Dashboards

Ein Dashboard ist ein Board aus Widgets über Ihren Tabellen: Zahlen, Diagramme, Ranglisten, Text und Bilder. Widgets, die an eine Tabelle gebunden sind, aktualisieren sich aus ihr. Das Board zeigt also den aktuellen Stand und keinen Schnappschuss. Sie können ein Dashboard von Hand aufbauen, von der KI vorschlagen lassen oder den Chat um Änderungen bitten.

Ein Dashboard mit KPIs und Diagrammen aus Tabellendaten

Ein Dashboard erstellen

Öffnen Sie die Seite Dashboards eines Projekts oder den organisationsweiten Hub Präsentationen & Dashboards und klicken Sie auf Erstellen:

Leeres Dashboard: Sie beginnen von Grund auf und fügen die Widgets selbst hinzu.
Mit KI erstellen: Die KI liest die Tabelle und plant die Widgets. Der Dialog fragt Was soll das Dashboard zeigen? Dieses Ziel ist optional. Schreiben Sie die Frage hinein, die das Dashboard beantworten soll, zum Beispiel „Lieferleistung nach Spediteur und Monat, verspätete Aufträge zuerst“, oder lassen Sie das Feld leer.

Ein mit KI erstelltes Dashboard wird im Hintergrund aufgebaut. Sie können weiterarbeiten, und es erscheint in der Liste, sobald es fertig ist. Die Erstellung nutzt KI und zählt gegen das Credit-Budget Ihrer Organisation.

Sie können auch den Chat um ein Dashboard bitten oder dort / tippen und Dashboard erstellen wählen.

Der Editor

Der Dashboard-Editor: die Widget-Palette, das Board und das Einstellungspanel

Die Palette links ordnet die Widgets in die Gruppen Diagramme, Zahlen und Inhalt. Klicken Sie ein Widget an oder ziehen Sie es auf das Board.
Das + zwischen den Zeilen fügt ein Widget genau an dieser Stelle ein.
Ziehen Sie Widgets, um sie neu anzuordnen. Jedes Widget hat eine Größe: S (eine Viertelzeile), M (eine halbe), L (drei Viertel) oder Voll.
Wählen Sie ein Widget aus, um das Einstellungspanel mit den zwei Tabs Daten und Darstellung zu öffnen. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis schon beim Bearbeiten.

Widgets

Widget	Was es zeigt
KPI	Eine Zahl mit Beschriftung. Möglich sind die Veränderung gegenüber einem früheren Wert, eine kleine Trendlinie, ein Symbol und eine Farbe.
Diagramm	Eine der zehn Diagrammarten unten.
Fortschritt	Den Fortschritt zu einem Ziel, als Balken oder als Ring.
Rangliste	Die wichtigsten Einträge mit ihren Werten.
Tabelle	Zeilen und Spalten mit Daten.
Text	Eine Notiz in Markdown: Überschriften, Fettdruck, Listen, Links.
Bild	Ein Bild, hochgeladen, eingefügt, hineingezogen oder verlinkt. Siehe Bilder.
Abschnitt	Eine Überschrift, die die Widgets darunter gruppiert.

Diagrammarten

Diagramm	Geeignet für
Balken	Kategorien vergleichen, mit Platz für lange Beschriftungen
Säulen	Kategorien oder Zeiträume nebeneinander vergleichen
Linie	Einen Wert im Zeitverlauf
Fläche	Einen Wert im Zeitverlauf, bei dem das Volumen sichtbar bleibt
Ring	Anteile an einem Ganzen. Kann die Summe in der Mitte mit einer Beschriftung zeigen.
Kreis	Anteile an einem Ganzen
Gestapelte Balken	Kategorien, aufgeteilt in zwei bis vier Reihen
Gestapelte Säulen	Zeiträume, aufgeteilt in zwei bis vier Reihen
Radar	Mehrere Kategorien auf einmal vergleichen. Braucht mindestens drei.
Trichter	Schritte eines Prozesses, vom größten zum kleinsten

Jedes Diagramm kann Wertbeschriftungen zeigen, die Legende ein- oder ausblenden und seine Zahlen als Zahl, Prozent, Währung oder Kompakt (1,2 Tsd.) formatieren, mit einer Einheit wie kg oder EUR.

Widgets an Daten binden

KPI, Diagramm, Fortschritt und Rangliste können ihre Werte aus einer Tabelle beziehen. Wählen Sie im Tab Daten die Option Aus der Tabelle und legen Sie fest:

die Quelltabelle und die Spalten, die verwendet werden,
die Aggregation: Summe, Durchschnitt, Anzahl, Minimum oder Maximum,
die Sortierung und ein Limit, damit ein Diagramm die Top 10 zeigt und nicht jede Zeile.

Gebundene Widgets aktualisieren sich aus der Tabelle: Daten aktualisieren berechnet sie aus den neuesten Werten neu. Manuelle Werte sind ebenfalls möglich. Ein KPI mit Manueller Wert eignet sich für ein Ziel oder eine Zahl, die außerhalb von Quanty entsteht.

Filter

Ein Filter grenzt das ganze Dashboard auf einmal ein: Er gilt für jedes Widget, das aus derselben Tabelle erstellt wurde. Ein Dashboard fasst bis zu 6 Filter. Klicken Sie auf Filter hinzufügen, wählen Sie eine Spalte und eine Bedingung:

Bedingung	Passt auf Zeilen, deren Wert
ist eines von	einer der gewählten Werte ist
ist keines von	keiner der gewählten Werte ist
enthält	den Text enthält
ist mindestens	dieser Zahl entspricht oder größer ist
ist höchstens	dieser Zahl entspricht oder kleiner ist
liegt zwischen	zwischen zwei Zahlen liegt

Filter werden mit dem Dashboard gespeichert. Standardwerte werden bei jedem Öffnen des Dashboards angewendet; lassen Sie sie leer, um ungefiltert zu starten.

Was Betrachter tun können

Wer das Dashboard in Quanty öffnet, kann die Filterwerte ändern und die Daten anders betrachten. Das ändert nur die eigene Ansicht, das gespeicherte Dashboard bleibt, wie es war. Zurücksetzen kehrt zu den gespeicherten Filtern zurück.

Geteilte Links zeigen den gespeicherten Stand

Ein öffentlicher Freigabelink zeigt das Dashboard mit den gespeicherten Filtern, ohne Filterbedienung. Um externen Lesern einen anderen Ausschnitt der Daten zu zeigen, speichern Sie das Dashboard mit anderen Standardwerten.

Bilder

Das Widget Bild nimmt ein Bild auf vier Wegen: hochladen, einfügen, per Drag-and-drop ablegen oder verlinken. Hochladen lassen sich PNG, JPEG, GIF oder WebP bis 5 MB. SVG wird nicht unterstützt.

Seiten

Ein Dashboard lässt sich in Seiten aufteilen, die wie Tabs funktionieren: zum Beispiel eine für den Betrieb und eine für die Finanzen. Seite hinzufügen legt eine neue an, ein Doppelklick auf den Namen benennt sie um. Das Löschen einer Seite entfernt die Widgets darauf. Ein Dashboard fasst bis zu 12 Seiten.

Klicken Sie auf Teilen, um das Dashboard schreibgeschützt zu veröffentlichen:

Wählen Sie, wer den Link öffnen kann: Öffentlich (jeder mit dem Link) oder Nur Organisation (angemeldete Mitglieder Ihrer Organisation).
Link erstellen und kopieren erzeugt den Link und legt ihn in die Zwischenablage. Link kopieren kopiert einen bestehenden.
Link widerrufen schaltet den Link ab. Besucher sehen dann „Dieser Link ist ungültig oder wurde widerrufen.“

Das Löschen eines Dashboards entfernt auch seinen Link. Die Quelltabelle bleibt immer unberührt.

Mit dem Chat bearbeiten

Klicken Sie auf Mit KI bearbeiten oder öffnen Sie den Chat neben dem Dashboard und beschreiben Sie die Änderung:

Füge einen Trichter der Aufträge nach Status hinzu und filtere das ganze Dashboard auf dieses Quartal.

Der Assistent kann Widgets hinzufügen, ändern, verschieben und entfernen, sie an Daten binden, Filter setzen und Bilder ändern. Das Löschen eines Dashboards verlangt weiterhin Ihre Freigabe.

Ändert der Assistent das Dashboard, während Sie im Editor nicht gespeicherte Änderungen haben, weist der Editor darauf hin, und Sie wählen zwischen Ihrer Version und Seine Version laden.

Grenzen

Bis zu 80 Widgets und 12 Seiten pro Dashboard.
Bis zu 6 Filter pro Dashboard.
Bilder: PNG, JPEG, GIF oder WebP bis 5 MB, kein SVG.
Geteilte öffentliche Links zeigen den gespeicherten Stand, ohne Filterbedienung.