QuantyDocs

Fragen über Ihre Dateien stellen

Ein Due-Diligence-Datenraum ist gerade eingetroffen: Finanzzahlen, Verträge, Vorstandsprotokolle. Bevor Sie irgendeine Tabelle bauen, können Sie einfach fragen. In diesem Rezept laden Sie die Dokumente hoch, lassen Quanty sie analysieren und befragen den gesamten Bestand im Chat — jede Antwort belegt durch Zitate, die die exakte Seite öffnen.

Was Sie brauchen: einen Satz Dokumente (PDF, Word, Excel) und ein paar Fragen, deren Beantwortung Sie sonst einen Nachmittag kosten würde.

Schritt 1 — Datenraum hochladen

Öffnen Sie Dateien und laden Sie die Dokumente hoch — per Drag & Drop, über Datei auswählen oder als ganzen Ordner, um die Struktur des Datenraums zu erhalten. Jede Datei zeigt ihren Verarbeitungsstatus: Verarbeitung, Analyse, dann Fertig (oder Fehlgeschlagen, mit erneutem Versuch). Dateien werden nach dem Hochladen analysiert: Text wird extrahiert, in Abschnitte zerlegt und für die Suche indexiert.

Schritt 2 — Auf Sichtbarkeit achten

Standardmäßig sind Dateien für alle in der Organisation sichtbar. Sind Teile des Datenraums sensibel, stellen Sie die Freigabe einer Datei auf Nur ich oder Bestimmte Personen mit den Berechtigungen Darf ansehen oder Darf verwalten — die Suche respektiert diese Berechtigungen.

Schritt 3 — Chat öffnen

Drücken Sie überall ⌘K oder nutzen Sie die Schaltfläche KI fragen. Wählen Sie im Eingabefeld ein Modell, wenn Sie Kosten gegen Tiefe abwägen möchten — die Modellliste zeigt die Preisstufen.

Schritt 4 — Echte Fragen stellen

Welche Klumpenrisiken bei Kunden werden irgendwo in diesen Dokumenten erwähnt?

Der Assistent durchsucht Ihre Dateien — die Suche kombiniert semantische Suche mit Volltexttreffern, findet also Umschreibungen ebenso wie exakte Begriffe — liest die besten Abschnitte und streamt eine Antwort samt Begründung.

Schritt 5 — Mit Zitaten verifizieren

Antworten kommen mit Zitaten: Seiten-Chips, die Quelldatei und Seite zeigen. Ein Klick öffnet die Dokumentvorschau mit hervorgehobener zitierter Stelle. Die Fußzeile des Chats sagt es deutlich — die KI kann Fehler machen; prüfen Sie also nach, bevor Sie sich auf eine Zahl verlassen.

Schritt 6 — Umfang eingrenzen oder erweitern

  • Hängen Sie bestimmte Dateien an die Unterhaltung an, um Antworten auf genau diese Dokumente zu beschränken.
  • Fragen Sie innerhalb der Tabelle einer Arbeitsmappe, um Dokumentwissen mit den Tabellendaten zu kombinieren — der Assistent sieht die Tabelle und kann sie als Kontext lesen.
  • Lieber sprechen? Nutzen Sie Sprachnachricht aufnehmen — Quanty transkribiert Ihre Frage und legt den Text ins Eingabefeld.

Schritt 7 — Erkenntnisse in Struktur verwandeln

Wenn eine Antwort es wert ist, festgehalten zu werden, bitten Sie den Assistenten, sie aufzuschreiben:

Füge diese Erkenntnisse als Zeilen auf einer neuen Seite namens "Warnsignale" hinzu.

Der Chat kann Seiten, Zeilen und Spalten direkt anlegen — die natürliche Brücke von der spontanen Fragerunde zur prüfbaren Tabelle. Machen Sie von dort mit Daten aus PDFs extrahieren weiter.

Nächste Schritte