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Arbeitsmappen & Blätter

Eine Arbeitsmappe ist der Container für ein zusammenhängendes Vorhaben: seine Dokumente, sein Blatt und die darauf aufbauenden Ergebnisse (Präsentationen und Dashboards). Arbeitsmappen leben innerhalb Ihrer Organisation, und der Startbildschirm begrüßt Sie mit einem Raster der Arbeitsmappen, auf die Sie Zugriff haben.

Ein verarbeitetes Blatt: KI-Spalten aus fünf Lieferantenrechnungen

Arbeitsmappe erstellen

Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Neue Arbeitsmappe. Der Dialog Arbeitsmappe Erstellen fragt nach:

  • Name der Arbeitsmappe — mindestens 3 Zeichen. Namen werden während der Eingabe auf Eindeutigkeit geprüft; existiert er bereits, erscheint der Hinweis, dass der Name schon vergeben ist.
  • Beschreibung — optionaler Kontext für Ihr Team.
  • Arbeitsmappen-Avatar — entweder Avatar generieren (ein farbiger Verlauf) oder Bild hochladen (JPEG, PNG oder WebP, bis 5 MB).
  • Ordner — legen Sie die Arbeitsmappe in einen bestehenden Ordner, erstellen Sie direkt einen neuen oder belassen Sie sie auf der obersten Ebene.

Mit Ordnern organisieren

Ordner halten große Workspaces übersichtlich:

  • Ordner können Unterordner enthalten, sodass Sie eine Hierarchie aufbauen können (zum Beispiel nach Kunde, dann nach Jahr).
  • Verschieben Sie Arbeitsmappen jederzeit zwischen Ordnern.
  • Beim Löschen eines Ordners haben Sie die Wahl — Arbeitsmappen ins Stammverzeichnis verschieben (empfohlen) behält die Arbeitsmappen und entfernt nur den Ordner.

Die Ansicht Alle Arbeitsmappen listet alles unabhängig vom Ordner auf.

Das Blatt

Jede Arbeitsmappe hat ein Blatt — den zentralen Arbeitsbereich, in dem Dokumente auf KI-Spalten treffen. Öffnen Sie es über die Arbeitsmappen-Karte; das Raster unterstützt Bearbeitung im Excel-Stil, Bereichsauswahl und Formeln (siehe Formeln & Excel-Modus).

Seiten

Ein Blatt ist in Seiten unterteilt — Tabs am oberen Rand des Rasters, wie Arbeitsblatt-Tabs in Excel:

  • Neue Blätter starten mit Seite 1.
  • Mit Seite hinzufügen erstellen Sie weitere Tabs; jede Seite hat eigene Zeilen.
  • Seiten lassen sich umbenennen, duplizieren (Struktur und Daten) und löschen.

Spalten werden pro Seite definiert, sodass verschiedene Seiten unterschiedliche Datenformen innerhalb derselben Arbeitsmappe abbilden können.

Zeilen

Über Zeilen gelangen Ihre Daten ins Blatt. Eine Zeile kann entstehen aus:

  • Dateien — fügen Sie Dokumente aus Ihrer Dateien-Bibliothek hinzu oder laden Sie neue hoch; jede Datei wird zu einer Zeile, die die KI-Spalten lesen.
  • Texteinträgen — Freitextzeilen für Daten, die kein Dokument sind.
  • Leeren Zeilen — leere Zeilen, die Sie von Hand oder mit Formeln füllen.

Sie können Zeilen umsortieren, einzeln oder im Stapel löschen und einer Zeile zusätzliche Referenzdateien anhängen.

Unterblätter

Eine Unterblatt-Spalte enthält ein verschachteltes Blatt in einer Zelle — die richtige Form für Eins-zu-viele-Daten, etwa die Positionen einer Rechnung. Unterblätter öffnen sich als vollwertige Blätter mit einer Breadcrumb-Navigation zurück zum übergeordneten Blatt, sodass Sie nie die Orientierung verlieren. Unterblatt-Spalten definieren Unterspalten (Text, Zahl oder berechnet), die die KI pro Eintrag füllt. Wie Sie sie konfigurieren, zeigt Spalten & KI-Extraktion.

Präsentationen und Dashboards

Jede Arbeitsmappe führt ihre eigenen Präsentationen und Dashboards, aufgelistet in der Seitenleiste der Arbeitsmappe. Sie werden aus dem Blatt generiert und bleiben mit ihm verknüpft — Sie können sie neu generieren, wenn sich die Daten ändern. Siehe Präsentationen & Dashboards.

Mitglieder und Rollen

Arbeitsmappen haben zusätzlich zur Organisationsmitgliedschaft eine eigene Mitgliederliste:

  • Owner und Admins der Organisation können Mitglieder zu einer Arbeitsmappe hinzufügen und deren Rollen verwalten.
  • Ein Arbeitsmappen-Contributor kann auf die Arbeitsmappe zugreifen sowie deren Blatt und Bibliotheksinhalte ansehen und bearbeiten.
  • Owner und Admins der Arbeitsmappe verwalten Einstellungen und Mitgliedschaft.

Organisationsweite Rollen gelten weiterhin: ein Viewer hat überall Nur-Lese-Zugriff. Siehe Organisationen & Rollen.

Export

Das Blatt lässt sich jederzeit als CSV oder Excel exportieren — praktisch, um Ergebnisse an jemanden außerhalb von Quanty weiterzugeben. Präsentationen und Dashboards können außerdem direkt per öffentlichem Link geteilt werden, statt Rohdaten zu exportieren.

Nächste Schritte