Dokumentansicht
Eine Dokument-Ansicht hält Textseiten neben einer Tabelle bereit: Abläufe, Notizen, Einarbeitungsleitfäden, ein Wiki. „Ein Dokument besteht aus Seiten. Füge die erste hinzu und fang an zu schreiben.“ Seiten lassen sich zu Unterseiten verschachteln, verweisen auf die Datensätze der Tabelle und können aktuelle Zeilen jeder Tabelle zeigen. Mehrere Personen können gleichzeitig auf derselben Seite schreiben und sehen gegenseitig ihren Cursor.
Bevor Sie beginnen
- Dokumentansichten sind in jedem Tarif enthalten. Ein Dokument gehört zu einer Tabelle und steht in der Projektleiste unter ihr.
- Zum Schreiben brauchen Sie Bearbeitungsrechte an der Tabelle (Mitglieder und Admins). Betrachter lesen die Seiten und ihre Kommentare: „Ihre Rolle ist schreibgeschützt. Sie können Kommentare lesen, aber keine hinzufügen.“
- Mit KI schreiben verbraucht KI-Credits und steht zur Verfügung, wenn Ihre Organisation sie ausgeben kann.
Ein Dokument erstellen
Klicken Sie in der Projektleiste unter der Tabelle auf Ansicht hinzufügen und dann auf Dokument. Das neue Dokument öffnet sich leer mit Schreiben beginnen, Leeres Wiki und Mit KI schreiben, um die erste Seite zu beginnen, sowie Neu hinzufügen mit Tabelle, Spalten, Quanty-Tabelle und Unterseite.
Die Seiten
Die Liste Seiten links ist der Baum des Dokuments.
| Aktion | So geht es |
|---|---|
| Eine Seite hinzufügen | Seite hinzufügen. |
| Eine Unterseite hinzufügen | Seitenaktionen (⋯ an einer Seite), Unterseite hinzufügen, oder tippen Sie auf der Seite / und wählen Sie Unterseite. Seiten lassen sich bis zu 6 Ebenen tief verschachteln. |
| Eine Seite verschieben | Ziehen Sie sie im Baum. |
| Eine Seite finden | Seiten durchsuchen („In diesem Dokument suchen“) durchsucht Titel und Text. |
| Den Baum ausblenden | Seiten ausblenden; Seiten anzeigen holt ihn zurück. |
Die Seitenaktionen enthalten Umbenennen, Unterseite hinzufügen, Symbol ändern, Duplizieren, Link kopieren, Seite schützen / Schutz aufheben, Archivieren / Aus dem Archiv wiederherstellen und Seite löschen. Vor dem Löschen wird nachgefragt: „Die Seite, ihr Verlauf und ihre Kommentare werden gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen.“, und es wird genannt, wie viele Unterseiten mitgelöscht werden. Eine archivierte Seite ist schreibgeschützt („Diese Seite ist archiviert und schreibgeschützt.“) und erscheint unter Archivierte Seiten anzeigen in den Dokumentoptionen.
Die Dokumentoptionen (das Menü oben) enthalten Dokument umbenennen, Als Wiki markieren, Archivierte Seiten anzeigen, Link zum Dokument kopieren und Link zu dieser Seite kopieren. Ein als Wiki markiertes Dokument zeigt ein Abzeichen Wiki: „Dieses Dokument ist als verlässliche Quelle markiert“.
Eine Seite
| Teil | Was es ist |
|---|---|
| Symbol und Titelbild | Symbol hinzufügen (eine Emoji-Auswahl, „Symbole suchen (auf Englisch)“) und Titelbild hinzufügen mit zehn Farben, etwa Violett, Ozean oder Graphit. |
| Titel und Untertitel | Seitentitel und Untertitel hinzufügen. |
| Verantwortliche | Die für die Seite verantwortlichen Personen (Verantwortliche Person hinzufügen), bis zu 10. |
| Datensätze verknüpfen | Zeilen der Tabelle, um die es auf dieser Seite geht, bis zu 50 („Verknüpfte Datensätze: 3“). |
| Zuletzt geändert | „Zuletzt geändert heute um 14:05 von Kasia Próbna“. |
| Unterseiten | Eine Liste der Seiten unter dieser Seite, an ihrem Ende. |
Schreiben
Tippen Sie / für Blöcke („Schreibe oder tippe ‚/‘ für Befehle“):
| Gruppe | Blöcke |
|---|---|
| KI | Mit KI schreiben, Weiterschreiben |
| Text | Text, Überschrift 1 bis Überschrift 4, Zitat, Codeblock |
| Listen | Aufzählung, Nummerierte Liste, Checkliste, Aufklapper |
| Hinweise | Hinweis: Info, Hinweis: Erfolg, Hinweis: Warnung, Hinweis: Gefahr, Hinweis: Notiz |
| Blöcke | Trennlinie, Tabelle, Bild (von einem Link), Schaltfläche, Inhaltsverzeichnis |
| Layout | 2 Spalten, 3 Spalten, 4 Spalten |
| Einbettungen | Einbettung, YouTube, Vimeo, Loom, Figma („Andere https-Links erscheinen als Karte.“) |
| Quanty | Quanty-Tabelle („Aktuelle Zeilen aus einer deiner Tabellen“), Unterseite |
Markieren Sie Text, um die Formatierungsleiste zu öffnen: Umwandeln in, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Inline-Code, Link, Textfarbe und Markierung, Ausrichtung, Kommentieren, Unterseite aus der Auswahl erstellen und Mit KI bearbeiten. Tippen Sie @, um Personen, Seiten, Aufgaben und Datensätze und Dokumente zu erwähnen; die Erwähnung eines Datensatzes oder einer Seite wird zu einem Link-Chip.
Ein Block Quanty-Tabelle zeigt aktuelle Zeilen einer Tabelle, die Sie öffnen dürfen: Wählen Sie die Tabelle und ihre Seite sowie Angezeigte Zeilen (zum Beispiel „10 Zeilen“). Er zeigt „10 von 24 Zeilen“ und öffnet die Tabelle mit Tabelle öffnen.
Eine Seite schützen
Seite schützen sperrt Titel und Text: „Diese Seite ist geschützt. Titel und Text lassen sich erst ändern, wenn der Schutz aufgehoben ist.“ Nur die Verantwortlichen der Seite und Administratoren können den Schutz aufheben.
Die Werkzeugleiste
Die Symbole rechts neben einer Seite (Dokumentwerkzeuge):
| Werkzeug | Was es tut |
|---|---|
| Kommentare | Kommentare zur ganzen Seite oder zu markiertem Text. Antworten, Erledigen / Wieder öffnen, Bearbeiten, Löschen; Diesen Text auf der Seite zeigen springt zum zitierten Text. Erledigte Threads sammeln sich unter Erledigt. Tippen Sie @, um jemanden zu erwähnen. |
| Seitenstile | Schrift (Sans, Serif, Mono), Schriftgröße, Seitenbreite (Standard oder Volle Breite), was der Seitenkopf zeigt (Titelbild, Seitensymbol, Eigentümer, Zuletzt aktualisiert), Unterseiten, Angeheftete Gliederung, Statistik, Als Wiki markieren (verifiziert) und Diese Seite schützen. |
| Gliederung und Statistik | Die Überschriften der Seite (Auf dieser Seite) sowie Wörter, Zeichen und Lesezeit. |
| Seitenverlauf | „Etwa alle 10 Minuten Bearbeitung wird eine Version gespeichert. Die neuesten 50 bleiben erhalten.“ Öffnen Sie eine Version und wählen Sie Diese Version wiederherstellen; der aktuelle Text wird vorher als Version gespeichert. |
| Mit KI schreiben | Arbeitet mit Die ganze Seite oder der Markierung (Auswahl verwenden): Schreiben, Weiterschreiben, Seite zusammenfassen, Verbessern, Rechtschreibung korrigieren, Kürzen, Erweitern und Übersetzen (in zehn Sprachen). Das Ergebnis heißt „Nur Sie sehen das“, bis Sie Unten einfügen, Auswahl ersetzen oder Seite ersetzen wählen. |
| Export | Diese Seite oder Alle Seiten, als Markdown, HTML oder PDF (über den Druckdialog), oder Als Markdown kopieren. „Eingebettete Tabellen und Videos werden als Link oder Name exportiert, nicht als Live-Inhalt.“ |
Gemeinsam schreiben
Eine Seite speichert, während Sie tippen („Wird gespeichert...“, „Gespeichert“). Haben Kolleginnen oder Kollegen dieselbe Seite geöffnet, zeigt der Kopfbereich sie an (Personen auf dieser Seite), jeweils mit ihrem Zustand: schreibt, bearbeitet, liest oder inaktiv. Folgen Sie einer Person (zum Beispiel „Kasia Próbna folgen“), um ihren Cursor im Blick zu behalten; Tippen oder Scrollen beendet das Folgen.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Live | „Alle auf dieser Seite sehen Änderungen, während sie getippt werden.“ |
| Verbindung wird wiederhergestellt | „Was du schreibst, bleibt erhalten und wird gesendet, sobald die Verbindung wieder steht.“ |
| Offline | Änderungen warten und werden gesendet, sobald Sie wieder verbunden sind („2 Änderungen warten auf Synchronisierung“). |
| Live-Bearbeitung pausiert | „Deine Änderungen werden weiterhin gespeichert. Andere sehen sie nach einem Moment, nicht während des Tippens.“ |
Hat jemand die Seite geändert, während Sie nicht verbunden waren, behält Quanty Ihren Text und fragt: Neueste Version laden oder Mit meiner Version überschreiben. Ihr Text wird nie stillschweigend verworfen; wenn sich nicht speichern lässt, sichert Meinen Text kopieren ihn.
Ein Dokument teilen
Die Teilen-Schaltfläche veröffentlicht das Dokument als schreibgeschützte Kopie, Öffentlich oder Nur Organisation. Leser erhalten den Seitenbaum mit Zurück und Weiter: „Du liest eine geteilte Kopie. Von hier aus lässt sie sich nicht bearbeiten.“ Ein Block Quanty-Tabelle zeigt „Diese Tabelle ist nur in Quanty sichtbar“. Ein sehr langes Dokument zeigt über den Link seine ersten 300 Seiten.
Gut zu wissen
- Grenzen. Bis zu 2.000 Seiten pro Dokument, 6 Ebenen von Unterseiten, 10 Verantwortliche und 50 verknüpfte Datensätze pro Seite.
- Das Löschen der Ansicht löscht das Dokument. Die Tabelle und ihre Zeilen bleiben.
- Die KI schreibt nur auf Anfrage. Mit KI schreiben ändert die Seite erst, wenn Sie einfügen oder ersetzen.
Verwandte Seiten
- Projekte, Tabellen und Ansichten: wo Dokumente neben Tabellen stehen.
- Unteraufgaben, Blocker und Verknüpfungen: Datensatz-Links, die zu Chips werden.
- Abrechnung & Credits: was Mit KI schreiben kostet.