Gmail

Verbinden Sie ein Gmail- oder Google-Workspace-Postfach, und Automatisierungen können auf eingehende E-Mails reagieren und E-Mails von Ihrer Adresse senden. Sie melden sich bei Google an, Quanty sieht Ihr Passwort nie. Testen, Aktivität, Umbenennen und alles Weitere zu einem verbundenen Postfach steht unter Postfächer.

Bevor Sie beginnen

Mitglieder und Admins verbinden Postfächer; Betrachter sehen „Nur Mitglieder und Administratoren können Postfächer verbinden.“
Sie brauchen ein privates Gmail-Konto oder ein Google-Workspace-Konto. Nutzt Ihr Unternehmen Google Workspace, muss dessen IT-Admin Quanty eventuell zuerst zulassen: Schicken Sie ihm Google Workspace für Admins.
Jede Person verbindet ihr eigenes Postfach, und es bleibt privat, bis sie es teilt (siehe Privat oder geteilt).

Gmail verbinden

Klicken Sie auf der Seite Integrationen in der Kategorie E-Mail auf Gmail verbinden.
Bevor etwas an Google geht, zeigt Quanty Gmail verbinden: was Quanty tut, was es nie tut, Googles Erklärung zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use) mit einem Link zu Googles Richtlinie und einen Link zu unserer Datenschutzerklärung.
- Was Quanty tut: „Neue eingehende E-Mails lesen, damit Ihre Automatisierungen damit starten können.“ und „Die E-Mails, die Sie in Automatisierungen einrichten, von Ihrer Gmail-Adresse senden.“
- Was Quanty nie tut: „Ihre Daten verkaufen oder für Werbung nutzen.“ und „Ihre E-Mails löschen oder ändern.“
Klicken Sie auf Weiter zu Google. Schließen Sie den Hinweis stattdessen, passiert nichts.
Google bittet Sie, das Konto zu wählen, und zeigt, worum Quanty bittet: Ihre E-Mails lesen und E-Mails in Ihrem Namen senden. Erlauben Sie beides, oder entfernen Sie einen Haken.
Zurück in Quanty: „Gmail verbunden“, und das Postfach erscheint unter Verbundene Postfächer.

Haben Sie das Senden oder Lesen nicht erlaubt, sagt Quanty das („Gmail verbunden, aber Senden wurde nicht erlaubt“), und das Menü des Postfachs bietet Neu verbinden, um zu senden oder Neu verbinden, um zu lesen. Auch das erneute Verbinden beginnt mit demselben Hinweis.

Gmail im Bereich Trigger einer Tabelle

Der Trigger Neue Gmail-E-Mail einer Tabelle verbindet Gmail nur zum Lesen (siehe Tabellen-Trigger). Sein Hinweis sagt, dass Quanty nie E-Mails von Ihrer Adresse sendet.

Privat oder geteilt

Zuerst privat. Nur Sie können das Postfach in Automatisierungen verwenden. Kollegen sehen „Verbunden von: Anna, nicht geteilt“.
Geteilt. Schalten Sie in der Zeile des Postfachs Im Arbeitsbereich geteilt ein: „Alle im Arbeitsbereich können dieses Postfach in Automatisierungen verwenden.“ Nur die Person, die das Postfach verbunden hat, kann es teilen.
Wieder privat. Automatisierungen anderer Personen, die es verwenden, werden ausgeschaltet: „2 Automatisierungen, die es nutzen, wurden ausgeschaltet. Prüfen Sie ihre Aktionen und schalten Sie sie wieder ein.“

Die Einzelheiten stehen unter Ein Postfach teilen.

Was Quanty liest und sendet

	Was geschieht
Lesen	Quanty prüft das Postfach jede Minute, und nur solange etwas darauf wartet: eine aktive Automatisierung mit E-Mail empfangen, die CRM-Erfassung oder, mit dem TMS-Add-on, Aufträge und Palettenbelege per E-Mail. Es nimmt nur E-Mails, die danach eingehen, nie ältere Post, und es kopiert oder indexiert nicht Ihr ganzes Postfach.
Aufbewahren	Jede abgeholte E-Mail bleibt 14 Tage in Quanty und wird dann gelöscht. Was eine Automatisierung in Ihre Tabellen geschrieben hat, bleibt dort, bis Sie es löschen.
Senden	Quanty sendet nur die E-Mails, die Ihre eigenen Automatisierungen verfassen (E-Mail senden), von Ihrer Adresse, höchstens 100 pro Stunde je Postfach. Es sendet nie etwas von sich aus und kann Ihre E-Mails nicht löschen oder ändern.
KI	Führt eine Automatisierung einen KI-Schritt auf einer E-Mail aus, etwa eine KI-Spalte in der Zeile, die aus der E-Mail entstand, geht der Text nur an unseren Anbieter von KI-Modellen, um dieses Ergebnis zu erzeugen. Er wird nicht zum Training eines Modells verwendet.
Chat	Quanty AI im Chat liest Ihre Postfächer nicht.

Google-Nutzerdaten werden nie für Werbung genutzt und nie verkauft. Die vollständigen Regeln stehen in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung und unter Wie Quanty Google-Nutzerdaten verwendet.

Trennen und Ihre Daten löschen

Öffnen Sie auf Integrationen unter Verbundene Postfächer das Menü ⋯ des Postfachs und klicken Sie auf Entfernen: „Quanty empfängt und sendet keine E-Mails mehr über dieses Postfach.“ Bei Gmail gibt Quanty außerdem „den Zugriff auf das Konto auf“. Automatisierungen, die das Postfach verwendet haben, werden pausiert, mit dem Grund „Das Postfach wurde getrennt“. Auch ein Admin der Organisation kann ein Postfach entfernen.

Was mit Ihren Daten geschieht:

Ihre Google-Anmeldung wird sofort aus Quanty gelöscht, und Quanty bittet Google, den Zugriff zu beenden. Ist mit demselben Google-Konto auch Ihr Google Kalender verbunden, bleibt der Zugriff bei Google bestehen, bis Sie auch den Kalender trennen, weil Google einer App einen Zugriff je Konto gibt.
In Quanty aufbewahrte E-Mails werden nach Ablauf ihrer 14 Tage gelöscht.
Zeilen und Datensätze, die Automatisierungen aus Ihren E-Mails erstellt haben, bleiben in Ihren Tabellen. Löschen Sie sie dort, wenn Sie sie nicht mehr wollen.
In Ihrem Google-Konto können Sie Quanty jederzeit unter myaccount.google.com/permissions entfernen. Das beendet den Zugriff von Quanty auf Gmail, Google Kalender und den Import aus Google Workspace dieses Kontos auf einmal, und das Postfach zeigt Neu verbinden nötig.
Wenn Sie die Organisation verlassen oder daraus entfernt werden, werden Ihre privaten Postfächer auf dieselbe Weise getrennt (siehe Ein Mitglied entfernen oder die Organisation verlassen).

Gut zu wissen

Erneut verbinden. Verbinden Sie dasselbe Google-Konto noch einmal, verbindet Quanty Ihr bestehendes Postfach neu, statt ein zweites anzulegen.
Ganz ohne Google-Berechtigung. Wenn Sie Google keine Berechtigung geben möchten, leiten Sie Ihre E-Mails an eine Quanty-Eingangsadresse weiter; dieselben Automatisierungen laufen.
Grenzen für jedes Postfach stehen unter Postfächer.