Export für die Buchhaltung

Ihre Buchhaltung braucht jeden Monat zwei Listen: die Rechnungen, die Sie ausgestellt haben, und die Frachtführerrechnungen, die Sie freigegeben haben. Export für die Buchhaltung erstellt beide als saubere Umsatzsteuerregister in Excel oder CSV, markiert, was übergeben wurde, sodass die Datei des nächsten Monats nur neue Belege enthält, bewahrt jede Datei in Dateien auf und erstellt die JPK_FA-Datei Ihrer MwSt.-Rechnungen.

Bevor Sie beginnen

Export für die Buchhaltung steht im ⋯ von Abrechnung, Rechnungen (das Verkaufsregister) und von Abrechnung, Frachtführerkosten (das Kostenregister). Beide öffnen denselben Dialog Export für die Buchhaltung.
Eine Datei ohne Markierung kann jeder herunterladen, der die Rechnungen sehen kann. Belege als exportiert markieren dürfen „Personen mit Bearbeitungsrecht oder die Buchhaltung, wenn ein Admin es erlaubt“; ein Mitglied, das auf einige TMS-Module begrenzt ist, braucht Finanzen.
„JPK_FA erstellt ein Admin, oder die Buchhaltung, wenn ein Admin den Export erlaubt.“
Der Tab Einstellungen gehört einem Administrator.

Der Dialog Export für die Buchhaltung

Export für die Buchhaltung: Datei, Verlauf, JPK_FA und Einstellungen, der Zeitraum, Excel oder CSV, Als exportiert markieren und Früher exportierte einschließen — Der Dialog Export für die Buchhaltung.

Der Dialog hat vier Tabs: Datei, Verlauf, JPK_FA und Einstellungen.

Datei

Öffnen Sie ⋯, Export für die Buchhaltung unter Rechnungen („Das Umsatzsteuerregister der Verkäufe eines Zeitraums für die Buchhaltung.“) oder unter Frachtführerkosten („Das Register der Kostenrechnungen der Frachtführer eines Zeitraums für die Buchhaltung.“).
Setzen Sie den Zeitraum: Von und Bis, höchstens ein Jahr auf einmal.
Wählen Sie das Format: Excel oder CSV.
Lassen Sie Als exportiert markieren angehakt, um die Belege zu markieren (unten), oder entfernen Sie das Häkchen für eine einfache Datei: „Eine Datei ohne Markierung: alle Belege des Zeitraums, nichts wird markiert.“
Haken Sie Früher exportierte einschließen an, um diese wieder aufzunehmen: „Sie kommen erneut in die Datei; ihre erste Markierung bleibt.“
Klicken Sie Herunterladen. „42 Belege exportiert.“

Wurde alles aus dem Zeitraum schon exportiert: „Alle 42 Belege dieses Zeitraums sind schon exportiert. Wählen Sie „Früher exportierte einschließen“, um sie erneut herunterzuladen.“

Was die Register enthalten

Register	Belege	Zeilen
Verkauf	Jeder ausgestellte Verkaufsbeleg, dessen Rechnungsdatum im Zeitraum liegt: Rechnungen, Korrekturen und Belastungsanzeigen. Nie Entwürfe, stornierte Belege oder Proformas.	Eine Zeile je Beleg und MwSt.-Satz, sodass Netto, MwSt. und Brutto je Satz den Beleg ergeben. Eine Zeile in Fremdwährung enthält den NBP-Kurs, sein Datum und seine Tabelle und die Beträge in PLN.
Einkauf	Freigegebene Frachtführerkosten (freigegeben, in einem Zahlungslauf oder bezahlt), deren Rechnungsdatum oder, ohne ein solches, deren Eingangstag im Zeitraum liegt.	Eine Zeile je Kostenposition.

Beide Register enthalten das Buchhaltungskonto des Geschäftspartners (konto FK) und das Zweite Buchhaltungskonto (konto FK) von seiner Karte sowie den Code Rejestr VAT aus den Einstellungen. Die Spaltenüberschriften sind auf Polnisch (zum Beispiel Numer faktury, Rejestr VAT), unabhängig von der Sprache der App. Die CSV ist durch Semikolons getrennt und hat ein Dezimalkomma, damit sie sich in einem polnischen Excel richtig öffnet. Text, den eine Tabellenkalkulation als Formel ausführen würde, bekommt einen führenden Apostroph.

„Eine Importdatei für Comarch Optima oder Symfonia gibt es noch nicht: das Register öffnet jede Tabellenkalkulation.“

Als exportiert markieren

Mit angehaktem Als exportiert markieren gilt: „Der nächste Export dieses Zeitraums lässt diese Belege aus. Die Datei bleibt in den Dateien.“

Eine Rechnung zeigt dann den Stempel „Exportiert am 03.11.2026 (Anna Kowalska)“ in ihrem Bereich Buchhaltung, und die Rechnungsliste hat eine Spalte und einen Filter Export (Exportiert, Nicht exportiert). Ein Administrator kann auf der Rechnung Exportmarkierung zurücknehmen: „Der nächste Export für die Buchhaltung nimmt diese Rechnung erneut mit. Schreiben Sie, warum.“
Eine Kostenposition bekommt ebenfalls einen Stempel: „Jede Kostenposition der Datei bekommt einen Stempel; das Wiederöffnen braucht dann einen Administrator und einen Grund.“ Die Kostenkarte sagt An die Buchhaltung übergeben unter Wer was getan hat, und die Kosten lassen sich nicht mehr bearbeiten, neu bewerten oder aufteilen, bis ein Administrator sie wieder öffnet („Die Buchhaltung hat diese Kosten schon. Schreiben Sie, warum sie zurückkommen, damit der nächste Export sie wieder enthält.“). Siehe Die Kostenkarte.

Verlauf

Verlauf hält jeden Export fest: das Datum, die Art (Verkauf oder Einkauf), die Zahl der Belege („42 Belege“, „mit früheren“, wenn schon exportierte Belege einbezogen wurden) und Datei herunterladen aus Dateien. „Die Datei wurde aus den Dateien entfernt“, wenn sie nicht mehr da ist.

JPK_FA

JPK_FA (für das Finanzamt): „Die Umsatzsteuerrechnungen eines Zeitraums in der Struktur JPK_FA(4), geprüft gegen das Schema des Finanzministeriums.“

Öffnen Sie den Tab JPK_FA und setzen Sie den Zeitraum.
Quanty prüft zuerst und listet unter „Bevor die Datei entstehen kann:“, was zu beheben ist, zum Beispiel „Tragen Sie die NIP der Firma ein (Einstellungen > Firma).“, „Ergänzen Sie die JPK-Daten: Finanzamt, Straße (Reiter Einstellungen hier).“, „FV/0142/10/2026: die Rechnung hat keine Positionen.“ oder „FV/0150/10/2026: eine Rechnung in Fremdwährung ohne NBP-Kurs.“
Wenn „Die Datei ist bereit.“ mit der Zusammenfassung („Rechnungen: 38, Korrekturen: 2, Positionen: 61“) dasteht, klicken Sie JPK_FA herunterladen.

„Prüfen Sie die Datei mit der Buchhaltung, bevor sie ans Finanzamt geht.“ Der Zeitraum muss zwischen dem 1. Juli 2016 und dem 1. Januar 2030 liegen. Rechnungen, die ein anderes System neben Quanty ausgestellt hat, bleiben draußen: „das System, das sie ausgestellt hat, reicht ihr JPK ein“.

Einstellungen

Einstellungen (Administratoren; „Nur ein Admin ändert diese Einstellungen.“):

Einstellung	Was sie bedeutet	Beispiel
Die Buchhaltung darf exportieren	„Eine Person mit reinem Lesezugriff darf einen markierenden Export ausführen und JPK_FA herunterladen. Sonst ändert sich für sie nichts.“ Standardmäßig aus.	an
Codes der Umsatzsteuerregister: Verkauf und Einkauf	„Wie das Buchhaltungsprogramm das Register nennt (Spalte „Rejestr VAT“ der Datei).“ Höchstens 20 Zeichen.	SPRZ, ZAK
Daten für JPK_FA	„Die Sitzadresse wie bei der NIP-Anmeldung und das zuständige Finanzamt“: Finanzamt, Woiwodschaft, Kreis, Gemeinde, Straße, Hausnr., Wohnungsnr., Ort und Postleitzahl.	Pierwszy Urząd Skarbowy Poznań-Grunwald

Geben Sie Ihrer Buchhaltung einen Zugang als Betrachter und schalten Sie Die Buchhaltung darf exportieren ein: Sie kann dann die Monatsdateien und JPK_FA selbst erstellen und sonst nichts ändern.

Gut zu wissen

Solange Marcos TMS verbunden ist, lassen die Datei und die markierenden Exporte die Rechnungen aus, die Marcos TMS ausgestellt hat: Es übergibt sie selbst an die Buchhaltung („Im Herkunftssystem exportiert“). In Quanty ausgestellte Rechnungen bleiben drin.
Eine Datei kann bis zu 20.000 Belege enthalten; exportieren Sie einen kürzeren Zeitraum, wenn Sie mehr haben.
Der Export markiert nur, was in der Datei ist: Ein Beleg, der später zum Zeitraum hinzukommt, geht in den nächsten Export.

Keine Steuerberatung

Quanty bereitet die Register und die JPK_FA-Datei aus Ihren Rechnungen und Kosten vor und prüft die Datei gegen das Schema des Ministeriums. Was Sie einreichen und wann, entscheiden Sie und Ihre Buchhaltung.