Daten aus PDFs extrahieren
In diesem Rezept machen Sie aus einem Stapel Lieferantenverträge eine Tabelle: eine Zeile pro Vertrag, mit Vertragspartner, Startdatum, Vertragswert und einer Risikokategorie, die die KI füllt, und jeder Wert ist durch ein Zitat belegt, das die richtige Seite des Dokuments öffnet.
Was Sie brauchen: einen bezahlten Plan mit Credits (KI-Spalten verbrauchen sie, wenn sie laufen), Bearbeitungszugriff auf einen Arbeitsbereich oder Ordner und ein paar PDF-Verträge auf Ihrem Computer.
Schritt 1: Ein Projekt erstellen
Klicken Sie auf einer Arbeitsbereichs- oder Ordnerseite auf Erstellen, Projekt (oder auf der Startseite auf Erstellen Sie Ihr erstes Projekt). Geben Sie ihm einen Namen, zum Beispiel Lieferantenverträge (3 bis 50 Zeichen), lassen Sie Beginnen mit auf Leeres Projekt und klicken Sie auf Projekt erstellen. Das Projekt öffnet sich mit einer leeren Tabelle 1.
Schritt 2: Die Verträge als Zeilen hinzufügen
Ziehen Sie die PDFs auf das Raster: „Dateien ablegen, um Zeilen hinzuzufügen“. Jede Datei wird zu einer eigenen Zeile, mit der Datei in der Dateispalte. Sie können auch Zeile hinzufügen, Dateien hinzufügen in der Symbolleiste verwenden und die Dateien von Ihrem Computer oder aus Dateien auswählen.
Quanty liest jede Datei nach dem Upload (Text, Tabellen und Scans). Eine Zelle, die ein noch nicht gelesenes Dokument braucht, wartet: „Warten auf die Verarbeitung des Dokuments…“.
Schritt 3: Die KI-Spalten hinzufügen
Klicken Sie für jedes Feld auf Spalte hinzufügen, geben Sie ihr einen Namen, wählen Sie den Feldtyp aus der Gruppe KI-Felder und schreiben Sie einen kurzen Prompt:
| Spalte | Feldtyp | Prompt oder Einstellung |
|---|---|---|
| Vertragspartner | Entitäten finden oder KI fragen | Welches Unternehmen ist die andere Partei dieses Vertrags? |
| Startdatum | Datum finden | Datumsformat DD.MM.YYYY |
| Vertragswert | Zahl, mit Wie diese Spalte gefüllt wird auf KI | Der gesamte Vertragswert, netto. |
| Risikokategorie | Klassifizieren | Kategorien niedrig, mittel, hoch |
Jede KI-Spalte hat ein Modell (davon hängen die Kosten pro Zeile am meisten ab; Kosten je Modell in einer gespeicherten Spalte vergleicht die Modelle) und Quellen zitieren, das standardmäßig eingeschaltet ist und die Seitenverweise jedes Werts behält.
Schritt 4: KI starten
Klicken Sie auf KI starten. KI auf dieser Tabelle ausführen? „Verarbeitet ausstehende Zellen und verbraucht Credits Ihrer Organisation. Sie können jederzeit stoppen.“ Prüfen Sie die Schätzung, wählen Sie die Spalten und klicken Sie auf Ausführen. Die Zellen zeigen In Warteschlange, dann Verarbeitung, und füllen sich Zeile für Zeile; Stopp behält die bereits berechneten Werte. Eine fehlgeschlagene Zelle zeigt den Fehler und Retry.
Schritt 5: Die Werte an der Quelle prüfen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen Sie Details anzeigen (oder markieren Sie sie und drücken Sie Enter). Das Panel zeigt Wert, Konfidenz, Warum dieser Wert und Zitate: Seiten-Chips mit Im Dokument anzeigen, das die PDF an der markierten Stelle öffnet.
- Mit Genehmigen oder Ablehnen bewerten Sie jeden Wert, den Sie prüfen.
- Wert bearbeiten korrigiert einen Wert von Hand.
- Sperren behält einen geprüften Wert als Referenzwert: Spätere Läufe überschreiben ihn nicht.
- Verfeinern führt eine Zelle mit einer Folgeanweisung erneut aus, zum Beispiel
einmalige Einrichtungsgebühren ausschließen.
Schritt 6: Exportieren
Wenn die Tabelle stimmt, verwenden Sie im Raster Weitere Aktionen, Exportieren für CSV (.csv), Excel (.xlsx) oder PDF (.pdf), oder erstellen Sie daraus ein Deck.
Wie es weitergeht
- Spalten und KI: Prompts, Modelle, Ausführen und was es kostet.
- Zelldetails, Prüfung und Verlauf: Genehmigen, Referenzwerte und Wiederherstellen.
- Dateien: wie Dokumente gelesen werden und wer sie sehen kann.