Spalten & KI-Extraktion

In den Spalten leistet Quanty seine Arbeit. Eine Spalte hat einen Typ, und KI-Spalten tragen eine Anweisung: Beim Ausführen des Blatts liest das Modell die Dokumente jeder Zeile und schreibt einen Wert in jede Zelle — mit Belegen, Konfidenz und vollständigem Audit-Trail.

Ein verarbeitetes Blatt: KI-Spalten aus fünf Lieferantenrechnungen

Spaltentypen

Beim Hinzufügen einer Spalte wählen Sie ihren Typ aus dem Spaltentyp-Raster. Der Typ kann nach der Erstellung nicht geändert werden.

Typ	Inhalt
Datei	Enthält Dokumente oder Dateien, eine oder mehrere pro Zeile
Unterblatt	Eine verschachtelte Tabelle in einer Zelle, für mehrere zusammengehörige Einträge
Text	KI schreibt Text in jede Zelle: Extraktionen, Zusammenfassungen, Antworten
Zahl	KI extrahiert einen Zahlenwert, mit Formatierungsoptionen
Einfachauswahl	KI wählt genau eine der von Ihnen definierten Optionen
Mehrfachauswahl	KI wählt beliebig viele der von Ihnen definierten Optionen
URL	KI findet einen Link, optional mit Websuche
JSON	KI liefert strukturierte Daten nach Ihrem JSON-Schema

Text-Extraktionsmodi

Textspalten bieten fokussierte Extraktionsmodi:

Modus	Einsatzzweck
Eigene Anweisung	Fragen Sie in eigenen Worten — der flexibelste Typ
Entitätsextraktion	Namen, Firmen, Orte oder andere Entitäten herausziehen
Zusammenfassung	Eine kurze Zusammenfassung jedes Dokuments
Klassifizierung	Jede Zeile in eine Ihrer Kategorien einordnen
Schlüssel-Wert	Den Wert eines bestimmten Felds extrahieren, etwa eine Rechnungsnummer
Datum	Ein Datum finden und sein Format normalisieren
Zahl	Eine formatierte Zahl extrahieren
Dokumentreferenz	Name und Metadaten des Dokuments referenzieren

Zahlenformatierung

Zahlenspalten haben einen Bereich Datenformat: Währung, Prozent, Datum, Dezimal oder Ganzzahl, dazu Währungssymbol und Dezimalstellen.

Anweisungen schreiben

Das Feld Anweisung (bis 1500 Zeichen) sagt dem Modell, was es extrahieren soll. Darunter listet die Modell-Auswahl verfügbare Modelle mit Kostenstufen (Premium, Standard, Economy), Kontextfenster und einer Empfohlen-Markierung.

Eingaben und @-Erwähnungen

Spalten können andere Spalten lesen. Tippen Sie @ in die Anweisung, um eine Nachbarspalte zu erwähnen — etwa „Vergleiche @Vertragswert mit @Rechnungssumme“. Erwähnte Spalten erscheinen als Chips im Bereich Eingaben, wo Sie sie auch per Hinzufügen-Feld ergänzen können.

Eingaben bilden einen Abhängigkeitsgraphen: Eingaben laufen zuerst, und das Bearbeiten einer Eingabespalte markiert diese Spalte als veraltet, damit Sie wissen, dass Ergebnisse nicht mehr aktuell sind.

Quelldokumente

Die Auswahl Quelldokumente steuert, welche Dateispalten diese KI-Spalte speisen. Standardmäßig liest eine Spalte die Dokumente der Zeile; grenzen Sie ein, wenn ein Blatt mehrere Dateispalten mit unterschiedlichen Rollen hat.

Wissensdatenbank

Hängen Sie im Bereich Wissensdatenbank Bibliotheksdokumente an, damit das Modell nach Ihren Hausstandards bewertet. Wird ein angehängtes Dokument aktualisiert, gilt die Spalte als veraltet. Siehe Dateien & Wissensdatenbank.

Quellen belegen

Der Schalter Quellen belegen ergänzt jeden Wert um Seitenverweise (kostet rund 20 % mehr Tokens). Belege öffnen sich im Dokumentbetrachter mit hervorgehobener Fundstelle.

Verzweigung und menschliche Prüfung

Zwei Einstellungen machen aus einem Blatt eine Pipeline mit Routing:

Verzweigung — nur ausführen wenn — die Spalte läuft nur für Zeilen, in denen eine gewählte Einfachauswahl-Spalte einen der ausgewählten Werte hat. Zellen außerhalb des Zweigs werden nie berechnet (0 Tokens) und zeigen an, dass sie nicht auf diesem Zweig liegen.
Zur menschlichen Prüfung weiterleiten wenn — wählen Sie bei Einfachauswahl-Spalten die Werte, die eine Zeile in das Prüfungs-Panel einreihen. Das ist das Tor am Ende der Pipeline; siehe Prüfung & Audit-Trail.

Unterblatt-Spalten

Eine Unterblatt-Spalte definiert Unterspalten, die die KI pro Eintrag füllt: Jede Unterspalte hat einen Feldnamen und einen Typ — text, number oder PY (ein Python-Ausdruck, pro Eintrag mit 0 Tokens berechnet). Nutzen Sie sie für Rechnungspositionen, Zeitpläne oder jede Eins-zu-viele-Struktur innerhalb einer Zeile.

KI oder Formel

Jede Wertspalte hat die Wahl, wie sie gefüllt wird:

KI — „Das Modell liest jedes Dokument und extrahiert den Wert.“
Formel — „Berechnet aus anderen Spalten — deterministisch, ohne Token-Verbrauch.“ Siehe Formeln & Excel-Modus.

Das Blatt ausführen

KI starten verarbeitet alle ausstehenden Zellen. Eine Bestätigung erklärt: „Ausstehende Zellen werden mit KI verarbeitet. Das verbraucht Tokens aus dem KI-Budget deiner Organisation — du kannst den Fortschritt verfolgen und jederzeit stoppen.“
Wenn Änderungen an Quellen Zellen veraltet gemacht haben, bietet der Button Aktualisieren an, oder „KI ausführen — aktualisiert auch N veraltete Zellen“.
Stopp hält den Lauf an; bereits berechnete Werte werden behalten.

Zellstatus während und nach einem Lauf: Abgeschlossen, Verarbeitung, Ausstehend, Fehlgeschlagen und Nicht auf diesem Zweig. Die Fortschrittsleiste zeigt die Anzahl bereiter, laufender, ausstehender und fehlgeschlagener Zellen, mit einem Klick zum erneuten Versuch fehlgeschlagener Dateien.

Jeder Lauf wird protokolliert

Jede Zelle führt einen unveränderlichen Verlauf aller Extraktionsläufe — die Anweisung im damaligen Stand, der verwendete Kontext, die Rohantwort und die Kosten. Jeder frühere Wert lässt sich wiederherstellen. Siehe Prüfung & Audit-Trail.

Modelle vergleichen (A/B)

Wählen Sie im Kontextmenü einer Spalte Modelle vergleichen (A/B)…, um dieselbe Anweisung mit zwei Modellen nebeneinander laufen zu lassen und Abweichungen zu sehen, bevor Sie sich festlegen.

Die Pipeline-Karte

Die Pipeline-Ansicht zeigt Ihr Blatt als Graphen: Spalten als Knoten, Abhängigkeiten als Kanten. Knotenarten sind KI-Spalte, Unterblatt, Unterblatt-Spalte, Dokumente, Wissensdatenbank, Externe Daten und Formel; Kanten sind mit Dokumente, Wert, Zweig, Wissensdatenbank oder Externe Daten beschriftet.

Jeder Knoten zeigt Audit-Kennzahlen — Läufe, Fehlgeschlagen, Tokens, Kosten, mittlere Konfidenz und letzter Lauf — und die Ansicht bietet Veraltete neu berechnen, Zoom-Steuerung und Export (JSON-Auditdaten, helles oder dunkles Design, optional inklusive Anweisungen & Formeln, Audit-Statistiken und Wertverlauf).

Spaltenverwaltung

Spalte duplizieren kopiert die Konfiguration (und auf Wunsch die Werte).
Spalte anheften links oder rechts, Breite festlegen oder in den Anzeigeeinstellungen ausblenden.
Ziehen zum Umsortieren; das Löschen einer Spalte erfordert eine Bestätigung.
Spaltenvorlagen speichern eine konfigurierte Spalte zur Wiederverwendung in der Arbeitsmappe — wählen Sie beim Hinzufügen eine Vorlage, statt neu zu konfigurieren.