Projekte, Tabellen und Ansichten

Alles, was Sie in Quanty aufbauen, liegt in einem Baum: Arbeitsbereiche enthalten Ordner und Projekte, ein Projekt enthält Tabellen, und jede Tabelle lässt sich in mehreren Ansichten zeigen. Diese Seite geht den Baum von oben nach unten durch: wofür jede Ebene da ist, wie Sie sie erstellen, verschieben, duplizieren und löschen und wer sie sehen kann.

Bevor Sie beginnen

Projekte haben darüber hinaus eigene Mitglieder und Rollen (siehe Mitglieder und Zugriff). Solange Ihre Organisation keinen aktiven Tarif hat, lässt sich nichts erstellen oder ändern.

Arbeitsbereiche

Jede Organisation beginnt mit einem Arbeitsbereich, der nach ihr benannt und mit Standard markiert ist. Ihre Arbeitsbereiche stehen auf der Startseite und in der Seitenleiste unter Arbeitsbereiche.

Einen Arbeitsbereich erstellen

Nur Administratoren der Organisation erstellen Arbeitsbereiche: Neuer Arbeitsbereich auf der Startseite oder in der Seitenleiste.

Arbeitsbereich erstellen legt ihn an. „Solange kein Bild hochgeladen ist, zeigt der Arbeitsbereich seine Initialen. Ein Bild fügen Sie in seinen Einstellungen hinzu.“

Einen Arbeitsbereich ändern oder löschen

• Einstellungen des Arbeitsbereichs (im Menü der Karte oder über Name und Avatar ändern auf seiner Seite): Name, Beschreibung und der Avatar: Bild hochladen, Bild ersetzen, Bild entfernen (PNG, JPG oder WebP, bis zu 5 MB).
• Mitglieder auf der Arbeitsbereichsseite: wer ihn sehen kann. „Admins der Organisation haben immer Zugriff. Ein einzelnes Projekt lässt sich weiterhin über seine eigene Mitgliederliste mit jemandem außerhalb des Arbeitsbereichs teilen.“
• Arbeitsbereich löschen: „Es verschwindet nur der Arbeitsbereich selbst. Nichts von seinem Inhalt wird gelöscht.“ Enthält er Ordner oder Projekte, wählen Sie unter Ordner und Projekte verschieben nach, wohin sie kommen. Den einzigen Arbeitsbereich einer Organisation können Sie nicht löschen. Löschen Sie den Standard-Arbeitsbereich, wird ein anderer zum Standard.

Die Seiten von Arbeitsbereich und Ordner

Eine Arbeitsbereichsseite und eine Ordnerseite funktionieren gleich.

Die Seite listet Ordner und Projekte (und auf einer Ordnerseite Dateien). Eine Ordnerkarte zählt, was darin liegt; eine Projektkarte zeigt die Zahl ihrer Tabellen und Mitglieder, das Zeichen Eingeschränkt, wenn nur eingeladene Personen das Projekt öffnen können, und wann es zuletzt geändert wurde. Ziehen Sie eine Karte auf einen Ordner, um sie dorthin zu verschieben.

Ordner

1. Erstellen, Ordner. Der Name braucht 3 bis 50 Zeichen, ohne < > : " / \ | ? *, und muss sich von den Nachbarn unterscheiden.
2. Das Menü eines Ordners: Öffnen, Zu Verknüpfungen hinzufügen, Ordner umbenennen, Verschieben nach… und Ordner löschen. Zum Verschieben und Löschen eines Ordners brauchen Sie das Recht, ihn zu verwalten.

Ordner lassen sich bis zu 10 Ebenen tief verschachteln. Ein Ordner enthält Ordner, Projekte und Dateien, aber nie direkt Tabellen.

Auf einer Ordnerseite listet Dateien die Dateien, die in diesem Ordner liegen (Name, Größe, Geändert, Hochgeladen von). Ziehen Sie Dateien an eine beliebige Stelle der Seite, um sie hochzuladen: „Ziehen Sie Dateien irgendwo auf diese Seite, um sie hier hochzuladen.“ Das Menü einer Datei bietet Herunterladen, In Dateien öffnen, Verschieben nach…, Aus dem Ordner entfernen (die Datei bleibt in Dateien) und Löschen (in den Papierkorb).

Verschieben und löschen

• Verschieben nach… öffnet „Operacje“ verschieben mit den Zielen: den Arbeitsbereichen (Oberste Ebene dieses Arbeitsbereichs) und Projekte und Ordner. „Ein Knoten kann nicht in seinen eigenen Teilbaum verschoben werden.“
• Löschen fragt zuerst nach: „Alles darin wird mitgelöscht: 2 Projekte, 5 Tabellen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.“ Ist etwas darin, geben Sie zur Bestätigung den Namen ein.

Projekte

In einem Projekt findet die Arbeit statt: seine Tabellen und die daraus erstellten Dashboards, Präsentationen, Formulare und Automatisierungen.

Ein Projekt erstellen

1. Erstellen, Projekt auf einer Arbeitsbereichs- oder Ordnerseite (oder Erstes Projekt erstellen auf der Startseite).
2. Neues Projekt: Die Zeile unter dem Titel sagt, wo es angelegt wird („Im Ordner Operacje“).
3. Beginnen mit: Leeres Projekt („Ein Projekt mit einer leeren Tabelle.“), Aus Vorlage (öffnet die Vorlagen) oder Aus einer CSV/Excel-Datei („Jedes Arbeitsblatt wird zu einer Tabelle.“).
4. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Projekt erstellen.

Ein leeres Projekt beginnt mit Tabelle 1 und öffnet sie. Mit einer Datei öffnet sich zuerst der Import (Überspringen, leeres Projekt öffnen überspringt ihn).

Die Projektleiste

Innerhalb eines Projekts wird die Seitenleiste zur Projektleiste.

Projektoptionen enthält Zu Verknüpfungen hinzufügen, Informationen (Name, Aussehen und Beschreibung), Mitglieder, Einstellungen, Projekt duplizieren (für alle, die bearbeiten dürfen) sowie Verschieben nach… und Projekt löschen, die nur für Eigentümer und Admins des Projekts und für Administratoren der Organisation funktionieren. Administratoren sehen außerdem Als Datensätze verwenden (CRM) (siehe Datensätze) und mit dem TMS-Add-on Zu TMS verschieben.

• Projekt duplizieren: „Alle Tabellen, ihre Zeilen und Ansichten werden kopiert. Mitglieder, Freigabelinks und Automatisierungen nicht.“
• Projekt löschen: „Das Projekt, seine Tabellen, Ansichten, Dashboards, Präsentationen, Formulare und Automatisierungen werden gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen.“ Hat es Tabellen, geben Sie seinen Namen ein.
• Einstellungen: Allgemein (Name, Beschreibung), Aussehen (Avatar als JPEG, PNG oder WebP bis zu 5 MB und Farbe), Wer hat Zugriff, Änderungen speichern und Projekt löschen unter Gefahrenzone.

Mitglieder und Zugriff

Projektmitglieder

Mitglieder in der Leiste listet, wer das Projekt öffnen kann und mit welcher Rolle:

Mitglieder hinzufügen (oder Per E-Mail hinzufügen, mehrere durch Kommas getrennt) fügt Personen hinzu, die bereits Mitglieder Ihrer Organisation sind. Nur Eigentümer und Admins des Projekts verwalten die Mitglieder. Administratoren der Organisation können jedes Projekt öffnen.

Wer hat Zugriff: Mit Alle in der Organisation arbeitet jedes Mitglied der Organisation im Projekt als Mitwirkender und Betrachter der Organisation als Betrachter; mit Nur eingeladene Mitglieder (angezeigt als Eingeschränkt) nur die aufgeführten Personen.

Eine Tabelle oder eine Ansicht freigeben

Jemand außerhalb des Projekts kann eine einzelne Tabelle oder Ansicht bekommen, ohne den Rest des Projekts: Freigeben / Zugriff im Menü der Tabelle oder Ansicht öffnet Tabellenzugriff oder Ansichtszugriff.

• Eine Freigabe für eine Tabelle öffnet diese Tabelle und ihre Ansichten; eine Freigabe für eine Ansicht öffnet nur diese Ansicht, mit ihren Filtern.
• Rollen: Leser oder Mitarbeiter.
• Hinzufügen können Sie nur Personen aus Ihrer Organisation, und ändern können das nur Eigentümer und Admins des Projekts: „Nur das Projekt kann ändern, wer Zugriff hat.“
• Ohne Freigabe sieht eine Person außerhalb des Projekts nichts davon.

Tabellen

Eine Tabelle erstellen

Neue Tabelle in der Leiste öffnet: „Leer beginnen, eine Datei mitbringen oder eine Vorlage wählen.“

Benennen Sie sie unter Tabellenname (bis zu 255 Zeichen, eindeutig im Projekt; Standard ist „Tabelle 2“) und klicken Sie auf Tabelle erstellen.

Das Tabellenmenü

Das ⋯ neben einer Tabelle in der Leiste:

Betrachter sehen nur Zu Verknüpfungen hinzufügen.

Seiten

Eine Tabelle kann mehrere Seiten haben, die Tabs unten im Raster, jede mit eigenen Zeilen und Spalten. Die erste heißt Seite 1; Seite hinzufügen (unten im Raster oder im Tabellenmenü) fügt eine weitere hinzu. Wie Sie Seiten umbenennen, duplizieren und löschen, steht unter Tabellenblatt.

Ansichten

Eine Ansicht zeigt dieselben Zeilen einer Tabelle in anderer Form. Ändern Sie einen Wert in einer beliebigen Ansicht, ändert sich die Tabelle.

1. Klicken Sie unter der Tabelle in der Leiste (oder im Tabellenmenü) auf Ansicht hinzufügen.
2. Wählen Sie die Art und richten Sie sie ein.

Ansichten stehen in der Leiste unter ihrer Tabelle. Das Menü einer Ansicht enthält Zu Verknüpfungen hinzufügen, Umbenennen (bis zu 200 Zeichen), Ansichtseinstellungen (Kalender, Zeitachse und Karte), Freigeben / Zugriff (nicht für ein Kanban-Board; beim eigenen Tabellenblatt der Tabelle öffnet es Tabellenzugriff) und Ansicht löschen: „Nur die Ansicht wird gelöscht. Die Tabelle und ihre Zeilen bleiben.“ Formulare sind keine Ansicht: Sie stehen in der Gruppe Formulare des Projekts (siehe Formulare).

Was Sie in einer Ansicht ausblenden, filtern und sortieren, gilt nur für Sie, bis Sie es für alle speichern (siehe Tabellenblatt).

Daten importieren

Import holt CSV-, TSV-, Excel- (XLSX, XLS) und JSON-Dateien herein: beim Erstellen eines Projekts (Aus einer CSV/Excel-Datei) oder einer Tabelle (CSV / Excel importieren) oder in eine geöffnete Tabelle über Weitere Aktionen, Import. In eine geöffnete Tabelle kommen die Arbeitsblätter der Datei als neue Seiten nach dem letzten Tab; Zeilen werden keiner vorhandenen Seite hinzugefügt.

Der Assistent Daten importieren hat vier Schritte: Hochladen, Struktur, Spalten und Prüfung.

1. Hochladen: bis zu 25 Dateien und 200 MB pro Import, 50 MB pro Datei.
2. Struktur: wie die Datei gelesen wird: Flache Tabelle, Hierarchie in Spalten oder Manifest (ein Arbeitsblatt, das die Struktur beschreibt; eine Vorlage steht zum Herunterladen bereit). Wählen Sie, ob die Arbeitsblätter Seiten einer Tabelle oder eigene Tabellen werden.
3. Spalten: Quanty schlägt für jede Spalte einen Typ vor und begründet ihn; Sie nehmen jede Spalte auf oder lassen sie weg.
4. Prüfung: was angelegt wird. „Ein Import schreibt Werte direkt. Er startet keine KI-Spalten und kostet daher keine Credits.“

Ein Import nimmt bis zu 50.000 Zeilen und 250.000 Zellen auf.

Export

Weitere Aktionen, Exportieren im Raster lädt eine Tabelle als CSV (.csv), Excel (.xlsx) oder PDF (.pdf) herunter, auch wenn Ihre Organisation nur Lesezugriff hat. Datei- und Unterblatt-Spalten fehlen in Excel und PDF; Ghost-Spalten fehlen, wenn Ihre Organisation Exporte sperrt (siehe Quanty Ghost).

Gut zu wissen

• Ein Projekt enthält nur Tabellen. Ordner und andere Projekte gehören in Arbeitsbereiche und Ordner.
• Löschen ist endgültig. Ein gelöschtes Projekt, eine Tabelle, Seite, Ansicht oder ein Ordner lässt sich nicht wiederherstellen. Dateien, die Sie in Dateien löschen, kommen dagegen für 30 Tage in den Papierkorb (siehe Dateien).
• Kopien beginnen ohne Personen. Duplizierte Projekte und Tabellen übernehmen keine Mitglieder, Freigabelinks und Automatisierungen.
• Verknüpfungen sind persönlich: Heften Sie Projekte, Ordner, Tabellen und Ansichten an, die Sie oft öffnen (bis zu 100).

Verwandte Seiten

• Startseite und Seitenleiste: Arbeitsbereiche, Verknüpfungen und zuletzt geöffnete Projekte.
• Tabellenblatt: in einer Tabelle arbeiten.
• Vorlagen: Projekte und Tabellen, die fertig eingerichtet beginnen.
• Organisationen und Rollen: Administratoren, Mitglieder und Betrachter.
• Dateien: Dateien in Ordnern.