Unteraufgaben, Blocker und Verknüpfungen
Arbeitselemente können zusammenhängen: Eine Unteraufgabe gehört zu einer Aufgabe, Aufgaben und Anfragen gehören zu einer Initiative, und ein Element kann darauf warten, dass ein anderes zuerst erledigt wird. Diese Verbindungen sind Verknüpfungen zwischen Zeilen derselben Tabelle, gespeichert in den Spalten Übergeordnet, Blockiert durch, Verknüpft mit, Dupliziert und Verursacht der Tabelle. Board, Raster und Datensatzfenster stimmen daher immer überein.
Bevor Sie beginnen
- Die Tabelle verfolgt Arbeitselemente (siehe Arbeitselemente).
- Unteraufgaben und Verknüpfungen hinzuzufügen ändert die Tabelle und braucht daher Bearbeitungsrechte (Mitglieder und Admins). Betrachter sehen die Hierarchie und die Verknüpfungen.
Übergeordnete Elemente und Unteraufgaben
Eine Zeile hat höchstens ein übergeordnetes Element. Initiativen stehen meist oben, Anfragen, Aufgaben und Probleme darunter und Unteraufgaben ganz unten. Ein übergeordnetes Element, das auf die Zeile selbst oder auf eines ihrer eigenen Unterelemente zeigen würde, wird abgelehnt.
| Was Sie möchten | So geht es |
|---|---|
| Ein Element unter ein anderes stellen | Kartenmenü Übergeordnetes Element ändern, Übergeordnetes Element wählen…; oder Übergeordnetes Element hinzufügen im Datensatzfenster („Übergeordnetes Element suchen“). |
| Es wieder herausnehmen | Kartenmenü Übergeordnetes Element ändern, Übergeordnetes Element entfernen; oder Übergeordnetes Element entfernen im Datensatzfenster. |
| Eine Unteraufgabe hinzufügen | Im Datensatzfenster Hinzufügen, Unteraufgabe hinzufügen (oder der Abschnitt Unteraufgaben), „Was ist zu tun?“ ausfüllen und auf Erstellen klicken. Die neue Zeile wird mit dieser verknüpft. |
| Ein Unterelement im Baum hinzufügen | In Hierarchie auf einer Zeile Untergeordnetes Element hinzufügen (Unterelement): „Was ist zu tun? Enter zum Hinzufügen“. |
| Zum übergeordneten Element gehen | Übergeordnetes Element öffnen im Datensatzfenster oder der Chip des übergeordneten Elements auf der Karte. |
Eine Karte mit Unterelementen zeigt ihren Fortschritt, zum Beispiel einen Balken mit „1/3“. Eine Initiative zählt alles, was unter ihr liegt; jedes andere Element zählt seine direkten Unterelemente. Was als erledigt gilt, steht unter Status und erledigt.
Das Datensatzfenster eines Arbeitselements
Ein geöffnetes Arbeitselement zeigt das gewohnte Datensatzfenster (siehe Das Datensatzfenster) mit den Arbeitsdetails neben den Feldern.
| Teil | Was er enthält |
|---|---|
| Kopfbereich | Typsymbol und Schlüssel mit Schlüssel kopieren, Typ ändern und Hinzufügen mit Unteraufgabe hinzufügen, Arbeitselement verknüpfen und Datei anhängen. Der Pfad über dem Titel (Pfad des Datensatzes) zeigt das übergeordnete Element. |
| Beschreibung | Markdown-Text: Beschreibung bearbeiten, „Strg+Enter zum Speichern“. |
| Unteraufgaben | Die Unterelemente mit ihrem Status, „2 von 5 erledigt“, und Erstellen für ein neues. |
| Verknüpfte Arbeitselemente | Blocker und weitere Verknüpfungen, mit dem Banner „blockiert“ oder „startklar“. |
| Status | Die Statusschaltfläche: Ändern Sie sie, um die Karte zu verschieben. |
| Details | Zuständige Person (Nicht zugewiesen), Priorität, Typ, übergeordnetes Element, Startdatum hinzufügen, Fälligkeitsdatum hinzufügen, Labels, Markierung und Melder; Weitere Felder für den Rest. |
| Daten | Wann der Datensatz erstellt und zuletzt geändert wurde, zum Beispiel „Erstellt 31. Oktober 2026 um 14:05“ und „Aktualisiert 2. November 2026 um 09:30“. |
Die Unteraufgaben ordnen
Ziehen Sie eine Unteraufgabe an ihrem Griff, um die Reihenfolge zu ändern („Zum Umsortieren ziehen“). Die Reihenfolge wird als eigene Position der Zeilen gespeichert, sodass Raster, Hierarchie und Board dieselbe Reihenfolge zeigen. Mit der Tastatur: „Zum Umsortieren Leertaste oder Enter auf dem Griff drücken, mit den Pfeiltasten bewegen, mit Leertaste oder Enter ablegen oder mit Escape abbrechen.“
Die Hierarchieansicht
Auf einem Board, das Arbeit verfolgt, wechselt Ansicht zwischen Board und Hierarchie. Die Hierarchie zeigt jedes Arbeitselement der Tabelle als Baum.
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Arbeitselement | Typsymbol, Schlüssel und Titel, eingerückt unter dem übergeordneten Element. Ein blockiertes Element zeigt „Blockiert durch ZAD-8“. |
| Status | Der Status-Chip in seiner Farbe. |
| Prio | Der Prioritätspfeil. |
| Zuständig | Der Avatar der Person. |
| Fortschritt | Der Fortschrittsbalken von Elementen mit Unterelementen („1/3“). |
- Alle ausklappen und Alle einklappen öffnen und schließen den Baum; der Pfeil auf einer Zeile öffnet einen Zweig.
- Klicken Sie auf eine Zeile, um ihren Datensatz zu öffnen.
- Die Hierarchie ignoriert die Filter des Boards: Der Baum ist der ganze Plan.
- Sie zeigt bis zu 5.000 Elemente („Die ersten 5000 werden angezeigt“).
- Ein Board ohne Arbeitsverfolgung zeigt „Schalten Sie die Arbeitsverfolgung ein, um Initiativen, Aufgaben und Unteraufgaben als Baum zu sehen.“
Im Raster tut die Schaltfläche Hierarchie dasselbe für die Tabelle: „Zeilen unter ihren übergeordneten Elementen anzeigen“.
Blocker
Blockiert durch hält fest, in welcher Reihenfolge die Arbeit geschehen muss. Ein Element ist blockiert, solange einer seiner Blocker nicht erledigt ist.
- Fügen Sie einen Blocker über das Kartenmenü hinzu: Arbeitselement verknüpfen, Wird blockiert durch… („Dieses Element wird blockiert durch…“), oder umgekehrt mit Blockiert… („Dieses Element blockiert…“).
- Oder im Datensatzfenster: Verknüpfte Arbeitselemente, Verknüpftes Arbeitselement hinzufügen, dann die Art der Beziehung und das Element wählen („Arbeitselemente suchen“).
„Blockiert“ hinzuzufügen schreibt in die Spalte Blockiert durch des anderen Elements. Die Verknüpfung liegt also immer auf der blockierten Seite, und die beiden Elemente können sich nie widersprechen. Das Datensatzfenster liest sie in beide Richtungen: wovon dieses Element blockiert wird und was es blockiert.
| Wo | Was Sie sehen |
|---|---|
| Datensatzfenster | „Blockiert. Offene Blocker: 2“ oder „Startklar. Alle Blocker sind erledigt.“ |
| Karte | „Blockiert durch ZAD-8“ oder „Blockiert durch 2 Elemente“ |
| Hierarchie | Der Blocker neben dem Titel und Wartet auf |
| Schnellfilter | Blockiert zeigt nur blockierte Karten |
Weitere Verknüpfungen
Neben dem Blockieren lassen sich Elemente auf drei weitere Arten verknüpfen:
| Beziehung | Auf dem Element | Auf dem anderen Element |
|---|---|---|
| Verknüpft mit | steht in Beziehung zu | steht in Beziehung zu |
| Dupliziert | dupliziert | wird dupliziert durch |
| Verursacht | verursacht | wird verursacht durch |
Jede Beziehung hat ihre eigene Spalte (Verknüpft mit, Dupliziert, Verursacht), die der Tabelle hinzugefügt wird, wenn jemand sie zum ersten Mal nutzt. Verknüpfung lösen im Kartenmenü („Verknüpfung lösen: blockiert ZAD-3“) oder Verknüpfung entfernen im Datensatzfenster entfernt eine Verknüpfung.
Links zu Arbeitselementen
Ein Link auf eine Zeile einer Tabelle mit Arbeitsverfolgung erscheint als Chip: das Typsymbol, „ZAD-3: Cennik tras Polska - Włochy“ und ein Status-Chip in der Farbe der Statusoption. Einen solchen Link erhalten Sie über Link kopieren im Kartenmenü, Datensatz-Link kopieren im Datensatzfenster oder indem Sie in einem Kommentar @ tippen und unter Aufgaben und Datensätze wählen.
Der Chip sieht überall gleich aus, wo er eingefügt wird: in Chat-Nachrichten, KI-Antworten, Kommentaren, Dokumenten, Benachrichtigungen und Zellen. Der Titel wird für die Person gelesen, die ihn ansieht, und zwar in dem Moment, in dem sie ihn ansieht. Wer die Zeile nicht öffnen darf, sieht „Link nicht verfügbar“ („Du hast keinen Zugriff darauf, oder es wurde gelöscht.“), was nichts preisgibt. Beim Darüberfahren erscheint eine Vorschau; ein Klick öffnet den Datensatz über der Seite, auf der Sie sind („Klicken, um den Datensatz zu öffnen“).
Gut zu wissen
- Ein übergeordnetes Element, viele Unterelemente. Ein Element hat höchstens ein übergeordnetes Element; ein übergeordnetes Element kann beliebig viele Unterelemente haben.
- Status bleiben getrennt. Wenn Sie ein übergeordnetes Element in eine andere Spalte verschieben, wandern seine Unterelemente nicht mit; nur der Fortschritt des übergeordneten Elements folgt ihnen.
- Verknüpfungen bleiben in der Tabelle. Übergeordnete Elemente, Blocker und weitere Verknüpfungen zeigen auf Zeilen derselben Tabelle.
- Für Details darüberfahren. Zeigen Sie auf ein Blockiert-Abzeichen, listet es unter Wartet auf auf, worauf das Element wartet.
Verwandte Seiten
- Arbeitselemente: die Arbeitsverfolgung einschalten und jedes Feld.
- Kanban-Boards: das Kartenmenü und das Board.
- Das Datensatzfenster: Felder, Kommentare und Verlauf.
- Chat: Link-Chips in Nachrichten.