Organisationen & Rollen

Eine Organisation (auch Workspace genannt) ist der oberste Container in Quanty: Ihr gehören die Arbeitsmappen, Dateien, Integrationen und die Abrechnung. Sie können mehreren Organisationen angehören und zwischen ihnen wechseln; eine davon ist Ihre Standard-Organisation.

Budget & Limits: Plätze, KI-Budget der Organisation und Mitglieder-Limits

Rollen

Jedes Mitglied hat genau eine Organisationsrolle:

Rolle	Was sie erlaubt
Owner	Volle Kontrolle über die Organisation, inklusive Abrechnung, Limits, Eigentumsübertragung und Löschung
Admin	Mitglieder und Einladungen verwalten, Arbeitsmappen erstellen, die meisten Einstellungen verwalten
Member	Standardzugriff auf die Organisation und ihre Arbeitsmappen
Viewer	Nur-Lese-Zugriff auf die Organisation

Viewer wird plattformweit durchgesetzt: Viewer können keine Blätter bearbeiten, keine Dateien hochladen, keine Automatisierungen erstellen und keines der schreibenden Chat-Werkzeuge nutzen. Der Chat eines Viewers kann weiterhin lesen und Fragen beantworten.

Arbeitsmappen haben zusätzlich eigene Mitgliederlisten mit Rollen auf Arbeitsmappen-Ebene (darunter Contributor für Personen, die im Blatt und den Dateien dieser Arbeitsmappe arbeiten).

Mitglieder und Einladungen

Verwalten Sie Personen unter Einstellungen → Organisationen → Mitglieder:

Per E-Mail einladen, mit Rolle und optionaler persönlicher Nachricht. Einladungen laufen ab und lassen sich, solange sie offen sind, erneut senden oder abbrechen.
Eingeladene erscheinen mit Rolle und Ablaufdatum, bis sie annehmen.
Mitglieder können entfernt werden, und alle außer dem Owner können die Organisation verlassen.

Quanty ist nur auf Einladung nutzbar: Eine Einladung ist zugleich das, was ein neues Konto überhaupt zur Registrierung berechtigt (siehe Sicherheit & MFA).

Plätze

Ihr Plan setzt ein Platzlimit. Belegte Plätze zählen aktive Mitglieder plus offene Einladungen — eine ausstehende Einladung reserviert also ihren Platz. Sind alle Plätze belegt, erklärt die Mitgliederseite, dass alle Plätze in Nutzung sind (inklusive offener Einladungen) und dass Sie ein Mitglied entfernen oder den Plan erweitern müssen, um weitere Personen einzuladen.

KI-Budget und Ausgabenlimits

Der Tab Budget & Limits steuert, wie viel KI die Organisation nutzen darf — zusätzlich zu dem, was das Token-Kontingent ohnehin durchsetzt:

Monatliches KI-Budget — eine organisationsweite Obergrenze für KI-Ausgaben. „Begrenzt die KI-Ausgaben für die gesamte Organisation. Der Owner zahlt für die Nutzung.“ Setzen Sie einen Betrag oder Kein Limit. Nur der Owner.
KI-Ausgabenlimits pro Mitglied — eine monatliche Obergrenze je Mitglied: „Monatliche Obergrenze für die KI-Nutzung jedes Mitglieds. Leer lassen für kein Limit.“ Jede Zeile zeigt KI-Ausgaben / Limit des Mitglieds im laufenden Monat; Admins können Limits für alle außer dem Owner setzen.

Ist eine Obergrenze erreicht, stoppen KI-Aktionen mit einem klaren Hinweis, bis der Monat wechselt oder das Limit erhöht wird.

Rollen ändern und Eigentum übertragen

In der Mitgliederliste können Sie Zum Admin machen, Zum Member machen oder Zum Owner machen. Jemanden zum Owner zu machen ist eine echte Übertragung:

Eigentum übertragen

„Die Person wird für die Abrechnung verantwortlich, und die Planlimits der Organisation folgen ihrem Abonnement. Sie werden zum Admin.“ Die Eigentumsübertragung ist dem Owner vorbehalten und wirkt sofort.

Nach einer Übertragung synchronisieren sich Platz- und Arbeitsmappen-Limits neu aus dem Abonnement des neuen Owners.

Identität der Organisation

Owner und Admins können ein Organisationslogo hochladen, das in der Kopfleiste und den Einstellungen erscheint. Die Organisation hat außerdem Name, Slug und Beschreibung, editierbar unter Allgemein.

Gefahrenzone

Organisation verlassen — für alle außer dem Owner verfügbar.
Organisation löschen — nur der Owner, bestätigt durch Eintippen des Organisationsnamens. Die Löschung entfernt die Organisation und ihre Inhalte.