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Daten mit KI-Formeln bereinigen

Ein Import hat Ihnen Beträge wie "1 200,00 zł" hinterlassen, Namen in uneinheitlicher Schreibweise und eine Margenspalte, die es noch gar nicht gibt. Formeln beheben alle drei Probleme deterministisch — keine Tokens, kein Modell im Spiel beim Anwenden — die KI hilft nur beim Schreiben der Formel selbst.

Was Sie brauchen: eine Tabelle mit ein paar Zeilen unordentlicher Daten.

Schritt 1 — Formel-Editor öffnen

Wählen Sie die Spalte aus, die Sie füllen möchten (oder beliebige Zellen darin), und öffnen Sie den Formel-Editor. Er bietet zwei Einstiege: die Formel selbst schreiben, oder KI nach einer Formel fragen — in normaler Sprache.

Schritt 2 — Transformation beschreiben

Tippen Sie, was Sie möchten, und klicken Sie auf Generieren:

Entferne Währungssymbole und Leerzeichen aus Betrag und wandle ihn in eine Zahl um.

Die KI entwirft eine Formel, die auf Ihre tatsächlichen Spalten verweist. Nur die Formelgenerierung nutzt KI; das Ausführen der Formel danach ist kostenlos.

Schritt 3 — Live-Vorschau prüfen

Der Dialog zeigt eine Vorschau des Ergebnisses, berechnet auf Ihren echten Zeilen, bevor irgendetwas geschrieben wird. Ungültige Formeln melden sich einfach als ungültig — nichts geht kaputt, und nichts wird gespeichert, bis Sie anwenden.

Schritt 4 — Anwendungsbereich wählen

  • Ausgewählte Zellen — eine einmalige Korrektur für die markierten Zeilen („Schreibt die Ergebnisse nur in diese Zellen“).
  • Ganze Spalte — die Formel wird zur Regel der Spalte: Sie läuft jetzt auf jeder Zeile und künftig auf allen neu ankommenden.
  • Neue Spalte erstellen… — schreibt das Ergebnis in eine frische Zahl- oder Text-Spalte, zum Beispiel eine berechnete Marge.

Schritt 5 — Direkt in der Formelleiste arbeiten

Für schnelle Rechnungen können Sie den Dialog überspringen. Die Formelleiste im Excel-Stil über dem Raster akzeptiert einen Wert — oder eine Formel, sobald Sie mit = beginnen:

= row['Umsatz'] - row['Kosten']

Hier eingegebene Formeln gelten für die ganze Spalte. Die Funktionsbibliothek deckt Mathematik, Text, Daten und Logik ab — sum, avg, round, concat, replace, split, daysbetween, ifelse, coalesce und rund zwei Dutzend mehr.

Schritt 6 — Summen ergänzen und Statistiken prüfen

Markieren Sie einen Bereich, um Anzahl / Summe / Ø / Min / Max in der Statistikleiste zu sehen. Aktivieren Sie die Summenzeile für Aggregationen pro Spalte — Summe, Durchschnitt, Min, Max, Zahlen zählen, Ausgefüllte zählen oder ein eigener Ausdruck wie =sum(col('Betrag')).

Spielregeln

Formelergebnisse werden mit vollständigem Audit-Trail in die Zellen geschrieben. Als Referenzwert gesperrte Zellen werden übersprungen statt überschrieben, und Datei- und Unterblatt-Spalten können nicht in Formeln verwendet werden.

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