Erste Schritte

Diese Seite führt Sie von der Einladungs-E-Mail bis zu Ihrem ersten Projekt: wie Sie sich anmelden, wie Sie den zweiten Schritt einrichten, der Ihr Konto schützt, was die Willkommenstour zeigt und wo Ihre persönlichen Einstellungen liegen. Am Ende stehen die zwei Dinge, die bestimmen, was Sie in einer Organisation tun können: Ihre Rolle und das Abonnement der Organisation.

Bevor Sie beginnen

Quanty ist nur auf Einladung nutzbar. Sie brauchen eine Einladung von einem Administrator der Organisation, der Sie beitreten, gesendet an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für jedes Konto Pflicht, auch für Konten, die sich mit Google anmelden. Halten Sie bei der ersten Anmeldung Ihr Telefon bereit.
Anmeldung, Tour und Ihre Einstellungen kosten nichts. KI-Funktionen verbrauchen die KI-Credits Ihrer Organisation und brauchen einen bezahlten Tarif (siehe Abrechnung und Credits).

Konten nur auf Einladung

Eine offene Registrierung gibt es nicht. Ein Administrator einer Organisation lädt Sie per E-Mail ein (siehe Organisationen und Rollen), und Sie treten mit genau dieser Adresse bei.

Eine Einladung annehmen

Öffnen Sie den Link in der Einladungs-E-Mail. Die Seite sagt „Sie wurden eingeladen, Przykładowa Spedycja beizutreten“.
Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, zeigt die Seite, an welche Adresse die Einladung ging. Wählen Sie Anmelden und annehmen, wenn Sie schon ein Quanty-Konto haben, oder Konto erstellen, wenn nicht. „Sie kommen automatisch hierher zurück.“
Um ein Konto zu erstellen, setzen Sie das Häkchen bei „Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung“ und geben dann die eingeladene E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, oder Sie nutzen Mit Google fortfahren. Quanty sendet einen sechsstelligen Code: Geben Sie ihn unter E-Mail-Adresse bestätigen ein und klicken Sie auf Bestätigen. Neuen Code senden funktioniert nach 60 Sekunden wieder.
Zurück bei der Einladung klicken Sie auf Einladung annehmen. „Willkommen bei Przykładowa Spedycja!“ erscheint, und Sie landen im Hauptbereich.

Was Sie sehen	Was es bedeutet
Einladung abgelaufen	Einladungen gelten 7 Tage. Bitten Sie den Administrator um eine neue.
„Diese Einladung ist für eine andere E-Mail-Adresse.“	Sie sind mit einem anderen Konto angemeldet. Klicken Sie auf Konto wechseln und melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an.
Bereits angenommen	Sie sind bereits Mitglied. Zum Hauptbereich gehen.
„Przykładowa Spedycja hat derzeit keine freien Plätze.“	Alle Plätze des Tarifs sind belegt. Ein Administrator muss einen Platz freigeben oder den Tarif ändern; danach öffnen Sie die Einladung erneut.
„Bitte akzeptieren Sie zuerst die Bedingungen. Die Einladung bleibt hier erhalten.“	Akzeptieren Sie die rechtlichen Dokumente (siehe Nach der Anmeldung) und öffnen Sie dann den Link erneut.

Was eine nicht eingeladene Person sieht

Wer sich (zum Beispiel mit Google) mit einer Adresse anmeldet, die niemand eingeladen hat, landet auf Ihr Konto ist noch nicht freigeschaltet: „Quanty ist nur auf Einladung nutzbar. Bitten Sie einen Workspace-Administrator, Ihre E-Mail-Adresse einzuladen, und melden Sie sich dann erneut an.“ Die Seite zeigt die Adresse unter Angemeldet als, und Zurück zur Anmeldung führt zur Anmeldeseite. Bitten Sie einen Administrator der Organisation, der Sie beitreten sollen, genau diese Adresse einzuladen. Wer die Registrierungsseite ohne Einladungslink öffnet, landet auf der Anmeldeseite.

Anmelden

Öffnen Sie app.quanty.ai. Die Seite zeigt Willkommen und „Melden Sie sich bei Quanty an, um fortzufahren.“

Mit E-Mail anmelden

Geben Sie Ihre Adresse unter Geschäftliche E-Mail-Adresse* ein und klicken Sie auf Weiter.
Die Adresse wird zu einer festen Zeile mit Ändern daneben, und Passwort* erscheint. Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie.
Ein Konto, das aus einem anderen System zu Quanty übernommen oder für Sie angelegt wurde, fragt einmalig nach Passwort wählen: „Dieses Konto benötigt ein eigenes Passwort, bevor Sie fortfahren können.“ Geben Sie es ein und klicken Sie auf Passwort festlegen.

Ein Passwort braucht mindestens 12 Zeichen, mit einem Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Ziffer.

Mit Google fortfahren

Mit Google fortfahren (über ODER) meldet Sie mit Ihrem Google-Konto an. Die Einladungsregel und die Zwei-Faktor-Authentifizierung gelten genauso. Ein Konto, das sich mit Google anmeldet, hat kein Quanty-Passwort zum Ändern.

Passwort vergessen

Klicken Sie im Passwortschritt auf Passwort vergessen?.
Passwort vergessen? fragt nach Ihrer geschäftlichen E-Mail: „Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, und wir senden Ihnen einen sechsstelligen Code.“ Klicken Sie auf Code senden.
Geben Sie unter Code eingeben den sechsstelligen Code aus der E-Mail und zweimal Ihr neues Passwort ein und klicken Sie auf Passwort zurücksetzen.
„Ihr Passwort wurde aktualisiert. Sie werden zur Anmeldeseite weitergeleitet...“ Melden Sie sich mit dem neuen Passwort an.

Das Zurücksetzen funktioniert mit einem Code, nicht mit einem Link. Neuen Code senden funktioniert nach 60 Sekunden wieder.

Nach der Anmeldung

Bevor sich die App öffnet, fragt Quanty bis zu drei Dinge ab, immer in dieser Reihenfolge:

Zwei-Faktor-Authentifizierung: beim ersten Mal einrichten, danach einen Code eingeben (siehe Zwei-Faktor-Authentifizierung).
Bevor es weitergeht: „Wir haben die Dokumente aktualisiert, auf denen Quanty läuft. Öffnen Sie sie und akzeptieren Sie, um Ihr Konto weiter zu nutzen.“ Öffnen Sie die Dokumente und klicken Sie auf Akzeptieren. „Wir erfassen Datum, Version und Sprache des Dokuments, das Sie akzeptiert haben.“ Dieser Schritt kommt jedes Mal wieder, wenn sich ein Dokument ändert.
Wie heißen Sie?: einmalig, wenn Ihr Konto keinen Namen hat. Füllen Sie Vorname und Nachname aus und klicken Sie auf Weiter. „Ihr Team sieht Ihren Namen bei allem, was Sie in Quanty tun: Kommentaren, Bearbeitungen und dem Änderungsverlauf.“

Jeder dieser Bildschirme hat Abmelden, falls Sie abbrechen möchten. Danach öffnet sich der Hauptbereich (siehe Hauptbereich und Seitenleiste).

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Jede Anmeldung braucht Ihr Passwort (oder Google) und einen zweiten Nachweis, dass Sie es sind: „Die Zwei-Faktor-Authentifizierung gilt für alle in diesem Arbeitsbereich und lässt sich nicht abschalten.“

Einrichten

Bei der ersten Anmeldung fragt Quanty Wie möchten Sie bestätigen, dass Sie es sind? „Eine dieser Bestätigungen brauchen Sie bei jeder Anmeldung. Sie können auch beide einrichten.“

Methode	So funktioniert sie
Authenticator-App (Empfohlen)	„Ein Code, der sich alle 30 Sekunden ändert, in Google Authenticator, 1Password, Authy oder einer ähnlichen App. Funktioniert ohne Empfang und ohne SIM-Karte.“
Code per SMS	„Wir senden Ihnen einen sechsstelligen Code per SMS. Nichts zu installieren, aber Sie brauchen Empfang, und eine getauschte SIM-Karte ist ein Einfallstor.“

Mit einer Authenticator-App:

Wählen Sie Authenticator-App und klicken Sie auf Weiter.
Scannen Sie den QR-Code mit der App. Wenn das nicht geht, klicken Sie auf Code kann nicht gescannt werden? und fügen den Schlüssel von Hand hinzu (Schlüssel kopieren).
Geben Sie den 6-stelligen Code aus der App ein und bestätigen Sie.

Mit SMS:

Wählen Sie Code per SMS und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter Wohin sollen wir Ihre Codes senden? die Ländervorwahl, geben Sie Ihre Mobilnummer ein und klicken Sie auf Code senden.
Geben Sie unter Geben Sie den Code aus der SMS ein den Code ein und klicken Sie auf Diese Nummer bestätigen. Andere Nummer verwenden geht einen Schritt zurück.

Wenn SMS nicht verfügbar sind, sagt die Auswahl das; nutzen Sie dann eine Authenticator-App.

Wiederherstellungscodes speichern

Direkt nach der Einrichtung zeigt Quanty Wiederherstellungscodes speichern: 10 Codes. „Jeder Code meldet Sie einmal an, wenn Ihr Telefon nicht zur Hand ist.“ Klicken Sie auf Codes kopieren, bewahren Sie sie sicher auf und klicken Sie dann auf Ich habe diese Codes gespeichert. Sie werden nur dieses eine Mal angezeigt, und neue können Sie nicht selbst erzeugen.

Mit einem Code anmelden

Bei späteren Anmeldungen geben Sie den aktuellen 6-stelligen Code ein und bestätigen. Unter dem Codefeld können Sie wechseln:

Authenticator-App verwenden
Code per SMS senden: Quanty schickt einen Code per SMS. Erneut senden funktioniert nach 30 Sekunden.
Wiederherstellungscode verwenden: „Geben Sie einen der Wiederherstellungscodes ein, die Sie beim Einrichten gespeichert haben. Jeder funktioniert einmal.“

Stattdessen abmelden bricht die Anmeldung ab.

Grenze	Wert
Ein SMS-Code gilt	5 Minuten
Versuche pro SMS-Code	3
SMS pro Person und Tag	10. Darüber: „An dieses Konto wurden heute zu viele SMS gesendet.“
Falsche Codes in Folge bis zur Sperre	5. Die Sperre dauert 30 Sekunden und verdoppelt sich mit jedem weiteren falschen Code, bis zu 1 Stunde.

Dieses Gerät merken

Unter jedem Codefeld steht Dieses Gerät 30 Tage lang merken, standardmäßig aktiviert: „In diesem Browser werden Sie 30 Tage lang nicht nach einem Code gefragt. Auf einem gemeinsam genutzten Computer bitte nicht aktivieren.“ Die 30 Tage zählen ab dem Moment, in dem Sie den Code eingegeben haben, und verlängern sich nicht durch Nutzung. Ohne diese Option fragt Quanty bei der nächsten Anmeldung wieder nach einem Code, spätestens aber 12 Stunden nach dem letzten.

Methoden verwalten

Unter Einstellungen, Konto zeigt im Bereich Anmeldung und Sicherheit die Karte Zwei-Faktor-Authentifizierung Ihre Methoden: Authenticator-App und Code per SMS, jeweils Aktiv, Inaktiv oder Gesperrt (nach zu vielen falschen Codes, mit der Restzeit).

Einrichten fügt die andere Methode hinzu.
Entfernen nimmt eine weg und verlangt einen aktuellen 6-stelligen Code. Ihre einzige Methode lässt sich nicht entfernen: „Das ist Ihre einzige Methode und kann deshalb nicht entfernt werden. Richten Sie zuerst die andere ein.“
Wenn Sie die Authenticator-App entfernen, während auch SMS aktiv ist, werden beide Methoden auf einmal entfernt, und Sie wählen und richten bei der nächsten Anmeldung erneut eine Methode ein. Wenn Sie SMS entfernen, bleibt die App.
Die Karte zeigt, wie viele Wiederherstellungscodes übrig sind, zum Beispiel „Noch 7 Wiederherstellungscodes“.
Gemerkte Browser zeigt, ob dieser Browser gemerkt ist und bis wann. Diesen Browser vergessen und Alle gemerkten Browser vergessen („Jeder Browser, auch dieser, fragt bei der nächsten Anmeldung wieder nach einem Code.“) beenden das.

Telefon verloren

Melden Sie sich mit einem Wiederherstellungscode an (jeder funktioniert einmal) oder mit Ihrer zweiten Methode, falls Sie beide haben. In den Einstellungen können Sie danach die andere Methode hinzufügen, zum Beispiel SMS auf ein neues Telefon. Zum Entfernen einer Methode brauchen Sie einen Code, und zum Entfernen der Authenticator-App einen Code genau aus dieser App. Eine Methode auf einem verlorenen Telefon können Sie deshalb oft nicht selbst entfernen. Wenden Sie sich in diesem Fall, oder wenn Sie keine Wiederherstellungscodes mehr haben, über das Menü Support in der oberen Leiste an den Quanty-Support (Kontakt). Der Quanty-Support setzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung zurück, und Sie richten sie bei der nächsten Anmeldung neu ein, oder er stellt neue Wiederherstellungscodes aus. Die Administratoren Ihrer Organisation können das in der App nicht tun.

Die Willkommenstour

Die Tour ist eine Einblendung im Hauptbereich: Willkommen bei Quanty, „Verwandeln Sie Dokumente in drei Schritten in ein arbeitendes Blatt.“

Schritt	Was dort steht
1. Projekt erstellen	„Ein Projekt bündelt Ihre Tabellen, Dokumente und Ihr Team an einem Ort.“
2. Dokumente hinzufügen	„Legen Sie eine Dateispalte an und laden Sie PDFs, Berichte oder Verträge hoch. Jede Datei wird zu einer Zeile.“
3. Die KI füllt das Blatt	„Fügen Sie KI-Spalten mit einer Anweisung hinzu. Quanty liest jedes Dokument und trägt die Antworten ein.“

Erstes Projekt erstellen öffnet Neues Projekt für ein Projekt im Standard-Arbeitsbereich der Organisation (siehe Projekte, Tabellen und Ansichten). Für einen Betrachter oder in einer schreibgeschützten Organisation tut die Schaltfläche nichts.
Aus Vorlagen Wählen öffnet die Vorlagen.
Tour überspringen schließt die Tour.

Wer sie sieht: alle, deren Organisation noch kein Projekt hat. Organisationen mit dem TMS-Add-on bekommen sie nicht. Sobald die Organisation ein Projekt hat, ist die Tour erledigt. Später, wenn Ihre Dokumente in einer Tabelle liegen, erscheint der Tipp Jetzt eine KI-Spalte hinzufügen mit KI-Spalte hinzufügen und Verstanden.

Die Tour merkt sich ihren Stand in Ihrem Browser, nicht in Ihrem Konto: Auf einem anderen Computer kann sie wieder erscheinen.

Erneut anzeigen: Unter Einstellungen, Präferenzen hat im Bereich Erste Schritte die Zeile Erste-Schritte-Tour die Schaltfläche Tour erneut anzeigen. „Tour wieder aktiviert. Sie sehen sie auf dem Startbildschirm.“ Der Hauptbereich öffnet sich und zeigt die Tour, auch wenn die Organisation schon Projekte hat.

Einstellungen

Öffnen Sie Einstellungen unten in der Seitenleiste oder Mein Konto im Avatar-Menü. Die Leiste links hat drei Gruppen:

Gruppe	Seiten
Konto	Konto, Nutzung, Abrechnung (nur für Administratoren der Organisation)
Organisationen	Organisationen, Präsentationen
Arbeitsbereich	Präferenzen

Zurück zur App bringt Sie dorthin zurück, wo Sie waren.

Präferenzen

Einstellung	Auswahl	Was sie bewirkt
Sprache	English, Polski, Deutsch	„Sprache der Oberfläche“. Ein neuer Browser startet in der Sprache Ihres Browsers, oder auf Englisch, wenn es keine der drei ist. Auch im Avatar-Menü.
Thema	Hell, Dunkel, System	„Hell, dunkel oder dem System folgen“. Ein neuer Browser startet mit Dunkel. Auch im Avatar-Menü.
Akzentfarbe	Violett (Standard), Grün, Bordeaux, Bronze, Orange	„Färbt die gesamte App sofort um: Hauptaktionen, Links und laufende Vorgänge“.

Oberflächen-Hinweise sind „Kurze Tooltips, die beim Überfahren erklären, wozu Elemente dienen.“ Jeder Bereich ist An oder Aus, und alle starten mit An:

Bereich	Was er erklärt
Navigation	„Hinweise für die Seitenleiste, z. B. Start, Vorlagen und Dateien“
Tabelle	„Hinweise für die Symbolleiste und Aktionen in der Tabelle“
Spalten erstellen	Die Spaltentypen, wenn Sie eine Spalte hinzufügen
Chat	„Hinweise für die Bedienelemente des Chat-Panels“
Erklärungen der Spaltentypen	„Animiertes Erklärungs-Panel bei der Auswahl des Spaltentyps“

Erste Schritte enthält Tour erneut anzeigen (siehe Die Willkommenstour).

Diese Präferenzen werden in dem Browser gespeichert, in dem Sie sie festlegen. Eine Einstellung für das Datums- oder Zeitformat gibt es nicht: Datumsangaben folgen der Sprache der Oberfläche.

Konto

Bereich	Was er enthält
Profil	Avatar ändern (JPEG, PNG oder WebP, bis 5 MB, im Dialog zugeschnitten), Name, Position und die Profilkarte: Abteilung, Telefon, Zeitzone, Standort und Über mich. „Nur für Mitglieder Ihrer Organisationen sichtbar.“
Anmeldung und Sicherheit	Passwort mit Passwort ändern („Zum Ändern ist Ihr aktuelles Passwort nötig“; das neue folgt der Passwortregel und muss sich vom aktuellen unterscheiden) und die Karte Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei Anmeldung mit Google: „Sie melden sich mit Google an, daher hat dieses Konto kein Quanty-Passwort.“
Rechtliche Dokumente	„Die geltenden Dokumente und die von Ihnen akzeptierten.“
Hilfe und Abmelden	Hilfe-Center mit Support kontaktieren und Auf diesem Gerät abmelden („Beendet diese Sitzung. Ihre Daten bleiben erhalten.“).
Gefahrenbereich	Konto löschen (siehe unten).

Konto löschen öffnet Ihr Konto löschen?: Jedes aktive Abonnement wird sofort gekündigt, Ihre Daten liegen etwa sechs Monate im Archiv, „ein Versehen kann der Support also noch korrigieren“, und danach werden Ihr Konto, Ihre privaten Dateien und jede Organisation, in der sonst niemand ist, endgültig gelöscht. Dateien und Daten in Organisationen, die Sie mit anderen teilen, bleiben dort. Geben Sie zur Bestätigung Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Mein Konto löschen. Solange Sie Rechnungskontakt einer Organisation sind, ist das gesperrt: Verschieben Sie zuerst den Rechnungskontakt.

Organisationen und Rollen

Alles, womit Sie arbeiten (Arbeitsbereiche, Projekte, Tabellen, Dateien, Chats, Agenten, Integrationen), gehört zu einer Organisation. Sie können mehreren angehören und mit dem Organisationswechsler in der oberen Leiste zwischen ihnen wechseln (siehe Hauptbereich und Seitenleiste). Jede Organisation hat eigene Mitglieder, einen eigenen Tarif und eigene KI-Credits.

Rolle	Was sie erlaubt
Administrator	Alles: Mitglieder und Einladungen, Rollen, Abrechnung, Arbeitsbereiche, Limits.
Mitglied	Arbeitet in der Organisation: erstellt Projekte und Ordner, bearbeitet, worauf es Zugriff hat.
Betrachter	Liest nur und sieht die Mitgliederliste nicht.

Eine Eigentümer-Rolle gibt es in einer Organisation nicht. Jeder Administrator kann ein anderes Mitglied zum Administrator machen, und der letzte Administrator kann nicht entfernt werden. Projekte haben eigene Rollen. Mitglieder, Einladungen und Plätze stehen unter Organisationen und Rollen.

Abonnement und schreibgeschützte Organisationen

Eine Organisation braucht einen aktiven Tarif, um Änderungen zu speichern, nicht nur für die KI. Ohne Tarif sperrt Quanty Sie nie von Ihren Daten aus: Ein Banner unter der oberen Leiste sagt, was los ist, und alles bereits Gespeicherte bleibt lesbar, durchsuchbar und exportierbar.

Zustand	Was Sie bemerken
Aktiv	Nichts. Alles funktioniert.
Countdown (7 Tage)	Ein Banner wie Diese Organisation ist noch nicht aktiviert (eine neue Organisation) oder Die letzte Zahlung ist fehlgeschlagen, mit „Sie können noch 5 Tage weiterarbeiten. Danach wird die Organisation schreibgeschützt.“ Alles funktioniert noch. Hinweis ausblenden blendet es für die Sitzung aus.
Schreibgeschützt	Das Abonnement ist beendet oder Diese Organisation hat keinen aktiven Tarif: „Die Organisation ist schreibgeschützt, neue Änderungen lassen sich nicht speichern. Alle vorhandenen Daten bleiben erhalten: Sie können sie weiterhin öffnen, durchsuchen und exportieren.“ Ein gekündigtes Abonnement ist sofort schreibgeschützt. Eine Änderung, die Sie speichern wollen, zeigt Änderungen können nicht gespeichert werden.
In Einrichtung	Quanty richtet das noch ein: „Sie müssen jetzt nichts bezahlen.“ Quanty bereitet die Organisation gemeinsam mit Ihnen vor.

Administratoren sehen im Banner Tarif wählen oder Zur Abrechnung. Mitglieder lesen „Bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator dieser Organisation, die Zahlung zu klären.“ Ohne bezahlten Tarif sind die KI-Funktionen aus. Tarife, Credits und Zahlung stehen unter Abrechnung und Credits.

Schreibgeschützt heißt: alles bleibt

Solange eine Organisation schreibgeschützt ist, wird nichts versteckt oder gelöscht. Sobald ein Administrator bezahlt, speichern dieselben Bildschirme wieder.

Gut zu wissen

Eine Adresse pro Einladung. Eine Einladung funktioniert nur für die Adresse, an die sie ging. Eine Anmeldung mit einer anderen Adresse zeigt „Diese Einladung ist für eine andere E-Mail-Adresse.“
Google zählt auch als Konto. Wenn Sie sich einmal mit Google angemeldet haben, nutzen Sie für diese Adresse weiter Mit Google fortfahren.
Der zweite Schritt gilt pro Browser. Ein gemerktes Gerät überspringt den Code nur in diesem Browser. Jeder andere Browser fragt weiterhin.
Wiederherstellungscodes werden gezählt. Jeder funktioniert einmal; die Karte in den Einstellungen zeigt, wie viele übrig sind.
Die Tour gilt pro Browser. Wenn Sie sie auf einem Computer überspringen, ist sie auf einem anderen nicht übersprungen.
Mehrere Organisationen. Ihre Präferenzen gelten in jeder Organisation; Ihre Rolle, Ihr Tarif und Ihre Credits gelten pro Organisation.

Wie es weitergeht

Hauptbereich und Seitenleiste: die obere Leiste, die Seitenleiste und der Hauptbereich.
Projekte, Tabellen und Ansichten: Arbeitsbereiche, Projekte und Tabellen.
Vorlagen: eine fertige Tabelle für eine Aufgabe, die Sie ohnehin erledigen.
Dateien: Dokumente hochladen und ordnen.
Spalten und KI: Spalten, die Ihre Dokumente lesen.
Chat: mit Ihrem Team und der KI sprechen.
Organisationen und Rollen: Mitglieder, Einladungen und Plätze.
Abrechnung und Credits: Tarife, Credits und Zahlung.