Angebote und Relationen

Vertrieb, Angebote enthält die Preise, die Sie nennen, bevor ein Kunde zusagt. Ein Angebot hat den Kunden, die Route, die Ladung und den Preis, und Quanty kann diesen Preis aus der Entfernung, Ihren Eigenkosten pro Kilometer und dem, was die Relation bisher gebracht hat, vorschlagen. Sagt der Kunde zu, macht ein Klick aus dem Angebot einen Auftrag, und nichts wird zweimal eingetippt. Relationen auf derselben Seite zeigt, was Ihre Aufträge auf jeder Relation wirklich verdient haben.

Bevor Sie beginnen

Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Öffnen Sie Vertrieb, Angebote in der TMS-Leiste.
Alle in der Organisation können Angebote und Relationen öffnen. Angebote anlegen, senden und ändern erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf: ein Mitglied mit dem Modul Disposition oder einen Administrator (siehe TMS-Module). Betrachter sehen Neues Angebot nicht.
Der Preisvorschlag wird besser, je mehr Daten dahinterstehen: Kunden und gespeicherte Orte mit Adressen, bestätigte Aufträge auf der Relation und Flottenkosten mit Kilometern aus der Telematik. Er funktioniert auch ohne sie, nur mit weniger Grundlage.
Ein Mindestsatz pro km unter TMS-Einstellungen, Dokumente und Kosten legt eine Untergrenze unter jeden Vorschlag (optional, eingestellt von einem Administrator).

Die Angebotsliste

Die Werkzeugleiste beginnt mit einem Umschalter, Angebote | Relationen. Mit Angebote sehen Sie die Status-Tabs, jeden mit seinem Zähler:

Tab	Was er enthält
Zu senden	Neue Angebote, die noch nicht gesendet sind. Hier öffnet sich die Seite.
Gesendet	Gesendete Angebote, die auf die Antwort des Kunden warten.
Gewonnen	Angebote, die der Kunde angenommen hat; jedes hat seinen Auftrag.
Verloren	Angebote, die der Kunde abgelehnt hat. Ihre Zeilen sind abgeblendet.
Abgelaufen	Noch offene Angebote (zu senden oder gesendet), deren Datum Gültig bis vorbei ist. Der Zähler ist bernsteinfarben.
Alle	Jedes Angebot.

Suche nach Nummer, Kunde, Referenz oder Ort findet auch Wörter in den Hinweisen des Angebots. Die Filter sind Kunde, Betreuer (mit Meine zuerst), Von und Nach (die Länder der ersten Beladung und der letzten Entladung) und Gültigkeit (Noch gültig oder Abgelaufen). Gespeicherte Ansichten behält eine Suche und Filter, die Sie oft nutzen.

Die Spalten sind Nummer (zum Beispiel OF/0012/10/2026), Status, Kunde (darunter die Referenz des Kunden), Strecke, Beladung, Preis (darunter der Satz pro km), Gültig bis und Betreuer („Sie“ bei Ihren eigenen). Das Menü Tabellenansicht ergänzt Ansprechpartner, Entfernung, Geschätzte Kosten, Erwartete Marge (für Angebote mit Preis in PLN: der Preis minus die geschätzten Eigenkosten), Gesendet, Entschieden und Erstellt.

Gültig bis wird bernsteinfarben, wenn zwei Tage oder weniger bleiben („endet heute“, „in 2 Tagen“), und rot, sobald das Datum vorbei ist („abgelaufen“). Gewonnene und verlorene Angebote haben keine Uhr.

Ein Klick auf eine Zeile zeigt das Angebot im Seitenbereich (Strecke, Preis und Termine, Ladung, die Hinweise, warum es verloren ging, und sein Auftrag); j und k springen zur nächsten und vorigen Zeile. Ein Doppelklick auf eine Zeile oder Enter öffnet das Angebot. N beginnt ein neues Angebot.

Ein Angebot anlegen

Klicken Sie auf Neues Angebot (oder drücken Sie N).
Füllen Sie die Abschnitte unten aus. Das Angebot gilt 7 Tage, außer Sie ändern Gültig bis.
Klicken Sie auf Preis berechnen, wenn Sie einen Vorschlag möchten, dann auf Übernehmen beim Preis, den Sie wählen.
Klicken Sie auf Speichern (oder drücken Sie Strg+S, Cmd+S auf dem Mac).

Kunde

Feld	Was es bedeutet	Beispiel
Kunde	Wer nach dem Preis fragt. Suche nach Name oder Steuernummer, oder Neuen Kunden anlegen. Pflichtfeld.	Mleczarnia Gądki
Ansprechpartner	Wer die Angebots-E-Mail bekommt. Ohne Ansprechpartner ist erlaubt.	Anna Kowalska
Kundenreferenz	„Die Nummer der Anfrage, falls der Kunde eine genannt hat“.	RFQ-2026-118
Gültig bis	Der letzte Tag, an dem der Preis gilt. An diesem Tag selbst gilt das Angebot noch.	09.11.2026
Betreuer	Wer das Angebot bearbeitet. Standardmäßig Sie.	Kasia Próbna

Route und Ladung

Die Blöcke Strecke und Ladung und Anforderungen sind dieselben wie im Auftragsformular: Lade- und Entladestopps mit ihren Daten, Zeitfenstern und der Ware unter jeder Beladung sowie Auflieger, Temperatur und Anforderungen. Sie sind unter Einen Auftrag anlegen beschrieben. Alles, was Sie hier eintragen, geht in den Auftrag, wenn das Angebot gewonnen wird.

Preis

Feld	Was es bedeutet	Beispiel
Preis	Der Nettopreis, den Sie anbieten. Nötig, bevor Sie das Angebot senden können.	1.450
Währung	EUR, PLN, CZK, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, HUF, RON oder USD. Zu Beginn die Standardwährung Ihrer Organisation.	EUR
Entfernung	„Wird bei der Berechnung der Strecke oder des Preises ausgefüllt“. Sie können sie eintippen.	1.120 km
Satz pro km	Der Preis geteilt durch die Entfernung, für Sie angezeigt.	1,29 EUR pro km

Hinweise für den Kunden

„Bedingungen, die der Kunde sehen soll: Zahlung, Standzeit, was der Preis enthält“. Sie bleiben für Sie und Ihre Kollegen am Angebot; der E-Mail-Text, den Quanty vorbereitet, enthält sie nicht. Fügen Sie sie also in Ihre E-Mail ein, wenn der Kunde sie lesen soll.

Rechts zeigt die Zusammenfassung den Preis, den Satz pro km, das Datum Gültig bis, wann das Angebot gesendet und entschieden wurde, „Sie haben ungespeicherte Änderungen.“, wenn es welche gibt, Warum verloren, den Auftrag aus diesem Angebot und den Verlauf. Solange Kunde und Preis fehlen, listet sie, was fehlt: „Wählen Sie den Kunden.“ und „Geben Sie den Preis ein.“

Der Preisvorschlag

Preisvorschlag: „Quanty prüft die Entfernung, Ihre Eigenkosten pro km und was diese Relation bisher gebracht hat, und schlägt eine Preisspanne vor. Sie entscheiden.“

Füllen Sie den Kunden und die Stopps aus (mit Adressen oder gespeicherten Orten).
Klicken Sie auf Preis berechnen. Ein neues oder geändertes Angebot wird vorher gespeichert.
Lesen Sie die Fakten und die Spanne, öffnen Sie Woher der Preis kommt für die Gründe und klicken Sie auf Übernehmen neben dem gewünschten Preis. Er kommt in Preis („Im Angebot“). Klicken Sie auf Speichern, um ihn zu behalten.

Die Berechnung nutzt keine KI und keine Credits. Nach einer Änderung der Stopps lässt sie sich mit Erneut berechnen wiederholen.

Was er berücksichtigt

Fakt	Woher er kommt
Entfernung	In dieser Reihenfolge: die Lkw-Route über die Stopps (wenn jeder Stopp eine Kartenposition hat), die km wie im Angebot eingetragen, der Durchschnitt früherer Aufträge auf der Relation oder eine Entfernung aus der Luftlinie geschätzt zwischen den Stopps (mal 1,25).
Maut	Eine Schätzung für die Route.
Eigenkosten pro km	Ihre Flottenkosten der letzten 90 Tage geteilt durch die Kilometer, die Ihre eigenen Fahrzeuge mit Telematik gefahren sind. Diese Tour kostet uns ist dieser Satz mal die Entfernung. Ohne Flottenkosten oder Kilometer: „noch keine Fuhrparkkosten oder Kilometer“.
Frühere Aufträge auf der Relation	Aufträge der letzten 12 Monate von der ersten Beladung bis zur letzten Entladung: zuerst mit gleiche Postleitgebiete (dieselben ersten zwei Zeichen der Postleitzahlen), sonst mit gleiches Länderpaar. Es zählen nur bestätigte und spätere Aufträge, nie Entwürfe oder stornierte.
Kunden zahlten pro km / Frachtführer kosteten pro km	Die Durchschnitte dieser Aufträge, nach Kilometern gewichtet. Frachtführerkosten zählen nur Aufträge, die Frachtführer gefahren sind.
Niedrigster Preis	Ihr Mindestsatz pro km mal die Entfernung, oder „kein Mindestsatz hinterlegt“.

Wie die Spanne entsteht

Der Preis Mitte kommt aus der ersten verfügbaren dieser Grundlagen:

Grundlage	Mittlerer Preis	Die Begründung
Ein Vertragspreis	Der Vertragspreis des Kunden für die Relation, als ein Preis mit der Markierung Aus dem Kundenvertrag, ohne Niedrig und Hoch.	„Aus dem Vertrag mit dem Kunden: … auf der Relation …“
Relationshistorie	Was Kunden auf der Relation pro km gezahlt haben, mal die Entfernung.	„Der mittlere Preis folgt dem, was Kunden auf dieser Relation gezahlt haben, und fällt nie unter Ihre Kosten oder Ihren Mindestsatz.“
Eigenkosten	Ihre Eigenkosten für die Tour plus 15%.	„Ohne Relationshistorie entspricht der mittlere Preis Ihren Eigenkosten plus 15%.“
Frachtführerkosten	Die üblichen Frachtführerkosten auf der Relation plus 12%.	„Der mittlere Preis entspricht den üblichen Frachtführerkosten auf dieser Relation plus 12%.“
Durchschnittliche Fracht	Ohne Entfernung: die durchschnittliche Fracht früherer Aufträge auf der Relation.	„Ohne Entfernung entspricht der mittlere Preis der durchschnittlichen Fracht früherer Aufträge auf dieser Relation.“

Niedrig liegt 5% unter der Mitte, aber nie unter Ihren Eigenkosten plus 5% und nie unter dem niedrigsten Preis; liegt er dadurch über der Mitte, wird auch die Mitte angehoben („Der Preis wurde angehoben, damit er über Ihren Kosten und Ihrem Mindestsatz bleibt.“). Hoch liegt 8% über der Mitte. Die Spanne wird in der Währung des Angebots zum NBP-Kurs des Ladetags gezeigt; fehlt dieser Kurs, in PLN.

Ein Vertragspreis gilt, wenn der Kunde eine Preisliste für die Relation hat (siehe Vertrag und Preise). Ein Preis pro km nutzt die Entfernung; ein Preis pro Palette, Lademeter oder Tonne nutzt die Menge der Ware. Letzte Aufträge auf dieser Relation listet die fünf neuesten Aufträge hinter den Zahlen.

Warnungen

„Dieser Preis liegt unter Ihrem Mindestsatz von 1,10 EUR pro km. Auf dieser Entfernung ist der niedrigste Preis 1.232 EUR.“ Das Angebot lässt sich trotzdem speichern und senden.
„Ein Teil der Daten fehlte (ein Währungskurs oder die Lkw-Route), betrachten Sie die Spanne daher als ungefähr.“
„Einige Stopps haben keine Kartenposition, die Route wurde daher nicht berechnet.“ Wählen Sie gespeicherte Orte oder suchen Sie die Adresse.
„Für einen Vorschlag fehlen noch Daten: keine Entfernung, keine früheren Aufträge auf dieser Relation und keine Eigenkosten pro km. Ergänzen Sie die Stopps mit Adressen und berechnen Sie erneut.“

Ein Angebot senden

Klicken Sie im Kopf auf Senden (ein Angebot Zu senden braucht einen Kunden und einen Preis über null).
Das Angebot wird bei Bedarf gespeichert und als Gesendet markiert, und E-Mail an den Kunden öffnet sich: „Das Angebot ist als gesendet markiert. Kopieren Sie den Text in Ihr E-Mail-Programm.“
Wählen Sie die Sprache der E-Mail (Polnisch, Englisch oder Deutsch), dann Betreff und Nachricht kopieren (oder kopieren Sie beides einzeln mit Kopieren).
Fügen Sie den Text in Ihr eigenes Postfach ein und senden Sie ihn.

E-Mail an den Kunden: An, der Sprachumschalter, Betreff und Nachricht mit Kopieren-Schaltflächen und der Hinweis, dass Quanty diese E-Mail nicht sendet — Quanty bereitet den Text vor; Sie senden ihn.

„Quanty sendet diese E-Mail nicht. Senden Sie sie aus Ihrem eigenen Postfach, dann antwortet der Kunde direkt Ihnen.“

An: ist die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, oder die des Kunden, wenn der Ansprechpartner keine hat oder archiviert ist („keine E-Mail-Adresse beim Ansprechpartner“, wenn keine bekannt ist).
Die Sprache ist die des Ansprechpartners, sonst die, die zum Land des Kunden passt: Polnisch für Polen, Deutsch für Deutschland, Österreich und die Schweiz, Englisch für alle anderen. Sie können sie umschalten.
Der Betreff lautet „Angebot OF/0012/10/2026: Gądki nach Lyon“. Die Nachricht nennt die Route, das Ladedatum, die Ladung, den Auflieger, die Referenz des Kunden, den Nettopreis und das Datum Gültig bis, unterschrieben mit dem Namen des Betreuers und Ihrer Firma.
Der Zeitpunkt des ersten Sendens bleibt gespeichert. Um den Text später noch einmal zu sehen, nutzen Sie E-Mail-Text anzeigen im Menü neben dem nächsten Schritt (der Pfeil neben der Schaltfläche im Kopf) eines gesendeten Angebots.

Der Kunde antwortet

Gewonnen: in einen Auftrag umwandeln

In Auftrag umwandeln (die Schaltfläche im Kopf eines gesendeten Angebots oder das Menü daneben bei einem Angebot zu senden) legt einen Entwurf des Auftrags an und öffnet ihn, und das Angebot wird Gewonnen. Der Auftrag übernimmt den Kunden, den Ansprechpartner, die Referenz des Kunden, die Niederlassung, den Betreuer, den Preis als Fracht, die Entfernung als Lastkilometer, die Stopps, die Ware und die Anforderungen. Die Hinweise für den Kunden bleiben am Angebot. Prüfen Sie den Entwurf und bestätigen Sie ihn (siehe Einen Auftrag anlegen).

Ein zweiter Klick öffnet denselben Auftrag, nie einen zweiten. Ein gewonnenes Angebot zeigt dann Auftrag öffnen und lässt sich nicht mehr ändern: „Dieses Angebot ist gewonnen und hat einen Auftrag. Es lässt sich nicht mehr ändern; duplizieren Sie es, um denselben Transport erneut anzubieten.“

Verloren

Als verloren markieren (im Menü neben der Schaltfläche im Kopf) öffnet Angebot als verloren markieren: „Das Angebot wandert zu Verloren und lässt sich nicht mehr ändern. Der Grund hilft bei der nächsten Kalkulation dieser Relation.“ Warum verloren (optional), zum Beispiel „Der Kunde hat einen günstigeren Frachtführer gewählt“, steht danach am Angebot.

Abgelaufen

Ein Angebot zu senden oder gesendet gilt ab dem Tag nach seinem Datum Gültig bis als Abgelaufen, ohne dass jemand etwas tut. Ein abgelaufenes Angebot lässt sich weder senden noch in einen Auftrag umwandeln („Dieses Angebot ist abgelaufen. Setzen Sie zuerst ein neues Datum bei "Gültig bis".“). Setzen Sie ein späteres Datum und speichern Sie: Das Angebot geht zurück zu Gesendet (wenn es gesendet war) oder Zu senden.

Weitere Aktionen

Aktion (das Menü neben der Schaltfläche im Kopf)	Was sie tut
Duplizieren	Ein neues Angebot mit demselben Kunden, derselben Route, Ladung und demselben Preis, gültig für 7 Tage ab heute, ohne Nummer, bis Sie es speichern. Damit bieten Sie denselben Transport nach einem gewonnenen oder verlorenen Angebot erneut an.
Entwurf löschen	Nur für ein nie gesendetes Angebot: „Der Angebotsentwurf wird entfernt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.“ Ein gesendetes Angebot wird stattdessen als verloren markiert.
E-Mail-Text anzeigen	Öffnet die E-Mail eines gesendeten Angebots noch einmal.

Relationen

Relationen (der Umschalter am Anfang der Werkzeugleiste): „Was Ihre Aufträge auf jeder Relation wirklich gebracht haben. Nutzen Sie es bei der nächsten Kalkulation.“

Spalte	Was sie bedeutet
Relation	Von wo nach wo: zwei Länder oder zwei Postleitgebiete.
Aufträge	Bestätigte Aufträge auf der Relation im Zeitraum.
Kundenpreis pro km	Was Kunden pro Kilometer gezahlt haben.
Frachtführerkosten pro km	Was Frachtführer pro Kilometer gekostet haben, bei Aufträgen, die sie gefahren sind.
Marge	Die Marge auf der Relation.
Gewonnene Angebote	Zum Beispiel „3 von 5“: gewonnene Angebote von den auf der Relation gesendeten.
Trend	Die Preise steigen, Die Preise fallen oder Die Preise sind stabil: „Die letzten 3 Monate gegenüber den 3 Monaten davor“ (eine Änderung unter 1% gilt als stabil). zu wenige Aufträge, wenn es nicht genug zum Vergleichen gibt.
Km im Schnitt	Die durchschnittliche Entfernung der Aufträge.
Letzter Auftrag	Das Datum des neuesten Auftrags.

Gruppieren nach: Länder (der Standard) oder Postleitgebiete (die ersten zwei Zeichen der Postleitzahl).
Zeitraum: 3, 6, 12 oder 24 Monate; standardmäßig 12.
Relation suchen: Land, Postleitzahl, Ort und die Filter Von, Nach und Kunde.

Ein Klick auf eine Relation öffnet Aufträge auf der Relation mit der Fracht im Schnitt und den Aufträgen des Zeitraums („Aufträge der letzten 12 Monate“), jeder mit seinem Frachtführer und dessen Satz („Frachtführer Trans-Pol, 1,05 EUR pro km“) oder Eigener Fuhrpark.

Die Aufträge einer Relation: die Fracht im Schnitt, Kundenpreis und Frachtführerkosten pro km und die Liste der Aufträge mit ihren Frachtführern — Die Aufträge hinter einer Relation.

Eine neue Organisation sieht „Noch keine Relationshistorie“: „Relationen erscheinen, sobald Aufträge mit Be- und Entladestelle bestätigt sind. Je mehr Aufträge, desto besser die Preisvorschläge.“

Gut zu wissen

Angebotsnummern folgen dem Muster OF/0001/MM/YYYY und werden beim ersten Speichern vergeben.
Ein Angebot gilt an seinem Tag Gültig bis und läuft am Tag danach ab. Quanty prüft offene Angebote etwa alle 15 Minuten.
Preis berechnen ist eine Hilfe, nie eine Regel: Sie können jeden Preis eintippen, auch unter dem Vorschlag oder dem Mindestsatz.
Die Preise in den Zahlen der Relationen sind die an den Aufträgen eingefrorenen PLN-Werte, eine Kursänderung verschiebt also keine alten Aufträge.
Das Kennzeichen in der Seitenleiste bei Angebote zählt die Angebote, die auf eine Antwort warten.

Wer das darf

Betrachter öffnen Angebote und Relationen und ändern nichts. Angebote anlegen, senden, kalkulieren und entscheiden gehört zum Modul Disposition, wenn ein Administrator die TMS-Module eines Mitglieds begrenzt hat.