siehe Die Werkstatt).

Dokumente und Policen

Einen Scan lesen

1. Legen Sie einen Scan oder ein Foto auf „Scan oder Foto hier ablegen“ ab („Police, Zulassung, Hauptuntersuchung, Tachografenprüfung. Wir lesen die Daten, Sie prüfen sie.“), oder klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
2. Die Datei geht in Dateien, dann folgt „Dokument wird gelesen“.
3. Eine Police öffnet das Formular Neue Police, alles andere das Dokumentformular, mit ausgefüllten Feldern. Aus dem Dokument gelesene Felder sind mit „aus dem Dokument“ markiert: „Prüfen Sie vor dem Speichern die als aus dem Dokument gelesen markierten Felder.“ Ein Wert, bei dem die KI unsicher ist, ist zum Prüfen markiert.
4. Prüfen, korrigieren und speichern Sie. Nichts wird gespeichert, bevor Sie auf Speichern klicken.

Wenn das Lesen nicht möglich ist, geben Sie die Daten ein: „Das Lesen mit KI ist in den TMS-Einstellungen ausgeschaltet. Geben Sie die Daten von Hand ein.“, „Das KI-Budget dieser Organisation ist aufgebraucht. Geben Sie die Daten von Hand ein.“, „In dieser Datei wurden keine Daten gefunden. Geben Sie sie von Hand ein.“ Ein Dokument zu einem anderen Fahrzeug sagt es: „Dieses Dokument betrifft PO 7XR48, nicht dieses Fahrzeug.“ Der Leser nimmt ein Foto unter 3,5 MB oder ein gescanntes PDF mit bis zu 20 Seiten (4,5 MB); ein PDF mit Textebene wird über seinen Text gelesen. Jedes Lesen verbraucht KI-Credits.

Das Menü ⋯ von Dokumente enthält außerdem Police hinzufügen, Frist hinzufügen und Dokument ohne Scan hinzufügen.

Dokumente

„Versicherung, Zulassung, Leasingvertrag und mehr. Standardmäßig 5 Jahre aufbewahrt; bis dahin nicht löschbar.“

Ein Dokument zu Versicherung, Hauptuntersuchung oder Tachograph verschiebt die passende Frist nur nach vorn. Löschen dürfen nur Administratoren und erst nach Aufbewahren bis: „Dieses Dokument muss bis 11.11.2031 aufbewahrt werden und kann noch nicht gelöscht werden.“ Ein gelöschtes Dokument verschwindet von der Karte; „Die Datei bleibt in Dateien.“ Eine Datei lässt sich nur anhängen, wenn Sie sie in Dateien öffnen dürfen.

Policen und Verträge

„Haftpflicht, Kasko, Unfall, Assistance, Cargo und Serviceverträge. Eine Haftpflichtpolice setzt das Versicherungsdatum des Fahrzeugs.“

Eine Police ist Aktiv, Abgelaufen, Beendet oder Storniert. Nur eine aktive Police Haftpflicht (OC) setzt das Versicherungsdatum auf der Fahrzeugkarte, und das Datum geht nur zurück, wenn diese Police gekürzt, storniert oder gelöscht wird. Wenn ein Dokument mehrere Arten abdeckt: „Dasselbe Dokument deckt auch: Kasko, Assistance. Fügen Sie sie einzeln hinzu, wenn Sie sie überwachen möchten.“

• Verlängern: „Der neue Zeitraum beginnt am Tag nach dem Ende der aktuellen Police. Die aktuelle Police wird dann als beendet markiert.“ Die neue hat dieselbe Laufzeit (ein Jahr, wenn sie unbekannt ist). Eine Police wird einmal verlängert.
• Police stornieren: „Sie bleibt als storniert im Verlauf. Ihr Enddatum zählt nicht mehr als Versicherungsdatum des Fahrzeugs.“
• Löschen (Administratoren): „Die Police verschwindet von der Karte und aus dem Kalender. Der Scan bleibt in Dateien.“

Fristen

„Prüfungen nach Datum oder Kilometern. Ist eine erledigt, wird die nächste von selbst gesetzt.“

Die Liste zeigt „bis 15.01.2027“, „bei 450.000 km“, „in 2.400 km“ oder „300 km überfällig“, „alle 12 Monate“ und „Zuletzt 15.01.2026“.

Erledigt öffnet Als erledigt markieren mit Erledigt am und Kilometerstand: Eine wiederkehrende Frist rückt weiter („Nächste Frist: 15.01.2028.“), eine einmalige wird geschlossen („Die Frist wird geschlossen.“). Die nächsten Kilometer zählen ab dem Kilometerstand, den Sie eingeben, sonst ab dem Kilometerstand des Fahrzeugs. Fristen erscheinen in der Ansicht Fristen der Flotte, eine Frist nach Kilometern unter Nach Kilometerstand, sobald sie innerhalb von 2.000 km liegt.

Übergabeprotokolle

„Wer das Fahrzeug wann übernommen hat, mit welchem Kilometerstand und Zustand“, mit Neues Protokoll. Siehe Ausrüstung und Übergabe.

Service und Kosten

Von oben:

• Werkstattaufträge: „Reparaturen und Wartungen dieses Fahrzeugs“, mit Neuer Werkstattauftrag und In der Werkstatt öffnen (siehe Die Werkstatt).
• Flottenkosten für 30 Tage oder 90 Tage: die Summe Gesamt in PLN, ein Balken pro Kategorie, Kilometer (Telematik) und Kosten pro km.
• Kraftstoffverbrauch: „Letzte 90 Tage, von Volltank zu Volltank.“, der Durchschnitt gegen die Norm (zum Beispiel „33,9 l/100 km, Norm 29,0, 17% über der Norm“), die Kilometer und Liter, die aktuelle Norm und ein Balken pro Abschnitt, mit Verbrauchsnormen (siehe Kraftstoff).
• Die Liste Flottenkosten des Fahrzeugs mit Kosten hinzufügen (siehe Die Werkstatt).
• Kosten mit Garantie (siehe Schäden und Garantien).
• Schäden und Unfälle, mit Schaden melden (siehe Schäden und Garantien).

Fahrtenblätter

Die monatlichen Fahrtenblätter eines Lkw oder das Fahrtenbuch eines Pkw. Der Tab eines Aufliegers sagt: „Ein Auflieger hat kein eigenes Fahrtenblatt: seine Kilometer und der Kraftstoff stehen auf dem Blatt der Zugmaschine.“ Siehe Fahrtenblätter und Fahrtenbuch.

Verlauf

Drei Bereiche:

• Zeitachse: „Züge, Aufträge, Werkstatt, Kosten und was die Telematik sah, in einer Liste.“, für 7 Tage, 30 Tage oder 90 Tage. Die Chips Züge, Aufträge, Werkstatt, Kosten und Telematik filtern sie. Die Telematik ergänzt „Grenzübertritt PL → DE“, „Stopp von 45 min“ und „Kein Signal“.
• Züge: die Zughistorie mit Korrekturen und Vorschlägen (siehe Züge und Umkoppeln).
• Änderungen: „Jede Änderung an diesem Fahrzeug, wer und wann. Hier lässt sich nichts bearbeiten.“

Gut zu wissen

• Die Fristen, Policen und eigenen Fristen eines Fahrzeugs erzeugen 30 Tage (oder 2.000 km) vor der Fälligkeit Vorgänge, ab 7 Tagen dringende; der Vorgang geht an den Betreuer des Fahrzeugs. Verkaufte und inaktive Fahrzeuge erzeugen keine.
• Das Versicherungsdatum kommt aus der Haftpflichtpolice, sobald Sie Policen führen: Der Fristenkalender der Flotte zeigt es einmal, als Police.
• Den Kilometerstand, den Sie auf der Karte eingeben, können Sie in beide Richtungen korrigieren. Der aus der Telematik steigt nur.
• Wird ein Fahrzeug entfernt, bleiben seine Dokumente, Kosten und sein Verlauf erhalten.

Verwandte Seiten

• TMS: Flotte und Werkstatt: die Seite Fuhrpark und ein Fahrzeug hinzufügen.
• Züge und Umkoppeln.
• Reifen und Schäden und Garantien.
• Kraftstoff und Die Werkstatt.
• Telematik (GPS).