Google Sheets

Eine Google-Sheets-Synchronisierung bewegt Zeilen zwischen einem Tabellenblatt einer Google-Tabelle und einer Quanty-Tabelle, und zwar in eine Richtung: Ein Import holt neue Google-Zeilen in die Tabelle, ein Export schreibt die Tabelle in das Google-Tabellenblatt. „Importe deduplizieren und landen als fertige Zellen, Exporte schreiben einen Snapshot des Rasters. Jeder Lauf wird protokolliert und ist umkehrbar.“ Sie öffnen sie über die Karte Google Sheets auf der Seite Integrationen.

Bevor Sie beginnen

Mitglieder und Admins legen Synchronisierungen an, führen sie aus und ändern sie; einen Import auszuführen erfordert außerdem Bearbeitungszugriff auf die Zieltabelle.
Quanty liest und schreibt Ihre Google-Tabelle über ein eigenes Google-Dienstkonto, nicht über Ihre Google-Anmeldung. Sie geben die Tabelle für diese Adresse frei, so wie Sie sie für einen Kollegen freigeben würden. Die Adresse steht auf der Seite unter Dienstkonto: „Geben Sie Ihre Google-Tabelle für diese Adresse frei“.
KI-Spalten auf importierten Zeilen auszuführen verbraucht Credits (siehe Credits und Nutzung).

Die Seite Google Sheets

Die Seite listet Ihre Synchronisierungen:

Spalte	Was sie zeigt
Synchronisierung	Den Namen.
Richtung	Import · Google → Quanty oder Export · Quanty → Google.
Google-Datei	Die Google-Tabelle, mit In Google Sheets öffnen.
Quanty-Tabelle	Die Quanty-Tabelle.
Zeitplan	Manuell, Alle 15 Min., Stündlich oder Täglich.
Letzter Lauf · 7 Tage	Wann sie zuletzt lief, die Läufe der letzten 7 Tage und die importierten Zeilen („+12 Zeilen“).
Status	Aktiv oder Pausiert.

Das Menü ⋯ einer Synchronisierung enthält Jetzt ausführen, Vorschau · Testlauf, Bearbeiten, Aktivität ansehen, Synchronisierung pausieren oder Synchronisierung fortsetzen und Synchronisierung löschen: „wird nicht mehr synchronisiert. Bisherige Läufe und ihre Schreibvorgänge bleiben im Aktivitätsprotokoll.“

Eine Synchronisierung anlegen

Klicken Sie auf + Neue Synchronisierung.
In Neue Google-Sheets-Synchronisierung:
- Name, zum Beispiel „Preisliste Lieferant“.
- Richtung: Import · Google → Quanty („Neue Google-Zeilen landen als fertige Zellen: dedupliziert, zugeordnet und umkehrbar.“) oder Export · Quanty → Google („Jeder Lauf schreibt einen Snapshot des Quanty-Rasters in das Google-Tabellenblatt.“).
- Google-Tabelle: Fügen Sie ihre Adresse oder ID ein. „Geben Sie die Tabelle zuerst für“ das Dienstkonto „frei“ und klicken Sie dann auf Zugriff prüfen. „Tabelle erreichbar“ zeigt ihre Tabellenblätter, deren Kopfzeilen und die Zahl der Zeilen.
- Schlüsselspalte, bei einem Import (siehe Die Schlüsselspalte).
Klicken Sie auf Weiter: Spalten zuordnen (Import) oder Weiter: Quelltabelle wählen (Export).
In Mit Quanty-Tabelle verbinden:
- Quanty-Zieltabelle (Import) oder Quanty-Quelltabelle (Export) und ihre Seite.
- Bei einem Import ordnen Sie jede Google-Kopfzeile einer Spalte zu: „Ordnen Sie Google-Kopfzeilen → Quanty-Spalten zu.“ Nicht zugeordnete Kopfzeilen werden übersprungen.
- Zeitplan.
- KI-Spalten automatisch auf importierten Zeilen ausführen („verbraucht Credits pro Zeile“).
- Freigabe erforderlich, bevor importierte Zeilen für andere sichtbar sind.
Klicken Sie auf Synchronisierung aktivieren oder auf Pausiert speichern, um sie später auszuführen.

Die Schlüsselspalte

Ein Import fügt nie dieselbe Zeile zweimal hinzu: „Bereits importierte Zeilen werden übersprungen: über die Schlüsselspalte, falls gesetzt, sonst per Zeilen-Hash.“ Wählen Sie als Schlüssel eine Spalte, die eine Zeile kennzeichnet, etwa eine Auftragsnummer oder eine E-Mail-Adresse. Ohne Schlüssel ((keine · Deduplizierung per Zeilen-Hash)) gilt eine Zeile als neu, sobald sich irgendeiner ihrer Werte ändert.

Ein Import fügt nur Zeilen hinzu: Zeilen, die schon in Quanty sind, ändert er nie.

Bearbeiten, Vorschau und Ausführen

Bearbeiten öffnet den Editor der Synchronisierung: die Google-Seite (Tabellenblatt für den Import oder Tabellenblatt für den Export, Erste Zeile ist eine Kopfzeile, die Schlüsselspalte), die Quanty-Seite (die Tabelle, ihre Seite und die Spaltenzuordnung), den Zeitplan und die Optionen, mit Änderungen speichern. „Sie haben ungespeicherte Änderungen. Läufe verwenden die zuletzt gespeicherte Version.“

Vorschau: „Die Vorschau führt die Synchronisierung aus, ohne etwas zu schreiben: nur Zählungen, Stichproben und Zugriffsprüfungen.“ Sie zeigt Gescannte Zeilen, Würde importieren, Übersprungen · vorhanden und Übersprungen · über Limit.
Jetzt ausführen: führt sie sofort aus, unabhängig vom Zeitplan.

„Exporte überschreiben das Tabellenblatt mit einem Snapshot des Rasters“: mit jeder sichtbaren Spalte der gewählten Seite. Dateispalten werden nicht exportiert.

Importierte Zeilen im Raster

„Zugeordnete Werte landen als fertige Zellen, die dieser Synchronisierung zugeschrieben werden.“ Eine Zeile, die eine Synchronisierung angelegt hat, zeigt an ihrem Anfang ein kleines Blitzzeichen, „via“ und den Namen der Synchronisierung. Ist Freigabe erforderlich eingeschaltet, warten importierte Zeilen als Warten auf Freigabe, bis jemand auf Annehmen oder Verwerfen klickt (siehe Zeilenfreigabe).

Synchronisierungsaktivität

Aktivität ansehen (oder Aktivität auf der Seite) öffnet Synchronisierungsaktivität: jeden Lauf mit Gestartet, Synchronisierung, Richtung, Status und Ergebnis und wie er gestartet wurde (manuell, Zeitplan oder Test). Filtern Sie nach Alle, Erfolgreich, Fehlgeschlagen oder Läuft, nach Synchronisierung und nach den letzten Tagen.

Öffnen Sie einen Lauf, um seine Schreibvorgänge zu sehen. Diesen Lauf rückgängig machen entfernt die Zeilen, die dieser Importlauf hinzugefügt hat. „Export-Snapshots können hier nicht rückgängig gemacht werden. Korrigieren Sie das Raster und exportieren Sie erneut.“

Grenzen

Grenze	Wert
Importierte Zeilen pro Lauf	500; der Rest wird als Übersprungen · über Limit gezählt und kommt mit den nächsten Läufen
Zeitpläne	Manuell (der Standard), Alle 15 Min., Stündlich, Täglich
Richtungen pro Synchronisierung	eine; legen Sie für die andere Richtung eine zweite Synchronisierung an

Große Tabellen

Ein Tabellenblatt mit Tausenden neuer Zeilen kommt mit 500 Zeilen pro Lauf herein. Stellen Sie den Zeitplan für den ersten Tag auf Alle 15 Min. oder klicken Sie ein paarmal auf Jetzt ausführen, und beobachten Sie, wie Würde importieren in der Vorschau sinkt.

Gut zu wissen

Löschen einer Synchronisierung beendet sie; ihre bisherigen Läufe bleiben im Aktivitätsprotokoll.
Pausieren behält die Synchronisierung; Jetzt ausführen funktioniert weiterhin.
Zugriff verloren. Ist die Google-Tabelle nicht mehr für das Dienstkonto freigegeben, schlagen Läufe fehl, bis Sie sie wieder freigeben.