Formeln & Excel-Modus
Nicht alles braucht ein Modell. Formelspalten berechnen Werte deterministisch aus anderen Spalten — sofort und ohne Credit-Kosten — und das Raster verhält sich wie eine vertraute Tabellenkalkulation: Bereichsauswahl, Kopieren als TSV, Summenzeile und eine Formelleiste.
Die Formelleiste
Über dem Raster sitzt eine Formelleiste im Excel-Stil: Namensfeld, das fx-Symbol und ein editierbares Feld.
- Tippen Sie einen einfachen Wert, um die Zelle zu setzen.
- Beginnen Sie mit
=, um die Spalte aus anderen Spalten zu berechnen — zum Beispiel:
= row['Vertragswert'] - row['Rechnungssumme']Formeln referenzieren Nachbarspalten mit row['Spaltenname']. Eine Formel gilt für die ganze Spalte: Sie wird zur Regel der Spalte und läuft auf jeder Zeile — jetzt und für alle später hinzugefügten Zeilen. Mit Anwenden übernehmen Sie, mit Verwerfen brechen Sie ab.
Bereichsauswahl und Statistiken
Das Raster unterstützt Auswahl im Excel-Stil:
- Klicken Sie eine Zelle an, dann Shift+Klick, um den Bereich zu erweitern, oder vergrößern und verkleinern Sie ihn mit Shift+Pfeiltasten.
- Cmd+Klick wählt verstreute Zellen aus — genau die gewünschten, in beliebigen Spalten.
- Kopieren Sie einen Bereich mit Cmd+C — er landet als TSV in der Zwischenablage und lässt sich sauber in Excel oder Google Sheets einfügen.
- Bei ausgewählten Zellen — Bereich oder verstreute Auswahl — zeigt die Statusleiste live Summe, Durchschnitt, Min, Max und Anzahl; eine schnelle Rechnung über beliebige Zellen braucht damit gar keine Formel.
Zeilen lassen sich kompakt oder komfortabel darstellen (Zeilenhöhe), und die Ausrichtung jeder Spalte kann links, zentriert oder rechts gesetzt werden — auf Wunsch für alle Spalten auf einmal.
Summenzeile
Aktivieren Sie die Summen-Zeile, um Aggregate unter dem Raster anzuheften. Wählen Sie pro Spalte Summe, Durchschnitt, Min, Max, Zahlen zählen oder Gefüllte zählen — oder schreiben Sie ein eigenes Aggregat:
= sum(col('Vertragswert'))Formelzeilen
Die Summenzeile ist eine angeheftete Zeile — Formelzeilen stapeln beliebig viele Aggregatzeilen darüber. Hinzufügen über das Zeilen-Menü der Werkzeugleiste (Formelzeile hinzufügen); entfernen mit dem × auf ihrer ƒx-Leiste.
Eine Formelzeilen-Zelle verhält sich wie jede andere Zelle. Klicken Sie sie an, und die Formelleiste bindet sich an sie — das Namensfeld zeigt z. B. Betrag · ƒx1 (oder Σ für die Summenzeile). Tippen Sie =sum für ein vordefiniertes Aggregat (sum, avg, min, max, count, filled) oder einen beliebigen Ausdruck als eigene Formel; ein leeres Feld beim Bestätigen leert die Zelle.
Rechnen über genau die gewählten Zellen: Datenzellen auswählen (Bereich oder verstreute Auswahl per Cmd+Klick), eine Formelzeilen-Zelle anklicken und die Auswahl mit sel() referenzieren:
= sum(sel())Die Werte der Auswahl werden beim Bestätigen in die gespeicherte Formel eingesetzt — wie eingefügte Werte, das Ergebnis verändert sich also nicht, wenn die Auswahl verschwindet. Verschiedene Auswahlen können verschiedene Formelzeilen-Zellen speisen, jede mit eigener Rechnung.
Verschieben und Kopieren zwischen Zeilen: Bei ausgewählter Formelzeilen-Zelle verschiebt Alt+↑/↓ ihren Inhalt in die benachbarte Formelzeile, und Cmd+C / Cmd+X / Cmd+V kopiert, schneidet aus und fügt Einträge zwischen Formelzeilen-Zellen ein.
Der Formel-Assistent
Für alles jenseits eines Einzeilers öffnen Sie den Formel-Dialog:
- KI nach einer Formel fragen — beschreiben Sie in eigenen Worten, was Sie möchten („Nettowert: Vertragswert minus Rabatt, auf 2 Dezimalstellen gerundet“) und klicken Sie auf Generieren. Die KI entwirft die Formel für Sie.
- Prüfen Sie die Live-Vorschau — der Dialog zeigt echte Zeilen mit dem berechneten Ergebnis, bevor etwas geschrieben wird.
- Wählen Sie das Ziel unter Spalte füllen, oder nutzen Sie Neue Spalte erstellen… (Zahl oder Text), um Ergebnisse an neuer Stelle abzulegen.
- Wählen Sie Anwenden auf: Ausgewählte Zellen (Ihr aktueller Bereich) oder Ganze Spalte — die Formel wird dann zur Regel der Spalte und läuft auf jeder Zeile, auch auf neuen.
Deterministisch und kostenlos
Formeln berechnen aus anderen Spalten, ohne ein Modell aufzurufen — es werden keine Credits verbraucht, Ergebnisse sind reproduzierbar, und neue Zeilen werden automatisch berechnet.
Funktionsbibliothek
Der Assistent dokumentiert seine Funktionsbibliothek, gruppiert in Mathematik, Text, Datum und Logik — rund 30 Funktionen, darunter:
| Gruppe | Funktionen |
|---|---|
| Mathematik | num, sum, avg, median, count, min, max, round, abs, power, sqrt, floor, ceil |
| Text | concat, strip, replace, contains, startswith, endswith, left, right, mid, split, join, len |
| Datum | ymd, daysbetween |
| Logik | if / else, case, coalesce, any, all, bool |
Grenzen und Sicherheit
- „Datei- und Unterblatt-Spalten können nicht in Formeln verwendet werden“ — Formeln arbeiten auf Werten, nicht auf Dokumenten.
- Als Referenzwert (Ground Truth) gesperrte Zellen werden beim Anwenden einer Formel übersprungen, verifizierte Werte werden also nie überschrieben (siehe Prüfung & Audit-Trail).
- Formelanwendungen werden wie jede andere Änderung im Audit-Trail protokolliert.
- Leere Zeilen gelten als Formelzeilen — eine Formelspalte füllt sie, sobald Eingaben vorhanden sind.
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