Die Auftragsliste

Vertrieb, Aufträge ist der Ort, an dem jeder Auftrag lebt: die unterwegs, die auf Dokumente oder eine Rechnung warten, die anzunehmenden Entwürfe und die stornierten. Dieselben Aufträge lassen sich als Liste lesen (eine Tabelle, die Sie wie eine Tabellenkalkulation anordnen), als Board (eine Spalte je Status) oder als Kalender (nach Ladetag). Diese Seite erklärt jede Ansicht, die Filter, Ihre Spaltenanordnung und wie Sie genau das exportieren oder drucken, was Sie sehen.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Öffnen Sie Vertrieb, Aufträge in der TMS-Leiste.
• Alle in der Organisation können die Liste sehen, nach Excel exportieren und drucken und ihre eigenen Spalten anordnen. Aufträge anlegen, auf dem Board ziehen und Rechnungen erstellen erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf (siehe TMS-Module). Betrachter sehen „Nur Ansicht“.

Die Seite im Überblick

Der Kopf hat Neuer Auftrag mit seinem Menü (siehe Einen Auftrag anlegen) und das Menü ⋯ mit Vorlagen, Excel herunterladen (mit der Zahl der Aufträge daneben) und Liste drucken. Der Ansichtsumschalter Liste | Board | Kalender steht vorn in der Werkzeugleiste; die Adresse der Seite behält Ansicht, Tab, Suche, Filter und Sortierung, ein kopierter Link öffnet also für eine Kollegin oder einen Kollegen dieselbe Liste.

Liste

Tabs

Jeder Tab zeigt seinen Zähler. Ein Statusfilter grenzt einen Tab ein, erweitert ihn aber nie.

Suche

Nummer, Referenz, Kunde, Frachtführer, Kennzeichen oder Ort durchsucht die Auftragsnummer, die Referenz und die Auftragsnummer des Kunden, die Referenz des Frachtführers, die Route, Kunde und Frachtführer (Name, Kurzname und Aliasse), die Kennzeichen von Zugmaschine, Auflieger und Frachtführer sowie Ort, Postleitzahl und Firma jedes Stopps. Mit / springen Sie ins Feld.

Filter

Filter fügt einen Filter hinzu; jeder aktive Filter erscheint als Chip, den Sie ändern oder entfernen können.

Eine Fahrzeuggruppe oder Auftragsart aus einem Link oder einer gespeicherten Ansicht, die es nicht mehr gibt, bleibt als Chip stehen, zum Beispiel „Planen (gibt es nicht mehr)“, den Sie entfernen können.

Der Datumsfilter

Wählen Sie eine Vorgabe (Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche, Dieser Monat, Letzter Monat; Wochen laufen von Montag bis Sonntag) und unter Nach Datum das Datum, das sie liest:

Ein eigener Zeitraum kommt aus einem Link oder von einem im Kalender angeklickten Tag; er erscheint als Chip, zum Beispiel „Beladung von 01.10 bis 31.10“, mit Zeitraum entfernen. Die Excel-Datei und der Ausdruck folgen derselben Datumsart.

Die Tabelle

Anfangs zeigt die Tabelle die Spalten Nummer, Status, Kunde (darunter seine Referenz), Route, Beladung und Entladung (darunter jeweils die Firma des Stopps), Ausführung (Kennzeichen und Fahrer, oder der Frachtführer und sein Kennzeichen), Fracht, Marge und Dokumente.

• Nummer trägt das Kennzeichen für offene Vorgänge, eine Markierung für einen von der KI gelesenen Auftrag, den Chip per E-Mail und Schon in Marcos bei einem Entwurf, der doppelt hereinkam.
• Ausführung zeigt Wartet auf Frachtführer bei einem Frachtführerauftrag, der gesendet und noch nicht beantwortet ist.
• Marge zeigt „Schätzung“ bei einem Auftrag der eigenen Flotte mit geschätzten Kosten und „·“, solange die Kosten nicht bekannt sind („Marge erst mit den Kosten bekannt“).
• Eine Zeile ist nach dem schwersten offenen Vorgang ihres Auftrags eingefärbt: rot für einen kritischen, bernsteinfarben für eine Warnung. Ein stornierter Auftrag ist abgeblendet.
• Die Fußzeile zeigt „Gesamt: 312“ mit den Summen von Fracht, Kosten und Marge in PLN.
• Es werden fünfzig Zeilen auf einmal geladen; Mehr laden holt die nächsten. Die Liste ist nach Ladedatum sortiert, die neuesten zuerst; klicken Sie auf Nummer, Status, Kundenref., Erstellt, Beladung, Entladung oder Fracht, um danach zu sortieren.

Ihre Spaltenanordnung

Tabellenansicht (die Schaltfläche rechts in der Werkzeugleiste) ordnet die Tabelle:

• Zeilenhöhe: Standard oder Kompakt. Sie bleibt in diesem Browser gespeichert und gilt für jede TMS-Liste.
• Spalten…: Spalten zeigen, ausblenden und ziehen (Spalte suchen durchsucht sie). Neben den Standardspalten können Sie Kundenref., Auftragsnummer des Kunden, Sitz des Kunden, Eingegangen am, Erstellt, Ladereferenzen, Stopps, Strecke, Lastkilometer, Leerkilometer, Frachtführer, Sitz des Frachtführers, Referenz des Frachtführers, Aufliegertyp, Temperatur, ADR, Zahlungsziel (Tage), Kosten, Rechnung, Rechnungsdatum, Zahlung, Rechnung des Frachtführers, Zahlung an Frachtführer, Frachtführer bezahlt am, Betreuer und Tags hinzufügen.
• Spaltengruppen: eine Zeile mit Gruppenüberschriften über den Spalten: Auftrag, Kunde, Frachtführer, Ausführung und Abrechnung.
• In Spalten filtern: eine Filterzeile unter den Überschriften. Textspalten nehmen ein Wort („Filtern…“); Zahlung bietet Bezahlt, Teilweise bezahlt, noch nicht fällig, Nicht bezahlt, nicht fällig, Überfällig und Keine ausgestellte Rechnung, und ADR bietet Mit ADR und Ohne ADR. Ein Filter auf einer Spalte, die Sie danach ausblenden, bleibt bestehen und zeigt einen Chip („Filter in einer ausgeblendeten Spalte: Zahlung“).
• Standardansicht wiederherstellen macht Ihre Änderungen rückgängig.

Ziehen Sie den rechten Rand einer Überschrift, um die Breite der Spalte zu ändern (mit der Tastatur: die Pfeiltasten, Umschalt mit den Pfeiltasten für größere Schritte, Pos1 oder ein Doppelklick für die Standardbreite). Ihre Anordnung (Spalten, ihre Reihenfolge und Breiten, die Gruppenzeile und die Filterzeile) wird für Sie auf dem Server gespeichert, folgt Ihnen in einen anderen Browser und ist für niemanden sonst sichtbar. In einer Organisation, die wegen eines unbezahlten Abonnements nur lesbar ist, gilt eine Änderung, bis Sie die Seite verlassen.

Der Seitenbereich

Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Auftrag im Seitenbereich; j und k springen zur nächsten und vorigen Zeile, solange er offen ist. Ein Doppelklick auf eine Zeile oder Enter öffnet die ganze Auftragskarte. Strg+Klick (Cmd+Klick) öffnet sie in einem Arbeits-Tab im Hintergrund.

Der Bereich zeigt Route, Geld, Ausführung (oder Noch nicht zugewiesen), die verlangten Dokumente (Erforderlich, Da, Fehlt) und Vorgänge (oder „Keine offenen Vorgänge.“). Für Personen, die Aufträge ändern dürfen, hat er außerdem den nächsten Schritt (Transport starten, Als zugestellt markieren, Auf Dokumente warten oder Als abgerechnet markieren), Auftrag bestätigen bei einem Entwurf, Rechnung erstellen bei Dokumente und Zuweisen bei einem Auftrag im Entwurf, bestätigt oder geplant (es öffnet den Auftrag bei Ausführung). Auftrag öffnen öffnet die Karte.

Zeilen auswählen

Haken Sie Zeilen mit ihren Kästchen an (oder mit x oder der Leertaste in der markierten Zeile). Eine Leiste erscheint:

Gespeicherte Ansichten

Gespeicherte Ansichten behält die Suche und die Filterchips (mit der Datumsart) unter einem Namen, zum Beispiel „Meine Aufträge diese Woche“. Ansichten gehören Ihnen und liegen auf dem Server; Mit dem Team teilen stellt eine unter Team-Ansichten für alle bereit. Eine Ansicht ändert weder Ihre Spaltenanordnung noch die Filterzeile.

Board

Das Board zeigt die Aufträge als Karten in den Spalten Bestätigt, Geplant, Unterwegs, Zugestellt, Dokumente und Fakturiert; abgerechnete und stornierte Aufträge stehen nicht darauf. Jede Karte zeigt den Auftrag und seinen Ladetag, „Beladung 04.11.2026“ (oder Kein Ladedatum). Eine Spalte zeigt 25 Karten und Mehr anzeigen (25 von 61).

• Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte, um den Auftrag dorthin zu verschieben. Nur die Schritte, die der Auftrag gehen darf, sind offen; die anderen Spalten werden beim Ziehen abgeblendet.
• Legen Sie auf Geplant einen Auftrag ohne Fahrzeug und ohne Frachtführer ab, öffnet sich Wer fährt 2026/11/014?: „Ein Auftrag ist geplant, sobald er ein Fahrzeug oder einen Frachtführer hat. Wählen Sie aus, dann wechselt der Auftrag zu Geplant.“ Wählen Sie Eigene Flotte mit der Zugmaschine oder Frachtführer und klicken Sie auf Zuweisen und planen. Belegte Fahrzeuge werden genannt („In diesem Zeitfenster belegt: …“).
• Entwürfe fügt eine Spalte mit Entwürfen hinzu: „Spalte mit Entwürfen anzeigen. Ein Entwurf wird im Auftrag bestätigt, nicht durch Ziehen.“

Kalender

Der Kalender zeigt einen Monat mit einem Balken je Auftrag von der ersten Beladung bis zur letzten Entladung, in der Farbe seines Status: „Ein Balken von der Beladung bis zur Entladung. Ein Klick auf einen Tag listet seine Aufträge.“ Er liest immer das Ladedatum, lässt Entwürfe und stornierte Aufträge weg und zeigt die ersten 200 Aufträge des Monats („Es werden die ersten 200 von 340 Aufträgen angezeigt. Filter eingrenzen, um den Rest zu sehen.“).

Ein Klick auf einen Tag wechselt zur Liste, Tab Alle, mit den Beladungen dieses Tages.

Excel und Drucken

⋯, Excel herunterladen und ⋯, Liste drucken (in der Ansicht Liste) nehmen genau die Liste auf dem Bildschirm: denselben Tab, dieselben Filter, dieselbe Filterzeile und Sortierung, die Spalten, die Sie zeigen, in ihrer Reihenfolge, und jede Zeile, nicht nur die geladenen. Die Überschriften stehen in Ihrer Sprache.

• Excel: eine Summenzeile; Betragsspalten aufgeteilt in Betrag, Währung und PLN-Wert; Text, den eine Tabellenkalkulation als Formel ausführen würde, als Text geschrieben. Bis 20.000 Aufträge. Über 2.000 Aufträgen wird die Datei im Hintergrund vorbereitet („Die Excel-Datei wird vorbereitet (Aufträge: 4.812). Sie wird automatisch heruntergeladen, sobald sie fertig ist…“); Sie können weiterarbeiten, eine solche Datei je Person gleichzeitig.
• Liste drucken öffnet eine druckbare Seite (A4 quer) mit einer Summenzeile, bis 2.000 Zeilen.
• Eine längere Liste bittet Sie, sie einzugrenzen: „Die Liste hat mehr als 20.000 Aufträge. Bitte eingrenzen (Zeitraum, Kunde) und erneut versuchen.“
• Blockiert der Browser das neue Fenster: „Der Browser hat das neue Fenster blockiert. Erlauben Sie Pop-ups für Quanty und versuchen Sie es erneut.“

Tastenkürzel

Gut zu wissen

• Links aus Meine Arbeit und der Übersicht (zum Beispiel „Warten auf Dokumente“) öffnen die Liste schon gefiltert.
• Die leere Liste bietet Neuer Auftrag und Aus Excel importieren. Mit Filtern und ohne Treffer: „Nichts passt zu diesen Filtern“.
• Bei einem langen Filtervorgang bleiben die alten Zeilen unter einer Fortschrittslinie sichtbar, bis die neuen da sind.
• Summen sind in PLN, so lassen sich Aufträge in verschiedenen Währungen addieren.

Verwandte Seiten

• Einen Auftrag anlegen und Aufträge aus einer Datei importieren.
• Die Auftragskarte: was sich aus einer Zeile öffnet.
• TMS: Rechnungen und Forderungen: die ausgewählten Aufträge fakturieren.
• TMS: Überblick: Meine Arbeit und ihre Links in die Liste.