Formeln & Excel-Modus
Nicht alles braucht ein Modell. Formelspalten berechnen Werte deterministisch aus anderen Spalten — sofort und ohne Token-Kosten — und das Raster verhält sich wie eine vertraute Tabellenkalkulation: Bereichsauswahl, Kopieren als TSV, Summenzeile und eine Formelleiste.
Die Formelleiste
Über dem Raster sitzt eine Formelleiste im Excel-Stil: Namensfeld, das fx-Symbol und ein editierbares Feld.
- Tippen Sie einen einfachen Wert, um die Zelle zu setzen.
- Beginnen Sie mit
=, um die Spalte aus anderen Spalten zu berechnen — zum Beispiel:
= row['Vertragswert'] - row['Rechnungssumme']Formeln referenzieren Nachbarspalten mit row['Spaltenname']. Eine Formel gilt für die ganze Spalte: Sie wird zur Regel der Spalte und läuft auf jeder Zeile — jetzt und für alle später hinzugefügten Zeilen. Mit Anwenden übernehmen Sie, mit Verwerfen brechen Sie ab.
Bereichsauswahl und Statistiken
Das Raster unterstützt Auswahl im Excel-Stil:
- Klicken Sie eine Zelle an, dann Shift+Klick, um den Bereich zu erweitern, oder vergrößern und verkleinern Sie ihn mit Shift+Pfeiltasten.
- Kopieren Sie einen Bereich mit Cmd+C — er landet als TSV in der Zwischenablage und lässt sich sauber in Excel oder Google Sheets einfügen.
- Bei aktiver Auswahl zeigt die Statistikleiste Anzahl, Summe, Durchschnitt, Min, Max und die Zahl der ausgewählten Zellen.
Zeilen lassen sich kompakt oder komfortabel darstellen (Zeilenhöhe), und die Ausrichtung jeder Spalte kann links, zentriert oder rechts gesetzt werden — auf Wunsch für alle Spalten auf einmal.
Summenzeile
Aktivieren Sie die Summen-Zeile, um Aggregate unter dem Raster anzuheften. Wählen Sie pro Spalte Summe, Durchschnitt, Min, Max, Zahlen zählen oder Gefüllte zählen — oder schreiben Sie ein eigenes Aggregat:
= sum(col('Vertragswert'))Der Formel-Assistent
Für alles jenseits eines Einzeilers öffnen Sie den Formel-Dialog:
- KI nach einer Formel fragen — beschreiben Sie in eigenen Worten, was Sie möchten („Nettowert: Vertragswert minus Rabatt, auf 2 Dezimalstellen gerundet“) und klicken Sie auf Generieren. Die KI entwirft die Formel für Sie.
- Prüfen Sie die Live-Vorschau — der Dialog zeigt echte Zeilen mit dem berechneten Ergebnis, bevor etwas geschrieben wird.
- Wählen Sie das Ziel unter Spalte füllen, oder nutzen Sie Neue Spalte erstellen… (Zahl oder Text), um Ergebnisse an neuer Stelle abzulegen.
- Wählen Sie Anwenden auf: Ausgewählte Zellen (Ihr aktueller Bereich) oder Ganze Spalte — die Formel wird dann zur Regel der Spalte und läuft auf jeder Zeile, auch auf neuen.
Deterministisch und kostenlos
Formeln berechnen aus anderen Spalten, ohne ein Modell aufzurufen — es werden keine Tokens verbraucht, Ergebnisse sind reproduzierbar, und neue Zeilen werden automatisch berechnet.
Funktionsbibliothek
Der Assistent dokumentiert seine Funktionsbibliothek, gruppiert in Mathematik, Text, Datum und Logik — rund 30 Funktionen, darunter:
| Gruppe | Funktionen |
|---|---|
| Mathematik | num, sum, avg, median, count, min, max, round, abs, power, sqrt, floor, ceil |
| Text | concat, strip, replace, contains, startswith, endswith, left, right, mid, split, join, len |
| Datum | ymd, daysbetween |
| Logik | if / else, case, coalesce, any, all, bool |
Grenzen und Sicherheit
- „Datei- und Unterblatt-Spalten können nicht in Formeln verwendet werden“ — Formeln arbeiten auf Werten, nicht auf Dokumenten.
- Als Referenzwert (Ground Truth) gesperrte Zellen werden beim Anwenden einer Formel übersprungen, verifizierte Werte werden also nie überschrieben (siehe Prüfung & Audit-Trail).
- Formelanwendungen werden wie jede andere Änderung im Audit-Trail protokolliert.
- Leere Zeilen gelten als Formelzeilen — eine Formelspalte füllt sie, sobald Eingaben vorhanden sind.
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- Spalten & KI-Extraktion — wann KI statt einer Formel sinnvoll ist.