Tabellenblatt

Jede Tabelle öffnet sich in ihrem Tabellenblatt: einem Raster aus Zeilen und Spalten, das wie die Tabellenkalkulationen funktioniert, die Sie kennen. Sie schreiben in Zellen, fügen Blöcke aus Excel ein, markieren Bereiche, filtern und sortieren, und die KI- und Formelspalten füllen sich neben den Spalten, die Sie selbst ausfüllen. Diese Seite führt durch das Raster, von der Symbolleiste bis zu den Seiten-Tabs unten.

Wie Tabellen, Ansichten und Projekte zusammenhängen, steht unter Projekte, Tabellen und Ansichten. Was jede Spalte enthalten kann, steht unter Spaltentypen.

Bevor Sie beginnen

• Das Raster ist in jedem Tarif enthalten. Schreiben, Einfügen, Filtern, Sortieren und Formeln kosten nie Credits. Nur KI-Spalten verbrauchen Credits, wenn sie laufen (siehe Spalten und KI).
• Was Sie tun dürfen, richtet sich nach Ihrem Zugriff auf die Tabelle. Mit reinem Lesezugriff können Sie ansehen, suchen, filtern, sortieren, Felder ausblenden und exportieren. Die Schaltflächen, die die Tabelle ändern, sind abgeblendet und zeigen „Sie haben nur Lesezugriff auf diesen Arbeitsbereich“.
• Hat Ihre Organisation keinen aktiven Tarif, ist jede Tabelle schreibgeschützt, bis ein Administrator bezahlt (siehe Abrechnung und Credits).

Die Seite im Überblick

Von oben nach unten:

Die Leiste links gehört zum Projekt: seine Tabellen, deren Ansichten und die Dashboards, Präsentationen, Formulare und Automatisierungen des Projekts (siehe Projekte, Tabellen und Ansichten).

Die Symbolleiste

Von links nach rechts:

Eine Schaltfläche, die gerade nichts tun kann, bleibt sichtbar, aber abgeblendet, und ihr Hinweis sagt, warum, zum Beispiel „Fügen Sie zuerst eine Zeile hinzu. Hier ist noch nichts“ oder „Es gibt noch nichts auszuführen. Fügen Sie eine Spalte mit KI-Prompt hinzu“. Die Hinweise beim Überfahren der Symbolleiste schalten Sie unter Einstellungen, Präferenzen, Oberflächen-Hinweise, Tabelle aus.

Zellen

Eine Zelle auswählen und lesen

Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen. Die Zellenleiste über dem Raster zeigt ihre Adresse (den Spaltennamen und die Zeilennummer, zum Beispiel Trasa · 3) und ihren vollständigen Wert. Das hilft bei langem Text, den die Zelle abschneidet.

In eine Zelle schreiben

1. Wählen Sie die Zelle aus und beginnen Sie zu schreiben, oder drücken Sie Enter oder F2, oder doppelklicken Sie auf die Zelle.
2. Geben Sie den Wert ein. In einem Texteditor fügt Shift+Enter eine neue Zeile ein.
3. Drücken Sie Enter oder Tab, um zu speichern und weiterzugehen, oder Escape, um abzubrechen.

Jeder Spaltentyp hat seinen eigenen Editor: eine Datumsauswahl mit Heute, eine Optionsliste für eine Auswahlspalte („Option suchen oder eigene eingeben“), eine Personenauswahl, eine Auswahl verknüpfter Datensätze, ein Häkchen für ein Kontrollkästchen, Sterne für eine Bewertung (siehe Spaltentypen). Langer Text öffnet einen größeren Editor, dessen Größe Sie ändern können. Er bietet auch KI fragen: Damit geht der Text mit der Frage, die Sie eingeben, an den Chat.

Sie können auch in der Zellenleiste schreiben: Wählen Sie die Zelle aus, klicken Sie auf den Wert in der Leiste, ändern Sie ihn und drücken Sie Enter (oder Übernehmen). Ein Wert, der mit = beginnt, macht die ganze Spalte zu einer Formelspalte (siehe Formeln und Summen).

Zellen, in die Sie nicht schreiben können

Manche Zellen werden für Sie gefüllt und nehmen keine Eingabe an: KI-Zellen, während sie laufen, Formelzellen, Lookups und Rollups, Erstellungs- und Änderungszeiten, automatische Nummern und als Referenzwert gesperrte Zellen. Ihr Hinweis sagt, warum, zum Beispiel „Vom Server berechnet. Eine Änderung hier wäre beim nächsten Update verloren.“ Um einen KI-Wert zu korrigieren, verwenden Sie Wert bearbeiten im Zellenmenü oder in den Details der Zelle (siehe Zelldetails, Prüfungen und Verlauf). Der eingegebene Wert wird mit dem Vermerk „Manuell vom Benutzer bearbeitet“ gespeichert. Ihr Wert wird ersetzt, sobald die Zelle neu berechnet wird: durch Zelle neu verarbeiten, Alle Zellen neu berechnen, einen geänderten Prompt oder ein geändertes Modell oder durch KI starten und Aktualisieren, nachdem sich eine ihrer Eingaben geändert hat. Um einen Wert dauerhaft zu schützen, sperren Sie ihn als Referenzwert.

Kopieren und einfügen

• ⌘C / Strg+C kopiert die ausgewählte Zelle oder einen markierten Bereich als tabulatorgetrennten Text, der sich sauber in Excel oder Google Sheets einfügen lässt.
• ⌘V / Strg+V fügt einen aus Quanty, Excel oder Google Sheets kopierten Block ab der ausgewählten Zelle ein. Der Block wird am Rand der Tabelle abgeschnitten: Einfügen fügt nie Zeilen oder Spalten hinzu.
• Zellen, die keinen Wert annehmen (berechnet, gesperrt, ausgeblendet oder noch in Verarbeitung), werden übersprungen: „3 schreibgeschützte Zellen wurden übersprungen“. Konnte nichts eingefügt werden: „Nichts eingefügt - diese Zellen sind schreibgeschützt“.
• Ein Bild in der Zwischenablage (ein Screenshot, „Bild kopieren“), das Sie in eine ausgewählte Bildzelle einfügen, wird in diese Zelle hochgeladen.
• Delete oder Backspace leert die markierten Zellen. Berechnete Zellen bleiben unberührt, Sie können also einen Bereich leeren, der eingegebene und berechnete Spalten mischt.

Auswählen

Während Sie mehrere Zellen markieren, zeigt die Statusleiste Anzahl, Summe, Ø, Min und Max der Zahlen darin. Für eine schnelle Summe brauchen Sie also keine Formel. Escape hebt zuerst den Bereich auf, dann die ausgewählte Zelle.

Sind Zeilen angehakt, bietet eine Leiste Ausgewählte Zeilen löschen an. Ziehen Sie eine Zeile an ihrem Griff in der Spalte #, um sie zu verschieben (mehrere angehakte Zeilen wandern zusammen), oder verwenden Sie Zeile nach oben und Zeile nach unten im Zeilenmenü.

Tasten

Die Menüs

Das Zellenmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle.

Eine Zelle einer Berichtsspalte bietet außerdem Bericht herunterladen (DOCX) und Bericht herunterladen (XLSX), eine Zelle mit einer erzeugten Datei bietet deren Download, und in einer KSeF-Tabelle lässt sich eine Zeile als Rechnung ausstellen (siehe KSeF-E-Rechnungen). Ist ein Bereich markiert, schrumpft das Menü auf das, was auf den Bereich wirkt: Ausrichtung, Zahlenformat, Auswahl kopieren und Formel aus Auswahl….

Das Zeilenmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer. Das Menü enthält Datensatz öffnen, Link zum Datensatz kopieren, Zeile nach oben, Zeile nach unten, Zeileninhalt leeren und Zeile löschen (oder Zeilen löschen bei mehreren angehakten Zeilen). Vor dem Löschen fragt Quanty nach: „Extrahierte Werte und Zitate dieser Zeilen werden entfernt. Die Quelldateien bleiben in der Bibliothek.“

Die Spaltenmenüs

Eine Spalte hat zwei Menüs. Ein Rechtsklick auf den Spaltenkopf öffnet das vollständige Menü:

Ein einfacher Klick auf den Spaltenkopf öffnet ein kürzeres Menü: Spalteneinstellungen, Filtern (siehe Spaltenfilter), Sortieren, Spalte fixieren, Spalte auswählen und Ausrichtung.

Ziehen Sie einen Spaltenkopf, um die Spalte zu verschieben, und ziehen Sie seinen Rand, um die Breite zu ändern. Ein kleines Abzeichen im Spaltenkopf zeigt Webdaten bei einer Spalte, die das Internet liest, und Zitate aktiv bei einer Spalte, die ihre Quellen zitiert.

In der Tabelle suchen

Im Blatt suchen… (oder ⌘F / Strg+F) öffnet die Suchleiste über dem Raster.

1. Geben Sie ein, wonach Sie suchen. Passende Zellen werden markiert und die Leiste zählt sie („1/2“); die Statusleiste meldet „2 Treffer in 2 Zeilen“.
2. Mit Enter und Shift+Enter oder den Pfeilen springen Sie zwischen den Treffern.
3. Grenzen Sie die Suche mit Groß-/Kleinschreibung beachten, Ganzes Wort und Regulärer Ausdruck ein, beschränken Sie sie statt Alle Spalten auf eine Spalte, oder schalten Sie Nur passende Zeilen ein, um die übrigen Zeilen auszublenden.
4. Escape schließt die Leiste.

Enthalten auch andere Seiten der Tabelle den Text, listet die Leiste sie unter „Auch in:“ auf, und Zu … wechseln (mit dem Namen der Seite) öffnet sie. Auch Spaltennamen werden durchsucht, die Suche funktioniert also sogar in einer leeren Tabelle.

Ausblenden, filtern und sortieren

Die drei Schaltflächen in der Mitte der Symbolleiste ändern, was Sie sehen, nicht die Tabelle selbst. Im eigenen Tabellenblatt der Tabelle werden sie für Sie auf jedem Gerät gespeichert, und niemand sonst sieht sie („Für Sie auf jedem Gerät gespeichert. Niemand sonst sieht es.“).

Felder ausblenden

Felder ausblenden listet jede Spalte mit einem Schalter auf. Feld suchen durchsucht die Liste, Alle ausblenden und Alle einblenden tun, was sie sagen, und Sie können Spalten ziehen, um ihre Reihenfolge zu ändern (mit Bearbeitungsrechten). Mindestens ein Feld muss sichtbar bleiben. Spalte ausblenden im Menü einer Spalte tut dasselbe für eine einzelne Spalte.

Filtern

1. Klicken Sie auf Filtern und wählen Sie ein Feld.
2. Wählen Sie den Operator und den Wert. Text bietet enthält, enthält nicht, ist, ist nicht, ist leer und ist nicht leer; Zahlen =, ≠, <, ≤, >, ≥; Datumswerte ist vor, ist am oder vor, ist nach, ist am oder nach und liegt im Zeitraum; Einfachauswahl ist eines von und ist keines von; Mehrfachauswahl hat eines von, hat keines von und hat alle von; Kontrollkästchen ist angehakt und ist nicht angehakt.
3. Bedingung hinzufügen fügt eine weitere hinzu, verbunden mit und oder oder; Bedingungsgruppe hinzufügen verschachtelt eine Gruppe.
4. Unten im Feld steht, wie viel übrig bleibt: „18 von 24 Datensätzen passen“. Alle entfernen löscht jede Bedingung.

Ein Filter hat höchstens 20 Bedingungen.

Spaltenfilter

Filtern im Menü einer Spalte öffnet einen Filter wie in Excel für genau diese Spalte: Haken Sie die Werte an, die bleiben sollen (Alle auswählen, Leeren, Nur neben einem Wert), durchsuchen Sie die Werte oder verwenden Sie Enthält Text. Zahlenspalten mit vielen Werten bieten einen Bereich (Bereich, Von, Bis); Datumsspalten bieten Schnellbereiche: Heute, Letzte 7 Tage, Dieser Monat, Dieses Jahr. Leere Zellen ebenfalls behalten behält leere Zellen. Eine gefilterte Spalte zeigt einen Trichter im Spaltenkopf, die Statusleiste zeigt eine Pille wie „2 Filter“ mit Alle entfernen, und das Filterfeld listet sie unter Spaltenfilter auf. Sie gelten zusammen mit den Bedingungen oben.

Sortieren

Sortieren sortiert nach bis zu 3 Feldern. Wählen Sie ein Feld, dann die Richtung (A → Z oder Z → A für Text, 1 → 9 oder 9 → 1 für Zahlen, Älteste zuerst oder Neueste zuerst für Datumswerte); Weitere Sortierung hinzufügen fügt die nächste hinzu, Sortierung aufheben entfernt alle.

Tabellenblatt-Ansichten

Eine gespeicherte Tabellenblatt-Ansicht (eine, die Sie mit Ansicht hinzufügen angelegt haben, siehe Projekte, Tabellen und Ansichten) bringt ihre eigenen ausgeblendeten Felder, Filter und Sortierungen für alle mit. Ändern Sie sie dort, gilt die Änderung nur für Sie, bis Sie auf In Ansicht speichern klicken: „Sie sehen diese Ansicht mit Ihren eigenen Änderungen. Sie gelten nur für Sie; speichern Sie sie, um die Ansicht für alle zu ändern.“ Auf Ansicht zurücksetzen verwirft Ihre Änderungen. Zum Speichern brauchen Sie Bearbeitungsrechte für die Tabelle; in einer Ansicht, die einzeln mit Ihnen geteilt wurde, bleiben Ihre Änderungen bei Ihnen.

Zeilen

Zeilen hinzufügen

• Zeile hinzufügen, Dateien hinzufügen öffnet Zeile hinzufügen: Legen Sie Dateien ab oder klicken Sie auf Dateien auswählen, oder wählen Sie sie aus Dateien. Aus den hinzugefügten Dateien entsteht eine Zeile, und mehrere Dateien ergeben eine Zeile mit einer Dateisammlung. Im Dialog können Sie auf In die Zelle umschalten, um die Dateien stattdessen der ausgewählten Dateizelle hinzuzufügen.
• Zeile hinzufügen, Leere Zeilen hinzufügen fügt am Ende 1, 10, 50 oder 100 leere Zeilen hinzu.
• Legen Sie Dateien auf dem Raster ab: „Dateien ablegen, um Zeilen hinzuzufügen“. Auf einer Dateizelle: „Ablegen, um zur Zelle hinzuzufügen“.
• Eine leere Tabelle zeigt Dokumente hinzufügen mit Leere Zeile hinzufügen.

Hat die Tabelle KI-Spalten, starten neue Zeilen sofort die KI-Arbeit. Wenn Sie mehr als 10 Zeilen auf einmal hinzufügen, fragt Quanty zuerst nach: 40 Zeilen hinzufügen? zeigt die Zahl der Zeilen, der KI-Spalten und der zu berechnenden Zellen, und Alle hinzufügen bestätigt. Jedes KI starten verarbeitet 10 Zeilen und fragt dann, ob der Rest laufen soll (siehe Spalten und KI).

Zeilen löschen

Zeile löschen im Zellen- oder Zeilenmenü, oder haken Sie Zeilen an und verwenden Sie Ausgewählte Zeilen löschen. Die Werte und Zitate verschwinden, die Quelldateien bleiben in Dateien. Direkt danach können Sie das Löschen rückgängig machen (siehe Rückgängig).

Seiten

Eine Tabelle kann mehrere Seiten haben, die Tabs unten im Raster. Jede Seite hat ihre eigenen Zeilen und ihre eigenen Spalten, so kann eine Tabelle zum Beispiel Aufträge und ihre Kosten nebeneinander führen. Eine neue Tabelle beginnt mit einer Seite.

• Seite hinzufügen fügt eine Seite hinzu.
• Das Menü jedes Tabs (Seitenaktionen, das ⋯ auf dem Tab) enthält Umbenennen, Duplizieren und Löschen. Ein Duplikat erhält den Zusatz „(Kopie)“. Ziehen Sie einen Tab, um die Reihenfolge der Seiten zu ändern.
• Löschen fragt zuerst nach: „Diese Seite und ihre Zeilen (24) werden aus der Tabelle entfernt. Andere Seiten bleiben unverändert.“ Die letzte Seite lässt sich nicht löschen.
• Ziehen Sie den Rand eines Tabs, um seine Breite zu ändern; ein Doppelklick passt sie an den Namen an.
• Eine Seite, auf der KI läuft, zeigt „KI läuft auf dieser Seite“.

Rückgängig

Rückgängig in der Symbolleiste oder ⌘Z / Strg+Z nimmt Ihre letzte Änderung an dieser Tabelle zurück: bearbeitete, geleerte oder formatierte Zellen, hinzugefügte, gelöschte oder verschobene Zeilen, hinzugefügte, geänderte, umbenannte oder gelöschte Spalten und Änderungen auf einem Board oder Kalender der Tabelle. Die Meldung sagt, was rückgängig gemacht wurde, zum Beispiel „Rückgängig gemacht: 3 Zellen bearbeitet“.

Der Pfeil daneben öffnet den Änderungsverlauf: „Ihre letzten Änderungen“. Dort stehen nur Ihre eigenen Änderungen, die neueste zuerst. Klicken Sie auf einen Schritt, um zum Stand davor zurückzukehren: Diesen Schritt rückgängig machen oder „Diesen und 2 neuere Schritte rückgängig machen“.

• Quanty behält Ihre letzten 100 Änderungen pro Tabelle, bis zu 30 Tage lang.
• Eine Änderung, die jemand anderes seitdem geändert hat, lässt sich nicht rückgängig machen: „1 Änderung konnte nicht rückgängig gemacht werden, weil sich die Daten seitdem geändert haben.“
• Rückgängig lässt nie erneut KI laufen: Ein wiederhergestellter Wert kommt genau so zurück, wie er war.

Zusammenarbeiten

Mehrere Personen können gleichzeitig in derselben Tabelle arbeiten.

• Der grüne Punkt neben Rückgängig zeigt Live: „Änderungen anderer Personen erscheinen hier sofort.“ Verbindung wird wiederhergestellt bedeutet, dass Ihre Änderungen weiterhin gespeichert werden und die Änderungen anderer erscheinen, sobald die Verbindung wieder steht; Live-Updates aus bedeutet, dass Sie die Seite neu laden müssen, um Änderungen anderer zu sehen.
• Die Gesichter daneben sind Personen in dieser Tabelle. Ein farbiger Rahmen markiert die Zelle, die jemand gerade bearbeitet („Anna bearbeitet“); ein Klick auf ein Gesicht bringt Sie zur Zelle dieser Person.
• Ändert jemand die Zelle, die Sie gerade bearbeiten, hält Quanty Ihren Wert fest und sagt es Ihnen („Anna hat diese Zelle geändert“): Speichern Sie, um Ihren Wert zu behalten, oder drücken Sie Escape, um den Wert der anderen Person zu übernehmen.

Import und Export

• Weitere Aktionen, Import fügt die Arbeitsblätter einer CSV-, Excel- oder JSON-Datei dieser Tabelle als neue Seiten hinter dem letzten Tab hinzu; Zeilen einer vorhandenen Seite werden nicht ergänzt (siehe Projekte, Tabellen und Ansichten).
• Weitere Aktionen, Exportieren lädt die Tabelle als CSV (.csv), Excel (.xlsx) oder PDF (.pdf) herunter: „Export wird vorbereitet…“, dann lädt sich die Datei von selbst herunter. Ghost-Spalten werden ausgelassen, wenn Ihre Organisation Exporte sperrt, und das Menü zeigt „Ghost-Spalten werden ausgelassen“ (siehe Quanty Ghost).

Arbeitselemente verfolgen macht aus der Tabelle einen Tracker mit Schlüsseln, Typen, Prioritäten und Status (siehe Arbeitselemente).

Gut zu wissen

• Zwei Tab-Leisten. Die Ansichten einer Tabelle (Tabellenblatt, Kanban, Kalender...) stehen in der Projektleiste; die Seiten sind die Tabs unten. Eine Ansicht zeigt dieselben Zeilen in anderer Form; eine Seite enthält andere Zeilen.
• Ausgeblendet ist nicht gelöscht. Eine Spalte auszublenden ändert nur Ihren Bildschirm: Für alle anderen ist die Spalte weiter da, und KI-Spalten lesen sie weiterhin. Um die Werte einer Spalte innerhalb von Quanty zu halten, markieren Sie sie als Ghost.
• Die Statusleiste zählt die Seite. 24 × 10 sind die Zeilen und Spalten der angezeigten Seite.
• Links zu einer Zeile. Link zum Datensatz kopieren liefert einen Link, der das Datensatzfenster für alle öffnet, die Zugriff auf die Tabelle haben.

Verwandte Seiten

• Projekte, Tabellen und Ansichten: wo Tabellen liegen und wie Ansichten hinzukommen.
• Das Datensatzfenster: eine Zeile als Formular, mit Kommentaren und Verlauf.
• Spalten und KI: Spalten, KI-Spalten und Läufe hinzufügen.
• Spaltentypen: jeder Spaltentyp und seine Einstellungen.
• Formeln und Summen: Formeln, Summen und Formelzeilen.
• Zelldetails, Prüfungen und Verlauf: Werte prüfen und korrigieren.