Fragen über Ihre Dateien stellen

Ein Datenraum ist gerade eingetroffen: Jahresabschlüsse, Verträge, Vorstandsprotokolle. Bevor Sie irgendeine Tabelle bauen, können Sie einfach fragen. In diesem Rezept laden Sie die Dokumente in Dateien hoch, lassen Quanty sie lesen und befragen den gesamten Bestand im Chat, wobei jede Antwort durch Zitate belegt ist, die die exakte Seite öffnen.

Was Sie brauchen: eine Sammlung von Dokumenten (PDF, Word, Excel und Ähnliches), einen bezahlten Plan mit Credits für den Chat und ein paar Fragen, für deren Beantwortung Sie sonst einen ganzen Nachmittag bräuchten.

Schritt 1: Die Dokumente hochladen

Öffnen Sie Dateien und klicken Sie auf Hochladen. Fügen Sie in Datei hochladen Dateien mit Datei auswählen hinzu oder einen ganzen Ordner mit Ordner auswählen, damit seine Struktur erhalten bleibt, und lassen Sie Mit KI analysieren eingeschaltet, damit die Dateien gelesen werden. Eine Leiste zeigt den Fortschritt, mit Fehlgeschlagene wiederholen für Dateien, deren Upload nicht geklappt hat.

Schritt 2: Warten, bis sie gelesen sind

Nach dem Upload liest Quanty jede Datei: Es entnimmt Text und Tabellen und indexiert sie für die Suche. Solange das läuft, zeigt eine Datei Verarbeitung, danach Bereit; eine Datei, die nicht gelesen werden konnte, zeigt Fehlgeschlagen mit dem Grund und Erneut versuchen. Nur gelesene Dateien lassen sich durchsuchen und zitieren. Siehe Dateien.

Schritt 3: Festlegen, wer sie sieht

Standardmäßig ist eine Datei für Alle in der Organisation sichtbar. Öffnen Sie für sensible Teile des Datenraums die Freigabe der Datei und wählen Sie Nur ich („Nur die hochladende Person und Organisationsadministratoren“) oder Bestimmte Personen mit Darf ansehen oder Darf verwalten. Der Chat findet nur die Dateien, die die fragende Person öffnen darf. Siehe Dateien teilen.

Schritt 4: Fragen

Drücken Sie überall Strg+K (auf dem Mac ⌘K), um den Chat zu öffnen, und stellen Sie eine echte Frage:

Welche Risiken durch Kundenkonzentration werden irgendwo in diesen Dokumenten erwähnt?

Der Assistent durchsucht Ihre Dateien (nach Bedeutung und nach exakten Wörtern), liest die besten Passagen und schreibt die Antwort.

Um zu einer einzelnen Datei zu fragen, verwenden Sie bei ihr in Dateien den Befehl Quanty fragen: Der Chat öffnet sich mit der angehängten Datei und „Was steht in dieser Datei? Fasse die wichtigsten Punkte zusammen.“ bereit zum Senden. Sie können Dateien auch in den Chat ziehen: „Ablegen, um Quanty zu diesen Dateien zu fragen“.

Schritt 5: Die Zitate prüfen

Antworten enthalten Zitate: Seitenverweise, die Sie anklicken können, um das Dokument mit der markierten Passage zu öffnen. Der Chat erinnert Sie daran, dass die KI Fehler machen kann; prüfen Sie eine Zahl auf ihrer Seite, bevor Sie sich darauf verlassen.

Schritt 6: Die Frage eingrenzen oder erweitern

• Hängen Sie bestimmte Dateien an, um nur zu ihnen zu fragen.
• Öffnen Sie den Chat neben einer Tabelle, um die Dokumente mit den Daten der Tabelle zu verbinden.
• Sprechen Sie, statt zu tippen, mit Sprachnachricht aufnehmen; die Aufnahme wird im Nachrichtenfeld zu Text.

Schritt 7: Erkenntnisse in eine Tabelle übernehmen

Wenn eine Antwort es wert ist, behalten zu werden, bitten Sie den Assistenten, sie festzuhalten:

Füge diese Erkenntnisse als Zeilen einer neuen Tabelle namens "Warnsignale" hinzu.

Fahren Sie von dort mit Daten aus PDFs extrahieren fort, um dieselben Felder aus jedem Dokument zu ziehen.

Wie es weitergeht

• KI-Assistent: Modelle, Zitate und Spracheingabe.
• Dateien: Hochladen, Verarbeitung und Quanty fragen.
• Dateien teilen: wer welche Datei öffnen kann.