Quanty Ghost

Quanty Ghost ist für Spalten gedacht, deren Werte in Ihrer Organisation bleiben sollen: Gehälter, Margen, Ausweisnummern, private Telefonnummern, Notizen zu einem Kunden. Für alle in der Organisation bleibt eine Ghost-Spalte eine ganz normale Spalte. Das Raster, das Datensatzfenster, der Chat, KI-Spalten, Dashboards und Präsentationen und Finanzanalysen lesen sie genau wie zuvor, niemand muss etwas umgehen.

Was sich ändert, ist der Weg nach draußen. Exporte, geteilte Links, Integrationen, Nachrichten aus Automatisierungen und Websuchen lassen eine Ghost-Spalte aus, sobald die Organisation den jeweiligen Kanal sperrt, und zu Beginn sind alle Kanäle gesperrt.

Eine Ghost-Spalte trägt ein Geistsymbol im Spaltenkopf, auf Board-Karten und im Datensatzfenster. Beim Überfahren erscheint „Ghost-Spalte: in Quanty nutzbar, in gesperrten ausgehenden Kanälen ausgelassen.“

Eine Spalte als Ghost markieren

Zwei Stellen tun dasselbe:

Das Spaltenmenü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf und wählen Sie Als Ghost markieren. Eine Meldung bestätigt „Die Spalte ist jetzt eine Ghost-Spalte“.
Die Spalteneinstellungen. Spalte bearbeiten öffnet die Einstellungen, in denen der Schalter Ghost-Spalte für jeden Spaltentyp bereitsteht: „Die Werte bleiben in Quanty nutzbar, werden aber in Exporten, geteilten Links und anderen gesperrten Kanälen ausgelassen.“

Nichts wird neu berechnet. Die Werte bleiben, wo sie sind, und keine KI-Zelle läuft erneut; es ändert sich nur, was die Organisation verlassen darf.

Wer Ghost ein- und ausschalten darf

Wer die Tabelle bearbeiten darf, kann eine Spalte als Ghost markieren, denn das schränkt immer nur ein, was hinausgeht. Ghost aufzuheben erweitert es, deshalb kann das nur ein Administrator der Organisation, über Ghost aufheben im selben Menü oder mit dem Schalter in den Spalteneinstellungen. Für alle anderen ist der Eintrag ausgegraut: „Nur ein Administrator der Organisation kann Ghost aufheben.“ Nach dem Aufheben erscheint „Ghost für die Spalte aufgehoben“.

Eine Hintertür gibt es auch nicht:

Rückgängig hebt Ghost nie auf. Wird eine ältere Änderung an den Spalteneinstellungen rückgängig gemacht, bleibt der Ghost-Schalter an; einschalten kann Rückgängig Ghost dagegen schon.
Eine Ghost-Spalte, aus der ein Unterblatt wird, bleibt Ghost.

Geerbte Ghost-Spalten

Ein Wert, der aus einer Ghost-Spalte kopiert wird, ist so sensibel wie das Original. Deshalb gilt eine Spalte, die eine Ghost-Spalte liest, ebenfalls als Ghost. Quanty ermittelt das selbst. Es wird nichts zusätzlich gespeichert, und niemand muss daran denken, die Kopien zu markieren:

eine KI- oder Python-Spalte, deren Prompt eine Ghost-Spalte per @ erwähnt;
eine Lookup- oder Rollup-Spalte, die eine Ghost-Spalte aus den verknüpften Zeilen holt;
eine KI-Spalte, die über Verknüpfte Tabellen eine Ghost-Spalte einer anderen Tabelle liest;
eine KI-Spalte, die die Dokumente einer Ghost-Dateispalte liest.

Das setzt sich entlang der Kette und über Tabellen hinweg fort: Eine Spalte, die eine geerbte Ghost-Spalte liest, ist selbst eine.

Das Spaltenmenü zeigt eine solche Spalte ausgegraut als Ghost (geerbt) mit dem Hinweis „Diese Spalte liest eine Ghost-Spalte. Heben Sie Ghost dort auf, um ihn hier aufzuheben.“ In den Spalteneinstellungen steht am Schalter „Bereits Ghost, weil sie eine Ghost-Spalte liest.“ Liest die Spalte die Ghost-Spalte nicht mehr oder wird jene aufgehoben, verschwindet das geerbte Ghost von selbst.

Die Einstellungen für Quanty Ghost

Administratoren der Organisation legen die Regeln unter Einstellungen → Organisationen → Quanty Ghost fest. Der Tab erklärt sich selbst: „Markieren Sie sensible Spalten als Ghost. Ihre Werte bleiben in der Organisation voll nutzbar, werden aber in jedem unten gesperrten ausgehenden Kanal ausgelassen.“

Ausgehende Kanäle

Jeder Kanal hat einen Schalter mit Gesperrt oder Erlaubt, und eine gespeicherte Änderung meldet „Kanaleinstellungen gespeichert“. Ghost-Spalten verlassen Quanty nie über einen gesperrten Kanal.

Kanal	Was er umfasst
Exporte	Tabellen-Downloads als CSV, XLSX und PDF sowie Berichts-Downloads aus Zellen
Geteilte Links	Geteilte Boards, Kalender, Zeitleisten, Dashboards und Präsentationen
Integrationen	Google-Sheets-Synchronisierung und andere Anbindungen
E-Mail	E-Mails aus Automatisierungen, über Quanty oder ein verbundenes Postfach
WhatsApp	WhatsApp-Nachrichten aus Automatisierungen
Webhooks	Webhooks, die Automatisierungen aufrufen
Websuche	Live-Websuchen, die KI-Spalten aus Zeilenwerten bilden
Behördenregister	Öffentliche Register und staatliche Systeme, etwa die Weiße Liste der Umsatzsteuer

Behördenregister hat keinen Schalter. Dort steht Immer gesperrt, und niemand kann diesen Kanal öffnen.

Einen Kanal zu erlauben ist eine Entscheidung für die ganze Organisation: Ab dann gehen Ghost-Spalten darüber hinaus wie jede andere Spalte. Die Liste beginnt mit allen Kanälen gesperrt, eine neue Ghost-Spalte ist also von der ersten Minute an geschützt.

Unter den Kanälen ergänzt der Tab: „Eine Ghost-Spalte mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann weiterhin Empfänger einer Automatisierung sein. Ihr Wert steht nie in der Nachricht selbst.“

Ghost-Spalten

Die zweite Liste, Ghost-Spalten, zeigt jede als Ghost markierte Spalte in den Tabellen, die Sie sehen, nach Tabellen gruppiert. Zu jeder gibt es Aufheben und Tabelle öffnen. Geerbte Ghost-Spalten stehen nicht darin, weil sie der Spalte folgen, die sie lesen. Solange es keine gibt, sagt die Liste „Noch keine Ghost-Spalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf und wählen Sie Als Ghost markieren.“

Was in jedem Kanal passiert

Die folgenden Regeln gelten, solange ein Kanal gesperrt ist. In einem erlaubten Kanal verhalten sich Ghost-Spalten wie jede andere Spalte.

Exporte

Tabellen-Downloads als CSV, XLSX und PDF lassen Ghost-Spalten aus, auch geerbte. Hat die Tabelle eine Ghost-Spalte, sagt das Exportmenü es ganz oben: „Ghost-Spalten werden ausgelassen“.

Ein Bericht aus einer Zelle wird nicht heruntergeladen, wenn seine Spalte Ghost ist, denn ein Bericht lässt sich nicht teilweise verbergen. Eine Berichtsspalte, die eine Ghost-Spalte liest, ist selbst eine geerbte Ghost-Spalte. Die Meldung lautet „Das ist eine Quanty-Ghost-Spalte. Ihre Werte dürfen diesen Kanal nicht verlassen.“

Geteilte Links

Das gilt für öffentliche Links ebenso wie für Links nur für die Organisation. Das Teilen-Menü zeigt „Ghost-Spalten werden ausgelassen“, wenn das geteilte Element eine Ghost-Spalte verwendet.

Boards. Kartenfelder aus Ghost-Spalten entfallen. Eine Ghost-Titelspalte lässt die Kartentitel leer. Ist das Board nach einer Ghost-Spalte gruppiert, landen alle Karten in einer einzigen Spalte ohne Namen, sodass weder die Spaltennamen des Boards noch die Kartenzahl je Spalte hinausgehen. Felder von Arbeitselementen, die in einer Ghost-Spalte stehen (Schlüssel, Typ, Priorität, Labels, Status), erscheinen nicht auf der Karte.
Kalender und Zeitleisten. Eine Ghost-Datumsspalte hinterlässt gar keine Termine, denn das Datum bestimmt ihren Platz. Ein Ghost-Enddatum verkürzt jeden Balken auf seinen Starttag. Ghost-Spalten für Titel, Farbe und Gruppierung lassen die Titel leer und entfernen Farben und Bahnen.
Dashboards und Präsentationen. Ein Widget, eine Diagrammreihe, ein KPI-Eintrag oder eine Folie, die an eine Ghost-Spalte gebunden sind, entfallen, und ein Tabellen-Schnappschuss verliert die Ghost-Spalten. Eine Folie, von der nichts übrig bleibt, wird übersprungen.

Integrationen

Die Übertragung einer Tabelle nach Google Sheets lässt Ghost-Spalten aus, auch wenn die Export-Zuordnung angelegt wurde, bevor die Spalte Ghost wurde. Eine neue Export-Zuordnung, die eine Ghost-Spalte nennt, wird mit derselben Meldung wie oben abgelehnt. Der Import nach Quanty ist nicht betroffen: Das sind Daten, die hereinkommen.

E-Mail, WhatsApp und Webhooks

Automatisierungen füllen ihre Vorlagen aus der Zeile. Ein Platzhalter, der eine Ghost-Spalte nennt, etwa {{Gehalt}}, bleibt leer, im Betreff und Text einer E-Mail, in einer WhatsApp-Nachricht und in den Headern und im Body eines Webhooks. Er bleibt nie als roher Platzhalter stehen. Der Schritt des Laufs vermerkt das: {{Gehalt}} ist eine Ghost-Spalte, daher wurde ihr Wert weggelassen. Übersichten, die mehrere Zeilen auflisten, lassen Ghost-Spalten aus.

Ein Bericht oder eine erzeugte Datei aus einer Ghost-Spalte wird nicht angehängt. Die E-Mail geht trotzdem hinaus, und der Schritt nennt die Spalte: „Vertrag“ ist eine Ghost-Spalte, daher wurde ihre Datei nicht angehängt.

Die einzige Ausnahme ist der Empfänger. Eine Ghost-Spalte mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann weiterhin die Adresse sein, an die eine Automatisierung sendet, denn ohne sie lässt sich nichts zustellen, aber ihr Wert steht nie in der Nachricht.

Aktionen, die in Quanty bleiben, etwa jemanden in der App benachrichtigen oder einen Datensatz aktualisieren oder anlegen, lesen alle Spalten wie bisher.

Websuche

Eine KI-Spalte mit Live-Websuche bildet ihre Suchanfrage aus der Zeile. Die @-Erwähnung einer Ghost-Spalte bleibt in der Anfrage an den Suchanbieter leer. Die KI-Spalte selbst sieht beim Schreiben der Antwort weiterhin alle Werte; gefiltert wird nur die Anfrage, die Quanty verlässt.

Behördenregister

Dieser Kanal ist immer gesperrt. Eine KI-Spalte, die Ghost ist oder eine Ghost-Spalte liest, überspringt ihre Prüfung gegen die Weiße Liste der Umsatzsteuer und den Abruf von NBP-Wechselkursen und vermerkt, dass nicht geprüft wurde, damit nichts als verifiziert dargestellt wird. Bitten Sie den Chat, eine Nummer aus einer Ghost-Spalte gegen die Weiße Liste zu prüfen, findet die Prüfung nicht statt, und der Chat sagt Ihnen, dass und warum nicht geprüft wurde.

Was Ghost nicht verfolgen kann

Ghost verfolgt Werte über Spalten und die Bindungen, die auf sie zeigen. Manches hat keine solche Spur:

Von Hand geschriebener Text. Tippt jemand einen Ghost-Wert in eine Dokumentseite oder einen Kommentar, oder schreibt die KI ihn in Dashboard- oder Folientext, der an keine Spalte gebunden ist, kann Quanty nicht wissen, woher er stammt. Ein Widget oder eine Folie ohne Bindung wird so geteilt, wie sie ist.
Interne Ergebnisse. Präsentationen und andere Dateien, die ein Mitglied aus Quanty heraus herunterlädt, sind interne Ergebnisse, erstellt von jemandem, der die Werte ohnehin sieht. Ghost filtert sie nicht.
Menschen. Alle in der Organisation sehen Ghost-Werte. Ghost hält sie aus den ausgehenden Kanälen von Quanty heraus; es hindert kein Mitglied daran, einen Wert anderswohin zu kopieren.

Bei Ghost geht es darum, was hinausgeht

Wer innerhalb der Organisation eine Tabelle sieht, regeln Mitgliederrollen und Tabellenzugriff. Ghost regelt, was die Organisation verlassen darf, sobald jemand sie sieht.