QuantyDocs

Abrechnung & Tokens

Quanty rechnet über Stripe-Abonnements ab und misst KI-Arbeit in Tokens. Ihr Plan enthält ein monatliches Token-Kontingent; einmalige Aufladepakete erweitern es bei Bedarf. Alles, was die KI tut — von Chat-Antworten bis zur Dokumentextraktion — zieht vom selben Guthaben, es gibt also eine einzige Zahl im Blick zu behalten.

Pläne und die Abonnement-Schranke

Pläne (Basic, Pro und Enterprise) werden auf der Plan-Auswahlseite gewählt. „Jeder Plan enthält ein monatliches Kontingent an KI-Tokens.“ Pläne setzen auch die Organisationslimits, die Sie anderswo sehen: Teamgröße, Anzahl der Arbeitsmappen und GB Dateispeicher.

Ein aktives Abonnement ist Voraussetzung für alle KI-Funktionen. Ohne eines zeigt die App den Hinweis, dass Quanty ein aktives Abonnement für KI-Funktionen erfordert, und alles, was Tokens verbrauchen würde, pausiert. Mitglieder der Organisation sind über das Abonnement des Owners abgedeckt.

Wie das Token-Guthaben funktioniert

Ihr Guthaben hat zwei Teile, die in fester Reihenfolge verbraucht werden:

  1. Plan-Kontingent — jede Abrechnungsperiode gewährt, setzt sich bei Verlängerung zurück. Wird zuerst genutzt.
  2. Aufladeguthaben — als einmalige Pakete gekauft. Überträgt sich zwischen Perioden und wird erst verbraucht, wenn das Monatskontingent aufgebraucht ist.

Die Karte KI-Token unter Einstellungen → Abrechnung zeigt verbleibende Tokens, den Verbrauch in dieser Periode, das Aufladeguthaben und das Verlängerungsdatum.

Warnungen erscheinen automatisch:

  • „Wird knapp — weniger als 10 % Ihres Monatskontingents übrig“
  • „Tokens aufgebraucht — KI-Funktionen sind pausiert“ (KI bleibt pausiert, bis Sie aufladen oder die Periode sich erneuert)

Aufladen

Token aufladen bietet einmalige Pakete: „Einmalige Pakete. Auflade-Tokens übertragen sich und werden nach Ihrem Monatskontingent verbraucht.“ Mit Kaufen geht es zum Stripe-Checkout; nach Zahlungseingang werden die Tokens sofort gutgeschrieben und Sie erhalten die Benachrichtigung Token-Aufladung gutgeschrieben plus eine E-Mail-Quittung.

Aufladungen brauchen ein Abonnement

Aufladungen erweitern einen Plan, sie ersetzen keinen. Der Kauf eines Pakets ohne aktives Abonnement wird mit dem Hinweis abgelehnt, dass dafür ein aktives Abonnement erforderlich ist.

Was Tokens verbraucht

Jede KI-Funktion belastet dasselbe Guthaben:

Deterministische Arbeit ist kostenlos: Formelspalten rechnen mit null Tokens, und Zellen außerhalb eines Zweigs laufen nie.

Das Token-Buch

Letzte Token-Aktivität listet jede Bewegung Ihres Guthabens:

EintragBedeutung
Plan-Kontingent gewährtDie Tokens der neuen Periode sind da
Perioden-ResetUngenutzte Plan-Tokens verfielen bei Verlängerung
KI-NutzungVon KI-Arbeit abgebuchte Tokens
AufladungskaufEin Paket wurde gutgeschrieben
AnpassungManuelle Korrektur durch den Support
Kontingent abgelaufenVerfall einer Gutschrift

Organisationsbudgets und Mitgliederlimits

Unabhängig vom Token-Guthaben können Owner die Ausgaben innerhalb der Organisation deckeln (siehe Organisationen & Rollen):

  • Monatliches KI-Budget — organisationsweite Obergrenze; ist sie erreicht, pausieren KI-Aktionen für die ganze Organisation, bis der Monat wechselt oder der Owner die Grenze anhebt.
  • KI-Ausgabenlimits pro Mitglied — monatliche Obergrenzen je Mitglied, mit den Monatsausgaben neben jeder Person.

Benachrichtigungen decken die wichtigen Ereignisse ab: Budget erreicht, Mitgliederlimit erreicht, Platzlimit erreicht, Zahlung fehlgeschlagen, Abonnement überfällig oder gekündigt, Tokens werden knapp, Tokens aufgebraucht und Aufladung gutgeschrieben.

Nutzung, Rechnungen und Firmendaten

  • Einstellungen → Nutzung schlüsselt Token- und Kostennutzung über die Zeit auf. Owner und Admins sehen jedes Mitglied; Mitglieder sehen sich selbst.
  • Rechnungen listet Ihre Stripe-Rechnungen; Abonnement verwalten öffnet das Stripe-Abrechnungsportal für Zahlungsmethoden, Planwechsel und Kündigung.
  • Firmendaten zeigt Abrechnungsname, Adresse und Steuernummern, die bei Stripe hinterlegt sind.

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