Spaltentypen

Der Typ einer Spalte legt fest, was ihre Zellen enthalten und wer sie füllt: Sie, der Server oder die KI. Quanty hat 31 Typen in vier Gruppen, von einer einfachen Textzeile bis zu einer Untertabelle, die die KI mit einer Zeile pro gefundenem Eintrag füllt. Diese Seite geht zuerst durch die Typauswahl und dann durch jeden Typ: seine Einstellungen, wie Sie seine Zellen bearbeiten, wie er angezeigt und exportiert wird und welche Grenzen er hat.

Wie Sie eine Spalte hinzufügen, bearbeiten und ausführen, und welche KI-Einstellungen alle KI-Spalten teilen, steht unter Spalten und KI.

Bevor Sie beginnen

• Um eine Spalte hinzuzufügen oder ihren Typ zu ändern, brauchen Sie Bearbeitungsrechte für die Tabelle. Mit reinem Leserecht zeigt das Spaltenfenster Nur ansehen.
• Basisfelder, verknüpfte Felder und automatisch gefüllte Felder kosten nie Credits. KI-Felder verbrauchen bei jedem Lauf Credits (siehe Spalten und KI).
• Die KI-Gruppe lässt sich in jedem Tarif auswählen. Kann Ihre Organisation keine KI ausführen, ergänzt die Auswahl: „Sie können diese Spalte jetzt anlegen und einrichten. Ihre Ausführung benötigt einen kostenpflichtigen Tarif.“ (siehe Abrechnung & Credits).

Die Typauswahl

Die Typauswahl ist das Feld Feldtyp im Spaltenfenster. Sie öffnet sich über Spalte hinzufügen in der Tabelle, über Feld hinzufügen im Datensatzfenster und über Spalte bearbeiten im Menü einer Spalte (siehe Spalten und KI).

1. Klicken Sie unter Feldtyp auf den Typ. Er zeigt den Namen des Typs und seine Kostenmarkierung, zum Beispiel Text und Kostenlos.
2. Tippen Sie in Feldtypen suchen…, um die Liste einzugrenzen. Die Suche findet Typnamen und gängige Wörter: „status“ findet Einfachauswahl, „foto“ findet Bild und „rechnung“ findet KSeF-Rechnungsdaten. Ohne Treffer: „Kein Feldtyp passt dazu“.
3. Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten durch die Liste und drücken Sie Enter zum Auswählen, oder klicken Sie auf einen Typ. Escape schließt die Liste.
4. Die Einstellungen des gewählten Typs erscheinen unter Feldtyp. Füllen Sie sie aus und klicken Sie auf Erstellen (oder auf Speichern bei einer Spalte, die Sie bearbeiten).

Die vier Gruppen

Die Typen sind nach ihren Kosten gruppiert, immer in dieser Reihenfolge. Jede Gruppenüberschrift trägt eine Kostenmarkierung und einen Untertitel.

Datum & Uhrzeit ist kein eigener Typ: Es ist ein Datum mit eingeschaltetem Uhrzeit einbeziehen, sodass Sie die Uhrzeit später wieder ausschalten können.

Erklärungen

Neben der Liste zeigt der Erklärungsbereich eine kurze Animation in Dauerschleife zum markierten Typ und einen Absatz dazu, wie er funktioniert, zum Beispiel für Text: „Eine Zeile Text: ein Name, eine Referenz, eine Stadt.“ Erklärungen ausblenden unten in der Liste klappt den Bereich ein und zeigt stattdessen neben jedem Typ einen einzeiligen Hinweis; Erklärungen anzeigen holt ihn zurück. Derselbe Schalter steht unter Einstellungen, Präferenzen, Oberflächen-Hinweise, Erklärungen der Spaltentypen. Ihr Browser merkt sich die Wahl.

Wie eine Spalte gefüllt wird

Manche Typen lassen sich auf mehr als eine Weise füllen. Unter den Einstellungen des Typs bietet Wie diese Spalte gefüllt wird:

• Von Hand: „Diese Spalte berechnet niemand: Sie tragen die Werte ein. Sie geht nie in einen Lauf und kostet nie Credits.“
• KI: „Das Modell liest jedes Dokument und extrahiert den Wert“
• Formel: „Berechnet aus anderen Spalten: deterministisch, ohne Credit-Verbrauch“ (siehe Formeln und Summen)

Von Hand gibt es bei Zahl, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Link und E-Mail, und eine neue Spalte dieser Typen beginnt damit. Die KI-Felder bieten KI und Formel und beginnen mit KI. Die Untertabelle hat keinen solchen Schalter. Alle anderen Typen werden nur auf eine Weise gefüllt. Mehr unter Spalten und KI.

Alle Typen auf einen Blick

Basisfelder

Basisfelder füllen Sie selbst. Sie laufen nie, kosten nie Credits und wirken sofort. Jeder Typ hat seinen eigenen Editor in der Zelle (siehe Tabellenblatt).

Text

Eine einzelne Zeile: ein Name, eine Referenz, eine Stadt. Es gibt nichts einzurichten: „Nichts einzurichten: tippen Sie direkt in die Zellen. Diese Spalte läuft nie und kostet nie Credits.“

• In der Zelle: Wählen Sie die Zelle aus und tippen Sie, oder drücken Sie Enter.
• KI: nein. Für Text, den die KI schreibt, nehmen Sie KI fragen.

Langer Text

„Mehrere Zeilen: Notizen, eine Beschreibung, ein Protokoll. Öffnet sich in einem verstellbaren Panel, damit lange Einträge lesbar bleiben.“

• In der Zelle: Die Zelle selbst hat keinen Editor; wenn Sie die Zelle öffnen, öffnet sich das größere Panel, dessen Größe Sie ändern können.
• KI: nein.

Zahl

„Eine Zahl, die Sie eintragen, angezeigt als Zahl, Währung, Prozentsatz oder Dauer. Format einmal wählen, alle Zellen folgen.“

• In der Zelle: von Hand eingetragen, solange die Spalte auf Von Hand steht. Bei KI oder Formel hat die Zelle keinen Editor.
• KI: ja. Stellen Sie Wie diese Spalte gefüllt wird auf KI, dann liest das Modell die Zahl aus den Dokumenten jeder Zeile.
• Formatänderungen sind kostenlos. Wenn Sie Datenformat, Dezimalstellen, Präfix oder Suffix ändern, ändert sich nur das Aussehen des Werts. Die Spalte wird dabei nie neu ausgeführt und es entstehen nie Kosten in Credits.

Kontrollkästchen

„Ein Haken. Ein Klick in die Zelle schaltet ihn um, ohne einen Editor zu öffnen.“ Es gibt keine Einstellungen. Bei ausgewählter Zelle setzt auch die Leertaste den Haken.

• KI: nein.

Datum und Datum & Uhrzeit

„Ein Kalenderdatum. Kalender- und Zeitachsenansichten lesen dieses Feld, eine Tabelle braucht es also, bevor sie so dargestellt werden kann.“

• In der Zelle: eine Datumsauswahl mit Heute, Vorheriger Monat und Nächster Monat. Mit Uhrzeit nimmt das Feld Uhrzeit eine 24-Stunden-Zeit im Format HH:MM an.
• Ansichten: Die Wochen- und Tagesansicht des Kalenders setzen ein Datum mit Uhrzeit auf seine Stunde, und die Zeitachse zeichnet es stundengenau (siehe Projekte, Tabellen und Ansichten).
• KI: nein. Um ein Datum aus Dokumenten zu lesen, nehmen Sie Datum finden.

Einfachauswahl und Mehrfachauswahl

Einfachauswahl ist „Genau eine Option aus einer Liste, die Sie festlegen. Jede bekommt eine eigene Farbe, und ein Kanban-Board stapelt seine Spalten danach.“ Mehrfachauswahl enthält „So viele Optionen wie zutreffen, jede als eigener farbiger Chip“: „Mehrere Werte auf einmal: die Chips umbrechen und klappen zu +n zusammen.“

• In der Zelle: eine Liste der Optionen als farbige Chips: „Option suchen oder eigene eingeben“. Ein Wert, der nicht in der Liste steht, lässt sich trotzdem mit "…" verwenden speichern.
• KI: ja. Mit KI wählt das Modell für jede Zeile aus Ihren Optionen, und die Zelle hat keinen Editor.
• Kanban: Ein Board ordnet seine Spalten nach einer Spalte vom Typ Einfachauswahl (siehe Kanban-Boards).

Person

„Ein oder mehrere Mitglieder Ihrer Organisation: Eigentümer, Zuständiger, Vorgesetzter. Entfernte Mitglieder behalten ihren Namen, statt zu verschwinden.“

• In der Zelle: Personen suchen… listet die Mitglieder, die Zugriff auf die Tabelle haben. Hat niemand Zugriff: „Noch niemand hat Zugriff auf diese Tabelle“.
• KI: nein.

E-Mail

„Eine E-Mail-Adresse, genau wie eingegeben gespeichert und in der Tabelle anklickbar.“

• KI: ja: „Stellen Sie die Spalte auf KI um, dann wird die Adresse aus den Dokumenten der Zeile gezogen.“

Telefon

„Eine Telefonnummer, genau wie eingegeben gespeichert, damit Landesvorwahl und Durchwahl erhalten bleiben.“ Es gibt keine Einstellungen.

• KI: nein.

Link

„Eine Webadresse, geöffnet in einem neuen Tab. Nur http und https werden geöffnet.“

• In der Zelle: von Hand eingetragen, solange die Spalte auf Von Hand steht.
• KI: ja. Mit KI findet das Modell den passendsten Link, auch im Internet, wenn die Spalte es liest (siehe Webrecherche & Quanty Connect).

Bewertung

„Ein Wert von null bis zum gewählten Maximum. Stern anklicken zum Setzen, denselben erneut zum Löschen.“

• In der Zelle: Die Zeichen sind direkt anklickbar; ein Klick setzt den Wert.
• KI: nein.

Bild

Ein Bild pro Zeile, direkt in der Zelle: ein Firmenlogo, ein Fahrzeugfoto. Bilder werden nur angezeigt, nie verarbeitet: Sie werden nie an die KI geschickt, von keiner KI-Spalte gelesen und kosten nie Credits.

So fügen Sie ein Bild hinzu:

1. Klicken Sie in der Zelle auf Bild hinzufügen und dann auf Bild hochladen; oder ziehen Sie ein Bild auf die Zelle oder fügen Sie es dort ein („Bild hier ablegen oder einfügen“).
2. Oder klicken Sie auf Link einfügen, fügen Sie eine Adresse in Bildlink ein und klicken Sie auf Diesen Link verwenden.

Mit Ersetzen, Entfernen und Original öffnen ändern oder öffnen Sie das Bild. Zellen mit Bild lassen sich mit Hat ein Bild filtern.

Datei

„Die Dokumente, um die es in dieser Zeile geht. KI-Felder lesen sie; für sich genommen ist es ein Anhang.“ Eine Dateispalte hat keine Einstellungen: „Eine Dateityp-Spalte kann eine oder mehrere Dateien speichern. Klicken Sie auf eine Dateizelle, um Dateien anzuzeigen, herunterzuladen, zu ersetzen oder hinzuzufügen.“

• In der Zelle: Klicken Sie darauf, um Dateien anzusehen, herunterzuladen, zu ersetzen oder hinzuzufügen. Mehrere Dateien in einer Zelle bilden eine Dateisammlung. Wenn Sie Dateien über Zeile hinzufügen, Dateien hinzufügen hinzufügen, ergibt jedes Ablegen eine Zeile. Wie Uploads, Grenzen und das Lesen funktionieren, steht unter Dateien.
• KI: KI-Spalten lesen die Dateien der Dateispalten, die unter Quelldokumente gewählt sind (alle Dateispalten, wenn keine gewählt ist). Wenn Sie die letzte Datei aus einer Zelle entfernen, fragt Quanty vorher nach: „Aus dieser Datei berechnete KI-Werte bleiben sichtbar, werden aber bis zur Neuberechnung als veraltet markiert.“
• Export: Die Dateien selbst werden nie exportiert. XLSX- und PDF-Downloads lassen die Dateispalte weg und beginnen jede Zeile mit ihrem Dateinamen; eine CSV-Datei beginnt jede Zeile mit einer Spalte Document, die den Dateinamen enthält.

Mit einer anderen Tabelle verknüpft

Diese Typen verbinden eine Tabelle mit einer anderen Tabelle Ihrer Organisation und bleiben mit ihr aktuell. Sie sind kostenlos. Lookup, Rollup und Anzahl hält der Server aktuell: „Der Server hält das mit den verknüpften Zeilen im Gleichschritt. Es kostet nichts und kann nicht getippt werden.“

Verknüpfte Datensätze

„Zeigt auf Zeilen einer anderen Tabelle: Mitarbeiter, Firma, Bestellung. Dadurch erreichen Änderungen einer Tabelle die andere, und darauf bauen Lookups und Rollups auf.“

• Die Tabelle muss zuerst gespeichert sein: „Speichern Sie die Tabelle, bevor Sie sie mit einer anderen verknüpfen.“ Gibt es noch keine andere Tabelle: „Es gibt noch keine andere Tabelle zum Verknüpfen.“
• In der Zelle: Datensätze wählen mit Datensätze suchen… listet die Zeilen der verknüpften Tabelle.
• KI: nein.

Zweiseitige Verknüpfungen

Zweiseitige Verknüpfung: „Verknüpfen Sie ein Ereignis mit einem Fahrzeug, und das Fahrzeug listet das Ereignis ebenfalls.“ Wählen Sie im Spaltenfenster unter Passende Spalte wählen eine Verknüpfungsspalte der anderen Tabelle, die hierher zurückzeigt, oder klicken Sie auf Passende Spalte in … anlegen (die Schaltfläche nennt die andere Tabelle). „Eine Verknüpfung auf einer Seite erscheint sofort auch auf der anderen.“

• Solange die beiden Spalten gekoppelt sind, lassen sich die verknüpfte Tabelle und der Feldtyp nicht ändern: „Gekoppelt mit Fahrzeuge: entkoppeln Sie sie, um den Feldtyp zu ändern.“
• Entkoppeln fragt vorher nach: „Bestehende Verknüpfungen bleiben auf beiden Seiten. Ab jetzt wird eine neue Verknüpfung nur auf der Seite gespeichert, auf der Sie sie anlegen.“
• Koppeln Sie zwei Spalten, die bereits Verknüpfungen enthalten, werden diese in einem Schritt abgeglichen, bis zu 5.000 verknüpfte Zellen auf beiden Seiten zusammen. Darüber hinaus wird das Koppeln abgelehnt: „Diese Spalten enthalten bereits 6200 verknüpfte Zellen. Beim Koppeln lassen sich höchstens 5000 auf einmal abgleichen.“
• Sie brauchen Bearbeitungsrechte für die andere Tabelle. Spalten für Arbeitselemente (übergeordnet, blockiert durch) lassen sich nicht koppeln.

Lookup

„Zeigt eine Spalte der Zeilen, auf die ein Verknüpfungsfeld zeigt, und folgt deren Änderungen. Hier schreibgeschützt: bearbeiten Sie es in der Quelltabelle.“

Ohne Verknüpfungsfeld: „Fügen Sie dieser Tabelle zuerst ein Feld Verknüpfte Datensätze hinzu - dieses liest darüber.“

Rollup

„Summiert, mittelt oder verdichtet eine Spalte der verknüpften Zeilen: Arbeitsstunden gesamt, Kosten pro Mitarbeiter, Auftragswert eines Kunden.“ Ein Rollup hat die beiden Felder eines Lookups und dazu:

Ohne verknüpfte Zeilen zeigen Sum, Count of linked rows und Anzahl gefüllter Werte 0, und die anderen bleiben leer, weil der Durchschnitt von nichts nicht null ist. Eine Zelle fasst höchstens 1.000 verknüpfte Zeilen zusammen.

Anzahl

„Wie viele Zeilen ein Verknüpfungsfeld referenziert. Offene Tickets, Rechnungen in diesem Monat, Personen in einem Team.“ Ihr einziges Feld ist Diesem Verknüpfungsfeld folgen.

KSeF-Rechnungsdaten

„Liest die bereits synchronisierten KSeF-Rechnungen dieses Arbeitsbereichs. Sofort, kostenlos und ohne KSeF-Aufruf.“ Dafür müssen Ihre KSeF-Rechnungen synchronisiert sein (siehe KSeF (E-Rechnungen)).

Drei Vorlagen setzen alles auf einmal: Einkauf dieses Jahr, Wie viele Rechnungen und Letzte Rechnung. Für jede andere Form stehen die Felder bereit:

Eine Steuernummer (NIP) passt zu vielen Rechnungen, daher werden die Werte einer einzelnen Rechnung dafür nicht angeboten. Die Zellen werden aktualisiert, wenn Sie die Tabelle ausführen (KI starten), für 0 Credits.

Automatisch gefüllt

Diese Typen füllt der Server aus der Zeile selbst. Sie haben keine Einstellungen, kosten nichts und lassen sich nicht von Hand ausfüllen: „Der Server füllt diese Spalte und hält sie aktuell. Sie kostet nichts, und in die Zellen kann nicht getippt werden.“

KI-Felder

KI-Felder füllt das Modell aus den Dokumenten jeder Zeile, aus dem Internet oder aus beidem. Jeder Lauf verbraucht Credits. Sie teilen die KI-Einstellungen, die Spalten und KI beschreibt: Modell, Quelldokumente, Datenquelle, die Eingabeaufforderung (bis zu 20.000 Zeichen), Eingaben und @-Erwähnungen, Wissensbasis, Quellen zitieren, Zweig: nur ausführen, wenn und Verknüpfte Tabellen („Bis zu 3 Tabellen mit je 4 Spalten“; „Das Ändern verknüpfter Tabellen führt alle Zellen dieser Spalte neu aus.“). Was jeder Typ hinzufügt:

Bei Entitäten finden, Feld finden und Strukturierte Daten stellt die Wahl eines Berichts oder einer Datei die Spalte auf KI fragen um: „Ein Bericht oder eine Datei braucht eine KI-Textspalte: Die Auswahl stellt diese Spalte auf KI-Text um.“ KI-Zellen haben keinen Editor; um einen Wert zu korrigieren, nutzen Sie Wert bearbeiten im Menü der Zelle (siehe Zelldetails, Prüfung und Verlauf).

KI fragen

„Sie schreiben die Anweisung, das Modell beantwortet sie für jede Zeile und liest dabei deren Dokumente.“

• Einzelner Wert: „Eine Antwort pro Zeile, direkt in der Zelle.“ Eine lange Antwort zeigt in der Zelle ihre erste Zeile; die Zelldetails zeigen sie vollständig.
• Vollständiger Bericht (DOCX/XLSX): „Ein strukturierter Bericht pro Zeile: Urteil, Befunde, Empfehlungen.“ Die Zelle zeigt das Urteil; der Bericht steht in den Zelldetails und lässt sich als DOCX oder XLSX herunterladen.
• Datei (Word, Excel, PowerPoint, Text): „Ein fertiges Dokument pro Zeile, gespeichert in Dateien.“ Wählen Sie ein Dateiformat (DOCX, XLSX, PPTX, MD oder TXT; standardmäßig DOCX) und auf Wunsch Vorlage (optional) und Dateiname (optional): „Mit @Spalte fügen Sie einen Wert aus der Zeile ein. Leer: Die KI benennt die Datei.“ Die Zelle zeigt die Datei, die sich per Klick herunterladen lässt; die Zelldetails bieten zusätzlich Herunterladen, In Dateien öffnen und Neu generieren.
• Unterblatt: „Eine Zeile pro Element der Antwort, in einem Unterblatt.“ Siehe Untertabelle.

Audio/Video transkribieren: „Macht aus der Aufnahme der Zeile (Audio oder Video, auch viele Stunden lang) Text. Abgerechnet pro Minute Audio.“ Wählen Sie die Gesprochene Sprache (Automatisch erkennen oder eine von 13 Sprachen) und ob Zeitstempel hinzugefügt werden (standardmäßig an): „Jeder Absatz (etwa alle 4 Minuten) beginnt mit seiner Zeit, z. B. [01:24:00].“ Solange der Schalter an ist, hat die Spalte weder Prompt noch Modell, Internet oder Ausgabeformat: Die Zelle ist das Transkript.

KI-Zusammenfassung

„Eine kurze Zusammenfassung der Dokumente jeder Zeile.“ Sie bietet dieselben Ausgabeformate und denselben Schalter Audio/Video transkribieren wie KI fragen.

Klassifizieren

„Das Modell wählt für jede Zeile eine Ihrer Kategorien.“

Die Zelle zeigt die Kategorie als farbigen Chip. Eine Spalte vom Typ Klassifizieren kann als Status von Arbeitselementen dienen.

Entitäten finden

„Zieht benannte Dinge aus den Dokumenten der Zeile: Personen, Organisationen, Beträge.“ Als Unterblatt bekommt jede Entität eine eigene Zeile.

Feld finden

„Findet einen benannten Wert in den Dokumenten der Zeile: eine Rechnungsnummer, ein Vertragsdatum.“

Datum finden

„Liest ein Datum aus den Dokumenten der Zeile, statt dass Sie es eintragen.“

Ein XLSX-Export schreibt es als echte Datumszelle.

Strukturierte Daten

„Das Modell liefert ein strukturiertes Objekt, optional passend zu einem Schema, das Sie vorgeben.“

Die Zelle zeigt das Objekt kompakt in einer Zeile in Festbreitenschrift.

KI bei einem Basistyp

Zahl, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Link und E-Mail lassen sich auch per KI füllen: Stellen Sie Wie diese Spalte gefüllt wird auf KI, dann bekommen sie dieselben KI-Einstellungen wie die KI-Felder. Die Zelle behält das Aussehen des Typs (eine formatierte Zahl, farbige Chips, einen Link), verliert aber ihren Editor. Wenn Sie die KI wieder abschalten, warnt das Fenster: „Das Abschalten der KI löscht die Werte, die sie in dieser Spalte erzeugt hat. Die Anweisung wird ebenfalls gelöscht.“

Untertabelle

„Die Extraktion schreibt je gefundenem Eintrag eine Unterzeile in eine verschachtelte Tabelle: Positionen, Kontakte, Stellen.“ Nehmen Sie sie immer dann, wenn eine Zeile viele Antworten hat: die Positionen einer Rechnung, die Personen in einem Vertrag, die Firmen, die zu einer Suche passen. Sie ist ein KI-Feld und verbraucht Credits; sie hat keinen Schalter Von Hand oder Formel.

Unterspalten vom Typ Text und Zahl füllt die KI. Eine Unterspalte vom Typ PY ist eine Formel, die für jeden Eintrag für 0 Credits berechnet wird, zum Beispiel row['preis'] / row['flaeche'] (siehe Formeln und Summen). Die Untertabelle hat außerdem Datenquelle und Verknüpfte Tabellen, aber keinen Schalter Polnische Register (GUS/KRS/CEIDG).

• In der Zelle: Vor dem ersten Lauf zeigt die Zelle Bereit zum Ausführen, danach die Zahl der Einträge, zum Beispiel „12 Einträge“. Klicken Sie darauf, um die verschachtelte Tabelle zu öffnen, oder öffnen Sie sie mit Direkt aufklappen gleich in der Tabelle. Eine leere Zelle bietet Unterblatt erstellen.
• Aus dem Internet: Mit Internet als Datenquelle füllt sich die Untertabelle per Live-Recherche, ein verifizierter Eintrag pro Unterzeile (siehe Webrecherche & Quanty Connect).
• Export: Untertabellen-Spalten fehlen in XLSX- und PDF-Downloads.

Eine gespeicherte Untertabelle bleibt eine Untertabelle: „Eine Unterblatt-Spalte bleibt ein Unterblatt. Für ein anderes Format legen Sie eine neue Spalte an.“ Eine bestehende KI-Spalte, deren Antworten Listen sind, wird mit In Unterblatt umwandeln zu einer: „Daneben entsteht eine neue Unterblatt-Spalte mit derselben Anweisung, und jede Antwort wird in Zeilen aufgeteilt. Diese Spalte und ihre Werte bleiben unverändert.“

Felder für Arbeitselemente

Arbeitselemente (Schlüssel wie KAN-64, Typen, Prioritäten, eine Hierarchie) sind keine eigenen Typen. Es sind Rollen, die gewöhnliche Spalten bekommen, wenn Sie für eine Tabelle Arbeitselemente verfolgen oder auf einem Kanban-Board Arbeit verfolgen einschalten:

Wie Sie sie einrichten und damit arbeiten, steht unter Arbeitselemente.

Wie Typen exportiert werden

Exporte richten sich nach dem Typ (siehe Tabellenblatt):

• Zahlen bleiben in XLSX echte Zahlen, mit dem Format der Spalte.
• Werte von Datum finden werden zu Datumszellen.
• Personen, Tags und verknüpfte Datensätze werden als einfacher Text zusammengefügt, zum Beispiel „Anna, Bartek“.
• Bilder werden als Link eines eingefügten Bildes oder als Dateiname eines hochgeladenen exportiert, nie als Bild.
• Der Schlüssel eines Arbeitselements wird als KAN-64 exportiert.
• Spalten vom Typ Datei und Untertabelle fehlen in XLSX und PDF.
• Ghost-Spalten werden ausgelassen, solange Ihre Organisation Exporte sperrt (siehe Quanty Ghost).

Den Typ später ändern

Den Typ einer Spalte können Sie nach dem Anlegen ändern.

1. Öffnen Sie das Menü der Spalte und klicken Sie auf Spalte bearbeiten.
2. Klicken Sie unter Feldtyp auf den Typ und wählen Sie einen anderen.
3. Lesen Sie die Warnung unter der Auswahl und klicken Sie dann auf Speichern.

Bei einer KI-Spalte stellt eine Typänderung ihre Zellen erneut zum Ausführen an, was wie jeder Lauf Credits verbraucht, und die Spalten, die sie lesen, werden als veraltet markiert.

Die Ausnahmen:

• Eine Spalte Verknüpfte Datensätze in einer zweiseitigen Verknüpfung behält ihren Typ, solange sie gekoppelt ist: „Gekoppelt mit Fahrzeuge: entkoppeln Sie sie, um den Feldtyp zu ändern.“
• Eine gespeicherte Untertabelle kann nicht in ein anderes Ausgabeformat wechseln. Legen Sie stattdessen eine neue Spalte an.
• Eine bestehende KI-Spalte wird nur über In Unterblatt umwandeln zu einer Untertabelle; dabei entsteht daneben eine neue Spalte.
• Wenn Sie bei Entitäten finden, Feld finden oder Strukturierte Daten Vollständiger Bericht (DOCX/XLSX) oder Datei (Word, Excel, PowerPoint, Text) wählen, wird die Spalte auf KI fragen umgestellt.

Gut zu wissen

• Kostenlose Einstellungen. Zahlenformate, Dezimalstellen, Präfixe und Suffixe, Optionsfarben und Ausrichtung ändern nur das Aussehen. Wenn Sie sie speichern, wird nie eine Spalte neu ausgeführt.
• Werte außerhalb der Liste. Eine von Hand ausgefüllte Auswahlzelle kann einen Wert enthalten, der keine der Optionen ist ("…" verwenden). Fügen Sie ihn unter Optionen hinzu, wenn er eine Farbe und einen Platz in der Liste bekommen soll.
• Namen. Das Spaltenfenster nimmt Namen mit bis zu 50 Zeichen an.
• Sprache der Beschriftungen. Einige Beschriftungen erscheinen in jeder Sprache auf Englisch: die Rollup-Funktionen Sum, Average, Minimum, Maximum, Count of linked rows und Join into one text, der Unterspaltentyp PY und der Hinweis unter dem Datumsformat einer Zahl.
• Das Datensatzfenster. Feld hinzufügen im Datensatzfenster öffnet dieselbe Auswahl. Ein Feld einer Art, die der Datensatz nicht zeigen kann, wird der Tabelle hinzugefügt: „„Rechnungen“ wurde der Tabelle hinzugefügt. Felder dieser Art werden dort ausgefüllt.“

Verwandte Seiten

• Spalten und KI: Spalten hinzufügen, bearbeiten und ausführen, und die KI-Einstellungen.
• Formeln und Summen: Formelspalten und PY-Unterspalten.
• Webrecherche & Quanty Connect: KI-Spalten und Untertabellen, die das Internet lesen.
• Dateien: die Dokumente in Dateispalten.
• Arbeitselemente: Schlüssel, Typen und Prioritäten auf gewöhnlichen Spalten.
• KSeF (E-Rechnungen): die Synchronisierung der Rechnungen, die KSeF-Rechnungsdaten liest.