Tabellen, Dateien, Dashboards und Präsentationen aus dem Chat

Neben dem Antworten erledigt der KI-Assistent Arbeit: Er ändert die geöffnete Tabelle, schreibt Dateien und baut oder bearbeitet Dashboards, Präsentationen und Kanban-Boards. Er tut dasselbe, was Sie von Hand tun können, mit Ihren Rechten, und fragt vor allem, was etwas löscht oder nach außen geht.

Bevor Sie beginnen

Die Arbeit wird wie jede Antwort in KI-Credits abgerechnet (siehe Abrechnung & Credits).
Der Assistent ändert nur, was Sie ändern dürfen. Betrachter können den KI-Assistenten nicht nutzen.
Aktionen, die etwas löschen oder größere Dinge erstellen, warten im Chat auf Ihre Freigabe (siehe Bestätigungen).

An der geöffneten Tabelle arbeiten

Ist eine Tabelle geöffnet, zeigt das Nachrichtenfeld Arbeitet mit und die Tabelle und erklärt: „Der Assistent sieht diese Tabelle. Aus dem Chat fügt er Zeilen und Spalten hinzu, bearbeitet Zellen, weist Personen aus dem Team zu, erstellt Ansichten (Kalender, Zeitachse, Kanban) und Automatisierungen, die von selbst benachrichtigen oder Daten aktualisieren.“

Sie fragen	Er tut
„Fasse den Inhalt dieser Tabelle zusammen“	Liest die Tabelle und antwortet.
„Füge eine Spalte hinzu, die jede Zeile nach Verspätungsrisiko einstuft“	Fügt eine KI-Spalte hinzu, die dann auf den Zeilen läuft (siehe Spalten und KI).
„Erstelle eine Margenspalte: @Fracht EUR minus @Koszt, in EUR mit 2 Nachkommastellen, mit einer Summe unten“	Eine Spalte, die andere Spalten über ihre `@`-Namen liest, mit Zahlenformat und Summe.
„Füge eine Spalte mit dem aktuellen CEO jeder Firma aus dem Web hinzu“	Eine Spalte, die das Internet liest, mit Quellen pro Zelle.
„Lösche die Zeilen, in denen Status leer ist“	Löscht sie, nachdem Sie bestätigt haben.
„Führe die KI-Spalten auf den neuen Zeilen aus“	Führt sie aus, nachdem Sie bestätigt haben.
„Erstelle eine Zeitachse aus der Datumsspalte“	Erstellt eine Ansicht, nachdem Sie bestätigt haben.
„Weise Piotr der ersten Zeile zu“	Füllt eine Personenspalte aus.
„Benachrichtige mich, wenn sich der Status einer Zeile ändert“	Schlägt eine Automatisierung vor, die erstellt wird, nachdem Sie bestätigt haben (siehe Trigger & Automatisierungen).

Während er arbeitet, wird jeder Schritt angezeigt: „Tabelle lesen...“, „Zeilen hinzufügen...“, „Zellen aktualisieren...“, „Spalte hinzufügen...“, „KI-Extraktion ausführen...“. Eine leere Unterhaltung neben einer Tabelle schlägt Einstiege vor wie „Fasse den Inhalt dieser Tabelle zusammen“ und „Weise der ersten Zeile ein Teammitglied zu“.

Eine Tabelle in einer Antwort kann zu einer neuen Seite einer Tabelle werden: Als Seite in Tabelle einfügen fragt nach Projekt, Tabelle und Seitentitel („Spalten: 4 · Zeilen: 12“), und Seite einfügen fügt sie hinzu („Seite erstellt“).

Skills mit /

Tippen Sie / in das Nachrichtenfeld, um einen Skill für diese Nachricht zu wählen („Tippe /, um einen Skill zu nutzen“). Zuerst kommt die Gruppe Erstellen: Dashboard erstellen, Folien erstellen, Word-Dokument erstellen, ein Befehl für eine Excel-Datei und PowerPoint-Datei erstellen. Darunter folgen unter Skills die eigenen Skills Ihrer Organisation. Tippen Sie weiter, um die Liste einzugrenzen; der gewählte Skill erscheint im Feld, und Skill entfernen nimmt ihn wieder heraus.

Einen Skill zu wählen ist optional: Der Assistent lädt selbst einen, wenn Ihre Anfrage zu dessen Beschreibung passt. Ein Skill gibt dem Assistenten nie mehr Rechte, als er ohne ihn hat. Siehe Skills.

Die Checkliste und die Schritte

Bei Arbeit mit mehreren Schritten schreibt der Assistent seinen Plan als Checkliste über das Nachrichtenfeld und hakt die Punkte ab: Offen, In Arbeit, Erledigt und „2 von 5 erledigt“ im Kopf. Checkliste ausblenden / Checkliste anzeigen klappt sie ein und aus.

Jeder Schritt erscheint in der Antwort als Chip, gefärbt nach seiner Art: Excel, Word, PowerPoint, PDF, Tabelle, Dashboard, Präsentation, Web, Dateien, Agent oder Skill. Ein laufender Chip zeigt seine Phase: Daten werden gelesen, Planung, Berechnung, Aufbau, Speichern.

Dateien, die der Assistent schreibt

Bitten Sie um eine Datei, und der Assistent schreibt sie:

Format	Typische Verwendung
Word (DOCX)	Berichte, Angebote, Briefe, Notizen
Excel (XLSX)	Tabellen mit Zahlenformaten, Summen und Diagrammen
PowerPoint (PPTX)	Eine Präsentation als Datei
Markdown, Text, CSV	Einfache Formate für andere Werkzeuge
PDF oder PPTX einer Präsentation	Ein Export einer Quanty-Präsentation

Eine fertige Datei erscheint als Karte mit Herunterladen und In Dateien öffnen. Jede Datei wird unter Dateien gespeichert: im Ordner Generiert des Projekts, wenn die Unterhaltung zu einem Projekt gehört, sonst in Von KI erstellt.

Das geöffnete Dashboard, die Präsentation oder das Board bearbeiten

Ist ein Dashboard, eine Präsentation oder ein Kanban-Board geöffnet, arbeitet der Assistent genau daran („aktuelles Dashboard“, „aktuelle Präsentation“, „aktuelles Kanban-Board“):

„Füge eine KPI mit der Anzahl verspäteter Aufträge hinzu und stelle sie an den Anfang“
„Mache aus dem Diagramm auf Folie 3 gestapelte Säulen“
„Filtere das Dashboard auf Spediteure aus Polen“
„Verschiebe die Karte Baltic Foods nach Gotowe“

Er fügt Widgets und Folien hinzu, ändert, verschiebt und entfernt sie, bindet sie an Tabellen, setzt Filter und ändert Bilder; auf einem Board verschiebt er Karten und fügt welche hinzu. Das Löschen eines Dashboards, einer Präsentation oder eines Boards wartet immer auf Ihre Bestätigung. Ändert der Assistent ein Dashboard oder eine Präsentation, während Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, weist der Editor Sie darauf hin und bietet Seine Version laden an.

Auch neue Dashboards und Präsentationen lassen sich anfordern: „Erstelle ein Dashboard zur Lieferleistung nach Spediteur“ baut eines im Hintergrund, wie Mit KI erstellen.

Agentenaufgaben

Für schwierige Fragen mit mehreren Schritten („finde die Muttergesellschaft dieses Lieferanten und ihren letzten Umsatz“) kann der Assistent die Arbeit an eine Agentenaufgabe mit eigenem Budget übergeben. Der Lauf erscheint in der Agentenaktivität mit Live-Schritten. Siehe Agenten.

Gut zu wissen

Gewöhnliche Änderungen. Was der Assistent an einer Tabelle ändert, sind Änderungen wie Ihre: Der Verlauf des Datensatzes zeigt, wer was geändert hat, und KI-Spalten, die er ausführt, sind als KI-Lauf markiert.
Eine Anfrage nach der anderen. Lange Arbeit kann mehrere Schritte dauern; Generierung stoppen hält sie an, und bereits vorgenommene Änderungen bleiben erhalten.
Bilder in Dashboards und Präsentationen sind solche, die Sie hochladen oder verlinken.