Tabellen-Trigger und Zeilenfreigabe

Neben den Automatisierungen eines Projekts hat jede Tabelle ihre eigenen Trigger: „Führen Sie diese Tabelle automatisch aus, wenn etwas passiert.“ Ein Trigger fügt für jede neue Gmail-E-Mail eine Zeile hinzu oder führt die KI-Spalten der Tabelle aus (oder fügt eine Zeile hinzu), in einem festen Intervall oder nach Wochenplan. Zeilen, die ein Trigger oder ein Google-Sheets-Import hinzufügt, können darauf warten, dass eine Person sie annimmt.

Bevor Sie beginnen

Trigger richten Personen ein, die die Tabelle bearbeiten dürfen.
Ein Gmail-Trigger braucht ein Gmail-Postfach, das zum Lesen verbunden und mit der Organisation geteilt ist (siehe Postfächer). Ein privat verbundenes Gmail-Konto sagt: „Dieses Gmail-Konto ist auf der Seite Integrationen privat verbunden. Teilen Sie es dort, um es in Tabellen-Triggern zu nutzen.“ Wenn Ihre Gmail-Karte sagt, dass sie nur zum Senden verbunden ist, nutzen Sie stattdessen eine Automatisierung mit dem Auslöser E-Mail empfangen und einer Quanty-Eingangsadresse (siehe Auslöser und Bedingungen).
KI-Spalten auszuführen verbraucht Credits (siehe Credits und Nutzung).

Das Trigger-Panel öffnen

Klicken Sie auf den Blitz-Button in der Symbolleiste der Tabelle: „Diese Tabelle automatisch ausführen: bei neuen E-Mails oder nach Zeitplan“. Eine Zahl darauf sagt, wie viele Trigger aktiv sind. Das Panel listet die Trigger der Tabelle; Trigger hinzufügen fügt einen hinzu. Ohne Trigger: „Legen Sie einen an, um diese Tabelle bei neuen Gmail-E-Mails oder nach Zeitplan auszuführen.“

Einen Trigger hinzufügen

Klicken Sie auf Trigger hinzufügen und wählen Sie die Art.
Tragen Sie unter Name einen Namen ein, zum Beispiel „Neue Lieferantenrechnungen“.
Füllen Sie seine Einstellungen (unten), die Optionen und, wenn Sie möchten, die Nutzungslimits aus.
Klicken Sie auf Trigger anlegen.

Art	Was sie tut
Neue Gmail-E-Mail	„Fügt für jede neue E-Mail, die zum Filter passt, eine Zeile hinzu“
Festes Intervall	„Läuft wiederholt, z. B. alle 30 Minuten“
Wochenplan	„Läuft an gewählten Tagen zu einer festen Uhrzeit“

Neue Gmail-E-Mail

Feld	Was es bedeutet	Beispiel
Gmail-Suchfilter (optional)	„Jede Gmail-Suche funktioniert. Leer lassen, um jede neue E-Mail im Posteingang zu erfassen.“	`from:invoices@supplier.com has:attachment`
Anhänge in den Dateien speichern	Legt die Anhänge in den Dateien ab, damit Datei- und KI-Spalten sie lesen können.	An
E-Mail-Felder in Spalten übernehmen	„Optional: wählen Sie Spalten für Absender, Betreff, Datum und Text.“ Zur Wahl stehen Absender, Betreff, Empfangen am, Text und Anhänge (Datei-Spalte).	Betreff: Temat

Das Panel sagt, welches Konto es beobachtet („Beobachtet zlecenia@twojafirma.pl“). Nur E-Mails, die nach dem Anlegen des Triggers eingehen, werden hinzugefügt.

Festes Intervall und Wochenplan

Feld	Was es bedeutet	Standard
Ausführen alle	15 Min., 30 Min., 1 h, 6 h oder 24 h, oder ein Eigenes Intervall in Minuten, Stunden oder Tagen: von 5 Minuten bis 7 Tage.
An Tagen, Um (UTC)	Bei Wochenplan: die Tage und die Uhrzeit, in UTC.
Was passieren soll	KI-Spalten ausführen („Berechnet diese Tabelle neu, wie ein Klick auf Ausführen“, mit Zu berechnende Spalten) oder Neue Zeile hinzufügen („Hängt eine Zeile mit Zeitstempel an; KI-Spalten können darauf laufen“).
Auslösezeit in Spalte schreiben	Schreibt die Zeit des Laufs in eine Spalte der neuen Zeile.

Zeiten sind in UTC

Ein Wochenplan läuft zu der Uhrzeit, die Sie in UTC einstellen: 08:00 UTC ist in Warschau im Winter 09:00 und im Sommer 10:00. Projekt-Automatisierungen haben eine eigene Zeitzoneneinstellung.

Optionen und Nutzungslimits

Option	Was sie bedeutet	Standard
KI-Spalten auf neuen Zeilen ausführen	Neue Zeilen werden sofort verarbeitet.	An
Neue Zeilen zur Freigabe zurückhalten	Neue Zeilen warten darauf, dass eine Person sie annimmt (siehe Zeilenfreigabe).	Aus
Max. Läufe pro Tag	Bis zu 2.000.	Kein Limit
Max. Credits pro Lauf	Stoppt einen Lauf, der mehr verbrauchen würde.	Kein Limit
Max. Credits pro Monat	Begrenzt, was der Trigger in einem Monat verbraucht; darf nicht niedriger sein als das Limit pro Lauf.	Kein Limit

„Optional. Leer lassen für kein Limit. Ein Trigger verbraucht bei jedem Lauf weiter Credits, bis Sie ihn pausieren.“ Geschätzte Kosten zeigt den Preis Pro Lauf (oder Pro E-Mail), Pro Tag und Pro Monat und Ihr Aktuelles Guthaben: „Eine Schätzung, kein Angebot. Ein längeres Dokument kostet mehr.“

Trigger verwalten

Jeder Trigger zeigt seinen letzten Lauf („Zuletzt ausgeführt 10:05“ oder „Noch nicht ausgeführt“), wie viele Zeilen er diese Woche hinzugefügt hat, und seine Limits. Seine Buttons: Jetzt ausführen, Pausieren oder Fortsetzen, Spalten (welche KI-Spalten ein Lauf neu berechnet) und Löschen: „Er stoppt sofort. Bereits erstellte Zeilen bleiben in der Tabelle.“

Letzte Aktivität listet die Läufe: „2 Zeile(n) hinzugefügt“, „keine neuen E-Mails“, „Tabellenlauf eingeplant“ oder Fehlgeschlagen, jeweils markiert mit auto oder manuell.

Einen Lauf rückgängig machen

Rückgängig neben einem Lauf entfernt die Zeilen, die dieser Lauf hinzugefügt hat („Zeilen entfernt“). Ein Lauf, der noch arbeitet, kann rückgängig gemacht werden, sobald er fertig ist.

Wann ein Trigger pausiert

Ein Trigger pausiert sich selbst und sagt, warum:

Pausiert: Gmail in den Integrationen neu verbinden: Das Gmail-Konto hat seinen Zugriff verloren. Verbinden Sie es neu und klicken Sie dann auf Fortsetzen.
Pausiert: keine KI-Credits mehr: Drei Läufe hintereinander konnten keine Credits verbrauchen. Laden Sie auf und klicken Sie dann auf Fortsetzen.

Andere Fehler pausieren einen Gmail-Trigger nicht: Er prüft das Postfach immer seltener, höchstens einmal pro Stunde, bis es wieder funktioniert.

Zeilenfreigabe

Zeilen, die ein Tabellen-Trigger mit Neue Zeilen zur Freigabe zurückhalten oder ein Import aus Google Sheets mit Freigabe erforderlich, bevor importierte Zeilen für andere sichtbar sind hinzufügt, warten im Raster auf eine Person:

Ein kleines Blitz-Zeichen am Anfang der Zeile sagt, woher sie kommt („via Neue Lieferantenrechnungen“).
Eine wartende Zeile ist eingefärbt und trägt Warten auf Freigabe, mit zwei Buttons:
- Annehmen: „Zeile behalten und ihre KI-Spalten ausführen“.
- Verwerfen: „diese Zeile entfernen“.

Projekt-Automatisierungen halten keine Zeilen zur Freigabe zurück: Eine Zeile, die sie anlegen, ist sofort eine normale Zeile.

Gut zu wissen

Trigger und Automatisierungen nebeneinander. Ein Tabellen-Trigger führt die Tabelle selbst aus (Zeilen aus Gmail, KI-Läufe nach Zeitplan); eine Projekt-Automatisierung reagiert auf Ereignisse und benachrichtigt, sendet oder ändert Datensätze. Beide können an derselben Tabelle arbeiten.
Kopien. Das Duplizieren einer Tabelle kopiert ihre Automatisierungen nicht.
Nur Gmail. Tabellen-Trigger lesen Gmail. Für andere Postfächer oder eine Quanty-Eingangsadresse nutzen Sie eine Automatisierung mit E-Mail empfangen.