Das Datensatzfenster

Das Datensatzfenster zeigt eine Zeile einer Tabelle als Formular: oben ihren Titel, darunter jedes Feld mit seinem eigenen Editor und ganz unten die Unterhaltung und den Verlauf der Zeile. Es ist dasselbe Fenster, egal von wo Sie die Zeile öffnen: aus dem Raster, von einer Kanban-Karte, einem Kalendertermin, einem Balken der Zeitachse oder über einen Link, den Ihnen jemand geschickt hat. Was Sie hier ändern, wird direkt in die Tabelle geschrieben, sodass jede Ansicht der Tabelle es sofort zeigt.

Bevor Sie beginnen

Das Datensatzfenster ist in jedem Tarif enthalten.
Mit reinem Lesezugriff können Sie den Datensatz, seine Kommentare und seinen Verlauf lesen; die Editoren und Datensatz löschen werden nicht angeboten.
Zum Kommentieren müssen Sie Mitglied der Organisation sein. Wer ein geteiltes Board über einen öffentlichen Link öffnet, kann nicht kommentieren („Nur Mitglieder können dieses Kanban-Board kommentieren.“).

Einen Datensatz öffnen

Von	So geht es
Das Raster	Wählen Sie eine Zelle der Zeile aus und drücken Sie die Leertaste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datensatz öffnen.
Ein Kanban-Board	Klicken Sie auf eine Karte.
Ein Kalender oder eine Zeitachse	Klicken Sie auf einen Termin oder einen Balken.
Ein Link	Öffnen Sie einen Link, der mit Link zum Datensatz kopieren (Raster) oder Datensatz-Link kopieren (Datensatzfenster) erstellt wurde.

Ein vom Kanban-Board geöffneter Datensatz: oben die Pfeile und der Tabellenname, die Schaltflächen für Link, Menü, Kommentare und Ansicht, der Titel ZL/2026/10/0421, die Statusschaltfläche Zaplanowane und die Felder Klient, Trasa, Ryzyko opóźnienia, Załadunek, Rozładunek, Spedytor, Fracht EUR und Uwagi, unten Feld hinzufügen — Ein Datensatz im zentrierten Layout.

Der Kopfbereich

Element	Was es tut
Vorheriger Datensatz / Nächster Datensatz (die Pfeile)	Wechselt zur Zeile darüber oder darunter in der Ansicht, aus der Sie gekommen sind, ohne das Fenster zu schließen.
Tabellenname	Die Tabelle, zu der die Zeile gehört.
Datensatz-Link kopieren (der Link)	Kopiert einen Link zu diesem Datensatz. „Datensatz-Link kopiert“.
Datensatzmenü (⋯)	Datensatz drucken, Datensatz hinzufügen, Datensatz-Link kopieren und ganz unten Datensatz löschen. In einer KSeF-Tabelle stellt es die Zeile außerdem als Rechnung aus; in einer Tabelle mit Arbeitselementen kopiert es den Schlüssel des Elements.
Kommentare einblenden / Kommentare ausblenden	Blendet die Kommentarspalte neben den Feldern ein oder aus.
Ansicht	Als Seitenleiste öffnen, Als zentriertes Fenster öffnen oder Im Vollbild öffnen.
Schließen (×)	Schließt das Fenster. Escape tut dasselbe.

Die drei Layouts

Als zentriertes Fenster öffnen: der Datensatz in der Mitte des Bildschirms, die Seite dahinter abgedunkelt.
Als Seitenleiste öffnen: der Datensatz rechts angedockt, während die Seite bedienbar bleibt. Ein Klick auf die nächste Karte oder Zeile tauscht einfach den Datensatz aus.
Im Vollbild öffnen: der Datensatz über das ganze Fenster, mit Platz für langen Text und Kommentare nebeneinander.

Quanty merkt sich das gewählte Layout und öffnet den nächsten Datensatz genauso.

Der Datensatz

Titel und Status

Der Titel ist der Wert des Titelfelds der Tabelle (zum Beispiel die Auftragsnummer). Klicken Sie darauf, um ihn zu ändern.

Unter dem Titel kann ein Datensatz eine Statusschaltfläche zeigen: Auf einem Kanban-Board ist es das Feld, nach dem das Board gruppiert ist (zum Beispiel Status), und in einer Tabelle mit Arbeitselementen ist es der Status des Elements. Klicken Sie darauf, um den Datensatz auf einen anderen Wert zu setzen; damit wandert auch seine Karte auf dem Board. Das + daneben (Hinzufügen) enthält Datei anhängen, Feld hinzufügen und in Tabellen mit Arbeitselementen Unteraufgabe hinzufügen und Arbeitselement verknüpfen.

Felder

Jedes Feld der Tabelle außer Untertabellen-Spalten steht mit seinem Typsymbol und Namen da, sein Editor daneben:

Feldtyp	So ändern Sie es
Text, Zahl, E-Mail, Telefon, URL	Schreiben Sie in das Feld. Langer Text bekommt ein größeres Feld.
Einfachauswahl, Mehrfachauswahl	Klicken Sie auf eine Option; die angehakte ist der Wert.
Datum	Wählen Sie ein Datum (und eine Uhrzeit, wenn das Feld eine hat).
Kontrollkästchen, Bewertung	Klicken Sie auf das Kästchen oder die Sterne.
Person	Wählen Sie ein Mitglied, das Zugriff auf die Tabelle hat.
Verknüpfung mit einer anderen Tabelle	Wählen Sie Datensätze der verknüpften Tabelle.
Datei, Bild	Dateien hinzufügen, öffnen oder entfernen; Dateien auf dem Feld ablegen.
KI-Felder	Zeigen die Antwort der KI und ihren Zustand, während sie läuft. Eine fehlgeschlagene Zelle bietet Erneut ausführen oder Wert eingeben.
Berechnete Felder (Formel, Lookup, Rollup, Datensatznummer, Erstellt und Zuletzt geändert)	Nur lesbar: Die Tabelle berechnet sie.

Ein Wert, den Sie hier ändern, wird sofort gespeichert, auf demselben Weg wie beim Schreiben im Raster. Ändern Sie eine KI-Antwort, wird Ihr Wert mit dem Vermerk „Manuell vom Benutzer bearbeitet“ gespeichert. Eine als Referenzwert gesperrte Zelle zeigt „Als Referenzwert gesperrt“ und lässt sich erst ändern, wenn jemand sie in ihren Zelldetails entsperrt (siehe Zelldetails, Prüfungen und Verlauf).

Ein Feld hinzufügen

+ Feld hinzufügen unter den Feldern (oder Hinzufügen, Feld hinzufügen) fügt der Tabelle eine neue Spalte hinzu, nicht nur diesem Datensatz. Name und Typ wählen Sie wie im Raster (siehe Spalten und KI). Ein einfaches Feld erscheint sofort im Datensatz. Ein KI-Feld wird in der Tabelle angelegt und dort von einem Lauf gefüllt: „‚Zollstatus‘ wurde der Tabelle hinzugefügt. Felder dieser Art werden dort ausgefüllt.“

Kommentare

Kommentare sind die Unterhaltung über eine Zeile: Fragen, Statusmeldungen und Entscheidungen, direkt neben den Daten, um die es geht.

Klicken Sie auf Kommentar schreiben (oder Eine Unterhaltung beginnen bei einem Datensatz ohne Kommentare).
Schreiben Sie den Kommentar. Mit @ erwähnen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen (Personen), ein Dokument (Dokumente) oder einen anderen Datensatz (Aufgaben und Datensätze); erwähnte Personen werden benachrichtigt.
Hängen Sie Dateien mit der Büroklammer an oder fügen Sie ein Bild ein: bis zu 5 Anhänge pro Kommentar, Bilder bis 5 MB, PDF-Dateien bis 20 MB und andere Dokumente bis 25 MB.
Klicken Sie auf Senden.

Bei einem Kommentar können Sie Antworten (Antworten bleiben unter dem Kommentar; Frühere Antworten anzeigen öffnet ältere), Reaktion hinzufügen und bei Ihren eigenen Kommentaren Bearbeiten (der Kommentar zeigt dann „(bearbeitet)“) und Löschen. Ein Kommentar mit Antworten wird zusammen mit ihnen gelöscht: Mit Antworten löschen (3). Kommentare von Personen, die die Organisation verlassen haben, bleiben erhalten und sind mit „Ehemaliges Mitglied“ gekennzeichnet.

Die KI zu einem Thread fragen

Frage stellen oder Zusammenfassung erhalten (KI zu diesem Thread fragen) fragt die KI zu den Kommentaren dieses Datensatzes. Angeboten werden Diese Diskussion zusammenfassen, Was wurde bisher entschieden? und Was sind die nächsten Schritte? oder Ihre eigene Frage. Die Antwort ist „Nur für Sie sichtbar“. Das ist KI-Arbeit und wird wie andere KI-Antworten in Credits abgerechnet (siehe Abrechnung und Credits).

Aktivität und Verlauf

Unter den Feldern hat Aktivität drei Tabs:

Tab	Was er zeigt
Alle	Kommentare und Änderungen zusammen, die neuesten zuerst.
Kommentare	Nur die Kommentare.
Verlauf	Nur die Änderungen: wer den Datensatz erstellt hat („hat den Datensatz erstellt“), wer ein Feld von welchem Wert auf welchen geändert hat („hat Trasa geändert“) und wann. Änderungen durch einen Lauf sind mit KI-Lauf markiert, zurückgenommene Änderungen mit Rückgängig.

Ein Datensatz ohne erfasste Änderungen zeigt „Noch keine Änderungen erfasst.“

Drucken, hinzufügen und löschen

Datensatz drucken öffnet eine aufgeräumte Seite mit dem Titel des Datensatzes, dem Tabellennamen und jedem Feld mit seinem Wert, bereit für Ihren Drucker oder zum Speichern als PDF.
Datensatz hinzufügen fügt der Tabelle eine neue, leere Zeile hinzu und öffnet sie.
Datensatz löschen fragt zuerst nach: „Die ganze Zeile wird aus der Tabelle entfernt, mit ihren Werten und Kommentaren, auf jedem Board und in jeder Ansicht, die sie zeigt. Ihre Dateien bleiben in der Bibliothek. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.“ Der Datensatz schließt sich, und die Zeile verschwindet aus jeder Ansicht.

Gut zu wissen

Ein Datensatz, jede Ansicht. Ein Datensatz hat keine Kopie pro Ansicht: Eine Änderung auf einem Board erscheint sofort im Raster, im Kalender und auf der Zeitachse.
Ausgeblendete Felder erscheinen hier trotzdem. Eine Spalte im Raster auszublenden ändert nur Ihr Raster; das Datensatzfenster listet jedes Feld der Tabelle auf, auch ausgeblendete (Untertabellen bleiben im Raster).
Arbeitselemente. In einer Tabelle, die Sie als Arbeitselemente verfolgen, fügt das Datensatzfenster rechts eine Spalte mit dem Status, den Details (zuständige Person, Priorität, Typ, übergeordnetes Element, Daten, Labels), Unteraufgaben und verknüpften Elementen hinzu (siehe Arbeitselemente und Unteraufgaben, Blocker und Verknüpfungen).
Links brauchen Zugriff. Ein Datensatz-Link öffnet sich nur für Personen, die die Tabelle öffnen können.
Ein Löschen zurücknehmen. Im Raster oder im Datensatzfenster gelöschte Zeilen stehen im Änderungsverlauf der Tabelle, und zwar für die Person, die sie gelöscht hat, auch wenn der Dialog sagt, dass es nicht rückgängig gemacht werden kann (siehe Tabellenblatt).