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Ein Live-Dashboard veröffentlichen

Ihre Betriebstabelle verfolgt Lieferantenkosten, Lieferzeiten und Ausnahmen — und das Team fragt ständig nach „den aktuellen Zahlen“. In diesem Rezept generieren Sie ein KPI-Dashboard aus der Tabelle, formen die Widgets per Chat und veröffentlichen einen schreibgeschützten öffentlichen Link, den sich das Team als Lesezeichen speichern kann.

Was Sie brauchen: eine Tabelle mit Daten, die sich zu visualisieren lohnen — zum Beispiel der Import aus Mit Google Sheets synchronisieren.

Schritt 1 — Dashboard generieren

Öffnen Sie in der Werkzeugleiste der Tabelle das Menü Präsentieren und wählen Sie Dashboard erstellen. Optional vergeben Sie einen Titel, wählen die Sprache (Englisch, Polnisch oder Deutsch) und legen fest, ob Unterblätter einbezogen werden. Quanty liest die gesamte Tabelle und schlägt einen Satz Widgets vor — Kennzahlkacheln, Diagramme und Tabellen.

Schritt 2 — Widgets mit KI formen

Öffnen Sie Mit KI bearbeiten und fragen Sie nach genau dem, was Sie brauchen:

Füge ein Balkendiagramm der Gesamtkosten je Lieferant hinzu und eine Kachel mit der durchschnittlichen Lieferzeit.

Sie können Widgets in normaler Sprache hinzufügen, entfernen oder ändern, bis das Board wie ein Briefing lesbar ist. Die Diagrammfarben stammen aus dem Präsentationsdesign Ihrer Organisation.

Schritt 3 — Zahlen aktuell halten

Zwei Aktualisierungswege, je nachdem, wie viel sich ändern soll:

  • Daten aktualisieren — liest die Tabelle neu und aktualisiert die Zahlen der bestehenden Widgets.
  • Neu erstellen — baut den Widget-Satz aus den neuesten Daten neu. Das Dashboard behält seine ID, URL und den öffentlichen Link.

Mit Dashboard umbenennen geben Sie ihm einen stabilen, auffindbaren Namen im Übersichtsbereich.

Schritt 4 — Link veröffentlichen

Klicken Sie auf die Teilen-Aktion und dann Öffentlichen Link erstellen und kopieren — es erscheint die Bestätigung, dass der Link in der Zwischenablage liegt. Das Dashboard ist nun unter seiner /shared/-URL für jeden mit dem Link sichtbar, ohne Quanty-Konto. Die öffentliche Ansicht zeigt nur Titel, Widgets und Design — keine Organisations-, Tabellen- oder Benutzerkennungen.

Verschicken Sie den Link in Slack, pinnen Sie ihn ins Wiki oder öffnen Sie ihn auf einem Bildschirm im Büro.

Schritt 5 — Lebenszyklus verwalten

  • Öffentlichen Link kopieren — jederzeit erneut; das Token bleibt stabil.
  • Öffentlichen Link widerrufen macht ihn sofort ungültig; Besucher sehen dann den Hinweis, dass der Link ungültig ist oder widerrufen wurde.
  • Löschen entfernt das Dashboard und widerruft seinen Link. Die Quelltabelle bleibt unberührt.

Alle Dashboards finden Sie auf der Dashboards-Seite der Arbeitsmappe und im Übersichtsbereich Präsentationen & Dashboards.

Nächste Schritte