Daten mit KI-Formeln bereinigen

Ein Import hat Ihnen Beträge wie "1 200,00 zł" hinterlassen, Namen in jeder Schreibweise und noch keine Margenspalte. Eine Formel behebt alle drei Probleme: Sie läuft auf jeder Zeile, liefert jedes Mal dasselbe Ergebnis und verbraucht nie Credits. Die KI hilft nur beim Schreiben der Formel, wenn Sie das möchten.

Was Sie brauchen: eine Tabelle mit einigen Zeilen unordentlicher Daten und Bearbeitungsrechte dafür. Einen Formelentwurf von der KI gibt es nur, wenn KI in Ihrer Organisation eingeschaltet ist, und er zählt zu ihrem KI-Budget; eine selbst geschriebene Formel ist immer kostenlos.

Schritt 1: Den Formel-Editor öffnen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle der Spalte, die Sie füllen möchten, und wählen Sie Formel erstellen…. Mit mehreren ausgewählten Zellen nehmen Sie Formel aus Auswahl…; in der Zellenleiste über dem Raster öffnet das Zeichen fx denselben Editor.

Schritt 2: Die Änderung beschreiben

Geben Sie unter KI nach einer Formel fragen ein, was Sie möchten, und klicken Sie auf Generieren:

Entferne Währungszeichen und Leerzeichen aus Betrag und mache daraus eine Zahl.

Der Entwurf landet in Formel und verwendet Ihre echten Spaltennamen, zum Beispiel num(row['Betrag']). Er wird geprüft, bevor Sie ihn sehen, und läuft daher immer. Sie können ihn auch selbst schreiben oder ändern: Klicken Sie unter Spalten auf eine Spalte, um row['…'] einzufügen, oder unter Funktionen auf eine Funktion.

Schritt 3: Die Vorschau prüfen

Vorschau zeigt das Ergebnis für echte Zeilen („5 von 24 Zeilen“), bevor etwas geschrieben wird. „Einige Zeilen schlagen fehl. Prüfen Sie die Formel“ zeigt auf Zeilen, an denen sie scheitert; packen Sie unordentliche Werte in num(...) und sichern Sie leere mit coalesce(...) ab.

Schritt 4: Wählen, wohin das Ergebnis kommt

1. Wählen Sie unter Spalte füllen die Spalte oder Neue Spalte erstellen…: Geben Sie ihr einen Namen, zum Beispiel Marge, und wählen Sie Zahl oder Text.
2. Wählen Sie unter Anwenden auf entweder Ganze Spalte (die Formel wird zur Regel der Spalte und läuft auch für neue Zeilen) oder Ausgewählte Zellen (die Ergebnisse werden einmal in diese Zellen geschrieben).
3. Klicken Sie auf Auf Spalte anwenden oder Auf 3 Zellen anwenden.

Als Referenzwert gesperrte Zellen und Zellen, die noch verarbeitet werden, werden übersprungen und behalten ihre Werte.

Schritt 5: Schnelle Formeln in der Zellenleiste

Für einfache Rechnungen brauchen Sie den Editor nicht. Wählen Sie eine Zelle der Spalte, geben Sie in der Zellenleiste = und den Ausdruck ein und drücken Sie Enter:

=row['Umsatz'] - row['Kosten']

Eine hier eingegebene Formel gilt für die ganze Spalte. Die Funktionen decken Mathematik, Text, Datum und Logik ab: num, sum, avg, round, concat, replace, title, days_between, coalesce, A if Bedingung else B und mehr (siehe Formeln und Summen).

Schritt 6: Summen und schnelle Auswertungen

• Wählen Sie einige Zellen aus: Die Statusleiste unter dem Raster zeigt Anzahl, Summe, Ø, Min und Max.
• Klicken Sie in der Summenzeile auf die Zelle unter einer Spalte und wählen Sie Summe, Durchschnitt, Min, Max, Anzahl Zahlen oder Anzahl ausgefüllt, oder geben Sie Ihre eigene ein, zum Beispiel =sum(col('Betrag')).

Wie es weitergeht

• Formeln und Summen: jede Funktion, Formelzeilen und die Summenzeile.
• Spalten und KI: wann eine Spalte besser von der KI gefüllt wird.
• Ein Live-Dashboard veröffentlichen: die bereinigten Zahlen als Diagramm.