Dashboards

Ein Dashboard ist eine Seite mit Widgets über Ihren Tabellen: Zahlen, Diagramme, Ranglisten, Text und Bilder. Widgets, die ihre Werte aus einer Tabelle beziehen, werden aus ihr neu berechnet. Das Dashboard zeigt die Tabelle also so, wie sie jetzt ist, und keine Kopie vom Tag der Erstellung. Sie bauen ein Dashboard von Hand, lassen sich eines von der KI vorschlagen oder bitten den Assistenten im Chat, es zu ändern.

Das Dashboard Przegląd zleceń: die Seiten Operacje und Finanse, der Filter Status, die KPIs Zlecenia 24, Fracht razem 40.920 € und Średni fracht 1.705 €, ein Fortschrittsring Cel miesiąca 18 von 25, ein Säulendiagramm der Aufträge nach Status, ein Ringdiagramm des Verspätungsrisikos und das Panel mit den Widgets zum Hinzufügen — Ein Dashboard über der Tabelle Zlecenia transportowe.

Diese Seite beschreibt das Dashboard als Ganzes. Jedes Widget und wie es eine Tabelle liest, steht unter Dashboard-Widgets.

Bevor Sie beginnen

Dashboards sind in jedem Tarif enthalten. Ein Dashboard gehört zu einem Projekt und liest dessen Tabellen.
Um Dashboards zu bauen und zu ändern, brauchen Sie Bearbeitungsrechte (Mitglieder und Admins). Betrachter öffnen Dashboards und können die Filterwerte für sich selbst ändern.
Mit KI erstellen und Mit KI bearbeiten verbrauchen KI-Credits und stehen zur Verfügung, wenn Ihre Organisation sie ausgeben kann.

Wo Dashboards zu finden sind

In einem Projekt: die Gruppe Dashboards in der Projektleiste („Aus dieser Tabelle generierte Dashboards. Neue erstellen Sie hier oder per Chat.“).
Für die ganze Organisation: Präsentationen & Dashboards („Alles, was aus Ihren Tabellen generiert wurde: öffnen, per öffentlichem Link teilen oder löschen.“), mit einem Tab Dashboards.

Ein Dashboard erstellen

Klicken Sie in der Projektleiste auf + neben Dashboards oder in der Dashboard-Liste des Projekts auf Erstellen:

Auswahl	Was passiert
Leeres Dashboard	„Von Grund auf neu beginnen und Widgets selbst hinzufügen“. Der Editor öffnet sich mit einer leeren Seite.
Mit KI erstellen	„Die KI analysiert die Tabelle und schlägt das Layout vor“.

Dashboard mit KI erstellen fragt „Was soll das Dashboard zeigen?“ („z. B. Lieferleistung nach Spediteur und Monat, verspätete Aufträge zuerst“). Sie können das Feld auch leer lassen: „Die KI liest die Daten und plant die Widgets. Beschreiben Sie, wofür das Dashboard gedacht ist, oder lassen Sie das Feld leer.“ Das Dashboard wird im Hintergrund gebaut: „Dashboard steht in der Warteschlange. Sie können weiterarbeiten“. Es erscheint in der Liste, sobald es fertig ist, und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Das Ergebnis ist ein gewöhnliches Dashboard: Ändern Sie danach jedes Widget von Hand.

Sie können auch den KI-Assistenten um ein Dashboard bitten oder im Chat / tippen und Dashboard erstellen wählen.

Die Dashboard-Seite

Element	Was es tut
←	Zurück zur Liste.
Name	Darunter „Erstellt aus Zlecenia transportowe“. Dashboard umbenennen (der Stift) ändert den Namen.
Tabelle öffnen	Öffnet die Quelltabelle.
Daten aktualisieren	Berechnet jedes an eine Tabelle gebundene Widget neu: „Dashboard-Daten aus der Tabelle aktualisiert“.
Teilen	Der schreibgeschützte Link (siehe Ein Dashboard teilen).
Löschen	„Das Dashboard und sein öffentlicher Link werden entfernt. Die Quelltabelle bleibt unverändert.“
Speichern	Speichert Ihre Änderungen: „Dashboard gespeichert“.
Mit KI bearbeiten	Öffnet den Chat neben dem Dashboard (siehe Mit dem Chat bearbeiten).
Panel	Blendet das Panel rechts mit Hinzufügen und Einstellungen ein oder aus.

Für alle, die es bearbeiten dürfen, ist das Dashboard immer bearbeitbar: Einen separaten Bearbeitungsmodus gibt es nicht. Änderungen warten auf Speichern; wer mit nicht gespeicherten Änderungen geht, wird gefragt: „Dieses Dashboard hat nicht gespeicherte Änderungen. Vor dem Verlassen speichern?“, mit Änderungen verwerfen und Weiter bearbeiten.

Die Widgets anordnen

Öffnen Sie Hinzufügen im Panel: „Klicken Sie auf ein Widget, um es hinzuzufügen, oder ziehen Sie es auf das Dashboard.“ Die Widgets sind in Diagramme, Zahlen und Inhalt gruppiert.
Klicken Sie auf ein Widget, um es am Ende hinzuzufügen, ziehen Sie es an eine Stelle, oder nutzen Sie das + zwischen den Zeilen (Widget hier einfügen).
Ziehen Sie ein Widget an seinem Griff (Zum Verschieben ziehen), um neu anzuordnen: „Widgets per Drag & Drop anordnen; für Größe oder Daten über ein Widget fahren“.
Fahren Sie über ein Widget, um seine Werkzeuge zu sehen: Größe (S, ein Viertel einer Zeile; M, die Hälfte; L, drei Viertel; Voll), Widget-Einstellungen, Widget duplizieren und Löschen.
Klicken Sie auf Speichern.

Ein Diagramm ohne Daten zeigt „Dieses Diagramm hat noch keine Daten. Wählen Sie vor dem Speichern Daten aus“, und das Speichern wartet, bis es welche hat. Wenn Sie ein Widget auswählen, öffnen sich die Einstellungen mit Daten und Darstellung (siehe Dashboard-Widgets).

Seiten

Ein Dashboard kann mehrere Seiten haben, die als Tabs über den Widgets erscheinen, zum Beispiel Operacje und Finanse.

Seite hinzufügen (das + hinter den Tabs) fügt eine hinzu.
„Zum Umbenennen doppelklicken“ benennt eine Seite um.
Seite löschen: „Die Seite und alle Widgets darauf werden aus dem Dashboard entfernt.“

Ein Dashboard fasst insgesamt bis zu 12 Seiten und 80 Widgets.

Filter

Mit Filtern grenzen Leser das ganze Dashboard auf einmal ein. „Der Filter gilt für jedes Widget, das aus dieser Tabelle erstellt wurde.“

Um einen hinzuzufügen, klicken Sie auf Filter hinzufügen („Fügen Sie einen Filter hinzu, damit Leser das ganze Dashboard auf einmal eingrenzen können.“):

Feld	Bedeutung	Beispiel
Name	Die Beschriftung des Filters („z. B. Status“).	Status
Quelltabelle und Datenbereich	Die Tabelle (und ihre Seite), die der Filter liest.	Zlecenia transportowe
Spalte	Die Spalte, nach der er filtert.	Status
Bedingung	ist eines von, ist keines von, enthält, ist mindestens, ist höchstens oder liegt zwischen.	ist eines von
Standardwerte	„Werden bei jedem Öffnen des Dashboards angewendet. Leer lassen, um ungefiltert zu starten.“	Nowe, W trasie

Klicken Sie auf Filter speichern. Ein Dashboard fasst bis zu 6 Filter („Ein Dashboard fasst bis zu 6 Filter.“). Der Chip zeigt den Filter und seine Werte, zum Beispiel „Status: Alle“, „Status: nicht Nowe“ oder „Fracht EUR: ≥ 1000“; der Stift (Filter bearbeiten) und der Papierkorb (Filter entfernen) ändern ihn.

Was Leser mit Filtern tun

Alle, die das Dashboard in Quanty öffnen, können in einem Filter Werte wählen (Werte suchen, Werte anhaken, Anwenden). Das ändert nur ihre eigene Ansicht: „Gilt nur für diese Ansicht. Die gespeicherten Filter sind unverändert.“ Zurücksetzen („Zu den gespeicherten Filtern zurückkehren“) kehrt zurück. Lässt sich ein Widget mit den gewählten Werten nicht neu berechnen, zeigt die Leiste „Einige Widgets konnten mit diesen Filtern nicht neu berechnet werden.“

Geteilte Links zeigen den gespeicherten Stand

Ein Freigabelink zeigt das Dashboard mit seinen gespeicherten Filtern und Standardwerten, ohne die Filterleiste. Um externen Lesern einen anderen Ausschnitt der Daten zu zeigen, speichern Sie das Dashboard mit anderen Standardwerten.

Ein Dashboard teilen

Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche.
Wählen Sie unter Wer kann den Link öffnen entweder Öffentlich („Jeder mit dem Link kann den Inhalt ansehen“) oder Nur Organisation („Nur angemeldete Mitglieder Ihrer Organisation können den Inhalt ansehen“).
Klicken Sie auf Link erstellen und kopieren.

Der Link ist schreibgeschützt. Link widerrufen beendet ihn („Dieser Link ist ungültig oder wurde widerrufen.“). Alle geteilten Links verwalten listet alle aktiven Links der Organisation auf; dort können Admins und Mitglieder ändern, wer einen Link öffnen darf, oder ihn widerrufen („Betrachter sehen die Links, verwalten können sie nur Mitglieder.“).

Mit dem Chat bearbeiten

Klicken Sie auf Mit KI bearbeiten oder öffnen Sie den Chat, während das Dashboard auf dem Bildschirm ist, und sagen Sie, was sich ändern soll:

Füge eine KPI mit der Anzahl verspäteter Aufträge hinzu und stelle sie an den Anfang,
und filtere das ganze Dashboard auf Spediteure aus Polen.

Der Assistent kann Widgets hinzufügen, ändern, verschieben und entfernen, sie an eine Tabelle binden, Filter setzen und Bilder ändern. Das Löschen eines Dashboards wartet weiterhin auf Ihre Bestätigung im Chat.

Ändert der Assistent das Dashboard, während Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, warnt die Seite: „Der Assistent hat dieses Dashboard während Ihrer Bearbeitung geändert. Ein Speichern ersetzt seine Änderungen durch Ihre.“ Wählen Sie Seine Version laden oder speichern Sie Ihre.

Grenzen

Was	Grenze
Seiten pro Dashboard	12
Widgets pro Dashboard	80
Filter	6, jeweils mit bis zu 50 Werten
Punkte in einem Diagramm	24
Eine Rangliste	12 Zeilen
Ein Tabellen-Widget	20 Zeilen, 8 Spalten
Bilder	PNG, JPEG, GIF oder WebP, bis zu 5 MB
Was gezeigt werden soll (KI)	2.000 Zeichen

Gut zu wissen

Die Tabelle bleibt unberührt. Das Löschen eines Dashboards ändert nie die Tabelle.
Nach großen Änderungen aktualisieren. Daten aktualisieren berechnet jedes gebundene Widget aus den neuesten Werten der Tabelle neu.
Ein Dashboard auf einer Folie. Eine Präsentation kann Widgets eines Dashboards zeigen (siehe Folienlayouts und Designs).