Das Teilelager

Werkstatt, Lager führt die Reifen, Teile, Schutzausrüstung, das Verbrauchsmaterial und den Kraftstoff, die Sie im Regal haben. Jede Bewegung ist ein nummerierter Beleg: ein Eingang, eine Ausgabe, eine Rückgabe oder eine Inventur. Ein Teil, das an ein Fahrzeug ausgegeben wird, wird zu Kosten dieses Fahrzeugs zum Durchschnittspreis, und ein Teil, das zurückkommt, wird zum berechneten Preis gutgeschrieben. So stimmen Fahrzeugkosten und Lagerbestand immer überein.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Öffnen Sie Flotte, Werkstatt, Lager.
• Alle können den Bestand sehen und Protokolle drucken. Einbuchen, Ausgeben, Zurückgeben, Inventur und Artikel anlegen erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf, mit dem Modul Fuhrpark. Einen Artikel löschen ist Sache eines Administrators.
• Das Einbuchen aus einer Rechnung braucht die Eingangsrechnung unter Frachtführerkosten, freigegeben und mit ihrem PLN-Kurs (siehe Die Kostenkarte).

Der Tab Lager

• Einbuchen ist die Hauptschaltfläche. Das Menü ⋯ enthält Ausgeben, Rückgabe ans Lager, Inventur und Artikel hinzufügen.
• Suchen Sie nach „Name, Code oder Lagerort“. Filter nach Kategorie (und nach Lager, wenn Sie mehr als eines haben). Unter Mindestbestand zeigt, was nachzubestellen ist.
• Artikel: Artikel (mit seinem Code), Kategorie, Lagerort, Bestand, Mindestbestand und Durchschnittspreis, mit Schaltflächen zum Einbuchen und Ausgeben und ⋯ (Lieferung einbuchen, Ausgeben, Bewegungen zeigen, Bearbeiten, Löschen). Ein Artikel unter seinem Mindestbestand ist mit „unter Mindestbestand“ markiert.
• Lagerbewegungen: Datum, Artikel, Bewegung (Eingang oder Ausgabe), Menge, Stückpreis, Wohin und Beleg. Bewegungen zeigen beschränkt die Liste auf einen Artikel.
• Belege: Nummer, Art, Datum, Wer oder was, Artikel und Wert (unten).

Lager

Artikel stehen im Hauptlager, sofern Ihre Daten nicht mehrere Lager haben; dann erscheinen eine Spalte und ein Filter Lager, und ein Beleg gilt für ein Lager: „Ein Beleg gilt für ein Lager. Teilen Sie die Positionen nach Lagern auf.“

Einen Artikel hinzufügen

Artikel hinzufügen öffnet Lagerartikel hinzufügen:

Wenn Sie einen Artikel löschen: „Der Artikel verschwindet aus der Liste; seine Bewegungen bleiben im Verlauf.“

Einbuchen

Einbuchen öffnet Ins Lager einbuchen mit zwei Wegen:

Aus einer Rechnung

„Jede Rechnungsposition kommt zu ihrem Nettopreis in PLN auf Lager.“

1. Wählen Sie Aus einer Rechnung und die Eingangsrechnung („Genehmigte Rechnung suchen“), oder klicken Sie auf der Kostenkarte dieser Rechnung auf Ins Lager einbuchen.
2. Jede Rechnungsposition zeigt „von dieser Position übrig“ und wird einem Artikel zugeordnet: „über die Nummer gefunden“, „über den Namen gefunden“, „wie zuletzt von diesem Lieferanten“ oder „Vorschlag: bitte prüfen“. Artikel vorschlagen fragt die KI nach den Positionen, die sich nicht zuordnen lassen (es verbraucht KI-Credits; nichts wird gespeichert).
3. Wählen Sie für jede Position Auf den Artikel oder Neuer Artikel (geben Sie seinen Namen ein) und die Menge. Stattdessen als neuen Artikel einbuchen und oder Artikel wählen wechseln zwischen beidem.
4. Klicken Sie auf Einbuchen. „Ins Lager eingebucht (PZ/0004/2026)“

Eine Position wird nie über das hinaus eingebucht, was sie enthält: „Damit käme mehr ins Lager, als die Rechnungsposition enthält.“ Was schon eingebucht wurde, zeigt „Bereits eingebucht: PZ/0002/2026“, und „Alles aus dieser Rechnung ist bereits im Lager.“ Die Rechnung muss freigegeben sein: „Genehmigen Sie zuerst die Rechnung. Ware wird aus genehmigten Rechnungen eingebucht.“ Eine Frachtrechnung eines Frachtführers hat nichts zum Einbuchen. Der eingebuchte Wert verlässt die Fahrzeugkosten der Rechnung und erreicht die Fahrzeuge wieder, wenn die Teile ausgegeben werden, sodass er nie doppelt zählt.

Von Hand

„Eine Lieferung ohne Rechnung in Quanty: Artikel, Mengen und Preise.“ Wählen oder tippen Sie den Artikel („Artikel suchen oder neuen eingeben“), die Menge und den Nettopreis (PLN) und den Beleg des Lieferanten („z. B. Lieferschein 123/10“).

Ausgeben

„Ein Beleg für alles, was jetzt das Lager verlässt. Zwölf Reifen für drei Lkw sind drei Positionen zu vier.“

1. ⋯, Ausgeben (oder die Ausgabe-Schaltfläche an einem Artikel oder Teile ausgeben an einem Werkstattauftrag).
2. Setzen Sie Datum und eine Notiz („z. B. Reifenwechsel“).
3. Für jede Position: den Artikel („auf Lager: 6 Stk.“), die Menge und wer es nimmt: ein Fahrzeug, eine Person oder ein Auftrag. Derselbe Artikel für ein weiteres Fahrzeug kopiert die Position. Ein oben gesetzter Werkstattauftrag übernimmt jede Position ohne Empfänger: „Positionen ohne Fahrzeug, Person und Auftrag gehen an diesen Auftrag.“
4. Prüfen Sie die Zusammenfassung: „Reifen 315/70: 12 von 14 Stk. auf Lager“.
5. Klicken Sie auf Ausgeben. „Ausgegeben (RW/0007/2026)“

„Jede Position mit Fahrzeug, auch über einen Auftrag für ein eigenes Fahrzeug, wird zu Kosten dieses Fahrzeugs zum Durchschnittspreis.“ Reifen buchen Kosten Reifen, Kraftstoff Kosten Kraftstoff, alles andere Teile. Eine Position an eine Person bucht keine Fahrzeugkosten; eine Position an einen Kundenauftrag ebenfalls nicht.

Fehlt ein Artikel, wird nichts ausgegeben: „Nicht ausgegeben, es fehlt: Filtr oleju Volvo FH.“ Der Bestand fällt nie unter null. Ein abgerechneter oder stornierter Werkstattauftrag nimmt keine Teile mehr.

Zurückgeben

„Was ein Fahrzeug, ein Auftrag oder eine Person zurückbringt. Das Fahrzeug bekommt die berechneten Kosten zurück.“

1. ⋯, Rückgabe ans Lager (oder Teile zurückgeben an einem Werkstattauftrag).
2. Für jede Position den Artikel, die Menge und wer ihn zurückbringt.
3. Klicken Sie auf Rückgabe buchen. „Rückgabe gebucht (ZW/0002/2026)“

Eine Rückgabe nimmt nie mehr zurück, als dieses Fahrzeug, diese Person oder dieser Auftrag hält: „Sie geben 6 Stk. Reifen 315/70 zurück, entnommen wurden aber nur 4 Stk.“ Liegt der Rest woanders, sagt die Meldung, wo: „hier sind nur 2 Stk., der Rest ist am Fahrzeug PO 7XR48. Wählen Sie dieses Fahrzeug in der Rückgabezeile.“ Dem Fahrzeug wird der Preis gutgeschrieben, der ihm berechnet wurde.

Inventur

⋯, Inventur: „Geben Sie ein, was wirklich im Regal liegt. Leere Felder werden nicht gezählt.“ Jeder Artikel zeigt Im System, Gezählt und die Differenz; die Fußzeile zählt „2 Differenzen, Wert 1.239,00 PLN“. Inventur speichern bucht einen Beleg für den Überschuss (PW) und einen für den Fehlbestand (RW): „Inventur gespeichert (PW/0001/2026, RW/0009/2026)“ oder „Alles Gezählte stimmt mit dem System überein (14 Artikel)“. Eine Inventur bucht keine Fahrzeugkosten. Bis zu 1.000 Artikel auf einmal.

Belege und Protokolle

Die Nummern zählen pro Jahr. Ein Beleg wird nie bearbeitet: Ein Fehler wird mit einer Rückgabe oder dem nächsten Beleg berichtigt. Bis zu 100 Positionen pro Beleg.

Öffnen Sie einen Beleg, um Lager, Rechnung, Beleg des Lieferanten, Erstellt von, den Auftrag, die Positionen und ob sie Als Fahrzeugkosten gebucht wurden zu sehen. Protokoll drucken druckt ihn auf Polnisch, Englisch oder Deutsch mit Unterschriftszeilen. Unterschriebenen Scan anhängen bewahrt die unterschriebene Kopie auf (später Unterschriebenen Scan ersetzen); der Beleg zeigt dann Unterschriebenes Protokoll: angehängt.

Preise

Der Bestand wird in PLN zum gleitenden Durchschnitt dessen bewertet, was im Regal liegt. Ein Eingang zu einem neuen Preis ändert den Durchschnittspreis; eine Ausgabe nimmt den Durchschnitt in diesem Moment, und die Ausgabe des letzten Stücks nimmt genau den verbleibenden Wert.

Was eine Person genommen hat

Die Karte eines Fahrers oder Mitarbeiters zeigt Aus dem Lager genommen: „Letzte 12 Monate, abzüglich der Rückgaben“, mit dem zuletzt genommenen Artikel. Der Bericht Materialverbrauch unter Berichte zeigt „Wer wie viel aus dem Lager genommen hat und was es gekostet hat: pro Person, Fahrzeug und Artikel, mit Rückgaben.“, mit Filtern für Fahrer und Fahrzeug und einer Excel-Datei mit den Blättern pro Person, pro Fahrzeug und pro Artikel (siehe TMS: Überblick). Inventurdifferenzen sind nicht enthalten.

Gut zu wissen

• Ein Formular, das durch einen Doppelklick zweimal gespeichert wird, wird einmal gespeichert: „Dieses Dokument wurde bereits gespeichert. Aktualisieren Sie die Liste.“
• Die Ausgabe von Kraftstoff aus Ihrem eigenen Tank bucht Kraftstoffkosten am Fahrzeug.
• Das Reifenregister ist vom Lager getrennt: Reifen, die dort aufgenommen werden, erzeugen keine Lagerbewegung (siehe Reifen).

Verwandte Seiten

• Die Werkstatt: Teile an Werkstattaufträgen.
• Die Kostenkarte: Ins Lager einbuchen an einer Eingangsrechnung.
• Die Personenkarte: Aus dem Lager genommen.
• Reifen.