TMS: Paletten

Disposition, Paletten führt den Palettentausch: „Palettentausch nach Fahrzeug und Partner“. Jede Be- und Entladung, bei der Paletten den Besitzer wechseln, ist ein Eintrag, und die Salden jedes Fahrzeugs und jedes Partners ergeben sich von selbst aus den Einträgen. So wird nichts doppelt gezählt und nichts in einer separaten Tabelle geführt.

Die Seite hat die Tabs Kalender, Zu prüfen, Zu erledigen und Salden. Die Schaltfläche Automatisch daneben öffnet die Paletteneinstellungen.

Der Kalender

Der Kalender sieht aus wie der, den Sie von Hand geführt haben: Fahrzeuge in Zeilen, Tage in Spalten, für eine Woche, zwei Wochen oder einen Monat. Die Zeile jedes Fahrzeugs zeigt seine Leerpaletten: einen Überschuss (der Fahrer fährt mehr Leerpaletten mit, als er sollte, und kann sie abgeben) oder einen Fehlbestand (er hat zu wenige und sollte welche abholen), gezählt aus bestätigten Einträgen.

Weitere Ansichten derselben Einträge: Fahrzeuge nach Tagen, Tabelle, Board und Monat. Suchen Sie nach Fahrzeug, Fahrer, Firma oder Auftrag und zeigen Sie nur, was Zu prüfen, Ohne Beleg, Abweichungen, Geplant oder Test ist.

Einträge hinzufügen

• Eintrag hinzufügen: ein Eintrag von Hand, für ein Fahrzeug, einen Tag, einen Partner, die Palettenart und was passiert ist.
• Einträge eingeben oder einfügen: ein Eintrag pro Zeile, in beliebiger Reihenfolge, zum Beispiel PO 2LT90 08.10 r. 20 EP Mleczarnia. Sie können auch ein Stück Ihres alten Kalenders aus Excel einfügen. Quanty zeigt eine Vorschau und fügt hinzu, was Sie markieren (Strg+Enter), bis zu 300 Einträge auf einmal.
• Anruf erfassen: halten Sie fest, was ein Fahrer am Telefon gesagt hat.
• Weitere Möglichkeiten: Beleg von der Festplatte hinzufügen, Import Ihres alten Kalenders (.xlsx oder .ods) oder Aus TMS-Aufträgen erstellen: geplante Be- und Entladungen aus den Aufträgen eines Zeitraums. Geplante Einträge zählen in keinem Saldo, bis sie bestätigt sind.

Die Palettenarten sind Europaletten (EP), CHEP, DPL, H1, Gitterbox und andere Paletten. Beschädigte Paletten bei einer Be- oder Entladung sind Paletten, die auf Ihrem Fahrzeug ankamen und die die andere Seite nicht angenommen hat.

Belege von Fahrern

Ein Fahrer schickt ein Foto des Palettenbelegs (ein CMR, ein Palettenschein oder ein kurzer Text wie „r. 33 EP“) per WhatsApp oder E-Mail. Automatisch, Was passiert, wenn ein Fahrer schreibt zeigt die Schritte, jeder mit eigenem Schalter:

1. Der Fahrer schreibt per WhatsApp oder per E-Mail. Quanty erkennt den Absender an der Telefonnummer (oder E-Mail) auf der Fahrerkarte. Ein Fahrer ohne Nummer verknüpft sich selbst über einen Link, den Sie ihm senden.
2. Quanty speichert die Nachricht und die Fotos in Dateien, im Ordner Paletten. Nachrichten von unbekannten Nummern und Texte, die nichts über Paletten sagen, warten unter den übersprungenen Nachrichten.
3. Die KI liest den Beleg, sofort. Kurze Texte werden mit Regeln gelesen, kostenlos. Ist das Lesen mit KI aus, warten Fotos, bis Sie sie selbst lesen.
4. Es gleicht mit dem Kalender ab: dasselbe Fahrzeug und dieselbe Palettenart, plus minus zwei Tage, und die Auftragsnummer. Es ergänzt einen geplanten Eintrag oder legt einen neuen an.
5. Wer bestätigt den Eintrag: Immer ich (der Eintrag wartet, bis Sie ihn bestätigen, einzeln oder alle sicheren auf einmal) oder Selbst, wenn der Beleg passt. Das selbstständige Bestätigen ist standardmäßig aus und greift nur, wenn alles übereinstimmt; ein so bestätigter Eintrag lässt sich rückgängig machen.

Optionale Schritte: Antwort an den Fahrer (nur WhatsApp; jede Antwort ist eine kostenpflichtige WhatsApp-Nachricht von etwa 7 Credits, höchstens eine pro Fahrer alle 10 Minuten) und Die KI-Sekretärin antwortet nicht auf Belege, damit die KI-Sekretärin schweigt, wenn ein Fahrer einen Beleg schickt. Siehe WhatsApp.

Zu prüfen und Zu erledigen

• Zu prüfen listet die wartenden Nachrichten der Fahrer: das Foto, was die KI gelesen hat, wie sicher sie ist, und Abweichungen zum Auftrag. Jede wird bestätigt, korrigiert oder abgelehnt (eine abgelehnte Nachricht fügt nichts hinzu und behält Ihren Grund). Einträge ohne Belegfoto (ein Schnelleintrag, ein Import, ein Anruf) lassen sich hier ebenfalls bestätigen.
• Zu erledigen listet Abweichungen zu klären (zum Beispiel sagt der Beleg 27 und der Auftrag 33), Fehlende Belege (der Tausch fand statt, das Foto fehlt noch) und Vorschläge für die nächsten Touren: Paletten zurückgeben, abholen oder Salden, die sich ausgleichen. Erinnern schickt dem Fahrer eine WhatsApp-Nachricht mit der Bitte um das Belegfoto, Alle erinnern tut das für alle auf einmal. Geht WhatsApp nicht (keine Nummer, der Fahrer hat seit mehr als 24 Stunden nicht geschrieben), gibt Ihnen Quanty den Text zum Senden vom Telefon.

Salden

Salden zeigt den Stand an einem gewählten Tag: was Partner Ihnen zurückgeben müssen, was Sie zurückgeben müssen, Überschuss und Fehlbestand auf den Fahrzeugen. Welche Einträge zählen wählt Nur bestätigte oder Mit offenen.

• Jeder Partner liest sich in Worten, zum Beispiel „Firma X schuldet uns 12 EP“ oder „ausgeglichen“.
• Saldoverlauf (ein Fahrzeug oder einen Partner öffnen) listet die Einträge, aus denen ein Saldo kommt, die neuesten zuerst.
• Bestand setzen hält fest, was ein Fahrzeug an einem Tag hat, und Quanty trägt die Differenz als Korrektur des Anfangsbestands ein.
• Partner ausgleichen hält fest, dass Paletten zurückkamen oder dass Sie in Geld ausgeglichen haben.
• Namen und Dubletten korrigiert den Namen eines Partners oder führt zwei Namen derselben Firma zusammen.
• Mit der Tabelle vergleichen liest Ihren eigenen Palettenkalender (.xlsx oder .ods), berechnet seine Salden und vergleicht sie mit Quanty für dieselben Tage. Es wird nichts gespeichert.
• Export lädt die Einträge für Excel herunter, und Tageszusammenfassung kopieren kopiert einen kurzen Bericht.

Verwandte Seiten

• TMS: Aufträge und Angebote: die Aufträge, aus denen geplante Einträge entstehen.
• WhatsApp: die Nummer, an die Fahrer schreiben.
• TMS: Überblick: die Paletteneinträge als Quanty-Tabelle.