Ein Board filtern
Ein Kanban-Board lässt sich auf drei Arten eingrenzen, und sie unterscheiden sich darin, wer das Ergebnis sieht. Die Schnellfilter über den Spalten gehören nur Ihnen und bleiben auf Ihrem Gerät. Der Filter im Kopfbereich wird im Board gespeichert, sodass alle, die es öffnen, dieselben Karten sehen. Karten finden sucht nach Text auf den Karten, die bereits auf dem Bildschirm sind.
Bevor Sie beginnen
- Alle, die das Board öffnen können, können die Schnellfilter und Karten finden nutzen.
- Um den gespeicherten Filter zu ändern, brauchen Sie Bearbeitungsrechte an der Tabelle (Mitglieder und Admins). Betrachter sehen, wie der gespeicherte Filter wirkt, können ihn aber nicht ändern.
- Beschreibe, was du sehen möchtest nutzt KI und steht zur Verfügung, wenn Ihre Organisation KI-Credits ausgeben kann (siehe Abrechnung & Credits). Ohne sie wird die Zeile deaktiviert angezeigt und erklärt den Grund, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.
Schnellfilter
Die Leiste unter dem Kopfbereich des Boards: „Nur du siehst diese Schnellfilter; sie bleiben auf diesem Gerät.“
| Filter | Zeigt |
|---|---|
| Avatare | Klicken Sie auf den Avatar einer Person, um nur die ihr zugewiesenen Karten zu sehen („Vorgänge von Piotr Spedytor anzeigen“). Weitere Personen listet die übrigen auf. |
| Nur meine Vorgänge | Die Karten, die Ihnen zugewiesen sind. |
| Kürzlich geändert | „In den letzten 7 Tagen geändert“. |
| Typ | Karten der gewählten Typen (Boards, die Arbeit verfolgen). |
| Priorität | Karten der gewählten Prioritäten (Boards, die Arbeit verfolgen). |
| Labels | Karten mit den gewählten Labels (Boards, die Arbeit verfolgen). |
| Blockiert | Karten, die auf eine andere, noch nicht erledigte Karte warten. |
| Markiert | Karten mit einer Markierung. |
| Überfällig | Karten, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist und die nicht erledigt sind. Eine erledigte Karte ist nie überfällig. |
| Bald fällig | „In den nächsten 7 Tagen fällig, nicht erledigt“. |
Die Avatare stammen aus der Personenspalte des Boards (der unter Avatare in Karten anpassen gewählten). Schnellfilter wirken zusammen: Wählen Sie Markiert und Bald fällig, sehen Sie die Karten, auf die beides zutrifft. Zurücksetzen leert die Leiste. Solange Filter Karten ausblenden, zeigt das Board, wie viele, zum Beispiel „4 Karten durch Filter ausgeblendet“, mit Filter zurücksetzen daneben.
Der gespeicherte Filter
Filter im Kopfbereich öffnet die im Board gespeicherten Bedingungen: „Im Board gespeichert: Alle, die es öffnen, sehen diese Bedingungen.“
- Klicken Sie auf Filter. Ein leerer Filter zeigt „Es sind keine Filterbedingungen aktiv“.
- Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen. Jede Bedingung besteht aus Wo, einem Feld, einem Operator und einem Wert.
- Wählen Sie Feld, Operator und Wert. Die Karten ändern sich schon während der Bearbeitung; eine Schaltfläche zum Speichern gibt es nicht.
- Fügen Sie weitere Bedingungen hinzu, verbunden mit und oder oder, oder mit Bedingungsgruppe hinzufügen eine Gruppe mit eigenem und / oder.
- Alle entfernen löscht alle Bedingungen.
Unten im Fenster steht, was übrig bleibt, zum Beispiel „3 von 10 Karten passen“, und die Zahl neben Filter im Kopfbereich zeigt, wie viele Bedingungen gesetzt sind. Eine Bedingung, der noch der Wert fehlt, bleibt im Fenster, filtert aber nichts. Eine Bedingung auf einer gelöschten Spalte zeigt „Dieses Feld gibt es nicht mehr“.
Der gespeicherte Filter läuft auf dem Server über die ganze Zeile. Er kann daher jede Spalte der Tabelle verwenden, nicht nur die Felder auf den Karten.
Operatoren nach Feldtyp
| Feldtyp | Operatoren |
|---|---|
| Text, langer Text, E-Mail, URL | enthält, enthält nicht, ist, ist nicht, ist leer, ist nicht leer |
| Zahl | =, ≠, <, ≤, >, ≥, ist leer, ist nicht leer. Formatierte Zahlen zählen als Zahlen, daher wird „1 200,50 zł“ als 1200,50 verglichen. |
| Einzelauswahl, Klassifikation, Status, Typ, Priorität | ist, ist nicht, ist eines von, ist keines von, ist leer, ist nicht leer. Die Optionen erscheinen als Chips mit ihren Farben und Symbolen. |
| Mehrfachauswahl, Labels | hat eines von, hat alle von, hat keines von, ist leer, ist nicht leer |
| Person | ist, ist nicht, ist eines von, ist keines von, enthält, ist leer, ist nicht leer, gewählt aus den Personen der Tabelle. |
| Kontrollkästchen, Markierung | ist angehakt, ist nicht angehakt |
| Datum | ist, liegt im Zeitraum, ist nicht, ist vor, ist nach, ist am oder vor, ist am oder nach, ist leer, ist nicht leer |
| Dateien und andere Felder | ist nicht leer, ist leer |
Datumsangaben, die mit der Zeit mitgehen
Eine Datumsbedingung vergleicht mit heute, morgen, gestern, einem genauen Datum („Datum wählen“) oder einer Anzahl von Tagen ab heute („in 3 Tagen“, „vor 3 Tagen“). Weil der Vergleich beim Öffnen des Boards stattfindet, bedeutet ein am Montag gespeicherter Filter „fällig vor heute“ auch am Freitag noch überfällig.
liegt im Zeitraum nimmt einen Zeitraum: heute, morgen, gestern, diese Woche, letzte Woche, nächste Woche, diesen Monat, letzten Monat, nächsten Monat, die letzten 7 Tage, die nächsten 7 Tage, die letzten 30 Tage, die nächsten 30 Tage oder Eigene Anzahl Tage (Letzte oder Nächste, bis zu 365 Tage).
Den Filter in Worten beschreiben
Tippen Sie oben im Fenster in Beschreibe, was du sehen möchtest und drücken Sie Enter (oder klicken Sie auf den Pfeil, Filter erstellen), zum Beispiel „Arbeit mit hoher Priorität, die diesen Monat fällig und nicht erledigt ist“. Die Beschreibung darf bis zu 1.000 Zeichen lang sein.
Quanty macht daraus gewöhnliche Bedingungen auf den echten Spalten des Boards. Sie erscheinen im Fenster und wirken wie von Hand hinzugefügte Bedingungen, also prüfen, ändern oder entfernen Sie sie. Lässt sich die Beschreibung nicht in Bedingungen umsetzen, zeigt das Fenster „Daraus ließ sich kein Filter bauen. Beschreibe es anders.“
Der KI-Filter schlägt nur Bedingungen vor
Eine Filterbeschreibung verschiebt nie Karten, ändert keine Spalten und baut kein Board. Sie füllt nur das Filterfenster, in dem Sie jede gewählte Bedingung sehen.
Karten finden
Karten finden… (die Lupe oder Strg+F / ⌘F) sucht nach Text auf den bereits geladenen Karten: in Titeln und in den auf den Karten angezeigten Feldern. Es fragt nicht beim Server an und ändert für niemanden sonst etwas. Drücken Sie Escape, um die Suche zu schließen.
Welcher Filter wofür
| Sie möchten | Verwenden Sie |
|---|---|
| Kurz nur Ihre eigenen Karten sehen | Nur meine Vorgänge oder Ihren Avatar |
| Einer Kollegin oder einem Kollegen ein Board geben, das nur die offene Arbeit dieses Quartals zeigt | Den gespeicherten Filter |
| Eine Karte nach ihrem Namen finden | Karten finden… |
| Überfällige Arbeit des ganzen Teams sehen | Überfällig (Schnellfilter) oder eine gespeicherte Datumsbedingung |
Gut zu wissen
- Der gespeicherte Filter wird geteilt. Wenn Sie ihn ändern, ändert sich das Board für alle. Um das Board nur für sich anders zu betrachten, nutzen Sie die Schnellfilter.
- Schnellfilter bleiben auf dem Gerät. Auf einem anderen Computer oder in einem anderen Browser beginnen Sie mit einer leeren Leiste.
- Grenzen. Ein gespeicherter Filter hat höchstens 20 Bedingungen („Ein Filter hat höchstens 20 Bedingungen“), flach oder in einer Ebene von Gruppen. Eine Werteliste fasst bis zu 50 Werte.
- Die Hierarchie ignoriert Filter. Hierarchie zeigt jedes Arbeitselement der Tabelle, weil der Baum der ganze Plan ist.
- Geteilte Links zeigen den gespeicherten Filter. Ein geteiltes Board zeigt die Karten, die zum gespeicherten Filter passen, ohne die Filtersteuerung.
Verwandte Seiten
- Kanban-Boards: Spalten, Karten und das Kartenmenü.
- Arbeitselemente: die Typen, Prioritäten, Labels und Fälligkeitsdaten, die die Schnellfilter lesen.
- Tabellenblatt: die Tabelle selbst filtern, für Sie gespeichert.