TMS
Das Transport-Add-on: Aufträge, Disposition, Paletten, Finanzen, Flotte und Personal.
Hier starten
- 01TMS: ÜberblickEinstieg, die TMS-Leiste und ihre Zähler, Suche und Befehle, Arbeitstabs, Transport heute und eine Karte der TMS-Seiten.
- 02TMS: Aufträge und AngeboteWie ein Auftrag von der Anfrage bis zum Geld läuft, die Status, wer was darf, und ein Wegweiser zu den Auftragsseiten.
- 03Paletten: ÜberblickSo funktioniert der Palettentausch in Quanty: Einträge, Palettenarten, Überschuss und Fehlbestand, geplante und bestätigte Einträge und ein Rundgang durch die Seite Paletten.
Start
12 Seiten- TMS: ÜberblickEinstieg, die TMS-Leiste und ihre Zähler, Suche und Befehle, Arbeitstabs, Transport heute und eine Karte der TMS-Seiten.
- Meine ArbeitDie TMS-Startseite: das Fragefeld, das Board Ihrer Rolle mit Zahlen und Diagrammen, Zu erledigen, Meine Fahrzeuge und Im Hintergrund.
- VorgängeWas Quanty gefunden hat und ein Mensch prüfen sollte: wie Vorgänge entstehen, die Filter, jede Art von Vorgang, Lösen und Verwerfen.
- Wer was darfBetrachter, Mitglied und Administrator im TMS, die Schritte nur für Administratoren, TMS-Module und Nur-Ansicht.
- TMS-EinstellungenJeder Bereich: Firma und Nummerierung, Dokumente, Mahnwesen, Kreditlimits, Abwesenheiten, Spesen, Fahrtenkarten, Eigenkosten, Verbindungen, API, Wörterbücher, Tabellen und Beispieldaten.
- Automatische AktionenWas das TMS selbst erledigt: jede Aktion als Wenn und Dann, ihre Modi und Standardwerte und die Erinnerungsentwürfe, die ein Mensch freigibt.
- TMS-BerichteBerichte zu Umsatz, Marge, Flotte und Compliance: Filter, unvollständige Aufträge, Pivot, Export und Quanty fragen.
- TMS im ChatWo Sie fragen, was der Assistent von Ihrer Seite sieht, was er findet und nie zeigt, und was ihn sicher macht.
- Änderungen per ChatWas der Assistent sofort erledigt, was auf Ihre Freigabekarte wartet und was immer ein Schritt für einen Menschen bleibt.
- TMS neben Ihrem bisherigen SystemArbeiten neben Marcos TMS: die Verbindungskarte, was wie oft kopiert wird, Herkunftsmarken, der Parallelbetrieb und Quanty allein.
- Unterschiede zu Marcos TMSDen Quanty-Wert behalten oder den aus Marcos TMS übernehmen, dort gelöschte Datensätze, Fracht aus einer Rechnung und was von Hand zu korrigieren ist.
- Daten aus Dateien übernehmenAufträge, Partner, Palettenkalender, Abwesenheiten, Ausrüstung und Kraftstoff aus Dateien: Formate, Grenzen und Dublettenregeln.
Aufträge
9 Seiten- TMS: Aufträge und AngeboteWie ein Auftrag von der Anfrage bis zum Geld läuft, die Status, wer was darf, und ein Wegweiser zu den Auftragsseiten.
- Angebote und RelationenAnfragen mit einem Vorschlag aus Entfernung, Eigenkosten und Relationshistorie bepreisen, Angebote senden, gewonnene in Aufträge umwandeln, Relationen lesen.
- Einen Auftrag anlegenDie vier Wege zu einem Auftrag, das Formular Feld für Feld, die Prüfungen vor dem Bestätigen, Aufträge mit KI lesen und Auftragsvorlagen.
- Aufträge aus einer Datei importierenViele Aufträge aus Excel, ODS, CSV oder einem Marco-TMS-Bericht: Vorschau, Spalten, neue Stammdaten, Statuswahl und Duplikate.
- Aufträge per E-MailKunden senden Aufträge per E-Mail und Quanty liest jeden als Entwurf ein: Einrichtung, bekannte Absender, Tageslimit, Posteingang und Entwurfsbanner.
- Preis, Bedingungen und Marge des AuftragsFracht und Währung, NBP-Kurs, Zahlungsziel, Skonto und Maut, Ohne Rechnung, Frachtführerkosten, Vertragspreise, Eigenkosten und Marge.
- Die AuftragslisteListe, Board und Kalender, Reiter, Filter und Datumsarten, Ihr Spaltenlayout, das Seitenpanel, Auswahl, gespeicherte Ansichten, Excel und Druck.
- Die AuftragskarteDer nächste Schritt, Status, die Reiter, Korrekturen, Reklamationen, Notizen und Erinnerungen, Kilometer, Stornieren, Duplizieren und die Zugprüfung.
- AuftragsausdruckeDer Auftrag für den Frachtführer, die Bestätigung für den Kunden und der CMR-Entwurf: Inhalt, Sprachen und das Speichern als PDF.
Disposition
14 Seiten- TMS: DispositionWas nach dem Bestätigen geschieht: Planen, Senden, Verfolgen, Dokumente und Links, wer was tut und die Einstellungen, die das prägen.
- PlanerAufträge, Werkstatt und Abwesenheiten je Zugmaschine: Tag, Woche und zwei Wochen, Zuweisen per Ziehen, Konflikte, Jetzt frei und die Karte.
- Aufträge an Fahrer und Frachtführer sendenDer Auftrag an den Fahrer per WhatsApp oder SMS mit Verlauf, die E-Mail an den Frachtführer mit PDF und Link, Prüfungen, Zusagen und Absagen.
- Sendungsverfolgung und FahrzeugtafelAufträge unterwegs mit Position, ETA und Verspätung, der Auftrag auf der Karte, Links aus der Verfolgung und jede Zugmaschine live.
- Dokumente und ScansErforderliche Dokumente und die Frist, Fehlende Dokumente mit Erinnerungen, Scans zuordnen und die Dokumente eines Auftrags.
- TMS: Links für Kunden, Frachtführer und FahrerDie vier Links, die Externe ohne Konto öffnen: was sie zeigen, wie lange sie gelten, Erstellen, Verlängern, Widerrufen und wann sie enden.
- Die Seite des FrachtführersWas der Frachtführer auf seinem Link tut: zusagen oder absagen, Ist-Zeiten, Dokumente, die Rechnung und Nachrichten, und wie lange er gilt.
- Seiten für den KundenDie Tracking-Seite eines Auftrags und die Kundenseite mit Aufträgen, Dokumenten und Rechnungen: Erstellen, per E-Mail senden und was der Kunde sieht.
- Die FahrerseiteDie Handyseite des Fahrers: seine Aufträge und Stopps, Ich bin da und Ich fahre ab, Dokumentfotos und Ausgaben, der Link und sein QR-Code.
- Telematik (GPS)So funktioniert Telematik in Quanty: die Anbieter, wo Positionen erscheinen, wer sie sieht und die Arbeitszeiten der Fahrer.
- Telematik verbindenDie Anbieter und was jeder verlangt, der Verbindungsassistent, die Verbindungszeile, Token tauschen und die Fehler.
- Eigenes System (API)Positionen aus Ihrem eigenen System senden: die Verbindung, der API-Schlüssel, die Anfrage, Grenzen, Fahrzeugzuordnung und die Antworten.
- Positionen und FlottenkarteDie Flottenkarte, ein Fahrzeug und seine Route, Dienstwagen zuweisen, die Tabelle Fahrzeuge, die Positionshistorie und wer was sieht.
- Telematik im TMSFlotte verknüpfen, Stopps per GPS, ETA, echte Kilometer, Fahrtenkarten, die Fahrzeugtafel und die Arbeitszeiten der Fahrer.
Paletten
7 Seiten- Paletten: ÜberblickSo funktioniert der Palettentausch in Quanty: Einträge, Palettenarten, Überschuss und Fehlbestand, geplante und bestätigte Einträge und ein Rundgang durch die Seite Paletten.
- PalettenkalenderDer Kalender nach Fahrzeug und Tag, seine Ansichten, Filter, Farben und was jede Zelle bedeutet.
- Paletteneinträge erfassenEinträge von Hand anlegen, viele auf einmal eintippen oder einfügen, einen Anruf festhalten, einen Beleg von der Festplatte hinzufügen, den alten Kalender importieren oder Einträge aus TMS-Aufträgen erzeugen.
- Palettenbelege von FahrernBelege, die Fahrer per WhatsApp oder E-Mail senden: wie Quanty den Fahrer erkennt, den Beleg liest, ihn dem Kalender zuordnet und wer ihn bestätigt.
- Prüfen und ErledigenFahrernachrichten bestätigen, korrigieren oder ablehnen, Abweichungen klären, fehlende Belege anfordern und Vorschläge umsetzen.
- PalettensaldenSalden jedes Fahrzeugs und Partners zu jedem Tag, die Historie hinter jedem Saldo, Anfangsbestand, Ausgleich mit einem Partner, Abgleich mit Ihrer eigenen Tabelle und Export.
- Paletteneinstellungen und TestsDie automatischen Einstellungen: jeder Schritt, den eine Fahrernachricht durchläuft, und sein Schalter, Antworten an Fahrer, Testnachrichten und das Löschen von Testdaten.
Finanzen
17 Seiten- TMS: Kunden und FrachtführerDie Karte des Geschäftspartners: VIES, Bankkonten, Rechnungsbedingungen und NBP-Tabelle, Erinnerungen, Vertragspreise, Dokumente, Kreditlimits, Sperren und Archivierung.
- Die Karte des GeschäftspartnersJeder Tab der Karte eines Kunden oder Frachtführers: Daten, VIES, Betreuer, Kontakte und Personendaten, Aufträge, Finanzen, Dokumente, Vertragspreise und Orte.
- RechnungsbedingungenWie ein Kunde abgerechnet wird: das Zahlungsziel und seine Fälligkeit, Skonto, NBP-Kurs und -Tabelle, die Rechnungssprache, der Versand der Rechnungen, Hinweise, automatische Entwürfe, Erinnerungen und aus Notizen gelesene Bedingungen.
- Kreditlimits und SperrenDer Tab Limit und Prüfung: was ein Kunde gegenüber seinem Limit schuldet, Regeln und Vorlagen, Freigaben zur Überschreitung, Prüfung, Bankkonten und die MwSt.-Weißliste, Versicherung, Sperren und einmalige Freigaben.
- TMS: Rechnungen und ForderungenRechnungen aus Aufträgen, Versand per E-Mail und Post, KSeF und die XML-Datei, Korrekturen, Mahnwesen, Factoring, Zahlungsavis und der Buchhaltungsexport.
- RechnungenRechnungen aus zugestellten Aufträgen und ohne Auftrag: die Seite Rechnungen, Entwürfe, Ausstellen, Nummerierung, Zahlungsziel, Fremdwährung und NBP-Kurs, Ausdrucke, Stornieren und alte Entwürfe.
- Rechnungsversand und KSeFRechnungen einzeln oder gesammelt per E-Mail senden, per Post versandte Originale erfassen, Rechnungen an KSeF übergeben, wo ein Mensch sie sendet, und die FA(3)-XML-Datei für Rechnungen prüfen und herunterladen, die von Hand in KSeF gehen.
- KorrekturenEine ausgestellte Rechnung mit einer Korrektur ändern: der Dialog, der Stand nach früheren Korrekturen, die Differenz, die Nummerierung, die Korrespondenzadresse, KSeF und die XML-Datei und wann stattdessen storniert wird.
- ForderungenWas Kunden Ihnen schulden: offene und überfällige Rechnungen nach Alter, nach Kunde und als Zahlungseingänge, eine Zahlung über mehrere Rechnungen erfassen, Abzüge, Zahlungen des Factors und Zahlungsavis.
- MahnwesenZahlungserinnerungen per E-Mail oder WhatsApp: die Erinnerungsstufen, die Sendezeit, KI oder eigene Texte, Entwürfe freigeben, Zahlungszusagen, Pausieren, eine Rechnung an ein Inkassobüro übergeben, nicht versandte Erinnerungen und Zinsnoten.
- Factoring und VersicherungKunden und Rechnungen im Factoring, Rechnungen an den Factor übergeben, Vorschüsse, Restzahlungen und Rückbelastungen erfassen, die Abrechnung des Factors laden, der Factor, der bei Ihren Kunden einzieht, und versicherte Rechnungen.
- Export für die BuchhaltungDas Umsatzsteuerregister der Verkäufe und das Register der Frachtführer-Kostenrechnungen für Ihre Buchhaltung als Excel oder CSV, Dokumente als exportiert markieren, der Verlauf der Exporte, JPK_FA, die Einstellungen und der Zugang der Buchhaltung.
- TMS: Frachtführerkosten und ZahlungenFrachtführerrechnungen aus KSeF und über den Link des Frachtführers, Prüfung und Aufteilung, Teilzahlungen, Überweisungspakete, Schreiben an Frachtführer, Aufrechnung, die Bank und die Kasse.
- Die KostenkarteEine Frachtführerrechnung auf ihrer Karte: die Angaben, der zugeordnete Auftrag und die Differenz, Freigeben, Beanstanden und Ablehnen, Rechnungen für mehrere Aufträge, Aufteilung auf Fahrzeuge, Dateien, die KSeF-Rechnung, Nachrichten mit dem Frachtführer und wer was getan hat.
- Frachtführer bezahlenFreigegebene Kosten bezahlen: Teilzahlungen, Zusagen und Schreiben an den Frachtführer, Zahlungsläufe und die Elixir-Bankdatei, die Annahme durch eine zweite Person, die MwSt.-Weißliste und die Aufrechnung.
- KontoauszügeEinen Kontoauszug Ihrer Bank importieren, Quanty vorschlagen lassen, welche Rechnungen und Kosten jede Buchung bezahlt, Vorschläge buchen oder manuell zuordnen, überspringen, was nicht dazugehört, und sichere Zuordnungen automatisch buchen.
- KasseKassen in jeder Währung, KP- und KW-Belege, Vorschüsse für Fahrer und ihre Rückgabe, bar bezahlte Rechnungen, Stornos, das Drucken von Belegen und das Lesen von Quittungen.
Flotte und Personal
19 Seiten- TMS: Flotte und WerkstattFahrzeuge und Züge, Fahrtenblätter und Fahrtenbuch, Gruppen und Betreuer, Reifen, Schäden, Kraftstoff, Ausrüstung und Übergabe, die Werkstatt und das Teilelager.
- Züge und UmkoppelnWer welche Zugmaschine mit welchem Auflieger fährt: die Ansicht Züge, Umkoppeln, die Zughistorie und Korrekturen, Vorschläge aus Aufträgen und der Fahrerkarte und das Rückgängigmachen.
- Die FahrzeugkarteJeder Tab eines Fahrzeugs: Überblick, Fahrzeugzustand und Mängelmeldungen, Dokumente und Policen mit dem KI-Datumsleser, Fristen, Service und Kosten sowie die Historie.
- Fahrtenblätter und FahrtenbuchDas Fahrtenblatt eines Lkw aus GPS, Aufträgen und Kraftstoff: Zeitraum, Status, Korrigieren, Abschließen, Wiedereröffnen und Drucken; und das Fahrtenbuch eines Pkw oder Transporters.
- ReifenDas Reifenregister: Annahme, Montage, Umstecken, Profilmessung, Runderneuerung, Reklamation und Verschrottung, die Profilgrenze und die Kosten pro km.
- Schäden und GarantienEinen Schaden oder Unfall melden, den Unfallbericht mit KI lesen, Versicherer, Reparatur und Fahrerverschulden sowie Garantien auf Teile, Reifen und Reparaturen.
- KraftstoffTankkartendateien, wie jede Tankung ihr Fahrzeug findet, Verbrauch gegen die Norm, Verbrauchsnormen, ungewöhnliche Tankungen und ihre Schwellen, Lieferantenrechnungen und die Umweltgebühr.
- Ausrüstung und ÜbergabeTelefone, Karten und Werkzeug mit nummerierten Übergabeprotokollen und Unterschriften, Import aus Marcos und das Übergabeprotokoll eines Fahrzeugs.
- Die WerkstattWerkstattaufträge und ihre Status, Arbeitszeit und Stoppuhr, Teile, Abrechnen und die Kundenrechnung, Mein Tag für Mechaniker, Flottenkosten und die Kostenübersicht.
- Das TeilelagerLagerartikel, Annahme aus Rechnungen, eine Ausgabe für mehrere Fahrzeuge und Aufträge, Rückgaben, Inventur, Belege und Protokolle, Preise und verbrauchtes Material.
- TMS: Personal, Reisen und ArbeitszeitPersonal und seine Dokumente, Abwesenheiten, Reisen und Spesen, Prämien und Abzüge, die Bewertung, Entsendeerklärungen, Tachographendateien und personenbezogene Daten.
- Die PersonenkarteJeder Tab eines Fahrers oder Mitarbeiters: Überblick, Dokumente und Fristen mit dem KI-Datumsleser, private Dokumente, Ausrüstung, Aufträge und die Zughistorie.
- AbwesenheitenAbwesenheitscodes, Zählung von Arbeitstagen, Kalendertagen und Stunden, Korrekturen, der Urlaubssaldo, der Kalender, die Monatsübersicht, betriebliche freie Tage und Abwesenheiten aus Marcos einlesen.
- Reisen und SpesenWie Reisen aus Grenzübertritten und Aufträgen entstehen, die Reise Tag für Tag mit Mahlzeiten und Übernachtungen, Freigabe, Vorschüsse und Belege, Versand der Abrechnung und die Spesen-Einstellungen.
- FahrerabrechnungDie Monatsabrechnung der Fahrer, NBP-Kurs und Auszahlung, Freigeben und als bezahlt markieren, Vorschussrückgaben an der Kasse, Prämien und Abzüge mit ihrer Grundlage und ihre Einstellungen.
- Die FahrerbewertungKraftstoff gegen die Norm, Schäden und pünktliche Dokumente Monat für Monat und die KI-Zusammenfassung für ein Gespräch mit dem Fahrer.
- EntsendeerklärungenKabotage und Cross-Trade nach Fahrer und Land, der Stand jeder Erklärung, Vorbereiten, Einreichen im IMI-Portal, die Nummer, das PDF und die Firmendaten für IMI.
- Kabotage, Rückkehr zur Niederlassung und TachographendateienDas Mobilitätspaket an Fahrzeug und Fahrer: Kabotage, Niederlassung und Rückkehr, Heimkehr des Fahrers, Tachographen-Downloads, DDD-Dateien und die Arbeitszeit aus der Telematik.
- Personenbezogene DatenWer private Dokumente sieht, alle Daten einer Person herunterladen, Anonymisieren, was gelöscht wird, was bleibt, wann abgelehnt wird und was nicht zurückkommen kann.