Einen Bericht im Chat schreiben

Der Monat ist vorbei, und die Geschäftsführung wartet auf den Spediteurbericht: zwei Seiten Ergebnisse in Word und die Zahlen dahinter in Excel. Die Daten stehen bereits in Ihrer Tabelle Sendungen. In diesem Rezept bitten Sie den Chat um beide Dateien, verfolgen die Arbeit auf einer Checkliste und finden die Ergebnisse in Dateien.

Was Sie brauchen: ein Projekt mit einer Datentabelle und eine Rolle, die den Chat nicht nur zum Lesen nutzen darf. Das Erstellen von Dateien nutzt KI und zählt gegen das Credit-Budget Ihrer Organisation.

Schritt 1: Chat im Projekt öffnen

Öffnen Sie die Tabelle und klicken Sie auf KI fragen. Der Chat dockt neben der Tabelle an und arbeitet mit ihr. Weil der Chat zum Projekt gehört, werden die darin erstellten Dateien beim Projekt gespeichert.

Schritt 2: Den Word-Skill mit / wählen

Tippen Sie / in das Eingabefeld. Das Skills-Menü öffnet sich, oben steht die Gruppe Erstellen. Wählen Sie Word-Dokument erstellen und schreiben Sie, was Sie brauchen:

Schreibe den Spediteurbericht für März aus der Tabelle Sendungen: eine Zusammenfassung, eine Rangliste der Spediteure nach pünktlichen Lieferungen, die drei größten Probleme und Empfehlungen.

Mit der Auswahl sagen Sie dem Assistenten genau, welches Ergebnis Sie erwarten. Sie können das Menü auch auslassen und einfach um einen Word-Bericht bitten; der Assistent lädt den passenden Skill dann von sich aus.

Schritt 3: Der Checkliste folgen

Ein Bericht braucht mehrere Schritte. Der Assistent zeigt seinen Plan deshalb als Checkliste über dem Eingabefeld und hakt die Punkte der Reihe nach ab. Die Schritte selbst erscheinen in der Unterhaltung als farbige Chips mit Live-Fortschritt, von Daten werden gelesen bis Speichern.

Fehlt im Plan etwas, schreiben Sie es in der nächsten Nachricht. Die Richtung jetzt zu korrigieren ist leichter, als die fertige Datei nachzubessern.

Schritt 4: Den Bericht öffnen

Der fertige Bericht erscheint als Karte mit zwei Schaltflächen:

Herunterladen speichert die DOCX-Datei auf Ihrem Rechner.
In Dateien öffnen zeigt sie im Ordner Generiert des Projekts.

Lesen Sie den Bericht gegen die Tabelle, bevor Sie ihn verschicken. Der Assistent kann Fehler machen, und die Zahlen aus einem Bericht sind die, die später zitiert werden.

Schritt 5: Die Excel-Arbeitsmappe ergänzen

Tippen Sie erneut / und wählen Sie Excel-Arbeitsmappe erstellen:

Erstelle eine Arbeitsmappe zum selben Bericht: ein Blatt mit Sendungen je Spediteur und Monat mit Summen und ein Diagramm der pünktlichen Lieferungen.

Die Arbeitsmappe kommt mit Zahlenformaten, Summen und Diagrammen und ist in Excel sofort lesbar. Sie erscheint als zweite Karte in der Unterhaltung und landet im selben Ordner Generiert.

Schritt 6: Wiederholbar machen

Kommt der Bericht jeden Monat wieder, halten Sie die Regeln einmal als Skill fest: welche Tabelle gelesen wird, wie die Rangliste berechnet wird, welche Abschnitte der Bericht haben muss. Legen Sie ihn auf der Seite Skills an, und er erscheint im Menü / unter den Skills Ihrer Organisation. Im nächsten Monat ist die Anfrage eine Zeile lang.

Nächste Schritte

Chat: das Menü /, die Checkliste und alle Dateiformate, die der Chat erstellt
Skills: eine SKILL.md für eigene Berichte schreiben
Dateien & Wissensdatenbank: wo erstellte Dateien liegen