Hauptbereich und Seitenleiste
Im Hauptbereich öffnet sich Quanty. Darüber verläuft die obere Leiste mit Ihrer Organisation und Ihrem Konto; links liegt die Seitenleiste, die zu jedem Bereich der App führt. Der Hauptbereich selbst beginnt mit einem Feld, in dem Sie die KI um alles bitten können, und zeigt dann Ihre Arbeitsbereiche, die Projekte, an denen zuletzt gearbeitet wurde, und Neuigkeiten von Quanty.
Bevor Sie beginnen
- Hauptbereich und Seitenleiste sind für jeden Tarif und jede Rolle gleich. Manche Teile erscheinen nur mit einem Tarif, einem Add-on oder einer Rolle; jeder Abschnitt unten sagt, wann.
- Den Hauptbereich zu öffnen kostet nichts. Eine Nachricht, die Sie aus dem Eingabefeld im Hauptbereich senden, wird im Chat beantwortet, und diese Antwort verbraucht KI-Credits wie jede Chat-Antwort (siehe KI-Assistent).
- Ohne bezahlten Tarif sind die KI-Funktionen aus, das Eingabefeld im Hauptbereich ist dann gesperrt (siehe Abrechnung und Credits).
Das Fenster im Überblick
| Teil | Wo | Was er enthält |
|---|---|---|
| Obere Leiste | Ganz oben | Die Schaltfläche für die Seitenleiste, das Quanty-Logo (es öffnet den Hauptbereich), den Organisationswechsler und rechts Support, Benachrichtigungen und Ihren Avatar. |
| Seitenleiste | Links | Die Hauptbereiche der App, Ihre Verknüpfungen, Arbeitsbereiche und Agenten und unten Einstellungen. |
| Seite | In der Mitte | Der Hauptbereich oder was Sie geöffnet haben. |
| Schaltfläche Chat | Unten rechts | Öffnet von jeder Seite aus den Chat mit Ihrem Team und der KI. Tastenkürzel ⌘K / Ctrl+K. |
Unter der oberen Leiste erscheint ein Banner, wenn der Tarif der Organisation Aufmerksamkeit braucht (siehe Erste Schritte).
Die obere Leiste
Der Organisationswechsler
Der Wechsler zeigt die Organisation, in der Sie sind, mit ihrem Tarif als Abzeichen: Kein Tarif, Silber, Gold, Platin oder Individuell. Klicken Sie darauf (Organisation wechseln), um das Menü zu öffnen:
- Organisation finden... filtert die Liste, während Sie tippen.
- Die Liste Ihrer Organisationen. Ihre Standardorganisation steht oben, und ein Häkchen markiert die, in der Sie gerade sind. Eine Organisation, in der Ihre Mitgliedschaft aussteht oder gesperrt ist, wird ausgegraut aufgeführt und lässt sich nicht öffnen.
- Alle Organisationen öffnet Einstellungen, Organisationen.
- Neue Organisation öffnet das Formular zum Anlegen. Jede Person darf eine Organisation anlegen und wird deren Administrator.
Jede Organisation hat eigene Arbeitsbereiche, Mitglieder, einen eigenen Tarif und eigene KI-Credits (siehe Organisationen und Rollen).
Support
Die Schaltfläche ⓘ (Support) öffnet:
| Eintrag | Was er tut |
|---|---|
| Hilfe-Center | Öffnet die Hilfeseite in der App. |
| Dokumentation | Öffnet diese Dokumentation in einem neuen Tab. |
| Kontakt | Öffnet dieselbe Hilfeseite in der App. |
Laufende Aufträge
Während eine Präsentation oder ein Dashboard erstellt wird, erscheint neben der Glocke eine Anzeige: „Präsentationen und Dashboards in Arbeit“. Sie listet jeden Auftrag mit seinem Stand (In der Warteschlange, In Arbeit…, Fertig, Fehlgeschlagen), Öffnen und Abbrechen, solange er noch nicht begonnen hat. Läuft nichts, verschwindet sie.
Benachrichtigungen
Die Glocke (Benachrichtigungen) listet, was für Sie passiert ist, mit Alle als gelesen markieren. Eine Einladung in eine andere Organisation erscheint hier als „Anna Nowak lädt Sie in die Organisation Firma Testowa ein“ mit Annehmen und Ablehnen. Ohne Neues: „Alles erledigt“.
Das Avatar-Menü
Ein Ring um Ihren Avatar zeigt, wie viel von den KI-Credits verbraucht ist. Fahren Sie mit der Maus darüber, um die Zahlen zu sehen: „Genutzte KI-Credits: 1.200 von 5.000“, den Prozentsatz und wessen Credits es sind: „Gemeinsam für alle in Ihrer Organisation in diesem Zeitraum.“ oder „Ihr monatliches Limit, festgelegt von einem Admin.“. Gegen Ende kommt „Fast aufgebraucht.“ dazu, am Ende „Aufgebraucht, daher sind KI-Funktionen vorerst pausiert.“
Klicken Sie auf den Avatar, um das Menü zu öffnen:
| Eintrag | Was er tut |
|---|---|
| Guthaben | Gesamt und Verbleibend, dieselben Zahlen wie im Ring. |
| Ihr Name und Ihre E-Mail | Wer angemeldet ist. |
| Status festlegen | Aktiv (automatisch), Abwesend, Nicht stören, Nicht im Büro, Status zurücksetzen (siehe unten). |
| Mein Konto | Öffnet Einstellungen, Konto (siehe Erste Schritte). |
| Neuigkeiten | Neu in Quanty: „Die letzten Änderungen, die neuesten zuerst.“ Neue Einträge sind mit Neu markiert. |
| Thema | System, Hell oder Dunkel. |
| Sprache | English, Polski oder Deutsch. |
| Abmelden | Meldet Sie ab. |
Abwesend und Nicht stören fragen Wie lange: 30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, Bis Tagesende, Bis morgen früh, Bis Ende der Woche oder Bis auf Weiteres. Bei Nicht stören gilt: „Benachrichtigungen sind stumm“. Nicht im Büro öffnet einen Dialog mit Letzter Abwesenheitstag und Notiz (optional): „Ihr Team sieht es neben Ihrem Namen in Nachrichten, und wer Ihnen schreibt, erhält einen kurzen Hinweis.“ Einschalten speichert. Ihr Status erscheint als Punkt an Ihrem Avatar.
Die Seitenleiste
Haupteinträge
| Eintrag | Was er öffnet | Sichtbar |
|---|---|---|
| Hauptbereich | Diese Seite. | Immer |
| Chat | Die Kanäle und Direktnachrichten Ihres Teams und die KI-Unterhaltung (siehe Chat). Ein Zähler zeigt ungelesene Nachrichten. | Immer |
| TMS | „Aufträge, Flotte, Paletten und Abrechnung an einem Ort“ (siehe TMS). | Nur mit dem TMS-Add-on |
| Vorlagen | Fertige Tabellen (siehe Vorlagen). | Immer |
| Dateien | Alle Dokumente der Organisation (siehe Dateien). | Immer |
| Integrationen | Verbindungen zu E-Mail, Google Sheets und anderen Diensten (siehe Integrationen). | Immer |
Unter den Einträgen folgen die Gruppen. Jeder Gruppenkopf klappt die Gruppe auf oder zu, und Quanty merkt sich das in Ihrem Browser.
Verknüpfungen
Verknüpfungen ist Ihre eigene Liste der Dinge, die Sie am häufigsten nutzen. Niemand sonst sieht sie.
- Zum Anheften wählen Sie Zu Verknüpfungen hinzufügen im Menü des Elements. Anheften können Sie Projekte, Ordner, Tabellen, Kanbans, Ansichten, Dashboards, Formulare, Präsentationen, Automatisierungen, Dateien und Ordner in Dateien. Sie können auch Dateien aus Dateien auf die Gruppe ziehen: „Zum Anheften ablegen“.
- Die Gruppe zeigt 6 Verknüpfungen, dann Mehr anzeigen (8) und Weniger anzeigen.
- Ziehen Sie eine Verknüpfung, um die Reihenfolge zu ändern. Aus Verknüpfungen entfernen nimmt sie aus der Liste.
- Leer steht dort „Projekt oder Ansicht hier anheften“.
- Sie können bis zu 100 haben: „Das Limit von 100 Verknüpfungen ist erreicht. Entfernen Sie eine, um eine neue hinzuzufügen.“
- Solange die Organisation schreibgeschützt ist, lassen sich Verknüpfungen nicht ändern.
KI-Sekretariat
KI-Sekretariat listet die Telefon-Sekretärinnen Ihrer Organisation, eine Zeile pro Sekretärin, dazu Alle Sekretärinnen und für Administratoren Neue Sekretärin. Die Gruppe erscheint nur in den Tarifen Gold, Platin und Individuell und erst, wenn es eine Sekretärin gibt. Die erste wird unter Integrationen eingerichtet (siehe KI-Sekretärin).
Arbeitsbereiche
Arbeitsbereiche hat eine Zeile pro Arbeitsbereich der Organisation. Ein Schloss markiert einen privaten Arbeitsbereich. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Seite des Arbeitsbereichs. Administratoren sehen am Ende zusätzlich Neuer Arbeitsbereich, solange die Organisation nicht schreibgeschützt ist. Wie Arbeitsbereiche, Ordner und Projekte zusammenhängen, steht unter Projekte, Tabellen und Ansichten.
Agenten
Agenten zeigt Quanty und die ersten 2 Agenten Ihrer Organisation, dann Mehr.
- Klicken Sie auf einen Agenten für Chat öffnen (eine neue KI-Unterhaltung mit diesem Agenten) oder Agent bearbeiten (nicht für Quanty).
- Mehr öffnet eine Liste mit Agenten suchen… und Alle anzeigen, das die Seite Agenten öffnet.
Agenten und ihre Skills stehen unter Agenten.
Unten in der Seitenleiste
- Noch kein Tarif: eine Karte, die erscheint, wenn die Organisation keinen bezahlten Tarif hat. Administratoren lesen „KI-Funktionen sind für diese Organisation deaktiviert. Führen Sie ein Upgrade durch, um sie zu aktivieren.“ mit Upgrade. Mitglieder lesen „KI-Funktionen sind für diese Organisation deaktiviert. Ein Administrator kann sie aktivieren.“
- Einstellungen: Ihr Konto, Ihre Präferenzen und die Einstellungen der Organisation (siehe Erste Schritte).
In einem Projekt und im TMS
Die Seitenleiste ändert ihre Form je nachdem, wo Sie sind. In einem Projekt wird sie zur Projektleiste mit den Tabellen, Ansichten, Dashboards, Präsentationen, Formularen und Automatisierungen des Projekts (siehe Projekte, Tabellen und Ansichten). Im TMS wird sie zum TMS-Menü, und in einer KI-Sekretärin zeigt sie deren Seiten. In diesen Formen wird Verknüpfungen zu einer Schaltfläche über Einstellungen, die Ihre Verknüpfungen als Menü öffnet.
Einklappen, Breite ändern und umsortieren
- Die Schaltfläche ganz links in der oberen Leiste blendet die Seitenleiste aus und wieder ein. Auf einem Telefon öffnet die Menüschaltfläche sie über der Seite.
- Ziehen Sie den rechten Rand der Seitenleiste, um sie breiter oder schmaler zu machen: von 180 bis 400 Pixel. Hat der Rand den Fokus, verschieben ihn die Pfeiltasten schrittweise.
- Fahren Sie über einen Gruppenkopf, um seinen Griff zu sehen, und ziehen Sie die Gruppe an eine andere Stelle: „Zum Umsortieren ziehen. Tastatur: Leertaste, Pfeiltasten, Leertaste“.
Eingeklappter Zustand, Breite, Reihenfolge der Gruppen und zugeklappte Gruppen werden in Ihrem Browser gespeichert.
Hauptbereich
Begrüßung und Eingabefeld
Der Hauptbereich begrüßt Sie mit Namen und passend zur Tageszeit: „Guten Morgen, Kasia“ ab 5:00, „Guten Tag, Kasia“ ab 12:00, „Guten Abend, Kasia“ ab 18:00 und „Noch fleißig, Kasia?“ ab 23:00. Darunter: Was möchtest du heute erledigen? Das Feld zeigt wechselnde Beispiele wie „Fasse die neuen Aufträge dieser Woche nach Kunden zusammen“ oder „Welche Rechnungen sind überfällig und mit welchem Betrag?“.
| Bedienelement | Was es tut |
|---|---|
| Agent (die runde Kugel links) | Mit wem möchtest du sprechen?: Agenten suchen, Quanty („Dein Assistent für alles in der Organisation“), Ihre Agenten und Agenten verwalten. Ihre Wahl wird gespeichert. |
| + (Dateien, Erwähnungen und mehr hinzufügen) | Dateien hinzufügen, Datei oder Tabelle erwähnen (tippt @, damit Sie eine auswählen), Skill verwenden und Internetsuche. |
| Internetsuche | Schnellsuche („Schnelles Nachschlagen aktueller Fakten und Seiten“), Agenten-Recherche („Gründliche Recherche aus vielen Quellen: langsamer, kostet mehr“) oder Aus („Der Assistent sucht nur dann im Web, wenn er es selbst für nötig hält“). Ist sie an, zeigt ein Chip im Feld den Modus; ein Klick darauf schaltet sie aus. |
| Modus-Chip (Auto) | Antwortmodus: Schnell („Am schnellsten: begrenzte Werkzeuge“), Auto („Ausgewogener Standard“) oder Gründlich („Sorgfältig: tiefe Web-Recherche“). Unter Modell: Auto („Wählt für jede Nachricht das passende Modell: Sonnet für schnelle Antworten, Opus für komplexe Aufgaben“) oder eines der aufgeführten Modelle. |
| Mikrofon | Sprechen statt tippen; Ihre Worte erscheinen im Feld. |
| Senden | Sendet die Nachricht (siehe Was Senden bewirkt). |
Enter sendet, Umschalt+Enter fügt eine Zeile hinzu. Sie können auch Dateien in das Feld einfügen.
Vorschläge
Unter dem Feld bietet Probier es aus vier Starter. Ein Klick setzt eine fertige Bitte ins Feld, die Sie ändern oder senden können; er sendet nicht von selbst.
| Chip | Was er ins Feld setzt |
|---|---|
| Meine Woche zusammenfassen | „Fasse zusammen, was sich diese Woche in meinen Projekten geändert hat und was meine Aufmerksamkeit braucht.“ |
| Dashboard erstellen | „Erstelle ein Dashboard mit den wichtigsten Zahlen aus meinen Projekten.“ |
| E-Mail schreiben | „Hilf mir, eine kurze, freundliche E-Mail an einen Kunden wegen einer verspäteten Lieferung zu schreiben.“ |
| Thema recherchieren | „Finde aktuelle Nachrichten zu Kraftstoffpreisen in Europa und fasse zusammen, was das für uns bedeutet.“ Schaltet außerdem Schnellsuche ein, wenn die Internetsuche aus war. |
Was Senden bewirkt
Senden öffnet den Chat auf seiner KI-Seite und macht dort weiter („Chat wird geöffnet“): eine neue Unterhaltung mit dem gewählten Agenten, Ihrem Text, Dateien, Erwähnungen, Skill, Antwortmodus, Modell und Internetsuche. Die Antwort kommt im Chat (siehe Chat und KI-Assistent).
Wenn die KI für die Organisation aus ist, sind das Feld und Senden gesperrt, und ein Hinweis unter dem Feld sagt warum, zum Beispiel „KI-Funktionen benötigen einen kostenpflichtigen Tarif. Wählen Sie einen für diese Organisation, um sie zu aktivieren.“ Administratoren bekommen einen Link zu Tarif wählen oder Zur Abrechnung.
Transport heute
Mit dem TMS-Add-on fasst Transport heute zusammen, was im Transport wartet. Es zeigt bis zu 4 Kacheln, das Dringendste zuerst, und nur für Zahlen über null:
| Kachel | Öffnet |
|---|---|
| Verspätete Aufträge | Die Sendungsverfolgung, gefiltert auf verspätete Aufträge |
| Offene Fälle | Die offenen Fälle |
| Palettenscheine zu prüfen | Paletten, die zu prüfenden Belege |
| Warten auf Dokumente | Dokumente |
| Bereit zur Rechnung | Rechnungen, bereit zur Abrechnung |
| Angebote warten auf Antwort | Gesendete Angebote |
| Frachtkosten zu klären | Zu klärende Kosten |
| Zahlungen zuzuordnen | Zahlungen, der Bank-Reiter |
Mehr als vier werden zu einer Zeile wie „Noch 4 Sachen im TMS“. TMS öffnen öffnet das TMS. Ist jede Zahl null: Alles auf dem neuesten Stand, „Im Transport wartet gerade nichts auf Sie.“ Organisationen ohne das Add-on sehen diesen Abschnitt nicht.
Arbeitsbereiche
Arbeitsbereiche zeigt eine Karte pro Arbeitsbereich, mit der Anzahl neben der Überschrift.
- Eine Karte hat den Avatar oder die Initialen des Arbeitsbereichs, seinen Namen, seine Beschreibung (oder „Keine Beschreibung“) und was er enthält, zum Beispiel „1 Projekt · 3 Ordner“.
- Standard markiert den Standard-Arbeitsbereich der Organisation; Privat markiert einen Arbeitsbereich, den nur seine Mitglieder und die Administratoren öffnen können.
- Ein Klick auf eine Karte öffnet den Arbeitsbereich.
- Das Menü ⋯ (Optionen des Arbeitsbereichs) hat Öffnen für alle. Administratoren bekommen zusätzlich Umbenennen und Avatar (beide öffnen die Einstellungen des Arbeitsbereichs), Mitglieder und Sichtbarkeit und Löschen.
- Administratoren sehen Neuer Arbeitsbereich rechts neben der Überschrift, solange die Organisation nicht schreibgeschützt ist.
Gibt es noch keinen Arbeitsbereich, steht dort „Noch keine Arbeitsbereiche“. Mitglieder lesen „Den ersten kann ein Administrator Ihrer Organisation anlegen.“ Arbeitsbereiche im Detail stehen unter Projekte, Tabellen und Ansichten.
Zuletzt geöffnet
Zuletzt geöffnet listet bis zu 6 Projekte, das zuletzt geänderte zuerst. Jede Zeile zeigt das Projekt, seinen Arbeitsbereich (oder „Kein Arbeitsbereich“) und wann es sich geändert hat. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Projekt. Solange es nichts zu zeigen gibt: „Noch nichts geöffnet“, „Öffnen Sie ein Projekt, dann wartet es hier auf Sie.“
Ankündigungen
Ankündigungen zeigt bis zu 3 Beiträge von Quanty, jeweils mit Datum. Ein Klick öffnet den Beitrag. Alle anzeigen erscheint, wenn es mehr gibt, und öffnet die Liste aller Beiträge. Ohne Beiträge ist der Abschnitt ausgeblendet.
Die Ecke oben rechts
Oben rechts im Hauptbereich sitzt Hilfe und Support, das die Hilfeseite öffnet. Wenn die KI aus ist und Sie für die Organisation bezahlen dürfen, steht dort stattdessen die Schaltfläche Upgrade: „Upgrade, um die KI-Funktionen einzuschalten“.
Wenn Einladungen nicht gesendet werden konnten
Direkt nachdem Sie eine Organisation angelegt haben, kann oben im Hauptbereich eine Warnung erscheinen: Einige Einladungen konnten nicht gesendet werden. Sie listet jede Adresse, bei der es nicht geklappt hat, und den Grund. Schließen Sie sie mit ×, und laden Sie diese Personen später erneut unter Einstellungen, Organisationen ein (siehe Organisationen und Rollen).
Gut zu wissen
- Die Willkommenstour. In einer Organisation ohne Projekt zeigt der Hauptbereich zuerst die Willkommenstour (siehe Erste Schritte).
- Datensätze (CRM). Eine eigene Gruppe für Datensätze gibt es in der Seitenleiste nicht. Datensätze liegen in einem Projekt, das ein Administrator mit Als Datensätze verwenden (CRM) markiert (siehe Datensätze (CRM)).
- Pro Browser. Breite, Einklappen, Reihenfolge und zugeklappte Gruppen der Seitenleiste sowie der im Eingabefeld gewählte Agent werden in Ihrem Browser gespeichert.
- Pro Person. Verknüpfungen und Ihr Status gehören nur Ihnen und folgen Ihnen auf jedes Gerät.
- Schreibgeschützte Organisation. Der Hauptbereich zeigt weiterhin alles. Arbeitsbereiche anlegen und Verknüpfungen ändern geht erst wieder, wenn ein Administrator bezahlt.
- Telefone. Auf einem schmalen Bildschirm öffnet sich die Seitenleiste über die Menüschaltfläche und schließt sich, wenn Sie daneben tippen.
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- Projekte, Tabellen und Ansichten: Arbeitsbereiche, Ordner, Projekte und die Projektleiste.
- Chat: Team-Nachrichten und die KI-Unterhaltung.
- KI-Assistent: was die KI in einer Unterhaltung kann.
- Agenten: Ihre eigenen KI-Assistenten.
- Vorlagen: fertige Tabellen.
- Organisationen und Rollen: Organisationen wechseln und anlegen.