Präsentationen

Eine Präsentation ist ein Foliensatz, der aus Ihren Tabellen erstellt wird. Folien mit Zahlen, Diagrammen und Tabellen können an die Tabelle gebunden bleiben, sodass Daten aktualisieren die neuesten Zahlen in dieselbe Präsentation holt. Sie bauen eine Präsentation Folie für Folie, lassen die KI eine aus den Daten planen oder bitten den Assistenten im Chat, sie zu ändern. Eine fertige Präsentation wird im Vollbild präsentiert, per Link geteilt oder nach PowerPoint und PDF exportiert.

Die Präsentation Podsumowanie października in der Ansicht Alle Folien: links die Folienliste mit sechs Folien, in der Mitte die Titelfolie und die KPI-Folie mit Zlecenia 24, Fracht razem 40.920 € und Średni fracht 1.705 €, rechts das Panel Einstellungen der Titelfolie — Eine Präsentation aus der Tabelle Zlecenia transportowe.

Die Folienlayouts, Bilder und Designs stehen unter Folienlayouts und Designs.

Bevor Sie beginnen

Präsentationen sind in jedem Tarif enthalten. Eine Präsentation gehört zu einem Projekt und liest dessen Tabellen.
Um Präsentationen zu bauen und zu ändern, brauchen Sie Bearbeitungsrechte (Mitglieder und Admins). Betrachter öffnen und präsentieren sie.
Mit KI erstellen und Mit KI bearbeiten verbrauchen KI-Credits und stehen zur Verfügung, wenn Ihre Organisation sie ausgeben kann.

Wo Präsentationen zu finden sind

In einem Projekt: die Gruppe Präsentationen in der Projektleiste („Aus dieser Tabelle generierte Präsentationen. Neue erstellen Sie hier oder per Chat.“).
Für die ganze Organisation: Präsentationen & Dashboards, mit einem Tab Präsentationen.

Eine Präsentation erstellen

Klicken Sie in der Projektleiste auf + neben Präsentationen oder in der Liste des Projekts auf Erstellen:

Auswahl	Was passiert
Leere Präsentation	„Mit einer leeren Folie beginnen und die Präsentation selbst aufbauen“.
Mit KI erstellen	„Die KI analysiert die Tabelle und plant die Folien“.

Präsentation mit KI erstellen: „Die KI plant die Folien aus den Daten der Tabelle. Geben Sie ein Ziel an, und sie baut die Erzählung darum auf.“

Feld	Bedeutung	Beispiel
Ziel der Präsentation (optional)	Die Geschichte, die die Präsentation erzählen soll.	Zeigen, dass der Umsatz dank neuer Kunden wächst
Dashboards einbeziehen	„Die KI kann Widgets aus bestehenden Dashboards einbetten“.	Ein

Die Präsentation wird im Hintergrund gebaut („Präsentation steht in der Warteschlange. Sie können weiterarbeiten“) und erscheint in der Liste, sobald sie fertig ist, mit einer Benachrichtigung. Sie können auch den KI-Assistenten um eine Präsentation bitten oder im Chat / tippen und Folien erstellen wählen.

Der Editor

Teil	Was er tut
Kopfbereich	Tabelle öffnen, Daten aktualisieren, Exportieren, Teilen, Löschen, Design, Präsentieren, Speichern und Mit KI bearbeiten. Klicken Sie auf den Namen der Präsentation, um sie umzubenennen („Zum Umbenennen klicken“).
Folien	Die Folienliste mit ihrer Anzahl. Ziehen Sie eine Folie, um sie zu verschieben (Ziehen, um die Reihenfolge zu ändern); beim Darüberfahren erscheinen Folie duplizieren und Löschen („Die Folie wird aus der Präsentation entfernt.“).
Eine Folie / Alle Folien	Eine Folie nach der anderen oder die ganze Präsentation als scrollbarer Stapel. Die Leiste zeigt, wo Sie sind, zum Beispiel „3 / 6 · Diagramm“.
Hinzufügen	Die Layouts: „Klicken Sie auf ein Layout, um es nach der ausgewählten Folie einzufügen, oder ziehen Sie es in die Folienliste.“
Einstellungen	Folien-Einstellungen der ausgewählten Folie, mit Daten und Darstellung, Abbrechen und Übernehmen.
Design	Das Aussehen dieser Präsentation (siehe Folienlayouts und Designs).

Änderungen warten auf Präsentation speichern („Präsentation gespeichert“). Wer mit nicht gespeicherten Änderungen geht, wird gefragt: „Diese Präsentation hat nicht gespeicherte Änderungen. Vor dem Verlassen speichern?“. Eine Folie, die noch nicht fertig ist, nennt den Grund, zum Beispiel „Dieses Diagramm hat noch keine Daten. Wählen Sie vor dem Speichern Daten aus“ oder „Diese Folie braucht einen Titel.“.

Präsentieren

Präsentieren spielt die Präsentation im Vollbild ab. Blättern Sie mit den Pfeiltasten, der Leertaste, Bild auf und Bild ab; Escape beendet die Präsentation, ebenso das Verlassen des Vollbilds.

Daten aktualisieren

Daten aktualisieren berechnet jede an eine Tabelle gebundene Folie neu: „Präsentationsdaten aus der Tabelle aktualisiert“. Die Präsentation behält ihre Adresse und ihren Freigabelink.

Eine von der KI gebaute Präsentation ohne gebundene Folien wird stattdessen neu erstellt: „Diese Präsentation hat keine Datenbindungen; das Aktualisieren erstellt sie aus der Tabelle neu. Manuelle Änderungen an Folien gehen verloren.“ Vorher wird nachgefragt (Präsentation neu erstellen?).

Export nach PowerPoint und PDF

Öffnen Sie Exportieren und wählen Sie Als PPTX exportieren oder Als PDF exportieren. Hochgeladene Bilder sind in beiden enthalten; ein per Link eingefügtes Bild erscheint als Platzhalter mit seiner Beschriftung. In der PowerPoint-Datei bleiben die Diagramme bearbeitbar, sodass eine Kollegin oder ein Kollege sie dort umgestalten oder ihre Zahlen ändern kann.

Sehen Sie die Datei vor dem Versand durch

Eine exportierte Datei kann in kleinen Layoutdetails vom Bildschirm abweichen.

Auch der Assistent im Chat kann eine Präsentation exportieren; die Datei wird unter Dateien gespeichert.

Eine Präsentation teilen

Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche.
Wählen Sie unter Wer kann den Link öffnen entweder Öffentlich („Jeder mit dem Link kann den Inhalt ansehen“) oder Nur Organisation („Nur angemeldete Mitglieder Ihrer Organisation können den Inhalt ansehen“).
Klicken Sie auf Link erstellen und kopieren.

Einen Öffentlich-Link kann jede Person öffnen, die ihn hat; ein Link Nur Organisation verlangt eine Anmeldung und öffnet sich nur für Mitglieder Ihrer Organisation. Über einen Link kann niemand die Präsentation bearbeiten. Link widerrufen beendet ihn („Dieser Link ist ungültig oder wurde widerrufen.“). Alle geteilten Links verwalten listet alle aktiven Links der Organisation auf.

Mit dem Chat bearbeiten

Klicken Sie auf Mit KI bearbeiten oder öffnen Sie den Chat, während die Präsentation auf dem Bildschirm ist:

Füge nach Folie 4 eine Vergleichsfolie der beiden Spediteure ein,
und lege auf der Titelfolie einen dunklen Schleier über das Hintergrundbild.

Der Assistent kann Folien hinzufügen, ändern, verschieben, duplizieren und entfernen, sie an eine Tabelle binden und Bilder ändern. Das Löschen einer Präsentation wartet weiterhin auf Ihre Bestätigung. Ändert der Assistent die Präsentation, während Sie nicht gespeicherte Änderungen haben: „Der Assistent hat diese Präsentation während Ihrer Bearbeitung geändert. Ein Speichern ersetzt seine Änderungen durch Ihre.“ Wählen Sie Seine Version laden oder speichern Sie Ihre.

Grenzen

Was	Grenze
Folien pro Präsentation	40 („Diese Präsentation hat das Limit von 40 Folien erreicht.“)
Punkte auf einer Folie Erkenntnisse	8
Kennzahlen auf einer Folie KPIs	6
Ein Diagramm	bis zu 12 Punkte, bis zu 4 Serien
Eine Tabellenfolie	12 Zeilen, 6 Spalten
Widgets auf einer Folie Dashboard	8
Ein Vergleich	2 oder 3 Felder, jeweils bis zu 6 Punkte

Gut zu wissen

Eine Präsentation löschen. „Das Deck wird entfernt. Die Quelltabelle bleibt unverändert.“
Das Aussehen der Organisation. Jede Präsentation startet mit dem Präsentationsdesign der Organisation; eine Präsentation kann es überschreiben (siehe Folienlayouts und Designs).
Präsentationen und Dashboards zusammen. Eine Folie Dashboard zeigt Widgets eines Dashboards innerhalb einer Präsentation.