TMS neben Ihrem bisherigen System

Quanty kann auf zwei Arten arbeiten:

Neben Ihrem bisherigen TMS (Parallelbetrieb): Quanty kopiert die Daten aus dem System, das Sie schon nutzen, sodass Ihr Team in beiden gleichzeitig arbeiten kann, während Sie im eigenen Tempo umsteigen.
Allein: Quanty ist Ihr TMS. Sie beginnen mit Ihren eigenen Daten oder mit dem, was vorher kopiert wurde.

Ihre Historie können Sie außerdem jederzeit aus Dateien hereinholen, mit oder ohne Verbindung (siehe Daten aus Dateien).

Eine Verbindung zu Ihrem bisherigen TMS

Die Verbindung richtet das Quanty-Team ein: Es trägt die Zugangsdaten ein, die Ihr bisheriges System bereitstellt, und schaltet sie ein, aus oder auf Quanty allein um. Ihre Organisation sieht die Verbindung unter TMS-Einstellungen, Verbindungen, nur lesend:

ob sie funktioniert, wann zuletzt abgerufen wurde und wie viele Datensätze kopiert sind;
ein Problem in einfachen Worten, falls es eines gibt: Ihr bisheriges System lässt Quanty nicht hinein, seine Lizenz ist abgelaufen oder es antwortet nicht;
Jetzt abrufen (Administratoren), um sofort abzurufen, statt auf den nächsten geplanten Abruf zu warten;
Unterschiede: N, das die Liste der Unterschiede öffnet (unten).

Was kopiert wird: Geschäftspartner und ihre Kontaktpersonen, Fahrzeuge, Fahrer, Aufträge (mit Orten, Ladungen, Labels, Kontakten und Betreuer), Rechnungen, Kosten, Paletteneinträge und Dokumente. Aufträge, die noch unterwegs sind, werden häufiger gelesen, damit ihr Ablauf aktuell bleibt. Aufträge, deren Betreuer im bisherigen System einem Mitglied Ihres Teams zugeordnet ist, landen in Meine Arbeit dieser Person.

Während des Parallelbetriebs

„Parallelbetrieb: Ihr bisheriges TMS ist das Hauptsystem; Quanty schreibt niemandem zu diesen Datensätzen.“

Kopierte Datensätze tragen eine Herkunftsmarke: „Stammt aus …, dort mit der Nummer …“.
Quanty sendet zu kopierten Datensätzen keine Erinnerungen, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten oder Dokumentanforderungen und legt eine kopierte Rechnung nie in KSeF: Das erledigt schon das andere System. Der Assistent im Chat führt solche Datensätze als ausgelassen auf, und die Erinnerungen zu Paletten und Dokumenten sagen, warum sie nicht gesendet wurden.
Was Sie selbst in Quanty anlegen, gehört wie gewohnt Ihnen.
Kosten, die aus Ihrem bisherigen System kopiert wurden, zeigen, wer sie dort wann freigegeben hat, und das gilt nie als Freigabe in Quanty. Das Buchhaltungskonto (konto FK) eines Geschäftspartners wird kopiert und lässt sich bearbeiten.
Sagt Ihr bisheriges System, dass eine Zugmaschine mit einem anderen Auflieger oder Fahrer fährt als im Fuhrparkregister von Quanty, wartet ein Vorschlag zum Umkoppeln auf einen Menschen (siehe Einen Zug umkoppeln).

Unterschiede

Unterschiede zeigt, wo Quanty etwas anderes sagt als Ihr bisheriges System. Quanty behält Ihren Wert, bis Sie entscheiden. Filtern Sie nach Art des Datensatzes (Aufträge, Geschäftspartner, Kontakte, Fahrzeuge, Fahrer, Rechnungen, Kosten, Paletten), und bei jedem Unterschied:

Wert aus Quanty behalten oder Aus dem bisherigen System übernehmen.
Einen im bisherigen System gelöschten Datensatz löscht Quanty nie: In Quanty behalten, In Quanty stornieren (bei einem Auftrag; ein fakturierter Auftrag wird zuerst auf seiner Rechnung korrigiert) oder Archivieren.
Nennt eine kopierte Rechnung eine Fracht, die der Auftrag nicht hat: Fracht aus der Rechnung eintragen oder Unverändert lassen.

Eine abweichende Route, abweichende Waren oder Positionen lassen sich nicht mit einem Klick übernehmen; öffnen Sie den Datensatz und korrigieren Sie ihn dort.

Quanty allein

Ist Ihr Team bereit, schaltet das Quanty-Team die Verbindung auf Quanty arbeitet allein:

Quanty ruft nichts mehr ab. Die Zugangsdaten bleiben, der Schritt lässt sich also umkehren.
Alles Kopierte bleibt in Quanty, und die kopierten Datensätze behalten ihre Herkunftsmarke, abgeschwächt.
Erinnerungen und E-Mails für neue Arbeit sendet ab dann Quanty. Abgeschlossene Historie aus dem alten System bleibt still.
Unterschiede vergleichen weiter mit dem, was zuletzt abgerufen wurde.

Das Wiedereinschalten liest alles noch einmal von vorn. Wird eine Verbindung endgültig beendet, bleibt alles Kopierte in Quanty.

Testdaten für den Parallelbetrieb

Für eine Vorführung oder einen Test kann das Quanty-Team eine Organisation mit Beispieldaten in der Form eines bisherigen TMS füllen. Sie sind deutlich markiert, niemand bekommt Nachrichten dazu, und sie werden in einem Schritt entfernt.

Daten aus Dateien

Ohne jede Verbindung lesen die Register Ihre eigenen Dateien: