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Ein Live-Dashboard veröffentlichen

Ihre Betriebstabelle verfolgt Lieferantenkosten, Lieferzeiten und Ausnahmen, und das Team fragt ständig nach „den aktuellen Zahlen“. In diesem Rezept lassen Sie die KI ein Dashboard vorschlagen, formen die Widgets von Hand und per Chat, fügen Filter hinzu und teilen einen schreibgeschützten Link, den sich das Team als Lesezeichen speichern kann.

Was Sie brauchen: ein Projekt mit einer Tabelle, die sich zu visualisieren lohnt, zum Beispiel der Import aus Mit Google Sheets synchronisieren.

Schritt 1: Dashboard mit KI erstellen

Öffnen Sie die Seite Dashboards des Projekts, klicken Sie auf Erstellen und dann auf Mit KI erstellen. Der Dialog fragt Was soll das Dashboard zeigen? Das Ziel ist optional, aber ein klares Ziel ergibt einen besseren ersten Entwurf:

Lieferleistung nach Lieferant und Monat, verspätete Aufträge zuerst.

Das Dashboard wird im Hintergrund aufgebaut und erscheint in der Liste, sobald es fertig ist. Wenn Sie alles selbst aufbauen möchten, wählen Sie stattdessen Leeres Dashboard.

Schritt 2: Widgets anordnen

Im Editor ordnet der Tab Hinzufügen im Panel rechts die Widgets in die Gruppen Diagramme, Zahlen und Inhalt. Klicken Sie ein Widget an, ziehen Sie es auf das Dashboard oder nutzen Sie das + zwischen den Zeilen, um es genau dort einzufügen. Geben Sie jedem Widget eine Größe (S, M, L oder Voll) und ziehen Sie es an seinen Platz. Klicken Sie auf Speichern, um das Layout zu behalten: Änderungen warten darauf.

Wählen Sie ein Widget aus, um es im Tab Einstellungen unter Daten und Darstellung einzurichten. Für KPI, Diagramm, Fortschritt oder Rangliste wählen Sie Aus der Tabelle und danach Spalte, Aggregation und Sortierung. Die Vorschau aktualisiert sich beim Bearbeiten.

Schritt 3: Widgets mit KI formen

Öffnen Sie Mit KI bearbeiten und fragen Sie nach genau dem, was Sie brauchen:

Füge gestapelte Säulen der Kosten nach Lieferant und Monat hinzu und einen KPI mit der durchschnittlichen Lieferzeit.

Der Assistent fügt Widgets hinzu, ändert, verschiebt und entfernt sie und bindet sie an die Tabelle.

Schritt 4: Filter hinzufügen

Klicken Sie auf Filter hinzufügen, wählen Sie eine Spalte wie Lieferant oder Status und eine Bedingung wie ist eines von, dann Filter speichern. Ein Filter gilt für jedes Widget, das aus derselben Tabelle erstellt wurde, und ein Dashboard fasst bis zu 6 Filter. Setzen Sie Standardwerte, wenn das Dashboard bereits eingegrenzt öffnen soll.

Wer das Dashboard in Quanty öffnet, kann die Filterwerte für die eigene Ansicht ändern. Das gespeicherte Dashboard ändert sich dadurch nicht.

Schritt 5: Zahlen aktuell halten

Widgets, die an die Tabelle gebunden sind, aktualisieren sich aus ihr. Daten aktualisieren berechnet sie jederzeit aus den neuesten Werten neu. Mit Dashboard umbenennen geben Sie dem Board einen Namen, den man wiederfindet.

Klicken Sie auf Teilen, wählen Sie Öffentlich oder Nur Organisation und dann Link erstellen und kopieren. Mit einem öffentlichen Link kann jeder das Dashboard ansehen, auch ohne Quanty-Konto.

Beachten Sie: Ein geteilter öffentlicher Link zeigt den gespeicherten Stand des Dashboards, ohne Filterbedienung. Was externe Leser sehen, bestimmen die gespeicherten Standardwerte.

Schritt 7: Lebenszyklus verwalten

  • Link kopieren gibt Ihnen den Link jederzeit erneut.
  • Link widerrufen schaltet ihn ab; Besucher sehen dann „Dieser Link ist ungültig oder wurde widerrufen.“
  • Das Löschen des Dashboards entfernt auch seinen Link. Die Quelltabelle bleibt unberührt.

Alle Dashboards finden Sie auf der Seite Dashboards des Projekts und im Hub Präsentationen & Dashboards.

Nächste Schritte