Palettensalden

Der Tab Salden in Paletten beantwortet zwei Fragen: Wer schuldet wem Paletten, und welches Fahrzeug hat zu viele oder zu wenige Leerpaletten dabei. Quanty speichert ein Saldo nie als Zahl, die jemand eingetippt hat. Es berechnet jedes Saldo jedes Mal aus den Einträgen, daher stimmt ein Saldo immer mit dem Kalender überein, und der Saldoverlauf zeigt genau, aus welchen Einträgen es stammt.

Diese Seite beschreibt den Tab, den Verlauf hinter einem Saldo, das Setzen des Anfangsbestands, den Ausgleich mit einem Partner, das Zusammenführen von Partnernamen, die Vorschläge und den Tagesbericht, den Vergleich mit Ihrer eigenen Tabelle und den Export.

Bevor Sie beginnen

• Alle in der Organisation können die Salden lesen, einen Saldoverlauf öffnen, eine Aufstellung kopieren, mit einer Tabelle vergleichen und exportieren.
• Bestand setzen, Ausgleichen, Umbenennen oder zusammenführen und Namen und Dubletten ändern Daten und erfordern daher eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf (ein Mitglied mit dem Modul Disposition oder ein Administrator). Siehe Paletten: Überblick.
• Die Salden entstehen aus Einträgen. Wenn Sie mit Quanty beginnen, setzen Sie zuerst den Anfangsbestand Ihrer Fahrzeuge und Partner (siehe Bestand setzen) oder importieren Sie Ihren alten Kalender (siehe Paletteneinträge erfassen).

Der Tab Salden

Von oben nach unten:

1. Stand am: der Tag, für den die Salden gezählt werden, standardmäßig heute. Einträge bis einschließlich dieses Tages zählen. Wählen Sie einen früheren Tag, um den damaligen Stand zu sehen; ein Tag in der Zukunft lässt sich nicht wählen.
2. Welche Einträge zählen: Nur bestätigte oder Mit offenen (siehe Nur bestätigte oder mit offenen). Das (i) daneben öffnet So liest man die Salden.
3. Vier Kacheln, die nie etwas gegeneinander verrechnen: Schulden uns (und bei wie vielen Firmen), Wir schulden, Zu viel auf Fahrzeugen und Fehlt auf Fahrzeugen (und bei wie vielen Fahrzeugen). Ein Klick auf eine Kachel zeigt nur diese Zeilen („Nur: schulden uns“); Alle zeigen hebt das auf.
4. Eine Warnung, wenn Einträge ein Partnersaldo ändern, aber keinen Partner haben: „N EP ohne Partner. Diese Einträge ändern ein Partnersaldo, aber niemand hat die Firma eingetragen.“ Einträge zeigen listet sie, damit Sie die Firma ergänzen.
5. Partner oder Fahrzeuge, jeweils mit ihrer Anzahl, die Suche (Firma suchen, Fahrzeug oder Fahrer suchen) und bei Partnern Namen und Dubletten.
6. Die Tabelle mit Summe am Fuß.
7. Neben der Tabelle: Vorschläge und Tagesbericht (siehe Vorschläge und Tagesbericht).

Die Partnertabelle

Der Fuß fasst zusammen, zum Beispiel „Schulden uns 48 EP (5 Firmen)“ und „Wir schulden 12 EP (2 Firmen)“.

Die Fahrzeugtabelle

Ein Klick auf eine Zeile öffnet ihren Saldoverlauf. Das Zeilenmenü (Weitere Aktionen) enthält Saldoverlauf, Bestand setzen und bei Partnern außerdem Ausgleichen und Umbenennen oder zusammenführen.

Wie man ein Saldo liest

• Ein Partner: „Die Molkerei schuldet uns 6 EP“ heißt, dass wir beim Tausch weniger leere Paletten bekommen haben, als wir abgegeben haben. „Wir schulden dem Großhändler 10 EP“ ist umgekehrt. Ausgeglichen heißt, niemand schuldet jemandem etwas.
• Ein Fahrzeug: „12 EP zu viel“ heißt, der Fahrer hat mehr leere Paletten dabei, als er sollte, und kann sie abgeben. „11 EP zu wenig“ heißt, ihm fehlen Paletten und er sollte sie abholen.
• Jede Palettenart ist getrennt. Die Hauptzahlen sind Europaletten (EP); Andere Paletten: unter den Kacheln fasst die übrigen Arten zusammen („schulden uns 4“, „zu viel auf Fahrzeugen 2“).
• Ihr eigener Hof (der Stützpunkt aus den allgemeinen Einstellungen) steht bei den Partnern, seine Zahl sind also die Paletten, die auf Ihrem Hof liegen. Er ist nie Ziel der Vorschläge, und der Tagesbericht zeigt seinen Bestand in einer eigenen Zeile.

Nur bestätigte oder mit offenen

• Nur bestätigte (voreingestellt): Nur bestätigte Einträge zählen.
• Mit offenen: Einträge Zu prüfen und Einträge, die auf einen Beleg warten (mit bekannten Zahlen), kommen dazu. „Nur geprüfte: bestätigte Einträge zählen. Mit ungeprüften: Einträge zum Prüfen und Einträge ohne Beleg kommen dazu.“

Bei Nur bestätigte sagt ein Hinweis, wie viele Einträge auf eine Prüfung warten und „diese Zahlen ändern“ können, mit Mit ungeprüften zeigen. Geplante, stornierte und Testeinträge zählen in keinem der beiden Modi.

Saldoverlauf

Der Saldoverlauf zeigt die Einträge hinter dem Saldo eines Fahrzeugs oder eines Partners. Sie öffnen ihn über eine Zeile der Tabelle, über das Zeilenmenü oder mit einem Klick auf ein Kennzeichen im Kalender.

• Oben steht Stand am mit dem heutigen Datum und, wenn Einträge warten, „Nach Prüfung der Einträge: …“.
• Zeitraum: 30 Tage, 90 Tage (voreingestellt) oder 12 Monate, dazu die Palettenart (Europaletten (EP) zuerst). Mit ungeprüften nimmt die noch wartenden Einträge dazu.
• Die Tabelle listet Datum, Eintrag, Änderung und Saldo danach, neueste zuerst, unter einer ersten Zeile Jetzt mit dem heutigen Saldo. Jeder Eintrag sagt, ob er Zählt, Zählt nach Prüfung oder Ändert das Saldo nicht, und wie viele Belege er hat. Ein Klick öffnet den Eintrag.
• Die letzte Zeile ist das Saldo Zu Beginn des Zeitraums.
• Unter der Tabelle wird das Vorzeichen erklärt: „+ der Partner schuldet uns, − wir schulden dem Partner“ oder „+ zu viele leere Paletten auf dem Fahrzeug, − Paletten fehlen“.
• Aufstellung kopieren kopiert eine Aufstellung als Text („Palettenaufstellung: …“) mit Anfangs- und Endsaldo und jedem Eintrag, bereit zum Versand an einen Partner.
• Bestand setzen und bei einem Partner Ausgleichen öffnen die Dialoge unten.

Enthält ein langer Zeitraum sehr viele Einträge, meldet der Bereich „N von M Einträgen. Einen kürzeren Zeitraum wählen, um alle zu sehen.“

Bestand setzen

Bestand setzen (im Fahrzeugmenü des Kalenders oder in den Salden) hält fest, was ein Fahrzeug oder ein Partner an einem Tag haben muss. Sie geben den Zielwert ein; Quanty bucht die Differenz.

Unter den Feldern zeigt Quanty das aktuelle Saldo (Jetzt) und Nach dem Speichern sowie die Korrektur, die es bucht: „Quanty bucht eine Korrektur von +5 EP mit Datum 01.10.2026.“ Die Korrektur ist der Zielwert minus das bestätigte Saldo vor diesem Tag. Ist das Saldo bereits so, wie Sie es eingegeben haben, heißt es „Das Saldo ist bereits so. Es wird nichts gebucht.“ Bestand speichern schreibt die Korrektur als bestätigten Eintrag Bestandskorrektur, sichtbar im Kalender und im Saldoverlauf. Setzen Sie den Bestand für dasselbe Fahrzeug oder denselben Partner, dieselbe Palettenart und denselben Tag erneut, ersetzt das die frühere Anfangskorrektur dieses Tages, statt eine zweite hinzuzufügen.

Partner ausgleichen

Ausgleichen (im Zeilenmenü eines Partners oder in seinem Saldoverlauf) hält fest, dass die Paletten zurückkamen oder dass mit Geld ausgeglichen wurde.

Ist die Zahl größer als das Saldo, warnt Quanty: „Die Zahl ist größer als das Saldo, nach dem Speichern drehen sich die Seiten um. Zahl prüfen.“ Ausgleich speichern bucht eine bestätigte Korrektur des Partnersaldos (kein Fahrzeugbestand ändert sich) und sagt, wie das Saldo jetzt steht. Betrag und Währung bleiben für Ihre Unterlagen am Eintrag; Quanty stellt sie nicht in Rechnung.

Namen und Dubletten

Dieselbe Firma taucht oft in mehreren Schreibweisen auf. Namen und Dubletten (im Bereich Partner oder Umbenennen oder zusammenführen im Zeilenmenü) bereinigt das.

• Umbenennen: Tragen Sie unter Neuer Name den neuen Namen ein und klicken Sie Speichern. Der Name ändert sich bei jedem Eintrag dieses Partners.
• Zusammenführen: Kreuzen Sie zwei oder mehr Firmen an („Zwei oder mehr Firmen ankreuzen, um sie zusammenzuführen.“). Wählen Sie unter Ausgewählte zusammenführen (N) bei Namen behalten von eine davon oder nutzen Sie Oder neuen Namen eintragen. Die Vorschau zeigt das zusammengeführte Saldo („Nach dem Zusammenführen: …“). Zusammenführen gibt den Einträgen den neuen Namen, und „Die alten Namen merken wir uns, neue Einträge mit ihnen landen hier.“ Ein zusammengeführter Partner zeigt seine alten Schreibweisen als Auch als:.

Ein Zusammenführen lässt sich in der App nicht rückgängig machen, prüfen Sie also die Vorschau, bevor Sie Zusammenführen klicken. Quanty gleicht Namen außerdem von selbst großzügig ab: Groß- und Kleinschreibung, polnische und deutsche Sonderzeichen und Rechtsformen wie „sp. z o.o.“, GmbH, S.A. oder B.V. werden ignoriert, „Mleczarnia Sp. z o.o.“ und „MLECZARNIA“ sind also schon ein Partner.

Vorschläge und Tagesbericht

Neben der Saldentabelle:

Vorschläge („Was sich bei den nächsten Fahrten mit den Paletten tun lässt.“) schlägt vor:

Vorschläge werden nur aus bestätigten Einträgen berechnet. Ihr eigener Stützpunkt ist nie ein Ziel, ebenso wenig Einträge ohne Partner.

Erledigen („Fügt einen geplanten Eintrag in den Kalender ein.“) gibt es bei Zurückgeben und Abholen; der Vorschlag zeigt danach Geplant. Ausblenden entfernt einen Vorschlag („Vorschlag ausgeblendet“), und Im Kalender zeigen oder Eintrag öffnen führt dorthin.

Der Tagesbericht ist „Eine Zusammenfassung in einfachen Sätzen, zum Einfügen in eine Nachricht.“: was heute im Kalender steht, was auf eine Prüfung wartet, neue Nachrichten von Fahrern, fehlende Belege, Abweichungen, wer wem etwas schuldet, der Bestand Ihres Stützpunkts und die Fahrzeuge mit zu vielen oder zu wenigen Leerpaletten. Bericht kopieren legt ihn in die Zwischenablage. Der Text des Berichts ist unabhängig von der App-Sprache polnisch.

Mit der Tabelle vergleichen

Solange Sie Ihre eigene Palettentabelle neben Quanty weiterführen, vergleichen Sie beide von Zeit zu Zeit. Öffnen Sie Mehr (⋯ im Kopf der Seite), Mit meiner Tabelle vergleichen.

1. Legen Sie Ihren Palettenkalender ab (Excel .xlsx oder OpenDocument .ods, bis 10 MB, aufgebaut wie beim Kalenderimport: Daten in der ersten Zeile, Fahrzeuge in der ersten Spalte) oder wählen Sie ihn von der Festplatte. „Wir zählen die Salden aus der Tabelle und vergleichen sie mit Quanty für dieselben Tage. Es wird nichts gespeichert.“
2. Quanty nennt die Tage, die die Tabelle umfasst, und dann in einem Satz, was abweicht, zum Beispiel „3 Partner weichen ab und 1 Fahrzeug weicht ab“ oder „Alles stimmt. Die Salden der Tabelle sind dieselben wie in Quanty.“
3. Abweichende Partner und Abweichende Fahrzeuge listen nur diese Zeilen mit In der Tabelle, In Quanty und Differenz („in der Tabelle 3 EP mehr“) und kennzeichnen Zeilen nur in Quanty oder nur in der Tabelle. Außerdem zählt der Vergleich die Zellen, die er nicht lesen konnte; die Zeilen Einträge nur in der Tabelle und Einträge nur in Quanty zählen die Partner und Fahrzeuge, die nur auf einer Seite vorkommen.

„Verglichen werden Europaletten (EP), nur bestätigte Einträge.“ In der Tabelle zählt eine Zelle, wenn sie als bestätigt gilt (orange, ohne Farbe oder in einer Farbe außerhalb der Standardpalette); die Standardfarben Gelb (Beleg fehlt) und Rot (Abweichung) zählen nicht, und eine Zeile „Anfangsbestand“ setzt das Saldo an ihrem Tag. Um einen fehlenden Eintrag zu finden, öffnen Sie den Partner oder das Fahrzeug in Salden und lesen den Verlauf. Andere Datei vergleichen beginnt von vorn.

Export

Mehr (⋯), Export öffnet Paletten exportieren: „Eine Datei für Excel herunterladen.“

Der Zeitraum beginnt mit dem Bereich, den der Kalender zeigt. Der Tag „von“ muss vor dem Tag „bis“ liegen, und ein Zeitraum darf höchstens ein Jahr umfassen. Herunterladen speichert die Datei. Die Kalenderdatei lässt stornierte Einträge und ausgeblendete Fahrzeuge weg. Die Spaltenüberschriften in den Dateien sind unabhängig von der App-Sprache polnisch (zum Beispiel Kontrahent, Saldo EP, Auta).

Gut zu wissen

• Ein Saldo ändert sich, sobald ein Eintrag bestätigt, gelöscht oder korrigiert wird; es gibt nichts neu zu berechnen.
• Testeinträge zählen nie in den Salden, in Exporten (außer Sie haken Testdaten einschließen an) oder im Vergleich. Beispieldaten sind etwas anderes: Solange sie geladen sind, zählen sie wie echte Einträge, und ein Administrator entfernt sie mit Beispieldaten entfernen (siehe Paletteneinstellungen und Tests).
• Ein Ausgleich und ein Anfangsbestand sind gewöhnliche Einträge Bestandskorrektur. Um einen davon rückgängig zu machen, öffnen Sie ihn im Kalender und löschen ihn.
• Ein Eintrag ohne Partner ändert kein Partnersaldo, und ein Eintrag ohne Fahrzeug ändert keinen Fahrzeugbestand. Quanty zeigt beides als Warnung, statt es zu verbergen.

Verwandte Seiten

• Paletten: Überblick: Überschuss, Fehlbestand und Partnersalden in einfachen Worten.
• Palettenkalender: die Fahrzeugspalte und ihr Menü.
• Paletteneinträge erfassen: den alten Kalender importieren.
• TMS neben Ihrem bisherigen System: Quanty neben Ihren bisherigen Werkzeugen betreiben.