Geplante Anrufe

Planen Sie einen Anruf im Voraus in einem Kanal oder einer Direktnachricht. Die Unterhaltung bekommt eine Karte mit der Uhrzeit und der Schaltfläche Beitreten, der Anruf erscheint unter Demnächst in der Chat-Liste, Quanty erinnert die Eingeladenen 10 Minuten vor Beginn, und die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail mit einer Kalenderdatei. Externe Gäste erhalten einen persönlichen Link, über den sie im Browser teilnehmen, ohne Quanty-Konto.

Bevor Sie beginnen

Einen Anruf planen kann jede Person in der Unterhaltung außer Betrachtern: „Betrachter können keine Anrufe planen“. Wer einem Kanal nicht beigetreten ist, sieht „Treten Sie der Unterhaltung bei, um einen Anruf zu planen“.
In einer Organisation im Nur-Lese-Modus kann es niemand: „Ihre Organisation ist im Nur-Lese-Modus, Anrufe können nicht geplant werden“. Archivierte Unterhaltungen und Organisationen mit ausgeschalteten Anrufen haben kein Anruf planen.
Externe Gäste einzuladen erfordert dasselbe Recht wie ein Gastlink im Anruf (siehe Personen einladen).
Ein geplanter Anruf ist ein gewöhnlicher Anruf der Unterhaltung: Alle in der Unterhaltung können beitreten, und es gelten die Grenzen Ihres Tarifs (siehe Grenzen pro Tarif).

Einen Anruf planen

Öffnen Sie die Unterhaltung und klicken Sie in ihrem Kopfbereich auf ⋯ und dann auf Anruf planen.
Füllen Sie Anruf planen aus:

Feld	Was es tut	Beispiel
Titel	„Worum geht es im Anruf?“ Bis zu 200 Zeichen, ohne Webadressen (der Titel ist der Betreff der E-Mails): „Entfernen Sie die Webadresse aus dem Titel“.	Wochenplanung mit DHL
Datum und Beginn	Tag und Startzeit (24 h), in Ihrer Zeitzone: „Uhrzeiten in Europe/Berlin“. Ein neuer Anruf beginnt zur nächsten Viertelstunde, die mindestens 10 Minuten entfernt ist.	12.11.2026, 10:00
Dauer	15, 30 (Standard), 45, 60 oder 90 Min., oder Andere („Andere Dauer (Stunden:Minuten)“), bis 8 Std.	45 Min.
Art des Anrufs	Video oder Audio.	Video
Personen	„Sie erhalten die Einladung und eine Erinnerung“. In einer Direktnachricht oder Gruppenunterhaltung sind alle ausgewählt; in einem Kanal wählen Sie Personen des Kanals oder klicken auf Alle einladen.	Ewa Księgowa, Piotr Spedytor
Externe Gäste	„Jeder Gast erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link zur Teilnahme im Browser“. Geben Sie Adressen ein oder fügen Sie sie ein und klicken Sie auf Hinzufügen; jeder Gast hat ein Feld Name (optional) und die Sprache seiner E-Mail (English, Polski oder Deutsch). Die Adresse einer Person aus der Unterhaltung wird zu dieser Person: „Bereits in dieser Unterhaltung, zu den Personen hinzugefügt: ewa@example.com“.	anna@dhl.com
Kalendereinladungen senden	„Personen dieser Unterhaltung erhalten eine E-Mail mit einer Kalenderdatei“. „Gäste erhalten ihre Einladung immer, sie enthält ihren Link“.	An
Notiz	Optional: „Agenda, Links, was vorzubereiten ist“. Bis zu 2.000 Zeichen.	Bitte die Novembermengen mitbringen.

Klicken Sie auf Anruf planen (oder drücken Sie Strg+Enter, ⌘Enter auf dem Mac).

Ein Anruf lässt sich höchstens ein Jahr im Voraus planen („Anrufe können höchstens ein Jahr im Voraus geplant werden“), mit höchstens 50 Personen und Gästen insgesamt, davon höchstens 20 externe Gäste.

Die Karte in der Unterhaltung

Die Unterhaltung zeigt „Kasia Próbna hat einen Anruf geplant“ und darunter eine Karte:

Titel, Tag und Uhrzeit („Heute, 14:00 bis 14:45 · 45 Min. · Videoanruf“) in Ihrer Zeitzone; wurde der Anruf in einer anderen Zone geplant, auch deren Uhrzeit, zum Beispiel „London: 13:00“;
die eingeladenen Personen, die Zahl der Gäste („2 Gäste“) und die Notiz;
wie bald: „in 8 Min.“, Jetzt von Beginn bis Ende, Abgesagt oder Beendet;
Beitreten, ab 10 Minuten vor Beginn bis zum Ende. Vorher sagt der Tooltip „Beitreten ab 13:50“; sind Sie im Anruf, zeigt die Karte „Sie sind im Anruf“;
Zum Kalender, das eine Kalenderdatei (.ics) mit dem Anruf herunterlädt;
Mehr, mit Bearbeiten und Anruf absagen, für die Person, die den Anruf geplant hat, und in einem Kanal für seine Inhaber und Administratoren.

Wer zuerst auf Beitreten klickt, startet den Anruf; alle anderen treten ihm bei.

Demnächst in der Chat-Liste

Demnächst in der Chat-Liste zeigt die geplanten Anrufe der nächsten 7 Tage in Ihren Unterhaltungen und die, zu denen Sie eingeladen sind. Ein laufender Anruf steht zuerst („Jetzt“), danach die übrigen mit „in 8 Min.“ oder Tag und Uhrzeit („Morgen, 10:00“) und der Unterhaltung. Drei sind zu sehen; Alle anzeigen (5) öffnet den Rest. Beitreten erscheint, solange man beitreten kann, und ein Klick auf die Zeile öffnet die Unterhaltung bei der Karte. Ohne geplante Anrufe gibt es kein Demnächst.

Die Erinnerung

Zehn Minuten vor Beginn erhalten die eingeladenen Personen und die Person, die den Anruf geplant hat, oben rechts eine Erinnerung, wenn sie Quanty geöffnet haben: „Beginnt in 10 Min.“, den Titel, die Uhrzeit und die Unterhaltung, mit Beitreten und Öffnen, oder Sie blenden sie aus. Ist Quanty im Hintergrund und haben Sie Benachrichtigungen erlaubt, kommt zusätzlich eine Desktop-Benachrichtigung. Im Fokusmodus gibt es keine Erinnerung, ebenso wenig, wenn Sie schon im Anruf sind. Andere in der Unterhaltung erhalten keine Erinnerung; sie sehen den Anruf auf seiner Karte und unter Demnächst. Wird ein Anruf verschoben, kommt die Erinnerung vor dem neuen Beginn erneut.

E-Mail-Einladungen

Wenn Sie den Anruf planen, erhalten die eingeladenen Personen eine E-Mail „Einladung:“ mit Titel und Termin und einer angehängten Kalenderdatei:

Personen Ihrer Organisation erhalten Unterhaltung öffnen, in der Sprache der Person, die den Anruf geplant hat. Sie erhalten die E-Mail nur, wenn Kalendereinladungen senden eingeschaltet ist.
Externe Gäste erhalten die E-Mail immer, in der für sie gewählten Sprache, mit Am Anruf teilnehmen: ihrem persönlichen Link. Der Link öffnet 15 Minuten vor Beginn und gilt bis 60 Minuten nach dem Ende. Vorher zeigt die Seite „Dieser Anruf ist noch nicht geöffnet“ und wann er öffnet, zum Beispiel „Der Link öffnet um 13:45 Uhr.“ Ein Gast, der ihn öffnet, wartet trotzdem, bis jemand im Anruf ihn hereinlässt (siehe Was Gäste sehen und tun können). Jeder persönliche Link nimmt bis zu 3 Beitrittsanfragen an.

Die E-Mail an externe Gäste enthält die Notiz nicht; Personen Ihrer Organisation finden sie in ihrer E-Mail und auf der Karte.

Personen, die Sie später mit Bearbeiten hinzufügen, erhalten ihre Einladung dann.

Einen Anruf ändern oder absagen

Bearbeiten unter Mehr auf der Karte öffnet Anruf bearbeiten mit denselben Feldern. Wenn Sie Uhrzeit, Dauer, Titel oder Art ändern, erhalten alle Eingeladenen eine Aktualisierung („Alle Eingeladenen erhalten die Änderung per E-Mail“), „Geänderte Einladung:“ mit einer neuen Kalenderdatei, und die Links der Gäste wandern zum neuen Termin. Änderungen speichern speichert.
Anruf absagen fragt „Diesen Anruf absagen?“: „Alle Eingeladenen erhalten eine Absage per E-Mail, und die Links für Gäste funktionieren nicht mehr.“ Anruf absagen bestätigt, Behalten geht zurück. Die E-Mail („Abgesagt:“) enthält eine Datei, die den Anruf aus dem Kalender entfernt. Die Unterhaltung zeigt „Kasia Próbna hat einen geplanten Anruf abgesagt“, und die Karte zeigt Abgesagt.

Eine Aktualisierung ersetzt den Link des Gastes

Jede E-Mail mit einer Aktualisierung enthält einen neuen persönlichen Link, und der Link aus einer früheren E-Mail funktioniert nicht mehr. Bitten Sie Gäste, die neueste E-Mail zu verwenden.

Gut zu wissen

Anrufe selbst kosten keine Credits; sie verbrauchen Anrufstunden wie jeder Anruf (siehe Anrufe und Aufnahmen).
Die Zeitzone eines Anrufs ist die der Person, die ihn geplant hat; alle sehen die Uhrzeit in ihrer eigenen Zone.
Ein Anruf, dem niemand beitritt, zeigt nach seinem Ende einfach Beendet.