Google Workspace für Admins

Diese Seite richtet sich an den Google-Workspace-Administrator eines Unternehmens, das Quanty nutzt. Sobald Sie Quanty in Ihrer Google Admin-Konsole zulassen, kann jede Person in Ihrem Unternehmen ihr eigenes Gmail-Postfach und ihren Google Kalender mit einem Klick verbinden.

Die Seite richtet sich auch an die Administratoren Ihrer Quanty-Organisation: Sie können Personen aus dem Google-Workspace-Verzeichnis Ihres Unternehmens auswählen und zu Quanty einladen (siehe Ihr Team aus Google Workspace einladen).

So funktioniert es

Jede Person verbindet ihr eigenes Konto. Quanty nutzt Googles Standard-Anmeldung mit Einwilligung (OAuth). Jede Person meldet sich an und stimmt einmal zu, für ihr eigenes Postfach oder ihren eigenen Kalender.
Keine domainweite Delegierung. Quanty fragt nie nach Zugriff auf alle Postfächer oder Kalender Ihrer Domain, und kein Dienstkonto von Quanty kann auf die Daten Ihrer Nutzer zugreifen.
Standardmäßig privat. Ein verbundenes Postfach ist privat für die Person, die es verbunden hat, bis sie es mit ihrem Quanty-Arbeitsbereich teilt. Eine Google-Kalender-Verbindung ist immer privat: Niemand sonst in Quanty, auch kein Admin, sieht die Google-Termine dieser Person, und Kollegen sehen nur belegte Zeit.
Admins können das Team einladen. Ein Administrator Ihrer Quanty-Organisation kann sein eigenes Google-Konto verbinden, um Ihr Verzeichnis zu sehen und auszuwählen, wen er einlädt. Quanty sendet die üblichen Quanty-Einladungen und speichert das Verzeichnis nicht.
Sie entscheiden, ob Ihre Nutzer Quanty überhaupt verbinden dürfen und auf welche Google-Daten es zugreifen darf.

Worum Quanty Google bittet

Zugriff	Google-Scope	Was Quanty damit tut
Gmail lesen	`gmail.readonly`	Liest neue eingehende E-Mails für die Automatisierungen, die eine Person einschaltet. Nie ältere Post.
Gmail senden	`gmail.send`	Sendet die E-Mails, die die Automatisierungen einer Person verfassen, von ihrer eigenen Adresse. Kann keine E-Mails löschen oder ändern.
Google Kalender	`calendar.events.owned`	Zeigt den primären Kalender der Person in ihrem eigenen Quanty-Kalender und trägt ihre Quanty-Besprechungen dort ein, ohne Gäste und ohne E-Mails von Google.
Google-Workspace-Verzeichnis	`admin.directory.user.readonly`	Nur für Administratoren der Quanty-Organisation, die Personen einladen: zeigt Namen, E-Mail-Adressen und Organisationseinheiten der Personen in Ihrem Verzeichnis, während der Administrator auswählt, wen er einlädt. Ändert nichts in Ihrem Google Workspace.
Das Konto	`openid`, `email`	Sagt Quanty, welches Google-Konto verbunden wurde.

Google stuft gmail.readonly als eingeschränkten Scope (restricted) ein und gmail.send, calendar.events.owned sowie admin.directory.user.readonly als sensibel (sensitive). Gmail, Google Kalender und der Import aus Google Workspace sind getrennte Verbindungen, und auf Googles Bildschirm kann eine Person das Lesen oder Senden abwählen.

Die OAuth-Client-ID von Quanty

Suchen Sie Quanty in der Admin-Konsole mit dieser Client-ID:

501789877586-t1mngsq9fkb1qc34c07c8gmjjp67k8mp.apps.googleusercontent.com

Quanty als vertrauenswürdig einstufen

Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole (admin.google.com) mit einem Administratorkonto an, das Sicherheitseinstellungen verwalten darf.
Gehen Sie zu Security > Access and data control > API controls.
Klicken Sie unter App access control auf Manage Third-Party App Access.
Klicken Sie auf Configure new app.
Suchen Sie nach der Client-ID oben und wählen Sie Quanty in den Ergebnissen.
Wählen Sie, für wen es gilt: alle in Ihrer Organisation oder nur bestimmte Organisationseinheiten.
Wählen Sie den Zugriff: Trusted oder Specific Google data mit Gmail und Calendar.
Prüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Finish.

Stufen Sie Quanty als Trusted ein, ist damit auch der Import aus Google Workspace für die Administratoren Ihrer Quanty-Organisation vorab freigegeben. Sollen sie Personen aus Ihrem Verzeichnis einladen, wählen Sie in Schritt 7 Trusted.

Die Änderung kann eine Weile brauchen, bis sie bei allen Nutzern ankommt. Googles eigene Anleitung, passend zu den aktuellen Bildschirmen: Control which third-party & internal apps access Google Workspace data.

Menünamen

Die Menünamen oben sind die einer englischsprachigen Admin-Konsole. In einer deutschen Konsole sind sie übersetzt, und Google verschiebt und benennt sie von Zeit zu Zeit um; weichen sie ab, folgen Sie dem oben verlinkten Artikel von Google.

Danach: Jede Person klickt einmal auf Verbinden

Gmail: auf Integrationen auf Gmail verbinden (siehe Gmail).
Google Kalender: im Kalender Einstellungen > Google Kalender > Verbinden oder die Karte Google Kalender auf Integrationen (siehe Google Kalender). Dafür braucht es das Kalender-Add-on.
Bevor Google sich öffnet, zeigt Quanty einen kurzen Hinweis, was es tut und was nie, und geht erst weiter, wenn die Person auf Weiter zu Google klickt.
Mitglieder und Admins der Quanty-Organisation können verbinden, Betrachter nicht.

Sperrt Ihre Domain nicht konfigurierte Drittanbieter-Apps, bleibt eine Person, die vor Ihrer Freigabe auf Verbinden klickt, auf einer Google-Seite stehen, die sagt, dass der Administrator die App zulassen muss, und nichts wird verbunden. Ist Quanty als vertrauenswürdig eingestuft, verbindet sie einfach erneut.

Ihr Team aus Google Workspace einladen

Dieser Teil richtet sich an die Administratoren Ihrer Quanty-Organisation. Nutzt Ihr Unternehmen Google Workspace, müssen Sie nicht jede Adresse eintippen: Wählen Sie Personen aus dem Google-Workspace-Verzeichnis Ihres Unternehmens, und Quanty sendet ihnen die üblichen Quanty-Einladungen.

Öffnen Sie in den Organisationseinstellungen Mitglieder und klicken Sie auf Aus Google Workspace importieren.
Klicken Sie beim ersten Mal auf Google Workspace verbinden. Quanty zeigt zuerst einen kurzen Hinweis: Es sieht die Namen, E-Mail-Adressen und Organisationseinheiten der Personen im Google-Workspace-Verzeichnis Ihres Unternehmens, nur damit Sie auswählen können, wen Sie zu Quanty einladen. Es ändert nie etwas in Ihrem Google Workspace, schreibt niemandem, bevor Sie auf Einladungen senden klicken, und speichert das Verzeichnis nicht. Klicken Sie auf Weiter zu Google.
Melden Sie sich mit dem Google-Konto Ihres Unternehmens an und erlauben Sie den Zugriff.
Suchen Sie zurück in Quanty nach Name oder E-Mail-Adresse und haken Sie die Personen an, die Sie einladen möchten.
Wählen Sie unter Einladen als Mitglied oder Betrachter.
Klicken Sie auf Einladungen senden. Quanty zeigt danach, wer eingeladen und wer übersprungen wurde, mit dem Grund.

Quanty behält die Verbindung, beim nächsten Mal kommen Sie also direkt zur Liste. Die Karte Google Workspace auf Integrationen öffnet denselben Import.

Bevor Sie einladen

Plätze. Jede Einladung belegt einen Platz Ihres Tarifs, genau wie bei Per E-Mail einladen (siehe Plätze). Brauchen die angehakten Personen mehr Plätze als frei sind, wird keine Einladung gesendet, und Quanty nennt das Limit: Haken Sie einige Personen ab, entfernen Sie ein Mitglied oder ändern Sie den Tarif.
Schon dabei. Wer schon Mitglied Ihrer Organisation oder bereits eingeladen ist, ist in der Liste markiert und wird nicht erneut eingeladen.
Nur die Domains Ihres Unternehmens. Auf diesem Weg lassen sich nur Adressen aus den Google-Workspace-Domains Ihres Unternehmens einladen. Alle anderen laden Sie mit Per E-Mail einladen ein.
Kein Google-Workspace-Admin? Der Import funktioniert trotzdem. Sie sehen dann die Personen, die Ihr Unternehmen in seinem Google-Verzeichnis sichtbar macht; das sind nicht unbedingt alle.
Ein privates @gmail.com-Konto hat kein Unternehmensverzeichnis, es gibt also nichts zu importieren: Quanty verbindet nichts. Melden Sie sich stattdessen mit dem Konto Ihres Unternehmens an.
Rollen. Hier wählen Sie Mitglied oder Betrachter. Soll jemand Administrator werden, ändern Sie nach dem Beitritt seine Rolle (siehe Eine Rolle ändern).
Beitreten. Es sind die üblichen Quanty-Einladungen: dieselbe E-Mail, 7 Tage gültig, mit Erneut senden und Abbrechen unter Organisationseinladungen. Die Personen treten bei, indem sie sich mit der eingeladenen Adresse registrieren oder anmelden, zum Beispiel mit Mit Google fortfahren (siehe Erste Schritte).

Was Quanty liest und aufbewahrt

Quanty liest das Verzeichnis (Namen, E-Mail-Adressen und Organisationseinheiten) nur, während Sie auswählen, um Ihnen die Liste zu zeigen.
Aus dem Verzeichnis speichert Quanty nur die Einladungen, die Sie senden (E-Mail-Adresse und Rolle), und die Domainnamen Ihres Unternehmens, um zu prüfen, ob eingeladene Adressen dazugehören. Das Verzeichnis selbst wird nicht gespeichert.
Die Verbindung gehört Ihnen: Andere Administratoren Ihrer Quanty-Organisation verbinden ihre eigene, und Mitglieder und Betrachter können sie nicht nutzen.
Diese Google-Daten werden für nichts anderes verwendet, gemäß den Limited-Use-Anforderungen von Google (Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung).

Trennen

Öffnen Sie auf dem Tab Mitglieder Aus Google Workspace importieren, klicken Sie auf Trennen und bestätigen Sie. Quanty liest das Verzeichnis Ihres Unternehmens nicht mehr; bereits gesendete Einladungen bleiben gültig, und Ihre Gmail- und Google-Kalender-Verbindungen laufen weiter.
Oder entfernen Sie Quanty unter myaccount.google.com/permissions. Das beendet jede Quanty-Verbindung dieses Google-Kontos: Gmail, Google Kalender und den Import aus Google Workspace.
Verlassen Sie die Organisation oder werden Sie aus ihr entfernt, endet die Verbindung.

Den Zugriff entziehen

Für alle. Setzen Sie Quanty in API controls auf Blocked oder entfernen Sie es aus der Liste. Google lässt Quanty dann nicht mehr auf Gmail und Google Kalender Ihrer Nutzer und auf Ihr Verzeichnis zugreifen: In Quanty zeigen ihre Postfächer Neu verbinden nötig, ihr Google Kalender bittet um eine neue Verbindung, und der Import aus Google Workspace funktioniert nicht mehr.
Für eine Person. Sie entfernt die Verbindung in Quanty (siehe Gmail, Google Kalender und den Import aus Google Workspace) oder entfernt Quanty unter myaccount.google.com/permissions.
Verlässt jemand Ihre Quanty-Organisation, enden seine privaten Postfächer, seine Google-Kalender-Verbindung und sein Import aus Google Workspace (siehe Ein Mitglied entfernen oder die Organisation verlassen).

Gut zu wissen

Was Quanty aufbewahrt aus einem Postfach und einem Kalender, und wie lange, steht unter Gmail und Google Kalender.
Google-Nutzerdaten werden nie für Werbung genutzt, nie verkauft und nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Regeln stehen in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung und unter Wie Quanty Google-Nutzerdaten verwendet.
Ganz ohne Google-Berechtigung können Mitarbeitende ihre E-Mails weiterhin an eine Quanty-Eingangsadresse weiterleiten.