TMS: Überblick

TMS (Transportmanagement) ist der Teil von Quanty für Transport- und Speditionsunternehmen: Angebote, Aufträge, Frachtführer, die eigene Flotte, Fahrer, Paletten, Rechnungen, Frachtführerkosten und Zahlungen, in einem Ablauf und ohne Abtippen. Es arbeitet neben den Tabellen, dem Chat und den Dateien, die Sie schon kennen, und seine Daten lassen sich auch als gewöhnliche Quanty-Tabellen öffnen. Diese Seite erklärt, wie Sie sich zurechtfinden; jeder Teil hat eigene Seiten, die am Ende aufgeführt sind.

Bevor Sie beginnen

• TMS ist ein kostenpflichtiges Add-on zu Ihrem Plan. Es gilt für die ganze Organisation, nie für ein einzelnes Projekt oder eine einzelne Person, und das Quanty-Team schaltet es für Sie ein: Fragen Sie Quanty, wenn Sie es nutzen möchten. Eine Organisation ohne das Add-on sieht keine TMS-Zeile, und ein TMS-Link zeigt TMS: Ihr ganzer Transport an einem Ort mit Nach dem TMS fragen („Das Quanty-Team schaltet das Modul für die ganze Organisation frei.“).
• Alle in der Organisation können das TMS öffnen. Was jede Person ändern darf, richtet sich nach ihrer Rolle und ihren TMS-Modulen, siehe Wer was darf.
• Ist der Plan der Organisation unbezahlt, steht das TMS auf Nur ansehen: „Das TMS kann gerade nur angesehen werden. Es geht nichts verloren.“

Der Einstieg

Ist das Add-on eingeschaltet, hat die Seitenleiste von Quanty eine Zeile TMS: „Aufträge, Flotte, Paletten und Abrechnung an einem Ort“. Sie öffnet den Arbeitstab, den Sie zuletzt benutzt haben, beim ersten Mal Meine Arbeit.

Im TMS wird die linke Leiste zur TMS-Leiste. Der Umschalter oben wechselt zwischen Quanty („Tabellen, Chat und Dateien“) und TMS („Transport und Spedition“). Dateien, Chat und Kalender bleiben in dem Bereich, aus dem Sie kommen: Öffnen Sie Dateien aus der TMS-Leiste, bleibt die TMS-Leiste links.

• Drei Zeilen sind kürzer als die Seite, die sie öffnen: Fahrzeuge öffnet Fahrzeuge und Züge, Kosten öffnet Frachtführerkosten und Bank öffnet Bank und Zahlungen.
• Chat öffnet den Chat mit Ihrem Team und Quanty AI, Kalender Ihre Termine (siehe Kalender). Am Fuß stehen Dateien und TMS-Einstellungen.
• Abschnitte klappen auf und zu („Vertrieb: ein- oder ausblenden“), und die Leiste merkt sich das in Ihrem Browser. Ein zugeklappter Abschnitt zeigt weiterhin die Seite, auf der Sie gerade sind.

Die Zähler in der Leiste

Suche und Befehle

Suchen (Cmd+K oder Strg+K) oben in der Leiste ist Suche und Befehle: „Aufträge, Geschäftspartner, Fahrzeuge suchen oder Befehl eingeben“.

• Die Suche findet Aufträge, Geschäftspartner, Fahrzeuge, Fahrer, Rechnungen, Frachtführerkosten, Angebote, Orte und Werkstattaufträge nach Nummer, Kennzeichen, NIP oder Name, nach Art gruppiert, mit Ihren Einträgen unter Zuletzt zuerst. „Versuchen Sie eine Auftragsnummer, ein Kennzeichen, eine NIP oder einen Namen.“
• Aktionen: Neuer Auftrag, Neues Angebot, Geschäftspartner hinzufügen, Fahrzeug hinzufügen, Fahrer hinzufügen, Zahlung erfassen und Auftrag aus Datei importieren. Wechseln zu öffnet jede TMS-Seite.
• Sobald Sie tippen, ist die letzte Zeile „Quanty fragen: …“: Sie öffnet den Chat mit Ihrer Frage (siehe TMS im Chat).
• Die Hinweise unten nennen die Tasten zum Wählen, Öffnen, für die nächste Gruppe und zum Schließen.

Die Schaltfläche + neben der Suche ist das Menü Erstellen: Neuer Auftrag, Auftrag aus Datei importieren, dann Neues Angebot, Geschäftspartner hinzufügen, Fahrzeug hinzufügen, Fahrer hinzufügen und Zahlung erfassen.

Arbeitstabs

Cmd+Klick oder Strg+Klick auf einen TMS-Link öffnet ihn in einem Arbeitstab, sodass ein Auftrag, ein Fahrzeug und eine Liste über der Seite nebeneinander offen bleiben.

• Bis zu 12 Tabs können offen sein. Öffnen Sie einen weiteren, schließt sich der am längsten nicht genutzte Tab, der nicht angeheftet ist: „Es können höchstens 12 Tabs gleichzeitig offen sein. Heften Sie einen Tab an, um ihn zu behalten.“
• Das Menü eines Tabs hat Tab anheften, Tab duplizieren, Andere Tabs schließen und Tab schließen. Ist ein Tab mit Ungespeicherte Änderungen markiert, fragt das Verlassen des TMS TMS verlassen? („In einem Tab gibt es ungespeicherte Änderungen. Wenn Sie das TMS jetzt verlassen, gehen sie verloren.“) mit Ohne Speichern verlassen oder Bleiben.
• Tasten: Alt+1 bis Alt+8 öffnen diesen Tab (Alt+9 den letzten), Strg+Alt+→ und Strg+Alt+← den nächsten und den vorherigen Tab, Alt+T einen neuen Tab, Alt+W schließt den Tab.
• Mein Tab-Layout: Aktuelle Tabs als mein Layout speichern, und das TMS öffnet sie bei jedem Start wieder („Diese Tabs öffnen sich jedes Mal, wenn Sie mit der Arbeit beginnen.“). Mein Layout öffnen und Mein Layout löschen stehen daneben.
• Personen auf dieser Seite zeigt, wer die Seite noch offen hat, und ein Datensatz sagt, wenn jemand anderes ihn bearbeitet: „Magda bearbeitet diesen Auftrag. Sprechen Sie ab, wer die Änderungen speichert.“

Transport heute im Hauptbereich

Im Hauptbereich von Quanty sieht eine Organisation mit TMS außerdem Transport heute: Verspätete Aufträge, Offene Fälle, Palettenscheine zu prüfen, Warten auf Dokumente, Bereit zur Rechnung, Angebote warten auf Antwort, Frachtkosten zu klären und Zahlungen zuzuordnen, jeweils als Link, mit TMS öffnen. Wartet nichts: „Alles auf dem neuesten Stand“.

Meine Arbeit

Meine Arbeit ist die Startseite des TMS: „Was heute auf Sie wartet“. Das Fragefeld schickt eine Frage an den Assistenten, Ihr Tag zeigt die Zahlen und Diagramme einer Rolle (Spediteur, Disponent, Buchhaltung, Werkstatt oder Leitung), Zu erledigen listet, was auf Sie wartet, und Meine Fahrzeuge die Aufträge auf den Fahrzeugen, die Sie betreuen. Siehe Meine Arbeit.

Vorgänge

Vorgänge ist die Warteschlange dessen, „Was Quanty gefunden hat und ein Mensch ansehen sollte“: mögliche Dubletten, fehlende Kennzeichen oder Dokumente, Kosten, die vom Vereinbarten abweichen, ablaufende Papiere, überfällige Zahlungen und mehr. Quanty prüft alle 15 Minuten und schließt einen Vorgang, wenn sein Problem weg ist; den Rest erledigt oder verwirft ein Mensch mit einer Begründung. Siehe Vorgänge.

Wer was darf

TMS-Module

Ein Administrator kann begrenzen, was ein Mitglied ändern darf, auf einige Module: Disposition, Finanzen und Fuhrpark. „Lesen darf sie weiterhin alles. Module begrenzen nur das Speichern von Änderungen.“ Außerhalb seiner Module liest ein Mitglied zum Beispiel „Sie haben keine Berechtigung für das Modul Finanzen. Bitten Sie einen Administrator darum.“ Jede Rolle, jedes Modul und jeden Schritt eines Administrators finden Sie unter Wer im TMS was darf.

TMS-Einstellungen

Die TMS-Einstellungen (am Fuß der Leiste) legen fest, wie das TMS nummeriert, erinnert und prüft, für die ganze Organisation; nur ein Administrator ändert sie. Die Bereiche sind Automatische Aktionen, Firma und Nummerierung, Dokumente und Kosten, Mahnwesen, Kreditlimits, Abwesenheiten, Spesen und Reisen, Fahrtenblätter und Prämien, Eigene Flottenkosten, Verbindungen, Aufträge per E-Mail, API und Webhooks, Wörterbücher, Tabellen in Quanty und Beispieldaten. Siehe TMS-Einstellungen, Mahnwesen und Kreditlimits.

Automatische Aktionen

Was Quanty von selbst erledigt und wann es auf Sie wartet, jeweils als „wenn … dann …“: Zahlungserinnerungen und Dokumentanforderungen (standardmäßig Mit Freigabe, oder Automatisch), Überweisungen verbuchen, Kosten aus KSeF, Stopps per GPS, E-Mails an Kunden, lange Stopps, Verspätungen und die Prüfung alle 15 Minuten. KI liest Dokumente und schreibt Entwürfe schaltet die KI-Teile des TMS. Siehe Automatische Aktionen.

Wörterbücher

Ihre eigenen Anforderungen, Aufliegerarten, Auftragsarten und Tags für das Auftragsformular. Standardeinträge lassen sich ausblenden, nie löschen. Siehe Wörterbücher.

Eigene Flottenkosten

Wie die eigenen Kosten eines Auftrags der eigenen Flotte geschätzt werden: km × Flottenkosten (der Standard) oder Aus Bestandteilen (Kraftstoff, Fahrerstunden, Maut und Verschleiß). Siehe Eigene Flottenkosten.

Tabellen in Quanty

Tabellen anlegen erstellt ein Projekt „TMS Daten“ mit sieben Tabellen (Aufträge, Fahrzeuge, Fahrer, Geschäftspartner, Rechnungen, Frachtführerkosten und Paletten) und fertigen Ansichten, alle paar Minuten aktualisiert, für Ihre eigenen Ansichten, KI-Spalten und Automatisierungen. Siehe Tabellen in Quanty.

Berichte

Berichte umfasst „Umsatz, Marge, Flotte und Compliance, aus denselben Aufträgen und Kosten“: Umsatz nach Tag, Niederlassung, Disponent, Kunde und Frachtführer, Auftragsmarge, Flottenkosten und Flottenrentabilität, Rentabilität der Fahrer und der Züge, Grenzübertritte, ADR, Forderungen, Limits und Risiko, der CO2-Fußabdruck und mehr, jeweils mit Tabelle und Pivot, Export und Quanty zu diesem Bericht fragen. Siehe TMS-Berichte.

Beispieldaten

Ein erfundener Frachtführer mit Kunden, Frachtführern, Flotte, Fahrern, Aufträgen, Angeboten, Rechnungen, Kosten und einem Kontoauszug, um das Produkt zu zeigen. Ein Administrator lädt und entfernt die Beispieldaten auf der Seite TMS Demo; das Entfernen nimmt jede Zeile weg, die sie angelegt haben, und die Datensätze Ihres Teams bleiben. Siehe Beispieldaten.

Die TMS-Seiten

Verwandte Seiten

• Meine Arbeit und Vorgänge
• Wer im TMS was darf
• TMS-Einstellungen und Automatische Aktionen
• TMS im Chat
• Flottenkarte und Kartenansicht