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Ein kundenfertiges Deck erstellen

Quartalsbericht: Die Zahlen stehen in Ihrer Portfolio-Tabelle, und das Deck muss bis morgen fertig sein. In diesem Rezept generieren Sie eine Präsentation direkt aus der Tabelle, verfeinern sie mit KI-Änderungen, versehen sie mit dem Design Ihrer Organisation und geben dem Kunden einen öffentlichen Link, der auch nach dem Neuerstellen der Folien weiter funktioniert.

Was Sie brauchen: eine Tabelle mit verarbeiteten Daten (siehe Daten aus PDFs extrahieren) sowie die Rolle Eigentümer oder Administrator, falls Sie auch das Organisationsdesign ändern möchten.

Schritt 1 — Präsentation generieren

Öffnen Sie in der Werkzeugleiste der Tabelle das Menü Präsentieren und wählen Sie Präsentation erstellen. Sie können festlegen:

  • einen Titel und optional einen Untertitel,
  • die Sprache des Decks — Englisch, Polnisch oder Deutsch,
  • ob Unterblätter in die Quelldaten einbezogen werden,
  • optionale Kernaussagen, die das Deck betonen soll.

Die Generierung nutzt KI und zählt gegen das Token-Budget Ihrer Organisation. Das Deck öffnet sich im Präsentations-Viewer, sobald es fertig ist; bis zu 4 zuletzt erstellte Decks bleiben im selben Menü einen Klick entfernt.

Schritt 2 — Folien prüfen

Gehen Sie die generierten Folien im Viewer durch. Jedes Deck wird aus den tatsächlichen Werten der Tabelle gebaut — prüfen Sie die Zahlen also gegen das Raster; die Quelle ist nur einen Brotkrumen-Klick entfernt.

Schritt 3 — Mit KI bearbeiten

Klicken Sie auf Mit KI bearbeiten, um den Chat im Kontext des Decks zu öffnen, und bitten Sie in normaler Sprache um Änderungen:

Kürze Folie 3 auf drei Punkte und füge vor der Zusammenfassung eine Risiko-Folie ein.

Der Assistent aktualisiert die Folien direkt. Sie können so lange iterieren, bis die Geschichte stimmt.

Schritt 4 — Ihr Branding anwenden

Unter Einstellungen → Präsentationen können Eigentümer und Administratoren das organisationsweite Präsentationsdesign festlegen: Folienstil (Hell oder Dunkel), Markenfarbe, Folienhintergrund, Textfarbe, Diagrammfarben, Firmenname und eine Fußzeile — mit Live-Vorschau. Das Design gilt für jedes generierte Deck, auch für das, was Betrachter öffentlicher Links sehen.

Schritt 5 — Präsentieren oder per Link teilen

  • Präsentieren wechselt in den Vollbild-Präsentationsmodus.
  • Zum Teilen nutzen Sie Öffentlichen Link erstellen und kopieren. Jeder mit dem Link kann das Deck unter seiner /shared/-URL ansehen — ohne Quanty-Konto, und ohne dass interne Kennungen offengelegt werden.

Schritt 6 — Bei neuen Daten neu erstellen

Wenn die Tabelle neue Daten bekommt, öffnen Sie das Deck und klicken auf Neu erstellen. Die Präsentation wird an Ort und Stelle aus den neuesten Daten neu gebaut — die URL des Decks und der öffentliche Link bleiben stabil, der Link des Kunden geht also nie kaputt.

Wenn das Projekt endet, schaltet Öffentlichen Link widerrufen den Link sofort ab. Beim Löschen einer Präsentation wird ihr Link ebenfalls widerrufen; die Quelltabelle bleibt unberührt.

Nächste Schritte