Kanban-Boards

Ein Board ist eine Live-Kanban-Ansicht über einem Blatt — jede Karte ist eine echte Zeile, gruppiert in Board-Spalten nach einer Auswahlspalte. Eine Karte in eine andere Spalte zu ziehen schreibt die Zelle über denselben Pfad wie eine manuelle Bearbeitung, sodass die Änderung im Audit-Trail landet und abhängige Spalten wissen, dass sie veraltet sind. Nichts wird kopiert: Das Board zeigt das Blatt immer so, wie es ist, und Aus dem Blatt aktualisieren holt die neuesten Zeilen auf Abruf.

Ein Board erstellen

Wählen Sie in der Seitenleiste einer Arbeitsmappe oder in einem Projektbereich Neues Board: Bestimmen Sie die Quelltabelle und eine Spalte unter Gruppieren nach. Jede Spalte vom Typ Einzelauswahl, Mehrfachauswahl oder Klassifikation funktioniert — „jede Option wird zu einer Spalte des Boards“. In einem Projektbereich kann ein Board auch auf einem Ordner sitzen; die Quelltabelle wählen Sie dann aus dem gesamten Bereich darunter.

Die Erstellung ist sofortig und deterministisch — ohne KI: Die Optionen der Spalte werden einfach zu Board-Spalten. Der Standardtitel verbindet Blatt und Gruppierungsspalte — „Deals · Phase“ — und später können Sie Titel und Beschreibung ändern, die Spalte für den Kartentitel festlegen und die Kartenfelder wählen.

Board-Spalten

Die Board-Spalten spiegeln immer die aktuellen Optionen der Gruppierungsspalte, abgeglichen bei jedem Lesen:

Ohne Kategorie — Zeilen ohne Wert sammeln sich in einer impliziten, vorn angehefteten Spalte.
Spalte hinzufügen hängt eine neue Option an die Auswahlspalte an. Ein Board fasst bis zu 30 Spalten.
Spalte umbenennen schreibt die Option um — und jede Zelle, die sie verwendet hat.
Spalte löschen entfernt die Option; ihre Karten bleiben erhalten und wandern nach Ohne Kategorie.
Ziehen Sie Spaltenköpfe zum Umordnen, oder nutzen Sie Spalte einklappen, um eine zu einem schmalen Balken zu verkleinern — beides wird gespeichert, und eine eingeklappte Spalte nimmt weiterhin abgelegte Karten an.
Jede Spalte trägt eine von sechs Farben: Akzent, Grün, Bernstein, Rot, Blau oder Neutral.
Leere Spalten ausblenden nimmt Spalten ohne Karten aus der Ansicht; der Board-Kopf zählt, wie viele ausgeblendet sind.

Karten

Ziehen Sie eine Karte zwischen Spalten, um ihre Zelle zu ändern. Auf einem Mehrfachauswahl-Board erscheint eine Karte in jeder Spalte, die ihre Werte nennen.
Die Reihenfolge, in der Sie Karten innerhalb einer Spalte anordnen, bleibt erhalten.
Karte hinzufügen am Ende einer Spalte erstellt eine echte Zeile mit vorbefülltem Spaltenwert und öffnet sie sofort.
Karten anpassen wählt die Titelspalte und bis zu 8 Kartenfelder — standardmäßig die ersten drei Spalten des Blatts.

Die Datensatzansicht

Ein Klick auf eine Karte öffnet ein zweigeteiltes Datensatzfenster: links jede anzeigbare Spalte als bearbeitbares Feld, rechts der Kommentar-Thread des Datensatzes. Der Kopf bietet Vorheriger Datensatz und Nächster Datensatz, Datensatz drucken, Datensatz hinzufügen und Datensatz-Link kopieren — der offene Datensatz reist in der URL als ?row= mit, sodass ein kopierter Link oder eine Benachrichtigung direkt auf ihm landet. Feld hinzufügen erstellt eine echte neue Spalte im Blatt, ohne das Board zu verlassen.

Kommentare und @-Erwähnungen

Jeder Datensatz trägt einen flachen Kommentar-Thread:

Eine @-Erwähnung eines Organisationsmitglieds löst eine Glocken-Benachrichtigung aus, die direkt zum Datensatz führt.
Hängen Sie bis zu 5 Dateien oder Bilder pro Kommentar an.
Karten zeigen eine Kommentarzahl-Plakette, sodass aktive Diskussionen vom Board aus sichtbar sind.
KI zu diesem Thread fragen beantwortet Fragen zur Diskussion — „Diese Diskussion zusammenfassen“, „Was sind die nächsten Schritte?“ — direkt an Ort und Stelle und „Nur für Sie sichtbar“; nichts wird am Datensatz gespeichert.
Mitglieder mit der Rolle Viewer können Threads lesen, aber nicht schreiben.

Filter

Der Filter läuft serverseitig über die vollen Zeilenwerte — über jede Spalte des Blatts, nicht nur die auf den Karten sichtbaren Felder. Zehn Operatoren stehen bereit: enthält, enthält nicht, ist, ist nicht, ist leer, ist nicht leer, größer als, mindestens, kleiner als, höchstens. Die numerischen Operatoren verstehen formatierte Werte, sodass „1 200,50 zł“ als Zahl vergleicht. Kombinieren Sie bis zu 20 Bedingungen, flach oder in einer Ebene von Gruppen, jeweils verknüpft mit Und oder Oder; der Kopf meldet, wie viele Karten der Filter verbirgt.

Sie können einen Filter auch beschreiben: Tippen Sie Ihr Anliegen in „Beschreibe, was du sehen möchtest“ und klicken Sie Filter erstellen — die KI verwandelt eine Beschreibung von bis zu 1.000 Zeichen in einen Filter über die echten Spalten des Boards.

Der KI-Filter schlägt nur vor

Einen Filter zu beschreiben wendet nie etwas von selbst an. Das Filterpanel füllt sich mit den abgeleiteten Bedingungen, und Sie prüfen sie und wenden sie an — oder passen sie zuerst an.

Getrennt davon ist Karten finden (⌘F) eine sofortige, clientseitige Schnellsuche über die bereits sichtbaren Karten.

Boards im Chat

Der Chat trägt sieben Board-Werkzeuge: Er kann ein Board erstellen — deterministisch, nach denselben Regeln wie der Dialog — eines lesen, seine Einstellungen aktualisieren, die zugänglichen Boards auflisten, eine Karte zwischen Spalten verschieben, eine Karte hinzufügen und ein Board löschen, was immer zuerst Ihre Bestätigung verlangt. Das offene Board registriert sich als Chat-Kontext, sodass „verschiebe die Acme-Karte auf diesem Board nach Gewonnen“ ohne Namensnennung aufgeht.

Ein Board teilen

Ein Board lässt sich als schreibgeschützter Link unter /shared/ mit einem nicht erratbaren Token veröffentlichen. Das Publikum ist öffentlich oder nur Organisation — Organisations-Links verlangen die Anmeldung als Mitglied. Besucher sehen das Board, können aber keine Karten ziehen, nicht kommentieren und keine Datensätze öffnen, und die geteilte Ausgabe entfernt jeden internen Bezeichner. Der Link ist jederzeit widerrufbar, und das Löschen des Boards widerruft ihn ebenfalls: „Das Board wird für alle entfernt und sein Freigabelink funktioniert nicht mehr. Das Blatt und seine Zeilen bleiben unberührt.“