Google Kalender

Verbinden Sie Ihren Google Kalender, und Ihre Google-Termine erscheinen in Ihrem Quanty-Kalender, während Ihre Quanty-Besprechungen in Ihrem Google Kalender erscheinen. „Ihr Google Kalender und Ihr Quanty-Kalender an einem Ort. Die Verbindung ist nur für Sie.“

Bevor Sie beginnen

• Das Kalender-Add-on. Google Kalender gehört zum Kalender, Ihre Organisation braucht also das Kalender-Add-on oder seine Testphase (siehe Das Kalender-Add-on).
• Ihre eigene Verbindung. Jede Person verbindet ihr eigenes Google-Konto, und niemand sonst kann es nutzen. Mitglieder und Admins können verbinden, Betrachter nicht.
• Ein Google-Konto je Organisation. Verbinden Sie später ein anderes Google-Konto, ersetzt es das erste.
• Google Workspace. Nutzt Ihr Unternehmen Google Workspace, muss dessen IT-Admin Quanty eventuell zuerst zulassen: Schicken Sie ihm Google Workspace für Admins.
• Getrennt von Gmail. Wer Gmail verbindet, verbindet damit nicht den Kalender, und umgekehrt.

Google Kalender verbinden

Sie können an zwei Stellen verbinden:

• im Kalender unter Einstellungen (das Zahnrad), Abschnitt Google Kalender: Verbinden;
• auf der Seite Integrationen auf der Karte Google Kalender.

Dann:

1. Bevor etwas an Google geht, zeigt Quanty Google Kalender verbinden: was Quanty tut, was es nie tut, Googles Erklärung zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use) mit einem Link zu Googles Richtlinie und einen Link zu unserer Datenschutzerklärung.
   • Was Quanty tut: „Die Termine in Ihrem primären Google Kalender sehen, damit sie in Ihrem Quanty-Kalender erscheinen und Kolleginnen und Kollegen sehen, wann Sie belegt sind, nie die Details.“ und „Ihre Quanty-Besprechungen in Ihrem Google Kalender hinzufügen, ändern und entfernen.“
   • Was Quanty nie tut: „Ihre anderen Termine im Google Kalender ändern oder löschen.“, „Aus Ihrem Google Kalender jemanden einladen oder anschreiben.“ und „Ihre Daten verkaufen oder für Werbung nutzen.“
2. Klicken Sie auf Weiter zu Google. Schließen Sie den Hinweis stattdessen, passiert nichts.
3. Wählen Sie Ihr Google-Konto und erlauben Sie den Zugriff auf Ihren Kalender.
4. Sie kommen zurück zu Quanty: „Google Kalender ist verbunden“, „Ihre Google-Termine erscheinen hier in wenigen Minuten.“

Hat die Verbindung nicht geklappt, sagt eine Meldung, warum:

Die Verbindung

In den Einstellungen des Kalenders, Abschnitt Google Kalender, zeigt ein verbundener Kalender:

• „Verbunden als anna@example.com“ und wann zuletzt synchronisiert wurde.
• Jetzt synchronisieren, das Ihre Google-Termine sofort holt, statt auf die nächste Runde zu warten.
• Trennen (siehe Trennen).
• Akzeptiert Google Ihre Anmeldung nicht mehr, etwa nachdem Sie Quanty in Ihrem Google-Konto entfernt haben: eine Meldung, dass Ihre Google-Termine nicht mehr aktualisiert werden, mit Erneut verbinden.
• Sagt der Abschnitt, dass Google Kalender für Quanty noch nicht eingerichtet ist, ist die Verbindung von Quanty zu Google abgeschaltet. Auf Ihrer Seite ist nichts zu tun.

Von Google zu Quanty

• Welche Termine. Die Ihres primären Google-Kalenders, von 30 Tagen zurück bis 180 Tage voraus. Andere Kalender in Ihrem Google-Konto sind nicht dabei.
• Wie oft. Alle 5 Minuten, direkt nach dem Verbinden und wenn Sie auf Jetzt synchronisieren klicken.
• Nur Sie sehen sie. In Ihrem Quanty-Kalender tragen sie den Hinweis „Aus Google Kalender“. Ein Klick zeigt Zeit und Ort, „Aus Ihrem Google Kalender. Ändern Sie ihn dort.“ und In Google Kalender öffnen. In Quanty können Sie sie nicht ändern, verschieben oder beantworten. Ein vorläufiger Termin zeigt „Vorläufig“.
• Kollegen sehen nur belegte Zeit. Unter Treffen mit... und wenn jemand Sie einlädt, ist ein Google-Termin nur belegte Zeit: nie sein Titel, sein Ort oder sonst etwas, auch wenn Sie Ihren Kalender für die Organisation freigeben (siehe Ihren Kalender freigeben). Termine, die in Google als frei gelten, zählen nicht als belegt.
• Quanty AI. Fragen Sie Quanty AI im Chat nach Ihrem Kalender, sieht es auch Ihre Google-Termine und kann sie nicht ändern. Die Quanty AI eines Kollegen sieht sie nur als belegte Zeit.
• Ausgelassen: Termine, die Sie abgelehnt haben, Arbeitsort- und Geburtstagstermine sowie die Quanty-Besprechungen, die Quanty in Ihren Google Kalender eingetragen oder Gmail aus einer Quanty-Einladung dort hinzugefügt hat, damit nichts doppelt erscheint.
• Viele Termine. Enthält eine Ansicht mehr Google-Termine, als Quanty auf einmal zeigt, bittet eine Meldung, eine kürzere Ansicht zu wählen.

Von Quanty zu Google

• Welche Termine. Die Termine in Ihrem Quanty-Kalender, die Sie organisieren oder zu denen Sie eingeladen sind, außer Sie haben abgelehnt oder wurden entfernt.
• Was kopiert wird. Titel, Zeit mit Zeitzone oder ganztägig, Wiederholungen, Ort, Beschreibung und Besprechungslink. Ein in Quanty als Privat markierter Termin ist auch in Google privat, und die Kopie zeigt die Zeit wie der Termin als belegt oder frei.
• Änderungen folgen. Ändert sich der Termin, ändert sich die Kopie. Wird er abgesagt, lehnen Sie ab oder werden Sie entfernt, wird die Kopie gelöscht.
• Niemand wird eingeladen. Die Kopie hat keine Gäste, und Google sendet niemandem eine Einladung oder Aktualisierung. Die Einladungen kommen weiterhin von Quanty (siehe Personen einladen).
• Keine Doppelten. Hat Gmail eine Quanty-Einladung schon in Ihren Google Kalender eingetragen, übernimmt Quanty diesen Termin, statt einen zweiten anzulegen.
• Beim Verbinden werden Ihre Quanty-Termine der nächsten 180 Tage eingetragen.
• Quanty-Besprechungen in Quanty ändern. Was Sie an der Kopie in Google ändern, kommt nicht zu Quanty zurück.

Trennen

Trennen in den Einstellungen des Kalenders, Abschnitt Google Kalender, fragt: „Google Kalender trennen?“ „Ihre Google-Termine werden in Quanty nicht mehr angezeigt. Besprechungen, die bereits in Ihrem Google Kalender eingetragen sind, bleiben dort.“

• Ihre Google-Termine verschwinden aus Quanty, und Quanty löscht, was es davon aufbewahrt hat.
• Die Quanty-Besprechungen, die schon in Ihrem Google Kalender stehen, bleiben dort, und Quanty aktualisiert sie nicht mehr. Löschen Sie sie in Google, wenn Sie sie nicht wollen.
• Quanty bittet Google, den Zugriff zu beenden, außer eine andere Quanty-Verbindung desselben Google-Kontos nutzt ihn noch, etwa Ihr Gmail-Postfach oder der Import aus Google Workspace: Dann bleibt der Zugriff bei Google bestehen, bis Sie auch diese Verbindung entfernen.
• Sie können Quanty auch unter myaccount.google.com/permissions entfernen. Das beendet den Zugriff von Quanty auf Google Kalender, Gmail und den Import aus Google Workspace dieses Kontos auf einmal, und die Einstellungen bieten dann Erneut verbinden.
• Trennen funktioniert immer, auch wenn das Kalender-Add-on aus ist.
• Wenn Sie die Organisation verlassen, daraus entfernt werden oder Ihr Quanty-Konto löschen, endet Ihre Google-Kalender-Verbindung ebenfalls, und dann löscht Quanty auch die Kopien der Quanty-Besprechungen dieser Organisation, die es in Ihren Google Kalender eingetragen hat. Danach bittet Quanty Google, den Zugriff zu beenden, auch hier außer eine andere Quanty-Verbindung desselben Google-Kontos nutzt ihn noch.

Wenn das Kalender-Add-on aus ist

Ist der Kalender gesperrt (siehe Nach der Testphase), ruht Ihre Google-Kalender-Verbindung: Nichts wird in irgendeine Richtung synchronisiert, und sie lässt sich nicht verbinden. Sobald ein Admin den Kalender hinzufügt, läuft die Synchronisierung von selbst wieder. Trennen funktioniert weiterhin.

Was Quanty aufbewahrt

Google-Nutzerdaten werden nie für Werbung genutzt, nie verkauft und nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Die vollständigen Regeln stehen in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung und unter Wie Quanty Google-Nutzerdaten verwendet.

Verwandte Seiten

• Kalender: Ihre Quanty-Termine, Personen einladen, belegte Zeiten und das Kalender-Add-on.
• Gmail: Ihr Postfach verbinden.
• Google Workspace für Admins: ein ganzes Unternehmen verbinden.
• Integrationen: der Katalog.