Organisationen und Rollen

Eine Organisation ist Ihr Unternehmen in Quanty: seine Personen, sein Tarif und seine Credits und alles, woran es arbeitet. Innerhalb der Organisation enthalten Arbeitsbereiche Ordner, Ordner enthalten Projekte, und Projekte enthalten Tabellen und Ansichten (siehe Projekte, Tabellen und Ansichten). Jede Organisation hat ein eigenes Abonnement und eigene Credits, und ihre Daten sind von denen jeder anderen Organisation getrennt.

Sie können mehreren Organisationen angehören und in der oberen Leiste zwischen ihnen wechseln; jede Person hat außerdem in jeder Organisation eine Rolle.

Bevor Sie beginnen

Die Organisationseinstellungen finden Sie unter Einstellungen, Organisationen. Administratoren sehen die vollständigen Einstellungen; Mitglieder und Betrachter sehen eine kurze Seite.
Ihre Rolle steht im Kopf der Einstellungen („Ihre Rolle: Administrator“) und bestimmt, was Sie überall in Quanty tun können.

Rollen

Es gibt drei Rollen. Alle Administratoren sind gleichgestellt; eine Eigentümerrolle gibt es nicht.

Rolle	Was sie darf
Administrator	Alles, was ein Mitglied darf, und dazu: die Organisationseinstellungen (Name, Logo, Dokumentmodell), Personen einladen, Rollen ändern (auch jemanden zum Administrator machen), Mitglieder entfernen, Budgets und Ausgabenlimits, den Tarif und die Abrechnung, die Teamaktivität, den Zugriff auf Arbeitsbereiche, Links für Personen außerhalb der Organisation, das Verbinden von KSeF, WhatsApp und dem KI-Sekretariat, die TMS-Einstellungen und das Löschen der Organisation.
Mitglied	Arbeitet mit den Daten: mit den Projekten, Tabellen, Dateien und Automatisierungen, auf die es Zugriff hat, mit Chat und KI und mit seinen eigenen Postfächern. Sieht auf Nutzung Credits, keine Geldbeträge. Kann die Organisation verlassen.
Betrachter	Liest, worauf er Zugriff hat, und ändert nichts. Kann die Organisation verlassen.

Eine Organisation behält immer mindestens einen Administrator: Der letzte Administrator kann nicht zum Mitglied gemacht oder entfernt werden und die Organisation nicht verlassen („Das ist der einzige Administrator. Ernennen Sie zuerst jemand anderen zum Administrator.“).

Projekte haben darüber hinaus eigene Mitglieder und Rollen (siehe Projekte, Tabellen und Ansichten). Mit dem TMS-Add-on kann ein Administrator ein Mitglied außerdem auf einige TMS-Module begrenzen (siehe Wer was darf).

Die Seite Organisationen

Die Einstellungen von Przykładowa Spedycja: das Tarif-Abzeichen, 3/10 Plätze und Ihre Rolle: Administrator, die Tabs Allgemein, Budget und Limits, Mitglieder, Quanty Ghost und Aktivität, und unter Allgemein der Name mit Umbenennen, Organisationslogo, Standardorganisation, Modell für Dokumentenanalyse und die Gefahrenzone — Die Organisationseinstellungen, Tab Allgemein.

Der Kopf zeigt den Namen der Organisation, ihr Tarif-Abzeichen, die belegten Plätze („3/10 Plätze“) und Ihre Rolle. Neue Organisation legt eine weitere an. Die Tabs:

Tab	Was er enthält	Seite
Allgemein	Name, Logo, Standardorganisation, Modell für Dokumentenanalyse, Gefahrenzone.	unten
Budget & Limits	Plätze, das monatliche KI-Budget und die Ausgabenlimits der Mitglieder.	Credits und Nutzung
Mitglieder	Mitglieder, Einladungen, Rollen und Support-Zugriff.	Mitglieder und Einladungen
Quanty Ghost	Spalten, die die Organisation nie verlassen.	Quanty Ghost
Aktivität	Teamaktivität.	Teamaktivität

Mitglieder und Betrachter sehen stattdessen: „Sie gehören zu Przykładowa Spedycja. Mitglieder, Plätze und Tarif verwalten die Administratoren dieser Organisation. Sie können diese Organisation verlassen oder eine eigene erstellen, in der Sie Administrator sind.“

Allgemein

Einstellung	Bedeutung	Wer
Name und Umbenennen	Der Name der Organisation, bis zu 100 Zeichen.	Administratoren
Organisationslogo	„Wird in der oberen Leiste und überall dort angezeigt, wo Ihre Organisation erscheint.“ Logo ändern (JPEG, PNG, WebP oder GIF, bis 5 MB) oder Entfernen.	Administratoren
Standardorganisation	„Als Standardorganisation festlegen, um beim Anmelden automatisch auszuwählen“: Als Standard festlegen, oder Standard, wenn sie es bereits ist.	Alle, jeweils für sich
Modell für Dokumentenanalyse	„Wird für gescannte PDFs und Bilder verwendet. Textdateien und Tabellen werden lokal und kostenlos verarbeitet.“ Das Modell und sein Preis, in den Stufen Sparsam, Standard und Premium; Standard des Workspace, bis ein Administrator eines wählt.	Administratoren

Das Standardmodell für Dokumente ist Claude Haiku 4.5. Ein leistungsfähigeres Modell liest schwierige Scans besser und kostet mehr Credits pro Seite (siehe Dateien).

Teamaktivität

Aktivität (nur für Administratoren) zeigt: „Wer wie lange in Quanty gearbeitet hat, aus der Anwesenheit in der App.“

Zeitraum: Heute, 7 Tage, 30 Tage, Dieser Monat oder Eigener Zeitraum (bis zu 366 Tage).
Kennzahlen: Heute aktiv, Aktive Zeit gesamt, Durchschnitt pro Person und Jetzt online.
Diagramme: Aktive Stunden pro Tag, Wann das Team arbeitet (nach Wochentag und Uhrzeit) und die aktive Zeit im Tagesverlauf.
Eine Tabelle je Person: aktive Zeit, Sitzungen, aktive Tage, erste und letzte Aktivität und die Zeit pro Tag, mit CSV exportieren. Ein Klick auf eine Person zeigt ihre Sitzungen.

„Aktiv: Die App ist geöffnet und in Benutzung. Abwesend: 5 Minuten ohne Maus und Tastatur.“ Ein Tag zählt ab einer Minute Aktivität als aktiv. „Die Aktivität der Mitglieder sehen die Administratoren der Organisation. Das Team über diese Überwachung zu informieren (DSGVO), liegt bei der Organisation.“

Organisationen anlegen und wechseln

Neue Organisation (auf dieser Seite, oder + Neue Organisation im Umschalter in der oberen Leiste) fragt nach Organisationsname (bis zu 100 Zeichen), optional Beschreibung (Optional) und Mitglieder einladen (Optional) (E-Mail-Adressen, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche). Sie werden Administrator der neuen Organisation, und Quanty wechselt zu ihr. Eine neue Organisation hat ihren eigenen Tarif: Sie startet ohne Tarif (siehe Tarife und Abrechnung).
Der Umschalter in der oberen Leiste listet Ihre Organisationen mit ihren Tarifen; wählen Sie eine aus, um zu wechseln. Eine Person kann Rechnungskontakt von höchstens 100 Organisationen sein; danach wird das Anlegen einer weiteren abgelehnt.

Arbeitsbereiche in einer Organisation

Arbeitsbereiche gruppieren Ordner und Projekte innerhalb einer Organisation. Unter Mitglieder und Sichtbarkeit eines Arbeitsbereichs legt Wer Zugriff hat fest, wer ihn sieht: Ganze Organisation oder Privat („Nur die hinzugefügten Personen und die Admins der Organisation können seine Projekte öffnen.“). „Admins der Organisation haben immer Zugriff.“ Ändern können das nur Administratoren. Siehe Projekte, Tabellen und Ansichten.

Eine Organisation verlassen oder löschen

Die Gefahrenzone unten auf Allgemein:

Organisation verlassen: „Sie verlieren den Zugriff auf alle Tabellen und Daten in dieser Organisation.“ Ihre Dateien und Daten in der Organisation gehen an einen anderen Administrator oder an ein Mitglied (siehe Mitglieder und Einladungen). Der letzte Administrator kann die Organisation nicht verlassen: „Sie sind der einzige Administrator. Ernennen Sie zuerst jemand anderen zum Administrator und verlassen Sie die Organisation dann.“
Organisation löschen (Administratoren): „Dies wird dauerhaft löschen: Alle Organisationsdaten und -einstellungen, Alle Tabellen in dieser Organisation, Alle Mitgliederzugänge und -berechtigungen, Alle Einladungshistorie.“ „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“ Bestätigen Sie mit Für immer löschen; die Löschung erfolgt sofort. Kündigen Sie vorher das Abonnement unter Abrechnung (siehe Tarife und Abrechnung): Solange ein Abonnement abgerechnet wird (aktiv, in der Testphase, überfällig, unbezahlt oder pausiert, oder seine erste Zahlung wird noch abgeschlossen, was bis zu einem Tag dauert) und nicht zum Ende gesetzt ist, wird das Löschen abgelehnt mit „Kündigen Sie zuerst das Abonnement der Organisation (Einstellungen, Abrechnung) und löschen Sie dann die Organisation.“

Löschen lässt sich nicht rückgängig machen

Exportieren Sie, was Sie brauchen, bevor Sie eine Organisation löschen: Tabellen exportieren Sie aus dem Tabellenblatt als CSV, Excel oder PDF, und Dateien laden Sie unter Dateien herunter.

Gut zu wissen

Jede Organisation zahlt für sich. Tarife, Credits und Budgets wandern nie zwischen Organisationen.
Quanty-Support. Wenn Mitarbeitende von Quanty bei der Einrichtung Ihrer Organisation helfen, sehen Administratoren sie unter Support-Zugriff und können den Zugriff sofort entziehen (siehe Mitglieder und Einladungen).
Zwei Faktoren und Wiederherstellung. Jedes Konto nutzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung; eine verlorene Authenticator-App setzt der Quanty-Support zurück (siehe Sicherheit und Zwei-Faktor-Authentifizierung).
Chat. Administratoren können jeden Kanal der Organisation öffnen, aber nie die Direktnachrichten anderer. Wie weit Nachrichten zurück sichtbar bleiben und wie viele Personen an einem Anruf teilnehmen können, hängt vom Tarif ab (siehe Chat und Anrufe und Aufnahmen).