Arbeitselemente

Arbeitselemente machen aus den Zeilen einer gewöhnlichen Tabelle verfolgte Arbeit. Jede Zeile bekommt einen Schlüssel wie ZAD-12, einen Typ, eine Priorität, einen Status, Personen und Daten, und sie kann unter einem übergeordneten Element stehen und auf andere Zeilen warten, die sie blockieren. Jedes dieser Felder ist eine normale Spalte der Tabelle, sodass das Kanban-Board, das Raster und das Datensatzfenster dieselben Werte zeigen.

Die Begriffe sind bewusst allgemein gehalten: Eine Initiative, eine Anfrage, eine Aufgabe, ein Problem und eine Unteraufgabe verstehen ein Transportunternehmen, eine Klinik und ein Steuerbüro gleichermaßen.

Diese Seite beschreibt, wie Sie die Arbeitsverfolgung einschalten, und jedes Feld, das sie hinzufügt. Unteraufgaben, die Hierarchie, Blocker und Verknüpfungen zwischen Elementen stehen unter Unteraufgaben, Blocker und Verknüpfungen.

Bevor Sie beginnen

• Arbeitselemente sind in jedem Tarif enthalten und funktionieren in jeder Tabelle.
• Das Einschalten fügt der Tabelle Spalten hinzu und braucht daher Bearbeitungsrechte an der Tabelle (Mitglieder und Admins).
• Der Status eines Arbeitselements ist eine Einzelauswahl- oder Klassifikationsspalte. Ein Board, das nach einer Mehrfachauswahl-Spalte gruppiert ist, kann keine Arbeit verfolgen: „Gruppieren Sie das Board zuerst nach einem Einfachauswahl-Feld (Gruppiert nach).“

Arbeitsverfolgung einschalten

Es gibt drei Wege, und alle drei bewirken in der Tabelle dasselbe.

Der Dialog Arbeit auf diesem Board verfolgen: „Jede Karte wird zu einem Arbeitselement mit Schlüssel, Typ, Priorität und einem Platz in der Hierarchie. Die Felder werden der Tabelle hinzugefügt, damit Raster und Datensatz sie ebenfalls zeigen.“

1. Prüfen Sie das Schlüsselpräfix. Der Dialog schlägt eines aus dem Namen der Tabelle vor und zeigt die Nummerierung, zum Beispiel „Karten werden nummeriert: ZT-1, ZT-2, ZT-3… Wird einmal festgelegt und kann später nicht geändert werden.“
2. Entfernen Sie unter Felder („Jedes davon ist eine Spalte der Tabelle. Deaktivieren Sie, was Sie nicht brauchen.“) die Haken bei allem, was Sie nicht brauchen. Startdatum und Melder sind anfangs nicht angehakt. Die Gruppierungsspalte des Boards wird zum Status („Status: ‚Status‘“).
3. Unter Typ und Priorität zeigt der Dialog die Optionen, die er hinzufügt, mit ihren Symbolen.
4. Klicken Sie auf Einschalten. „Arbeitsverfolgung ist eingeschaltet“.

Spalten, die bereits passen, werden wiederverwendet statt ein zweites Mal hinzugefügt: „Passende Spalten (ähnlicher Name und gleicher Typ, die Personenspalte, der einzige lange Text) werden wiederverwendet, nicht dupliziert.“ Ein Feld, das die Tabelle bereits hat, ist mit vorhanden markiert. Bestehende Zeilen erhalten ihre Schlüssel sofort. Das Einschalten ist ein Schritt im Verlauf Rückgängig der Tabelle.

Das Schlüsselpräfix

Das Präfix besteht aus 2 bis 10 Großbuchstaben oder Ziffern und beginnt mit einem Buchstaben („2-10 Buchstaben oder Ziffern, beginnend mit einem Buchstaben“). Quanty schlägt eines aus dem Namen der Tabelle vor: bei einem Namen aus mehreren Wörtern die Anfangsbuchstaben jedes Wortes, sonst den Anfang des Wortes. Namen ohne Aussage, etwa „Tabelle 1“, werden übersprungen, und stattdessen dient der Name des Projekts oder des Boards.

Jede neue Zeile erhält die nächste Nummer. Eine Nummer wird einmal vergeben und nie wiederverwendet, auch wenn ihre Zeile gelöscht wird.

Die Felder

Jedes Feld ist eine Spalte der Tabelle, und eine Tabelle hat höchstens eine Spalte pro Feld.

Neue Spalten werden in der Sprache Ihrer Oberfläche benannt. Im Raster trägt eine Spalte, die eine dieser Rollen spielt, ein Abzeichen wie „Arbeitselement: Priorität“.

Typen und Prioritäten

Die Beschriftungen der Optionen sind Daten Ihrer Tabelle: Benennen Sie sie frei um. Das Symbol bleibt bei der Option, sodass eine Typspalte, die „Reklamacja“ statt „Problem“ sagt, weiterhin das Problem-Symbol zeigt. Eine bestehende Auswahlspalte, deren Optionen wie Typen oder Prioritäten klingen, auf Englisch, Polnisch oder Deutsch, wird beim Einschalten erkannt.

Wenn Sie selbst eine Einzelauswahl-Spalte anlegen, bieten ihre Einstellungen Vorlage an: Priorität oder Vorgangstyp füllt die Optionen mit ihren Symbolen und Farben aus und macht die Spalte zur Priorität oder zum Typ der Tabelle („Fügt die Optionen mit Symbolen und Farben hinzu und macht diese Spalte zum Feld ‚Priorität‘ der Tabelle.“). Hat die Tabelle bereits eine solche Spalte, zeigt die Vorlage „Diese Tabelle hat bereits eine Spalte ‚Priorität‘.“

Status und erledigt

Die Status-Beschriftungen gehören Ihrer Tabelle, daher streicht Quanty nie eine Karte durch. Es muss nur wissen, welche Optionen „abgeschlossen“ bedeuten: eine Option, die nach erledigt klingt (Done, Gotowe, Zrobione, Erledigt, Fertig, Closed, Resolved, Completed und Ähnliches), sonst die letzte Option der Spalte. Davon hängt ab:

• der Fortschritt eines übergeordneten Elements („2 von 5 erledigt“);
• ob ein blockiertes Element startklar ist („Startklar. Alle Blocker sind erledigt.“);
• welche Elemente Überfällig sein können (ein abgeschlossenes Element ist es nie).

Auf der Karte

Ein Board, das Arbeit verfolgt, zeichnet diese Teile auf jede Karte, zusätzlich zu den 8 Feldern, die Sie in Karten anpassen wählen:

Die Priorität auf einer Karte ist eine Schaltfläche: Klicken Sie darauf, um mit Priorität festlegen die Priorität zu ändern, ohne den Datensatz zu öffnen.

Im Raster

• Jedes Feld ist eine gewöhnliche Spalte: Sortieren, filtern und blenden Sie sie aus wie jede andere (siehe Tabellenblatt).
• Eine Tabelle mit einer Spalte für das übergeordnete Element bekommt eine Schaltfläche Hierarchie: „Zeilen unter ihren übergeordneten Elementen anzeigen“. Jede übergeordnete Zeile hat dann Unterelemente anzeigen / Unterelemente ausblenden.
• In den Einstellungen einer Schlüsselspalte zeigt Schlüsselpräfix („z. B. KAN“) den Hinweis „Zeilen heißen dann KAN-12. Leer lassen für reine Nummern.“ Einmal gesetzt, ist es fest: „Festgelegt, als die Tabelle mit der Arbeitsverfolgung begann. Es lässt sich nicht ändern, damit geteilte Schlüssel weiter auf die richtige Zeile zeigen.“

Gut zu wissen

• Zweimal einschalten schadet nicht. Ein erneutes Einschalten fügt nur hinzu, was fehlt.
• Nichts ist vor der Tabelle versteckt. Jedes Feld ist eine Spalte; wenn Sie eine löschen, entfällt dieser Teil der Arbeitsverfolgung, und die anderen Teile funktionieren weiter.
• Schlüssel reisen mit. Ein Link auf ein Arbeitselement, eingefügt im Chat, in einem Kommentar oder in einem Dokument, erscheint als Chip mit Schlüssel, Titel und Status (siehe Unteraufgaben, Blocker und Verknüpfungen).
• Keine Jira-Begriffe. Die Typen heißen Initiative, Anfrage, Aufgabe, Problem und Unteraufgabe.

Verwandte Seiten

• Unteraufgaben, Blocker und Verknüpfungen: übergeordnete Elemente, die Hierarchieansicht, Blocker und Verknüpfungen.
• Kanban-Boards: das Board, auf dem sich die Arbeitselemente bewegen.
• Ein Board filtern: Typ, Priorität, Labels, Blockiert, Markiert, Überfällig und Bald fällig.
• Spaltentypen: die Spalten, aus denen die Felder bestehen.