Palettenkalender

Der Tab Kalender in Paletten ist Ihre alte Palettentabelle, nur lebendig: Fahrzeuge in Zeilen, Tage in Spalten und jede Be- oder Entladung und jeder Tausch als Karte an dem Tag, an dem er stattfand. Das Saldo jedes Fahrzeugs wird aus den Karten berechnet, daher sehen Sie im Kalender auch auf einen Blick, welches Fahrzeug zu viele Leerpaletten mitführt und welchem welche fehlen.

Diese Seite erklärt jeden Teil des Kalenders: die Ansichten, den Zeitraum, was eine Karte und ihre Farbe bedeuten, die Karte beim Darüberfahren, das Fahrzeugmenü, die Suche und die Schnellfilter. Wie Sie Einträge anlegen und ändern, steht unter Paletteneinträge erfassen.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Öffnen Sie Disposition, Paletten in der TMS-Leiste; der Kalender ist der erste Tab.
• Alle in der Organisation können den Kalender ansehen. Einträge anlegen, ändern und bestätigen erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf (ein Mitglied mit dem Modul Disposition oder ein Administrator). Ein Betrachter sieht den Hinweis, dass die Seite nur zum Ansehen ist, und die Schaltflächen zum Hinzufügen fehlen. Siehe Paletten: Überblick.
• Eine ganz neue Organisation ohne Fahrzeug und ohne Eintrag sieht statt der Symbolleiste Hier sehen Sie die Paletten jedes Fahrzeugs Tag für Tag mit vier Möglichkeiten zum Start: Alten Kalender laden (.xlsx, .ods), Einträge aus Aufträgen erstellen, Ersten Eintrag hinzufügen und für einen Administrator Beispieldaten laden.

Fahrzeuge nach Tagen

Fahrzeuge nach Tagen ist die Ansicht, mit der der Tab öffnet. Sie liest sich wie die Tabelle, die Sie von Hand geführt haben.

Die Fahrzeugspalte

Die linke Spalte, Fahrzeug · Leerpaletten, hat eine Zeile je Fahrzeug, sortiert nach Kennzeichen:

• Das Kennzeichen. Ein Klick öffnet den Saldoverlauf dieses Fahrzeugs (siehe Palettensalden). Ein Fahrzeug ohne Kennzeichen zeigt Ohne Kennzeichen; Einträge ganz ohne Fahrzeug teilen sich eine Zeile ganz unten.
• Der Fahrer oder Ohne Fahrer.
• Die Leerpaletten in Worten: „12 EP Überschuss“ (der Fahrer hat mehr Leerpaletten dabei, als er sollte, und kann sie abgeben) oder „11 EP Fehlbestand“ (ihm fehlen Leerpaletten, er sollte sie abholen). Ein ausgeglichenes Fahrzeug zeigt nichts. Die Zahl zählt nur bestätigte Einträge; fahren Sie mit der Maus darüber, um die Erklärung zu lesen, Nach der Prüfung: mit den noch wartenden Einträgen und Andere Paletten: für CHEP, DPL und die anderen Arten.
• Ein unauffälliges Fragezeichen, wenn der Zahl noch nicht zu trauen ist: „Bestand unsicher: Entladungen ohne Palettenzahl“ (bei einigen Tauschen fehlt die Anzahl) oder „Saldo seit dem Kalenderimport gezählt. Anfangsbestand prüfen.“ (ein Saldo von 100 oder mehr ohne Anfangsbestand). Beide führen zu Bestand setzen.
• Das Fahrzeugmenü (⋯), siehe Das Fahrzeugmenü.

Unter dem letzten Fahrzeug fügt Fahrzeug hinzufügen eine Zeile hinzu, und Ausgeblendete zeigen (N) holt ausgeblendete Fahrzeuge zurück.

Die Tage

Jede Spalte ist ein Tag, mit Wochentag und Datum. Heute trägt eine Markierung Heute, eine Tönung und eine Linie durch das Raster. Ein Wochenendtag ohne Eintrag bei irgendeinem Fahrzeug schrumpft zu einem schmalen schraffierten Streifen, damit die Arbeitstage Platz haben.

Die Karten

Jeder Eintrag ist eine Karte bei seinem Fahrzeug und Tag. Eine Karte liest sich wie eine Zelle Ihrer Tabelle:

1. Das Kürzel dessen, was passiert ist, die Anzahl und die Palettenart, zum Beispiel r. 32 EP (mit wym. 29 dahinter, wenn weniger Leerpaletten zurückkamen, und uszk. 2, wenn zwei Paletten als beschädigt abgelehnt wurden).
2. Der Partner oder der Ort, an dem die Paletten abgestellt wurden.
3. Die Auftragsnummer in einer eigenen Zeile.

Die Kürzel sind die aus der Tabelle bekannten: z. Ladung, r. Entladung, od. der Fahrer hat Paletten abgegeben, Zabr. Paletten abgeholt, Zost. Paletten abgestellt, Uszk. beschädigte Paletten, Plus oder Minus eine Bestandskorrektur. Eine Karte mit dem Abzeichen TEST sind Testdaten und zählt nie. Ein kleines ? auf einer Karte bedeutet „Kein Partner: Diese Änderung landet in keinem Saldo“. Es erinnert daran, die Firma einzutragen, und ist keine Abweichung.

Ein Klick auf eine Karte öffnet den Eintrag im Seitenbereich; ein Klick auf das +, das an einem leeren Tag erscheint, legt einen Eintrag für dieses Fahrzeug und diesen Tag an.

Zeitraum und Blättern

Die Symbolleiste über dem Raster legt fest, welche Tage Sie sehen.

Im Zeitraum Monat zeigt ein Tag höchstens drei Karten und +N für den Rest; ein Klick auf +N zeigt Alle Einträge vom jeweiligen Tag. Hat ein Zeitraum gar keine Einträge, sagt der Kalender In diesem Zeitraum gibt es keine Einträge. und bietet Die Woche davor zeigen an.

Die Adresse der Seite merkt sich Tab, Ansicht, Zeitraum, Tag, Suche und Filter. Ein kopierter Link öffnet bei einer Kollegin oder einem Kollegen denselben Kalender.

Farben und Zeichen

Jede Karte trägt eines der Status-Aussehen, sodass der Status nie nur an der Farbe hängt: ein Symbol und bei den Status, die auf einen Menschen warten, ein farbiger Rand.

Zeigen, Was die Farben bedeuten öffnet dieselben sechs Darstellungen mit ihrer Bedeutung und Eigene Farbe. Wenn Ihre Organisation neben Marcos TMS arbeitet, erklärt es auch Aus Marcos TMS („ein aus Marcos TMS kopierter Eintrag. Er zählt wie jeder andere; was Sie bestätigen, bleibt Ihres.“).

Eigene Farbe: Eine am Eintrag gewählte Farbe (Kartenfarbe im Kalender) füllt die Karte, Symbol und Rahmen zeigen weiter den Status. Nach Status bringt die Statusfarbe zurück. Aus Ihrem Excel importierte Farben bleiben am Eintrag und im Export. Notizen und stornierte Einträge sind immer grau.

Die Karte beim Darüberfahren

Bleiben Sie mit dem Mauszeiger auf einer Karte (oder gehen Sie mit der Tastatur zu ihr), zeigt eine kleine Karte den Eintrag in Worten.

Sie zeigt:

• was passiert ist und die Anzahl, zum Beispiel „Entladung · 28 Paletten EUR (EP)“, oder Anzahl unbekannt;
• was der Eintrag ändert, in denselben Sätzen wie der Seitenbereich („Das Fahrzeug bekommt 28 leere EP dazu.“, „Molkerei schuldet uns 2 EP.“), und für das Fahrzeug seinen Bestand vorher und nachher („Fahrzeug: 6 EP Fehlbestand -> 32 EP Fehlbestand“);
• Partner: (oder Partner: nicht eingetragen) und den Auftrag;
• den Status und die Herkunft des Eintrags, zum Beispiel „Zu prüfen · vom Fahrer per WhatsApp gemeldet“, mit dem Datum;
• Beleg: vorhanden (N) oder Beleg: noch keiner.

Die Karte beim Darüberfahren nimmt nie einen Klick an: Ein Klick auf die Karte im Kalender öffnet den Seitenbereich.

Das Fahrzeugmenü

Jede Fahrzeugzeile hat ein Menü (⋯ neben dem Kennzeichen, Mehr für das Kennzeichen).

Wer keine TMS-Daten ändern darf, sieht nur Saldoverlauf.

Fahrzeug hinzufügen öffnet Fahrzeug zum Palettenkalender hinzufügen: „Das Fahrzeug erscheint im Kalender, auch wenn es nicht im Fuhrpark ist.“ Geben Sie das Kennzeichen und auf Wunsch Fahrer (optional) ein. Ein Administrator sieht zusätzlich Auch zum TMS-Fuhrpark hinzufügen.

Suche und Filter

• Suche: Fahrzeug, Fahrer, Firma, Auftrag behält die Zeilen, deren Kennzeichen oder Fahrer passt oder die einen Eintrag mit diesem Partner, dieser Auftragsnummer oder diesem Text haben. Mit / springen Sie in das Feld.
• Zeigen filtert die Karten nach Status. Das Menü listet Alles, Zu prüfen, Ohne Beleg, Abweichungen, Geplant und Test, jeweils mit ihrer Anzahl im geladenen Zeitraum („Zu prüfen: 3 in dieser Ansicht“). Test erscheint nur, wenn der Zeitraum Testeinträge enthält. Sie können mehrere wählen; Ohne Beleg umfasst auch geplante Tausche, deren Tag ohne Zahlen vorbei ist, Geplant nur die noch bevorstehenden.
• Die gewählten Filter stehen in einer Zeile unter der Symbolleiste, Nur angezeigt:, jeweils mit ihrer Anzahl und einem × zum Entfernen, und Filter löschen entfernt alle.

Mit einem Filter bleiben nur die Fahrzeuge mit einer passenden Karte stehen. Passt nichts, sagt der Kalender Nichts passt zu den Filtern und bietet Filter löschen an.

Mehrere Einträge auf einmal bestätigen

Einträge Zu prüfen lassen sich bestätigen, ohne jeden einzeln zu öffnen:

1. Halten Sie Umschalt oder Strg gedrückt und klicken Sie die Karten an (oder gehen Sie zu einer Karte und drücken Sie die Leertaste). Nur Einträge, die auf eine Prüfung warten, lassen sich auswählen.
2. Eine Leiste zeigt Ausgewählt: N mit Ausgewählte bestätigen (N).
3. Klicken Sie darauf. Quanty bestätigt sie, hält fest, wer es war, und meldet Bestätigte Einträge: N.

Leeren (oder Esc) hebt die Auswahl auf. Auch ein neuer Zeitraum, eine Suche, ein Filter oder eine andere Ansicht heben sie auf.

Weitere Ansichten

Ansicht (die Schaltfläche rechts in der Symbolleiste) wechselt zwischen Fahrzeuge nach Tagen, Tabelle, Board und Monat. Alle vier zeigen dieselben Einträge und folgen derselben Suche und denselben Statusfiltern.

Tabelle

Eine Zeile je Eintrag mit den Spalten Datum, Fahrzeug, Eintrag, Paletten, Getauscht, Partner, Auftrag, Status, Quelle, Beleg und Hinweise (außerdem Notiz, Fahrer und Typ). Sortieren Sie nach jeder Spalte, blenden Sie Spalten aus und wählen Sie die Zeilenhöhe im Anzeigemenü der Tabelle. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Eintrag.

In der Tabelle bearbeiten macht Status, Paletten, Getauscht und Notiz zu Feldern: „Status, Paletten, Getauscht und Notiz werden beim Verlassen des Feldes gespeichert. Esc macht es rückgängig.“ Nur eine Bestandskorrektur darf negativ sein. Bearbeiten beenden schließt den Modus. Hinweise markiert Einträge, deren Wirkung nirgends landet: „Kein Partner: das Partnersaldo landet nirgends“ oder „Kein Fahrzeug: der Fahrzeugbestand landet nirgends“.

Board

Die Einträge als Karten in vier Spalten, in der Reihenfolge, in der Sie sie bearbeiten: Zu prüfen, Beleg fehlt, Abweichung und Bestätigt. „Ziehen Sie eine Karte, um den Status zu ändern. Bestätigung und Abweichung halten fest, wer es war.“ Geplante und stornierte Einträge stehen nicht auf dem Board (eine Zeile darüber sagt, wie viele es sind und dass Sie sie in der Tabelle finden), und ein Testeintrag lässt sich nicht verschieben.

Monat

Ein Monatsraster mit jedem Eintrag als Karte in seiner Statusfarbe. Ein Klick auf eine Karte öffnet den Eintrag. „Klicken Sie auf einen Tag, um ihn bei den Fahrzeugen zu sehen“: Der Kalender wechselt zurück zu Fahrzeuge nach Tagen an diesem Tag. Die Pfeile blättern den Monat um.

Tastenkürzel

Drücken Sie ? (oder Mehr, Tastenkürzel), um sie in der App zu sehen.

Gut zu wissen

• Der Kalender aktualisiert sich alle 20 Sekunden von selbst, solange die Seite offen ist. Einträge, die eine Kollegin, ein Kollege oder ein Fahrer anlegt, erscheinen ohne Neuladen.
• Die Zahl neben jedem Fahrzeug zählt EP. Andere Palettenarten haben eigene Salden und erscheinen daneben als Andere Paletten:.
• Status und Farbe einer Karte sind getrennt: Eine Karte, die Sie grün gefärbt haben, bleibt Zu prüfen, bis jemand sie bestätigt.
• Kalender und Salden lesen dieselben Einträge. Nichts wird in einer zweiten Liste geführt.

Verwandte Seiten

• Paletten: Überblick: die Begriffe und ein Rundgang durch die Seite.
• Paletteneinträge erfassen: der Eintragsdialog, Eingeben und Einfügen, der Seitenbereich.
• Prüfen und Erledigen: was auf einen Menschen wartet.
• Palettensalden: die Salden hinter der Fahrzeugspalte.