Kalender

Der Kalender sammelt Ihre Termine: Besprechungen, Anrufe und alles andere mit einer Uhrzeit. Laden Sie Kollegen und externe Gäste ein, fügen Sie einen Quanty-Anruf oder eine Teams-Besprechung hinzu, und alle Eingeladenen erhalten die Einladung per E-Mail mit einer Kalenderdatei. Anrufe, die in einer Chat-Unterhaltung geplant wurden, stehen ebenfalls im Kalender (siehe Geplante Anrufe).

Diese Seite beschreibt Ihre Termine. Wie Sie die Zeilen einer Tabelle nach einer Datumsspalte in einem Kalender anordnen, steht unter Kalenderansicht.

Bevor Sie beginnen

• Der Kalender ist in jedem Tarif enthalten.
• Alle in der Organisation können ihn öffnen. Betrachter sehen ihre Termine und beantworten Einladungen, erstellen aber keine Termine: „Mit Lesezugriff sehen Sie den Kalender und beantworten Einladungen, können aber keine Termine erstellen.“
• Ist Ihre Organisation im Nur-Lese-Modus, gilt das auch für den Kalender: Sie sehen Ihre Termine, aber nichts lässt sich erstellen oder ändern.
• Einen Termin sehen nur sein Organisator und die eingeladenen Personen. Sonst niemand, auch keine Administratoren. Kollegen können sehen, wann Sie belegt sind, nie womit (siehe Sehen, wann Kollegen belegt sind).
• Ein Quanty-Anruf in einem Termin ist ein gewöhnlicher Quanty-Anruf: Es gelten die Grenzen Ihres Tarifs (siehe Grenzen pro Tarif).

Den Kalender öffnen

Kalender steht in der linken Leiste direkt unter Chat. Sie finden ihn überall: in der Seitenleiste von Quanty, in der TMS-Leiste, in einem Projekt und in einem KI-Sekretariat. Öffnen Sie ihn aus dem TMS, bleibt die TMS-Leiste links. Ein Link zu einem Termin, in einer Benachrichtigung oder einer E-Mail, öffnet den Kalender mit den Details des Termins.

Ist das Fenster schmal, etwa bei geöffnetem Chat-Bereich, klappt die linke Spalte ein: Kalender einblenden holt sie zurück, und Erstellen wandert in den Kopfbereich. Auf dem Telefon öffnet sich der Kalender in der Liste.

Ansichten

Wochen beginnen am Montag, Uhrzeiten sind im 24-Stunden-Format. Tag und Woche öffnen bei 08:00 oder rund um die aktuelle Uhrzeit. Termine, die sich überschneiden, stehen nebeneinander. Die Pfeile springen um einen Tag, eine Woche oder einen Monat; in der Liste um einen Monat.

Tastenkürzel

Die Tasten wirken auf der Kalenderseite, solange Sie nicht in einem Feld tippen.

Einen Termin erstellen

• Erstellen in der linken Spalte öffnet den Editor für einen neuen Termin. Der Pfeil daneben (Weitere Möglichkeiten) bietet Termin, Quanty-Anruf und Teams-Besprechung: Der Editor öffnet sich mit dieser Art von Anruf bereits gewählt.
• Im Kalender klicken oder ziehen. Klicken Sie in Tag und Woche auf ein freies Feld, oder ziehen Sie über mehrere, in Schritten von 15 Minuten. In der Zeile Ganztägig klicken oder ziehen Sie für einen ganztägigen Termin. Im Monat klicken Sie auf einen freien Teil eines Tages (09:00 bis 10:00). Ein kleines Fenster Neuer Termin öffnet sich mit Titel, Uhrzeit, einem Schalter Quanty-Anruf, Weitere Optionen und Speichern. Enter speichert, Escape schließt. Weitere Optionen öffnet den ganzen Editor mit dem, was Sie eingegeben haben.
• Drücken Sie C.

Ein neuer Termin beginnt zur nächsten Viertelstunde, mindestens 10 Minuten ab jetzt, und dauert 30 Minuten. Die Kollegen, die Sie unter Treffen mit... gewählt haben, werden eingeladen, wenn Sie den Termin mit Erstellen oder Weitere Optionen anlegen.

Der Editor

Der Editor öffnet sich in der Mitte der Seite. Speichern (oder Strg+Enter, ⌘Enter auf dem Mac) speichert; ein Feld, das korrigiert werden muss, sagt warum.

Laden Sie nur externe Gäste und keine Kollegen ein, gibt es keinen Schalter, nur den Hinweis „Externe Gäste erhalten eine E-Mail mit ihrem Link und den Antwortschaltflächen“. Ein Termin nimmt bis zu 50 Personen und Gäste zusammen auf, davon höchstens 20 externe Gäste. Bei einem Quanty-Anruf mit Gästen ergänzt der Editor: „In einem Quanty-Anruf können bis zu 4 externe Gäste gleichzeitig sein.“ Ein Ort, der eine Webadresse ist, geht an externe Gäste nur zusammen mit der Beschreibung.

Wiederholungen

Endet legt fest, wann die Wiederholung aufhört: Nie, Am Datum (Letzter Tag der Wiederholung) oder Nach einer Anzahl von Terminen, bis zu 730. Der Editor fasst die Wiederholung in Worten zusammen, und die Details des Termins zeigen dieselben Worte.

• Die Uhrzeiten folgen der Zeitzone des Termins, auch beim Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit: Eine Besprechung um 09:00 bleibt um 09:00.
• Die Serie ändert sich als Ganzes. Bearbeiten ändert alle Termine der Serie. Wenn Sie einen wiederkehrenden Termin ziehen, öffnet sich stattdessen der Editor: „Wiederkehrende Termine ändern Sie im Editor“.
• Ein einzelner Termin lässt sich löschen. Löschen fragt bei einem wiederkehrenden Termin Welche Termine: Dieser Termin entfernt nur dieses Datum, Alle Termine die ganze Serie. Alle Eingeladenen erhalten eine Absage per E-Mail; bei einem einzelnen Datum entfernt sie nur dieses Datum aus ihrem Kalender.
• Eine Antwort gilt für die ganze Serie: „Für alle Termine der Serie“.

Personen einladen

Kollegen

Wählen Sie sie unter Personen. Der Termin erscheint sofort in ihrem Kalender, und die Glocke informiert sie über die Einladung, jede Änderung und eine Absage. Mit Einladungen per E-Mail an Kollegen senden erhalten sie außerdem eine E-Mail „Einladung:“ mit Titel und Termin, einer Kalenderdatei und Im Kalender öffnen. Bei einer Teams-Besprechung enthält die E-Mail auch den Teams-Link.

Ändern Sie Titel, Uhrzeit, Wiederholung, Ort oder Anruf, geht die Änderung per E-Mail hinaus („Geänderte Einladung:“): an externe Gäste immer und an Kollegen, solange Änderung per E-Mail an Kollegen senden an ist. Unten im Editor steht, wer sie erhält: „Alle Eingeladenen erhalten die Änderung per E-Mail“ oder „Externe Gäste erhalten die Änderung per E-Mail“. Eine Änderung nur der Beschreibung, der Farbe oder der Erinnerung verschickt keine E-Mail.

Externe Gäste

Ein externer Gast erhält immer eine E-Mail, unabhängig vom Schalter für Kollegen, in der für ihn gewählten Sprache, „Einladung:“ mit Titel und Termin, mit einer angehängten Kalenderdatei. Der Rest hängt vom Termin ab:

Jede Einladung fragt außerdem „Nehmen Sie teil?“ mit Ja, Vielleicht und Nein. Jede Schaltfläche öffnet eine Seite im Browser, auf der der Gast noch einmal auf seine Antwort klickt, um sie zu senden („Klicken Sie auf Ihre Antwort, um sie zu senden“), sodass ein E-Mail-Programm, das Links von selbst öffnet, nichts beantwortet. Der Gast kann seine Antwort dort später ändern. Sie sehen sie am Termin, und die Glocke meldet Ihnen, dass jemand geantwortet hat. Die Antwortlinks gelten bis einen Tag nach dem Ende des Termins (bei einer Wiederholung nach dem letzten Datum).

Die E-Mail zeigt Titel, Uhrzeit, Ort und Ihren Namen als Organisator. Die Beschreibung erhalten Gäste nur, wenn Sie Beschreibung mit externen Gästen teilen einschalten.

• Der persönliche Link eines Quanty-Anrufs öffnet 15 Minuten vor Beginn und gilt bis 60 Minuten nach dem Ende; bei einem wiederkehrenden Termin von 15 Minuten vor dem ersten Datum bis 60 Minuten nach dem letzten. Er nimmt bis zu 3 Beitrittsanfragen pro Datum an. Ein Gast, der ihn öffnet, wartet, bis jemand im Anruf ihn hereinlässt (siehe Was Gäste sehen und tun können). Haben Sie den Namen des Gastes eingetragen, füllt die Anrufseite ihn für den Gast aus.
• Wenn Sie einen Gast entfernen oder den Termin löschen, funktionieren seine Links nicht mehr. Bei einer Absage erhält der Gast „Abgesagt:“ mit einer Datei, die den Termin aus seinem Kalender entfernt, und die Antwortseite sagt „Dieser Termin wurde abgesagt. Es gibt nichts zu beantworten.“
• Nur über einen Termin. Eine Einladung zu einem Termin ist der einzige Weg, auf dem Personen ohne Quanty-Konto an einem Quanty-Anruf teilnehmen: Im Anruf lassen sich keine Links erstellen.

Wann E-Mails verschickt werden

• Einladungen und Absagen gehen sofort hinaus. Bei einer Teams-Besprechung warten die Einladungen, bis die Besprechung bereit ist, damit sie ihren Link enthalten (siehe Teams-Besprechung).
• Änderungen gehen etwa eine Minute nach einer Änderung hinaus, mit dem Termin, wie er dann ist. Ändern Sie mehrmals hintereinander etwas, erhalten alle eine E-Mail mit der Änderung, nicht eine pro Änderung.
• Externe Gäste erhalten immer ihre Einladung, jede Änderung und die Absage. Der Schalter im Editor gilt nur für Kollegen.
• Tageslimits. Damit Einladungen nicht für Spam missbraucht werden, gelten für E-Mails an externe Adressen tägliche Limits: für Ihre Organisation insgesamt und für jede Gastadresse, die höchstens 20 Einladungs-E-Mails pro Tag von Ihrer Organisation erhält. Eine E-Mail über einem Limit wird nicht gesendet. Das Limit für eine Adresse hält nie eine Absage zurück, und E-Mails an Kollegen sind nicht begrenzt.

Antworten

• Ihre Antwort. In den Details eines Termins, zu dem Sie eingeladen sind, hat Nehmen Sie teil? die Schaltflächen Ja, Vielleicht und Nein. Ihre Antwort erscheint sofort. Der Organisator beantwortet seinen eigenen Termin nicht.
• Die Antworten aller. Die Details zeigen den Organisator, dann alle Eingeladenen mit ihrer Antwort (Ja, Vielleicht, Nein oder Ausstehend) und eine Zusammenfassung wie „3 ja, 1 vielleicht“. Gäste sind mit „Externer Gast“ markiert. Ein Gast, der nur mit seiner Adresse eingeladen wurde, steht für den Organisator unter seiner Adresse in der Liste, für alle anderen unter einer gekürzten Adresse wie a***@dhl.com.
• Im Kalender. Termine, die Sie noch nicht beantwortet oder mit Vielleicht beantwortet haben, erscheinen nur als Umriss. Abgelehnte Termine sind ausgeblendet; schalten Sie unter Meine Kalender Abgelehnte Termine ein, um sie abgeblendet und durchgestrichen zu zeigen.

Anrufe in Terminen

Quanty-Anruf

Wählen Sie unter Anruf den Quanty-Anruf, mit Video oder Audio.

• Eine eigene Unterhaltung. Der Termin erhält eine Unterhaltung im Chat, benannt nach dem Termin, für den Organisator und die eingeladenen Kollegen. Sie erscheint bei Ihren Direktnachrichten, mit einem Kalendersymbol, sobald sie eine Nachricht oder einen Anruf hat. Ihre Personen folgen dem Termin: „Die Personen dieses Termins. Der Organisator fügt sie im Kalender hinzu und entfernt sie.“ Nur sie sehen die Unterhaltung; Administratoren nicht.
• Chat öffnen unter Mehr am Termin öffnet die Unterhaltung, und Termin öffnen im Menü ⋯ der Unterhaltung öffnet den Termin. Die Unterhaltung lässt sich nicht verlassen: Unterhaltung schließen nimmt sie aus Ihrer Liste.
• Der Anruf. Beitreten startet den Anruf oder tritt ihm bei (siehe Beitreten). Beim Start klingelt es bei niemandem, denn alle Eingeladenen haben die Erinnerung bekommen. Im Anruf ruft Hinzufügen die Personen des Termins an; um jemand anderen dazuzuholen, fügen Sie die Person dem Termin hinzu.
• Externe Gäste treten über den persönlichen Link aus ihrer E-Mail bei und warten, bis jemand im Anruf sie hereinlässt (siehe Gäste hereinlassen).
• Der Anruf zählt wie jeder Anruf: Anrufstunden, Personen pro Anruf und Aufnahme funktionieren wie unter Anrufe und Aufnahmen beschrieben.
• Wählen Sie eine andere Art von Anruf oder löschen Sie den Termin, wird die Unterhaltung archiviert, und die Links der Gäste funktionieren nicht mehr.

Teams-Besprechung

Wählen Sie unter Anruf die Teams-Besprechung, oder Erstellen und dann Teams-Besprechung. Quanty erstellt die Besprechung in Microsoft Teams mit Titel und Uhrzeit des Termins, ändert sie, wenn Sie Titel oder Uhrzeit ändern, und löscht sie, wenn Sie den Termin löschen oder eine andere Art von Anruf wählen.

1. Beim ersten Mal zeigt der Editor Microsoft Teams verbinden: „Melden Sie sich einmal mit Ihrem Microsoft-Konto an, dann erstellt Quanty die Besprechung für Sie“.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto von Microsoft an und erlauben Sie Quanty den Zugriff.
3. Sie kehren zum Kalender zurück. „Microsoft Teams ist verbunden“ („Ihre Termine können jetzt eine Teams-Besprechung haben.“) bestätigt es, und der Editor öffnet sich wieder mit dem, was Sie eingegeben hatten. Danach zeigt er „Verbunden als anna@example.com“, und beim Speichern des Termins entsteht die Besprechung.

Hat die Verbindung nicht geklappt, kehren Sie ebenfalls mit Ihrem Termin im Editor zum Kalender zurück, und „Microsoft Teams wurde nicht verbunden“ nennt den Grund:

• Ihre eigene Verbindung. Jeder Organisator verbindet sein eigenes Microsoft-Konto; Kollegen teilen es nicht. Quanty darf Ihre Onlinebesprechungen erstellen, ändern und löschen, sonst nichts: kein Zugriff auf Ihren Microsoft-Kalender, Ihre E-Mails oder Chats.
• Die Besprechung entsteht im Hintergrund. Das Speichern wartet nicht auf Microsoft: Der Termin wird sofort gespeichert, und seine Details zeigen „Die Teams-Besprechung wird eingerichtet“, bis die Besprechung bereit ist; dann erscheint Beitreten. Ist es Zeit zum Beitreten, während die Besprechung noch entsteht, zeigen Tag, Woche und Liste an der Stelle von Beitreten „Teams-Besprechung wird erstellt“. Antwortet Microsoft nicht, versucht Quanty es von selbst noch einige Male. Lässt sich die Besprechung trotzdem nicht erstellen, zeigen die Details „Die Teams-Besprechung konnte nicht erstellt werden“, den Grund und Erneut versuchen für den Organisator, und die Einladungen gehen ohne Teams-Link hinaus. Klappt Erneut versuchen, erhalten alle, die die Einladung schon bekommen haben, eine Änderung mit dem Link.
• Externe Gäste warten im Wartebereich. Ist Teams-Besprechung gewählt, zeigt der Editor: „Personen außerhalb Ihrer Organisation warten im Teams-Wartebereich, bis jemand sie hereinlässt. Ein bereits gesendeter Teams-Link lässt sich nicht zurücknehmen.“ Ein Gast, den Sie aus dem Termin entfernen, hat den Link noch, wartet aber im Wartebereich.
• Beitreten öffnet die Besprechung in Teams, in einem neuen Tab. Kollegen und externe Gäste erhalten den Teams-Link in ihrer E-Mail.
• Läuft Ihre Microsoft-Anmeldung ab, zeigt der Editor zum Beispiel „Die Microsoft-Anmeldung von anna@example.com ist abgelaufen. Verbinden Sie neu, um die Besprechung zu erstellen.“ mit Neu verbinden.
• Trennen. Solange ein Microsoft-Konto verbunden ist, hat die Teams-Zeile im Editor Trennen. Es fragt „Microsoft Teams trennen?“: „Quanty erstellt und ändert dann keine Teams-Besprechungen mehr für Sie. Bereits erstellte Besprechungen behalten ihre Links. Sie können sich jederzeit neu verbinden.“ Trennen bestätigt, Behalten geht zurück.

Was Teams-Besprechungen brauchen:

• Die Verbindung von Quanty zu Microsoft. Solange sie für Ihre Organisation nicht eingerichtet ist, steht bei der Option „Teams ist für Quanty noch nicht eingerichtet“, und sie lässt sich nicht wählen.
• Ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto von Microsoft mit Teams-Lizenz (Microsoft 365 Business Basic oder höher). Private Microsoft-Konten (Outlook.com, Hotmail, Live) können keine Teams-Besprechungen führen und lassen sich daher nicht verbinden.
• In vielen Unternehmen die Zustimmung der IT. Manche Unternehmen lassen neue Apps nur von ihrer Administration freigeben; Microsoft fragt dann bei der Anmeldung nach der Zustimmung eines Administrators, und der Kalender zeigt „Ihre Microsoft-365-Administration muss Quanty zuerst zulassen.“ Ihre Microsoft-Administration gibt Quanty einmal für das ganze Unternehmen frei, im Microsoft Entra Admin Center: Enterprise applications, Quanty, Permissions, Grant admin consent.

Google Meet

Google Meet steht als „Demnächst“ in der Liste und lässt sich noch nicht wählen.

Beitreten

Beitreten steht am Termin in Tag und Woche (bei kurzen Terminen als Kamerasymbol), in der Liste, in den Details des Termins und in der Erinnerung. Es öffnet 10 Minuten vor Beginn und bleibt bis zum Ende; vorher zeigen die Details „Beitreten ab 13:50“.

• Quanty-Anruf. Beitreten öffnet die Unterhaltung des Termins im Chat-Bereich und tritt ihrem Anruf bei. Solange Sie dabei sind, zeigen die Details „Sie sind im Anruf“.
• Teams-Besprechung. Beitreten öffnet die Besprechung in Teams, in einem neuen Tab.

Erinnerungen

Zum Zeitpunkt, der unter Erinnerung eingestellt ist (standardmäßig 10 Minuten vorher), erinnert Quanty den Organisator und die eingeladenen Kollegen, die nicht abgelehnt haben:

• mit einer Benachrichtigung in der Glocke, die den Termin öffnet;
• solange Quanty geöffnet ist, mit einem Hinweis mit Titel, „Beginnt um 14:00“, Beitreten und Öffnen. Im Fokusmodus bleibt der Hinweis aus.

Jedes Datum eines Termins erinnert Sie einmal: Ein wiederkehrender Termin erinnert vor jedem Datum, und ein verschobener Termin erinnert vor seinem neuen Beginn erneut. Ein in einer Chat-Unterhaltung geplanter Anruf steht auch im Kalender und erinnert trotzdem nur einmal (siehe Geplante Anrufe). Externe Gäste erhalten von Quanty keine Erinnerung.

Sehen, wann Kollegen belegt sind

Treffen mit... in der linken Spalte sucht eine Kollegin oder einen Kollegen („Personen suchen“). Deren belegte Zeit erscheint dann in Tag und Woche: ein schmaler Streifen in ihrer Farbe am rechten Rand jedes Tages, über einer leichten Schraffur überall dort, wo jemand der Gewählten belegt ist. Zeigen Sie auf einen Streifen, um zu sehen, wer und wann, zum Beispiel „Marek Wiśniewski: belegt, 11:30 bis 13:00“.

• „Sie sehen, wann Kollegen belegt sind, nie was sie tun.“ Titel, Orte und Personen ihrer Termine werden nie gezeigt. Ihre Kollegen sehen Ihre belegte Zeit genauso.
• Bis zu 10 Kollegen gleichzeitig. Sie stehen unter Meine Kalender, jeweils mit einer Farbe; das x neben einem Namen entfernt die Person.
• Abgelehnte und abgesagte Termine zählen als freie Zeit, ganztägige Termine als belegt.
• Erstellen und Weitere Optionen laden die gewählten Kollegen zum neuen Termin ein.
• Ihre Auswahl bleibt in diesem Browser gespeichert.

Meine Kalender

Verschieben und Länge ändern

Als Organisator ändern Sie einen Termin direkt im Kalender:

• Verschieben. Ziehen Sie ihn auf eine andere Uhrzeit oder einen anderen Tag, in Tag, Woche oder Monat und in der Zeile Ganztägig. Er bewegt sich sofort; lässt sich die Änderung nicht speichern, springt er zurück: „Der Termin wurde nicht verschoben“.
• Länge ändern. Ziehen Sie in Tag und Woche seinen unteren Rand. Die Zeiten rasten in 15 Minuten ein, und ein Termin behält so mindestens 15 Minuten.
• Escape bricht das Ziehen ab. Wiederkehrende Termine öffnen stattdessen den Editor, und Termine, zu denen Sie nur eingeladen sind, lassen sich nicht verschieben.

Eine Verschiebung ist eine Änderung wie jede andere: Alle, die eine Einladung per E-Mail bekommen haben, erhalten die Änderung.

Termindetails

Klicken Sie auf einen Termin für seine Details: Titel, Uhrzeit mit der Wiederholung in Worten, den Anruf mit Beitreten, Ort, Beschreibung, Organisator und Personen mit ihren Antworten, die Erinnerung und Ihre Antwort. Wurde der Termin in einer anderen Zeitzone erstellt, steht auch deren Uhrzeit da, zum Beispiel „London: 13:00 bis 14:00“.

Einen Anruf, der in einer Chat-Unterhaltung geplant wurde, können auch die Personen bearbeiten und löschen, die diesen Anruf verwalten (siehe Geplante Anrufe).

Wurde der Quanty-Anruf eines Termins aufgenommen, zeigen seine Details auch Aufnahmen: die neuesten Aufnahmen der Unterhaltung des Termins. Ein Klick auf eine Aufnahme oder auf Alle anzeigen öffnet sie unter Aufnahmen im Chat (siehe Aufnahmen finden und verwalten).

Gut zu wissen

• Uhrzeiten erscheinen in der Zeitzone Ihres Browsers.
• Abgesagte Termine verschwinden aus allen Kalendern.
• Anrufe kosten keine Credits; sie verbrauchen Anrufstunden wie jeder Anruf (siehe Anrufe und Aufnahmen).
• Unterhaltungen von Terminen sind wie der restliche Chat verschlüsselt, auf dem Server mit dem eigenen Schlüssel Ihrer Organisation (siehe Chat).

Verwandte Seiten

• Geplante Anrufe: in einer Chat-Unterhaltung geplante Anrufe.
• Anrufe und Aufnahmen: das Anruffenster, Gäste, Aufnahmen und die Ansicht Aufnahmen.
• Chat: Benachrichtigungen, Fokusmodus und Status.
• Kalenderansicht: die Zeilen einer Tabelle im Kalender.
• Sicherheit und Zwei-Faktor-Authentifizierung: Links für Personen außerhalb der Organisation.