Quanty Ghost

Quanty Ghost ist für Spalten gedacht, deren Werte in Ihrer Organisation bleiben sollen: Gehälter, Margen, Personalausweisnummern, private Telefonnummern, die Notizen, die Sie über einen Kunden führen. Für alle in der Organisation bleibt eine Ghost-Spalte eine ganz normale Spalte. Das Raster, das Datensatzfenster, der Chat, KI-Spalten, Dashboards und Präsentationen und die Finanzanalyse lesen sie genau wie vorher, niemand muss also um sie herum arbeiten.

Was sich ändert, ist der Weg nach draußen. Exporte, geteilte Links, Integrationen, Nachrichten von Automatisierungen und Websuchen lassen eine Ghost-Spalte aus, sobald die Organisation diesen Kanal sperrt, und jeder Kanal ist zu Beginn gesperrt.

Eine Ghost-Spalte trägt ein Ghost-Symbol im Spaltenkopf, auf Board-Karten und im Datensatzfenster. Beim Überfahren erscheint „Ghost-Spalte: in Quanty nutzbar, in gesperrten ausgehenden Kanälen ausgelassen.“

Eine Spalte als Ghost markieren

Zwei Stellen tun dasselbe:

• Das Menü des Spaltenkopfs. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf und wählen Sie Als Ghost markieren. Das gilt sofort, ohne Bestätigung.
• Die Spalteneinstellungen. Spalte bearbeiten öffnet die Einstellungen, in denen der Schalter Ghost-Spalte für jeden Spaltentyp verfügbar ist: „Die Werte bleiben in Quanty nutzbar, werden aber in Exporten, geteilten Links und anderen gesperrten Kanälen ausgelassen.“ Er gilt, sobald Sie auf Speichern klicken.

Nichts wird neu berechnet. Die Werte bleiben, wo sie sind, und keine KI-Zelle läuft erneut; es ändert sich nur, was die Organisation verlassen darf.

Wer es ein- und ausschalten darf

Jeder, der die Tabelle bearbeiten darf, kann eine Spalte als Ghost markieren, denn das schränkt nur ein, was hinausgeht. Ghost aufzuheben erweitert es, deshalb darf das nur ein Administrator der Organisation, mit Ghost aufheben im selben Menü oder mit dem Schalter in den Spalteneinstellungen. Für alle anderen ist der Eintrag ausgegraut: „Nur ein Administrator der Organisation kann Ghost aufheben.“ Auch das Aufheben braucht keine Bestätigung.

Eine Hintertür gibt es auch nicht:

• Rückgängig hebt Ghost nie auf. Wenn Sie eine ältere Änderung an den Einstellungen der Spalte rückgängig machen, bleibt der Ghost-Schalter an; einschalten kann Rückgängig Ghost dagegen schon.
• Eine Ghost-Spalte, die zu einer Untertabelle wird, bleibt Ghost.

Geerbter Ghost

Ein Wert, der aus einer Ghost-Spalte kopiert wird, ist so sensibel wie das Original. Deshalb wird eine Spalte, die eine Ghost-Spalte liest, ebenfalls als Ghost behandelt. Quanty ermittelt das selbst. Nichts Zusätzliches wird gespeichert, und niemand muss daran denken, die Kopien zu markieren:

• eine KI- oder Python-Spalte, deren Prompt eine Ghost-Spalte per @ erwähnt, oder eine Formel, die eine liest;
• eine Spalte, deren Verzweigungsbedingung eine Ghost-Spalte liest;
• eine Spalte vom Typ Lookup, Rollup oder Anzahl, die eine Ghost-Spalte der verknüpften Zeilen liest;
• eine Verknüpfung mit einer anderen Tabelle, deren dort angezeigtes Feld eine Ghost-Spalte ist;
• eine KI-Spalte, die über Verknüpfte Tabellen eine Ghost-Spalte einer anderen Tabelle liest;
• eine KI-Spalte, die die Dokumente in einer Ghost-Dateispalte liest.

Das setzt sich entlang der Kette und über Tabellen hinweg fort: Eine Spalte, die einen geerbten Ghost liest, ist selbst einer.

Ihr Abzeichen im Spaltenkopf sagt „Ghost-Spalte (geerbt): Sie liest eine Ghost-Spalte und wird deshalb genauso behandelt.“ Das Menü des Spaltenkopfs zeigt eine solche Spalte als Ghost (geerbt), ausgegraut, mit „Diese Spalte liest eine Ghost-Spalte. Heben Sie Ghost dort auf, um ihn hier aufzuheben.“ In den Spalteneinstellungen sagt der Schalter „Bereits Ghost, weil sie eine Ghost-Spalte liest.“ Liest die Spalte die Ghost-Spalte nicht mehr oder wird bei jener Ghost aufgehoben, verschwindet der geerbte Ghost von selbst.

Die Einstellungen von Quanty Ghost

Administratoren der Organisation legen die Regeln unter Einstellungen, Organisationen, Quanty Ghost fest; der Tab ist nur für Administratoren sichtbar. Der Tab erklärt sich selbst: „Markieren Sie sensible Spalten als Ghost. Ihre Werte bleiben in der Organisation voll nutzbar, werden aber in jedem unten gesperrten ausgehenden Kanal ausgelassen.“

Ausgehende Kanäle

Jeder Kanal hat einen Schalter, der Gesperrt oder Erlaubt zeigt, und eine gespeicherte Änderung meldet „Kanaleinstellungen gespeichert“. Ghost-Spalten verlassen Quanty nie über einen gesperrten Kanal.

Behördenregister hat keinen Schalter. Dort steht Immer gesperrt, und niemand kann den Kanal öffnen.

Einen Kanal zu erlauben ist eine Entscheidung für die ganze Organisation: Ab dann gehen Ghost-Spalten über ihn hinaus wie jede andere Spalte. Zu Beginn ist alles gesperrt, eine neue Ghost-Spalte ist also von der ersten Minute an geschützt.

Unter den Kanälen ergänzt der Tab: „Eine Ghost-Spalte mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann weiterhin Empfänger einer Automatisierung sein. Ihr Wert steht nie in der Nachricht selbst.“

Ghost-Spalten

Die zweite Liste, Ghost-Spalten, zeigt jede als Ghost markierte Spalte in den Tabellen, die Sie sehen dürfen, mit Projekt, Tabelle und Spalte. Jede hat Aufheben (ohne Bestätigung) und Tabelle öffnen. Geerbte Ghosts stehen nicht in der Liste, weil sie der Spalte folgen, die sie lesen. Gibt es noch keine Ghost-Spalten, zeigt die Liste „Noch keine Ghost-Spalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf und wählen Sie Als Ghost markieren.“

Was auf jedem Kanal passiert

Die folgenden Regeln gelten, solange ein Kanal gesperrt ist. Auf einem erlaubten Kanal verhalten sich Ghost-Spalten wie jede andere Spalte.

Exporte

Downloads einer Tabelle als CSV, XLSX und PDF lassen Ghost-Spalten aus, geerbte eingeschlossen. Hat die Tabelle eine Ghost-Spalte, sagt das Exportmenü es ganz oben: „Ghost-Spalten werden ausgelassen“.

Ein Bericht, der aus einer Zelle heruntergeladen wird, wird verweigert, wenn seine Spalte Ghost ist, denn ein Bericht lässt sich nicht teilweise verbergen. Eine Berichtsspalte, die eine Ghost-Spalte liest, ist selbst ein geerbter Ghost. Die Meldung lautet „Das ist eine Quanty-Ghost-Spalte. Ihre Werte dürfen diesen Kanal nicht verlassen.“

Geteilte Links

Das gilt für öffentliche Links und für Links nur für die Organisation gleichermaßen. Das Teilen-Menü zeigt „Ghost-Spalten werden ausgelassen“, wenn das geteilte Element auf eine Ghost-Spalte zugreift.

• Boards. Kartenfelder aus Ghost-Spalten fallen weg. Eine Ghost-Titelspalte lässt die Kartentitel leer. Ist das Board nach einer Ghost-Spalte gruppiert, landen alle Karten in einer einzigen Board-Spalte ohne Beschriftung, sodass weder die Namen der Board-Spalten noch die Anzahl pro Board-Spalte hinausgehen. Felder von Arbeitselementen in einer Ghost-Spalte (Schlüssel, Typ, Priorität, Labels, Status) bleiben von der Kartenvorderseite weg.
• Kalender und Zeitachsen. Eine Ghost-Datumsspalte lässt überhaupt keine Termine übrig, denn das Datum bestimmt die Position. Ein Ghost-Enddatum verkürzt jeden Balken auf seinen Starttag. Ghost-Spalten für Titel, Farbe und Gruppe lassen die Titel leer und entfernen die Farben und Bahnen.
• Karten. Eine Ghost-Spalte für Breiten- oder Längengrad lässt überhaupt keine Markierungen übrig, genauso wie eine Ghost-Datumsspalte keine Termine übrig lässt: Die Koordinaten bestimmen die Position. Eine Ghost-Spalte für Beschriftung, Farbe oder Richtung entfernt nur diesen Teil, und ein Ghost-Kartenfeld fehlt im Popup der Markierung. Siehe Flottenkarte und Kartenansicht.
• Dashboards und Präsentationen. Ein Widget, eine Diagrammreihe, ein KPI-Eintrag oder eine Folie, die an eine Ghost-Spalte gebunden sind, fallen weg, und eine Tabellenmomentaufnahme verliert die Ghost-Spalten. Eine Folie, auf der nichts übrig bleibt, wird übersprungen.

Integrationen

Beim Übertragen einer Tabelle nach Google Sheets werden Ghost-Spalten ausgelassen, selbst wenn die Exportzuordnung eingerichtet wurde, bevor die Spalte Ghost wurde. Eine neue Exportzuordnung, die eine Ghost-Spalte nennt, wird mit derselben Meldung wie oben verweigert. Der Import nach Quanty ist nicht betroffen: Das sind Daten, die hereinkommen.

E-Mail, WhatsApp und Webhooks

Automatisierungen füllen ihre Vorlagen aus der Zeile. Ein Platzhalter, der eine Ghost-Spalte nennt, etwa {{Salary}}, bleibt leer, im Betreff oder Text einer E-Mail, in einer WhatsApp-Nachricht oder in den Headern und im Body eines Webhooks. Er bleibt nie als roher Platzhalter stehen. Der Schritt des Laufs vermerkt es: {{Salary}} ist eine Ghost-Spalte, daher wurde ihr Wert weggelassen. Datensatz-Übersichten, die mehrere Zeilen auflisten, lassen Ghost-Spalten aus.

Ein Bericht oder eine erzeugte Datei aus einer Ghost-Spalte wird nicht angehängt. Die E-Mail geht trotzdem hinaus, und der Schritt nennt die Spalte: „Contract“ ist eine Ghost-Spalte, daher wurde ihre Datei nicht angehängt.

Die einzige Ausnahme ist der Empfänger. Eine Ghost-Spalte mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann weiterhin die Adresse sein, an die eine Automatisierung sendet, denn ohne sie lässt sich die Nachricht nicht zustellen; ihr Wert wird aber nie in die Nachricht geschrieben.

Aktionen, die in Quanty bleiben, etwa jemanden in der App benachrichtigen oder einen Datensatz aktualisieren oder anlegen, lesen jede Spalte wie bisher.

Websuche

Eine KI-Spalte mit Live-Websuche bildet ihre Suchanfrage aus der Zeile. Die @-Erwähnung einer Ghost-Spalte bleibt in der Anfrage an den Suchanbieter leer. Die KI-Spalte selbst sieht beim Schreiben der Antwort weiterhin jeden Wert; gefiltert wird nur die Anfrage, die Quanty verlässt.

Behördenregister

Dieser Kanal ist immer gesperrt. Eine KI-Spalte, die Ghost ist oder eine Ghost-Spalte liest, überspringt ihre Prüfungen gegen die Weiße Liste der Umsatzsteuer, die Wechselkurse der NBP und die Unternehmensregister (GUS, KRS, CEIDG) und sagt, dass sie nicht geprüft wurden, damit nichts als geprüft erscheint. Wird der Chat gebeten, eine Nummer aus einer Ghost-Spalte gegen die Weiße Liste oder ein Unternehmensregister zu prüfen, läuft die Prüfung nicht, und der Chat sagt Ihnen, dass sie nicht stattgefunden hat und warum. Eine KSeF-Rechnungszuordnung kann keine Ghost-Spalte lesen.

Was Ghost nicht verfolgen kann

Ghost folgt Werten durch Spalten und die Bindungen, die auf sie zeigen. Manches hat keinen solchen Faden:

• Von Hand geschriebener Text. Tippt jemand einen Ghost-Wert in eine Dokumentseite oder einen Kommentar, oder schreibt eine KI ihn in Dashboard- oder Folientext, der nicht an eine Spalte gebunden ist, kann Quanty nicht wissen, woher er stammt. Ein Widget oder eine Folie ohne Bindung wird so geteilt, wie sie ist.
• Interne Ausgaben. Präsentationen und andere Dateien, die ein Mitglied in Quanty herunterlädt, sind interne Ausgaben, erstellt von jemandem, der die Werte ohnehin sieht. Ghost filtert sie nicht.
• Das KI-Modell. KI-Spalten, Chat, Dashboards und Präsentationen lesen Ghost-Werte, um ihre Arbeit zu tun, die Werte gehen also wie jeder andere Wert an das KI-Modell. Bei Ghost geht es um Kanäle nach draußen, nicht um das Modell.
• Die eigene Websuche des Chats. Ghost filtert die Websuchen, die KI-Spalten aus Zeilen bilden. Bitten Sie den Chat, im Web zu suchen, sucht er mit den Wörtern, die er selbst wählt, und diese Suche wird nicht gefiltert.
• Dateien. Ghost schützt Werte in Tabellen. Hochgeladene Dateien und Dateien, die KI-Spalten erstellen, werden nach den Regeln aus Dateien teilen geteilt, egal aus welchen Spalten sie stammen.
• Personen. Alle in der Organisation sehen Ghost-Werte. Ghost hält sie aus den ausgehenden Kanälen von Quanty heraus; es hindert kein Mitglied daran, einen Wert anderswohin zu kopieren.

Verwandte Seiten

• Organisationen und Rollen: wer Administrator ist und Ghost aufheben darf.
• Spalten und KI: @-Erwähnungen, Lookups, Rollups und verknüpfte Tabellen.
• Trigger und Automatisierungen: die Vorlagen und Platzhalter, die Ghost leert.
• Präsentationen: was ein geteilter Link zeigt.
• Sicherheit: wie Quanty Ihre Daten sonst noch schützt.