Spalten und KI

Eine Spalte legt fest, was jede Zeile einer Tabelle enthält. Manche Spalten füllen Sie von Hand, manche berechnen sich per Formel aus anderen Spalten, und KI-Spalten lesen die Dokumente jeder Zeile (oder das Internet) und schreiben die Antwort in jede Zelle, mit Quellen, Konfidenz und vollständigem Verlauf. Diese Seite erklärt, wie Sie Spalten hinzufügen und einrichten, welche KI-Einstellungen es gibt, wie Sie Läufe starten und wiederholen und was das kostet. Alle Typen mit ihren eigenen Einstellungen finden Sie unter Spaltentypen.

Bevor Sie beginnen

• Zum Hinzufügen und Bearbeiten von Spalten brauchen Sie Bearbeitungsrechte für die Tabelle.
• Basis-, verknüpfte und automatisch gefüllte Spalten sind in jedem Tarif kostenlos. KI-Spalten verbrauchen bei jedem Lauf die KI-Credits Ihrer Organisation, und zum Ausführen brauchen Sie einen kostenpflichtigen Tarif mit Credits. Hinzufügen und einrichten können Sie eine KI-Spalte auch ohne: „Sie können diese Spalte jetzt anlegen und einrichten. Ihre Ausführung benötigt einen kostenpflichtigen Tarif.“
• Formelspalten kosten nie Credits (siehe Formeln und Summen).

Eine Spalte hinzufügen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spalte hinzufügen oder auf das + nach der letzten Spaltenüberschrift. Im Datensatzfenster fügt auch Feld hinzufügen eine Spalte hinzu, aber eine dort hinzugefügte KI-Spalte läuft erst, wenn Sie sie im Tabellenblatt ausführen.
2. Geben Sie den Namen der Spalte ein (bis zu 50 Zeichen). Bis Sie sie umbenennen, heißt eine neue Spalte Neue Spalte.
3. Wählen Sie unter Feldtyp den Typ (siehe Die Typauswahl).
4. Füllen Sie die Einstellungen des Typs aus und, bei einer KI-Spalte, die KI-Einstellungen weiter unten.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Eine leere Tabelle zeigt Erste Spalte hinzufügen: „Eine Spalte sagt der KI, was sie in jedem Dokument finden soll.“ Sie können Spalten auch vom Chat anlegen lassen (siehe KI-Assistent).

Die Typauswahl

Feldtyp öffnet die Liste der Typen, gruppiert nach ihren Kosten:

Feldtypen suchen… findet einen Typ über seinen Namen. Rechts zeigt eine Erklärung, wie der Typ aussieht und wofür er gedacht ist; Erklärungen ausblenden schaltet sie ab.

Eine Spalte bearbeiten

Spalte bearbeiten im Spaltenmenü (Rechtsklick auf die Überschrift) oder Spalteneinstellungen nach einem einfachen Klick auf die Überschrift öffnet dasselbe Fenster, nur mit Speichern statt Erstellen.

Von oben nach unten:

1. Der Name.
2. Feldtyp. Sie können den Typ einer gespeicherten Spalte ändern; „Werte, die bereits in dieser Spalte stehen, bleiben erhalten, aber alle, die nicht zum neuen Typ passen, werden nicht mehr angezeigt.“ Beim Wechsel zu einem automatisch berechneten Typ warnt die App: „Diesen Typ füllt der Server selbst. Was jetzt in der Spalte steht, wird beim ersten Berechnen ersetzt.“ Eine Spalte mit verknüpften Datensätzen, die mit einer anderen Tabelle gekoppelt ist, und eine gespeicherte Unterblatt-Spalte behalten ihren Typ.
3. Die eigenen Einstellungen des Typs (siehe Spaltentypen).
4. Wie diese Spalte gefüllt wird (siehe unten).
5. Bei KI: die KI-Einstellungen (siehe KI-Einstellungen).
6. Ghost-Spalte: hält die Werte innerhalb von Quanty (siehe Quanty Ghost).
7. Ganz unten: In der Tabelle ausblenden (oder In dieser Ansicht ausblenden in einer gespeicherten Ansicht), Spalte löschen („Diese Spalte löschen?“), Abbrechen und Speichern.

Wer nur Leserechte hat, sieht die Einstellungen mit der Markierung Nur ansehen.

Wie eine Spalte gefüllt wird

Wie diese Spalte gefüllt wird legt fest, wer die Werte schreibt:

Eine neue Spalte vom Typ Zahl, Auswahl, Link oder E-Mail beginnt mit Von Hand; die Typen unter KI-Felder beginnen mit KI. Text, Langer Text, Datumsfelder, Kontrollkästchen, Person, Telefon, Bewertung, Datei und Bild werden immer von Hand ausgefüllt; wenn die KI Text schreiben soll, nehmen Sie KI fragen oder einen anderen KI-Typ. Wenn Sie die KI für eine Spalte abschalten, warnt die App: „Das Abschalten der KI löscht die Werte, die sie in dieser Spalte erzeugt hat. Die Anweisung wird ebenfalls gelöscht.“

KI-Einstellungen

Eine KI-Spalte hat diese Einstellungen, von oben nach unten (manche nur bei bestimmten Typen).

Die eigenen Einstellungen der Typen (die Kategorien von Klassifizieren, der Schlüssel von Feld finden, das Datumsformat von Datum finden, das Schema von Strukturierte Daten, die Unterspalten einer Untertabelle) stehen unter Spaltentypen.

Den Prompt schreiben

Der Prompt sagt der KI in einfachen Worten und in jeder Sprache, was sie finden soll. Ein Zähler zeigt die Länge („1240/20000 Zeichen“); ein längerer Prompt lässt sich nicht speichern („Die Anweisung hat 21300 Zeichen, das Limit liegt bei 20000. Kürzen Sie sie zum Speichern.“).

• Tippen Sie @, um eine andere Spalte der Zeile zu erwähnen, zum Beispiel „Vergleiche @Kwota netto mit @Suma z zamówienia“. Erwähnte Spalten erscheinen unter Eingaben; dort fügt + Eingabe hinzufügen… weitere hinzu und × entfernt eine: „Eingaben laufen zuerst; wer sie bearbeitet, markiert diese Spalte als veraltet.“
• Unter dem Prompt schlägt Quanty manchmal eine bessere Form vor: „Diese Antwort gehört in ein Unterblatt“ (Als Unterblatt anlegen), „Das liest sich wie eine Analyse oder ein Audit“ (Vollständigen Bericht nutzen) oder, wenn der Prompt nach mehreren Feldern fragt, das Anlegen einer Spalte pro Feld (Eine Spalte behalten lässt alles, wie es ist).

Das Modell wählen

Modell listet die Modelle, die Ihrer Organisation zur Verfügung stehen, jeweils mit einer kurzen Eigenschaft wie „Spitzenqualität“, „Ausgewogen“, „Schnell & günstig“ oder „Am günstigsten“. Empfohlen markiert Claude Opus 5; ältere Modelle tragen Älter. Jeder kostenpflichtige Tarif sieht dieselbe Liste. Eine neue Spalte zeigt in der Auswahl Automatisch: Solange Sie kein Modell wählen, wählt Quanty eines passend zum Spaltentyp. Zahl, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, E-Mail, Link, Klassifizieren und Datum finden laufen auf einem günstigeren, schnelleren Modell, alle anderen Typen auf Claude Sonnet 5. Unter der Auswahl steht: „Wird automatisch für diesen Spaltentyp gewählt, bis Sie ein Modell auswählen.“ Sobald Sie ein Modell wählen, behält die Spalte es.

Bei einer gespeicherten KI-Spalte zeigt Kosten je Modell, was jedes Modell in dieser Spalte kosten würde: Modell, Pro Zeile und Spalte, die Stufe jedes Modells (Premium, Standard, Sparsam) und am günstigsten neben dem günstigsten. Ein Häkchen markiert das Modell, auf dem die Spalte jetzt läuft; bei Automatisch ist das das Modell, das Quanty für ihren Typ gewählt hat. Die Preise beruhen auf dem, was die Spalte bisher gekostet hat („Berechnet aus den bisherigen Kosten dieser Spalte.“), oder vor dem ersten Lauf auf Listenpreisen („Schätzung anhand der Listenpreise. Der erste Lauf macht sie genau.“).

Datenquelle

„Die Websuche nutzt die Werte jeder Zeile. Referenzieren Sie Spalten mit @ im Prompt, damit jede Suche weiß, wonach sie sucht. Jede Suche wird über die Credits Ihres Plans abgerechnet.“ Mit Internet bekommt die Spalte zusätzlich Suchmethode, Aktualität, Nur diese Websites und Quanty Connect, und die Überschrift zeigt Webdaten (siehe Webrecherche).

Polnische Register (GUS/KRS/CEIDG) gibt der KI kostenlos den amtlichen Firmeneintrag zur NIP-, REGON- oder KRS-Nummer der Zeile.

Ausgabeformat

Wissensbasis

+ anhängen fügt Dokumente aus Dateien hinzu, an denen jede Zeile gemessen wird, etwa eine Preisliste, eine Vorschrift oder eine Checkliste: „Das Modell bewertet anhand dieser Dokumente, nicht anhand eigener Vorgaben. Wird ein angehängtes Dokument aktualisiert, gilt diese Spalte als veraltet.“ Hängen Sie Referenzdokumente hier an, „statt sie in eine einzelne Zeile hochzuladen“ (siehe Dateien).

Zweige und Prüfregeln

Zwei Einstellungen machen aus einer Tabelle eine Pipeline:

• Zweig: nur ausführen, wenn wählt eine Einfachauswahl-Spalte und ihre Werte; die Spalte läuft dann nur in diesen Zeilen. „Zellen außerhalb des Zweigs berechnen nie (0 Credits) und zeigen „Nicht in diesem Zweig““. So schicken Sie zum Beispiel Rechnungen und CMRs durch verschiedene Spalten.
• Zur menschlichen Prüfung weiterleiten, wenn (bei einer Einfachauswahl-Spalte) wählt die Werte, mit denen eine Zeile an einen Menschen geht: „Zeilen mit diesen Werten kommen in die manuelle Prüfung, das Tor am Ende des Ablaufs.“ (siehe Zelldetails, Prüfung und Verlauf).

Eine ganze Spalte verfeinern

Nachdem eine Spalte gelaufen ist, zeigen ihre Einstellungen Verfeinern: „Berechnet jede Zelle dieser Spalte mit dieser zusätzlichen Anweisung neu. Gilt nur für diesen Lauf, der Prompt oben bleibt unverändert. Zellen mit geprüftem Wert protokollieren die Abweichung, statt überschrieben zu werden.“ Für eine einzelne Zelle nutzen Sie Verfeinern in den Details der Zelle.

Die KI-Spalten ausführen

KI-Spalten laufen, wenn Sie es sagen, und bei neuen Zeilen von selbst.

KI starten

1. Klicken Sie auf KI starten („KI auf allen Zeilen und Spalten ausführen“) oder auf den Pfeil daneben, Ausführungsoptionen, um die Spalten zu wählen.
2. KI auf dieser Tabelle ausführen? „Verarbeitet ausstehende Zellen und verbraucht Credits Ihrer Organisation. Sie können jederzeit stoppen.“ Wählen Sie Ausführen auf (aktuelle Seite oder Alle Seiten) und die Spalten, prüfen Sie die Kosten und klicken Sie auf 3 Spalten ausführen. Mit Nicht mehr anzeigen entfällt die Frage beim nächsten Mal.
3. Die Zellen zeigen In Warteschlange, dann Verarbeitung, und füllen sich Zeile für Zeile. Ein Ring in der Symbolleiste zeigt den Fortschritt des Laufs („Verarbeitung: 40 % erledigt. Klicken, um den Agenten zuzusehen.“).

KI starten verarbeitet ausstehende und fehlgeschlagene Zellen und aktualisiert auch veraltete Zellen („KI ausführen: aktualisiert auch 3 veraltete Zellen“). Zeilen ohne Dokument, ohne Text und ohne Werte werden übersprungen, und Zellen, deren Dokument noch gelesen wird, warten: „Warten auf die Verarbeitung des Dokuments…“. Eine Zelle, die eine andere Spalte liest, wartet auf diese: „Wartet auf: Kwota netto“.

Die ersten 10 Zeilen

Jedes KI starten, Alle Zellen neu berechnen und Aktualisieren verarbeitet die ersten 10 Zeilen und hält dann an, damit Sie die Antworten prüfen können, bevor Sie für die ganze Tabelle zahlen: „Ein kurzer erster Durchlauf zeigt die Ergebnisse, bevor Sie für die ganze Tabelle zahlen. Danach fragen wir, ob der Rest laufen soll.“ Anschließend zeigt 10 von 240 Zeilen verarbeitet, was dieser Teil gekostet hat und was der Rest kosten wird; Rest verarbeiten führt ihn aus.

Was einen Lauf von selbst startet

Außer KI starten lösen auch diese Aktionen KI-Arbeit aus und verbrauchen Credits, ohne Klick auf KI starten:

Eine im Datensatzfenster hinzugefügte KI-Spalte läuft erst, wenn Sie sie im Tabellenblatt ausführen.

Stoppen, aktualisieren und neu ausführen

Eine Zelle wird veraltet (veraltet: „Eine Quelle hat sich geändert, dieser Wert ist eventuell veraltet“), wenn sich eine Spalte, die sie liest, oder ein angehängtes Dokument der Wissensbasis ändert. Wenn Sie den Prompt oder die Einstellungen einer Spalte selbst ändern, läuft diese Spalte sofort erneut (siehe Was einen Lauf von selbst startet); die Spalten, die sie lesen, werden veraltet. Nach einem Lauf mit Fehlern: „3 Zellen sind fehlgeschlagen. Öffnen Sie sie, um den Grund zu sehen und es erneut zu versuchen“; eine fehlgeschlagene Zelle zeigt ihren Fehler und Retry.

Was eine Zelle anzeigt

Die Schaltfläche Retry einer fehlgeschlagenen Zelle erscheint in jeder Sprache auf Englisch.

Credits

KI-Spalten werden in Credits vom Guthaben Ihrer Organisation abgerechnet.

• Die Arbeit des Modells. Jede Zelle kostet, was das Modell für die Antwort verbraucht hat. Am meisten zählt das gewählte Modell: Ein sparsames Modell kann in derselben Spalte nur einen Bruchteil eines Premium-Modells kosten. Kosten je Modell zeigt den Unterschied, bevor Sie wählen.
• Webarbeit (Suchen, gelesene Seiten, Rechercheläufe, Quellen von Quanty Connect) wird zusätzlich abgerechnet (siehe Webrecherche).
• Transkription kostet 13 Credits pro Minute Audio, sekundengenau abgerechnet. Eine Aufnahme, die in Dateien bereits transkribiert ist, wird kostenlos wiederverwendet.
• Kostenlos: Formelspalten, Basis-, verknüpfte und automatisch gefüllte Spalten, KSeF-Rechnungsdaten, polnische Register, amtliche NBP-Kurse, Zellen außerhalb des Zweigs und Änderungen daran, wie eine Spalte ihre Werte anzeigt.

Die Kosten vor dem Lauf sehen

• Kosten für diese Spalte, in den Einstellungen einer gespeicherten KI-Spalte und in KI auf dieser Tabelle ausführen?: „Etwa 240 Credits für 60 Zellen.“, „Verwendete Modelle: Claude Sonnet 5.“, „Sie haben noch 12.400 Credits.“ Ist ein Lauf größer als Ihr Guthaben: „Sie haben nur noch 180 Credits, der Lauf bricht also unterwegs ab.“ Solange eine Spalte noch nicht ein paar Mal gelaufen ist, beruht die Schätzung auf Listenpreisen und enthält keine Websuchen.
• Ab 60 Zellen (Spalten × Zeilen) ergänzt die Schätzung: „ist ein Lauf ein Stapel, und es lohnt sich zu prüfen, ob es günstiger geht“, mit Prüfen, ob ein Quanty Expert diese Kosten senken kann: Geht das günstiger? schickt Ihre Notiz an Quanty („Gesendet. Ein Quanty Expert meldet sich bei Ihnen.“).
• Einstellungen, Nutzung zeigt, was verbraucht wurde, mit eigenen Zeilen für KI, Websuche, Transkription und Formelerstellung (siehe Abrechnung und Credits).

Wenn die Credits ausgehen

Ein Lauf startet nicht ohne kostenpflichtigen Tarif, ohne Credits oder wenn das monatliche KI-Budget Ihrer Organisation oder Ihr eigenes Limit erreicht ist. Geht das Guthaben während eines Laufs zu Ende, schlagen die übrigen Zellen mit dem Grund fehl, und die Admins werden benachrichtigt. Die KI-Schaltflächen sagen dann, warum, zum Beispiel „KI-Funktionen benötigen einen kostenpflichtigen Tarif. Wählen Sie einen für diese Organisation, um sie zu aktivieren.“ oder „Diese Organisation hat ihr Monatsguthaben verbraucht. Kaufen Sie eine Aufladung oder warten Sie auf den nächsten Zeitraum.“ Mitglieder werden gebeten, sich an einen Admin zu wenden.

Zwei Modelle vergleichen

Modelle vergleichen (A/B)… im Spaltenmenü legt eine Kopie der Spalte an (die Spalte B), damit Sie denselben Prompt mit einem anderen Modell ausführen können.

1. Wählen Sie Modelle vergleichen (A/B)…. Quanty dupliziert die Spalte, und die Kopie startet sofort, mit demselben Modell. Ändern Sie das Modell der Kopie: Dann läuft sie mit dem neuen Modell erneut.
2. Führen Sie beide aus. Vergleich · Kwota netto zeigt sie nebeneinander: „Übereinstimmung 7/10 Zeilen · Abweichungen werden automatisch zur Prüfung markiert“.
3. Wählen Sie A behalten, B behalten (die andere Spalte wird gelöscht) oder Beide behalten.

Die Läufe der Kopie kosten Credits wie jeder Lauf, also ist auch der erste Lauf mit demselben Modell kostenpflichtig.

Eine Spalte duplizieren

Spalte duplizieren kopiert Typ, Prompt und Einstellungen, nicht die Werte. Die Kopie bekommt „(B)“ im Namen. Eine KI-Kopie läuft sofort für jede Zeile, wie eine neue Spalte, und kostet Credits; eine von Hand gefüllte Kopie beginnt leer.

Die Pipeline-Übersicht

Pipeline in der Symbolleiste („Sehen Sie, wie Ihre Spalten zusammenhängen“) zeichnet die Tabelle als Übersicht: Jede Spalte ist ein Kasten, und die Linien zeigen, was in was einfließt.

Die Linien heißen Dokumente, Wert, Bedingung, Wissensbasis und externe Daten. Klicken Sie auf einen Kasten, um seine Anweisung oder Formel zu sehen, „Läuft nur wenn“, „Liest aus“, „Speist“, die Audit-Zusammenfassung (Durchläufe, Fehlgeschlagen, Kosten, Ø Konfidenz, Letzter Durchlauf) und seine letzten Werte; Spalte ansehen öffnet ihre Einstellungen.

Veraltete neu berechnen aktualisiert jede veraltete Zelle. Exportieren lädt die Übersicht als PNG, PDF oder SVG herunter oder als JSON (Audit-Daten), mit Einschließen: Prompts & Formeln und Audit-Statistiken, einer Wertehistorie (Keine Historie oder die letzten Läufe) und dem Export-Design (Hell oder Dunkel). Zurück zur Tabelle bringt Sie zur Tabelle zurück.

Gut zu wissen

• Von Hand eingetragene Werte. Ein Wert, den Sie in eine KI-Zelle tippen, wird ersetzt, sobald diese Zelle neu berechnet wird: durch Zelle neu verarbeiten, Alle Zellen neu berechnen, einen geänderten Prompt oder ein geändertes Modell oder durch KI starten und Aktualisieren, nachdem sich eine ihrer Eingaben geändert hat. Um ihn dauerhaft zu behalten, sperren Sie ihn als Referenzwert (siehe Zelldetails, Prüfung und Verlauf).
• Gesperrte Werte. Als Referenzwert gesperrte Zellen ändern sich nie, egal was läuft.
• Ausgeblendete Spalten laufen trotzdem. Das Ausblenden ändert nur Ihre Anzeige.
• Anfragen pro Minute. Sehr schnell wiederholte KI-Anfragen können an ein Limit von 30 pro Minute stoßen: „AI-Anfragelimit erreicht. Versuchen Sie es in 20 s erneut.“

Verwandte Seiten

• Spaltentypen: alle Typen und ihre Einstellungen.
• Webrecherche: Spalten, die das Internet lesen.
• Formeln und Summen: kostenlose berechnete Spalten.
• Zelldetails, Prüfung und Verlauf: Werte prüfen und korrigieren.
• Abrechnung und Credits: Tarife, Credits und Limits.