Die Fahrerseite

Jeder Ihrer Fahrer kann einen Link zu seiner eigenen Seite auf dem Handy haben, ohne App und ohne Konto. Sie zeigt seine Aufträge von gestern bis drei Tage voraus mit jedem Stopp, der Adresse, dem Zeitfenster und dem Kontakt; er meldet, wann er ankommt und abfährt, sendet Fotos des CMR und anderer Papiere und trägt seine Ausgaben mit Beleg ein. Alles landet sofort am Auftrag und im Büro.

Bevor Sie beginnen

Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Der Fahrer hat eine Karte unter Personal und ist aktiv (siehe Die Personenkarte).
Den Link für den Fahrer erstellen gehört zum Modul Fuhrpark (siehe TMS-Module).
Die Seite zeigt Aufträge der eigenen Flotte, in denen er Fahrer oder zweiter Fahrer ist. Frachtführeraufträge stehen nicht darauf.

Den Link erstellen

Öffnen Sie die Karte des Fahrers und wählen Sie ⋯, Link für den Fahrer: „Piotr Wiśniewski sieht auf dem Handy die Aufträge von gestern bis drei Tage voraus, meldet Ankunft und Abfahrt und fügt Fotos von Dokumenten und Ausgaben hinzu.“
Setzen Sie Gültig für (Tage) (standardmäßig 365, höchstens 365) und die Sprache der Seite.
Klicken Sie auf Link erstellen.
Kopieren Sie die Adresse, oder lassen Sie den Fahrer die Handykamera auf den QR-Code des Links richten: „Der Fahrer richtet die Handykamera auf den Code.“

Link für den Fahrer: die Adresse des Links mit Kopieren und der QR-Code, den der Fahrer mit der Handykamera scannt — Der Fahrer scannt den QR-Code von Ihrem Bildschirm.

„Quanty sendet diesen Link nicht per SMS oder WhatsApp. Kopieren Sie ihn oder lassen Sie den Fahrer den QR-Code vom Bildschirm scannen.“ Ein Fahrer hat einen aktiven Link: Neuen Link erstellen ersetzt ihn, Link widerrufen stoppt ihn.

Was der Fahrer sieht

Die Seite des Fahrers auf dem Handy: sein Auftrag mit den Kennzeichen von Zugmaschine und Auflieger, Be- und Entladung mit Zeitfenstern und Ware, Ich bin da und Foto eines Dokuments hinzufügen — Die Fahrerseite auf dem Handy.

Die Seite beginnt mit „Aufträge von Przykładowa Spedycja“, dann „Guten Tag, Piotr“ und „Vom 01.11.2026 bis 05.11.2026“. Sie listet die Aufträge, in denen er Fahrer oder zweiter Fahrer ist, mit einem Stopp von gestern bis drei Tage voraus oder gerade unterwegs (bis zu 50), jeden mit:

Teil	Was er zeigt
Der Auftrag	„Auftrag 2026/11/014“ und sein Status (Bestätigt, Geplant, Unterwegs, Zugestellt, Wartet auf Dokumente).
Fahrzeug und Auflieger	Die Kennzeichen.
Temperatur, Ausstattung	Der zu haltende Bereich und was das Fahrzeug mitführen muss.
Gefahrgut ADR	Jeder Stoff mit „Klasse 3“ und „Verpackungsgruppe II“.
Ware	Was transportiert wird.
Route	Der Reihe nach: der Tag („heute“, „morgen“), die Adresse, das Zeitfenster (oder „Uhrzeit wird abgestimmt“), „Referenz: LD-55102“, „Avis: AV-2231“, „Rampe: 4“, der Kontakt mit Anrufen +48 600 100 200, Hier laden oder Hier entladen mit der Ware und der Hinweis.

Nie ein Preis, das Geld des Kunden, der Frachtführer, ein anderer Fahrer oder eine Notiz des Büros. Ohne Aufträge: „Keine Aufträge für diese Tage“: „Sobald die Disposition Ihnen einen Auftrag gibt, erscheint er hier. Laden Sie die Seite später neu.“ Neu laden lädt die Seite erneut.

Ich bin da und Ich fahre ab

An jedem Stopp drückt der Fahrer Ich bin da, wenn er ankommt, und Ich fahre ab, wenn er abfährt („Angekommen 08:12“, „Abgefahren 09:05“, Erledigt). Die Zeiten gehen in die Stopps des Auftrags, wie bei einem per GPS abgehakten Stopp.

Eine Zeit, die schon das Büro oder die Fahrzeugortung eingetragen hat, ist gesperrt: „Diese Zeit hat bereits das Büro oder die Fahrzeugortung eingetragen, sie kann hier nicht geändert werden.“
Ist der Auftrag abgeschlossen (fakturiert oder storniert): „Dieser Auftrag ist abgeschlossen, seine Zeiten können nicht mehr geändert werden.“
Eine Zeit in der Zukunft oder mehr als drei Tage vor dem Zeitfenster des Stopps wird abgelehnt: „Diese Zeit ist nicht möglich. Prüfen Sie die Uhr Ihres Handys.“

Fotos von Dokumenten

Foto eines Dokuments hinzufügen.
Welches Dokument ist es?: CMR, POD (Liefernachweis), Palettenschein, Thermoschreiber-Ausdruck oder Anderes.
Foto aufnehmen oder Datei wählen. „cmr.jpg wird gesendet“, dann erscheint es unter Gesendete Dokumente.

Das Foto landet am Auftrag als Dokument mit dem Vermerk Vom Fahrer (siehe Dokumente und Scans). Bis 25 MB je Foto und 30 Fahrerfotos je Auftrag.

Ausgaben

Ausgabe hinzufügen öffnet Neue Ausgabe: „Das Büro prüft jede Ausgabe, bevor sie zählt.“

Feld	Was es bedeutet	Beispiel
Wofür	Kraftstoff, AdBlue, Maut, Parken, Waschanlage, Reparatur, Teile, Übernachtung, Bußgeld oder Sonstiges.	Kraftstoff
Betrag und Währung	Was er bezahlt hat.	245,50 EUR
Datum und Uhrzeit	Wann; bis zu 62 Tage zurück.	03.11.2026 14:30
Land (optional)	Zwei Buchstaben.	DE
Tankstelle oder Ort (optional)	Wo.	Shell Frankfurt Ost
Auftrag (optional)	Einer seiner Aufträge oder Ohne Auftrag.	2026/11/014
Foto des Belegs	Foto aufnehmen oder Datei wählen: ein Foto oder PDF bis 25 MB.

Ausgabe senden: „Ausgabe gesendet. Das Büro gibt sie frei.“ Unter Gesendete Ausgaben zeigt jede Wartet auf Freigabe, Freigegeben oder Abgelehnt, „mit Beleg“. Das Büro prüft jede Ausgabe in Quanty, bevor sie zählt (siehe Reisen und Spesen). Über einen Link lassen sich bis zu 30 Ausgaben am Tag senden: „Über diesen Link wurden heute schon viele Ausgaben gesendet. Senden Sie den Rest morgen oder rufen Sie das Büro an.“

Wenn die Seite nicht mehr funktioniert

Der Link gilt 365 Tage, außer Sie legen eine andere Gültigkeit fest. Ein Fahrer, der nicht mehr aktiv ist oder dessen Daten anonymisiert wurden, verliert den Link sofort; der Dialog Anonymisieren sagt das: „Der Link für den Fahrer funktioniert sofort nicht mehr: Wer ihn öffnet, sieht, dass er abgelaufen ist.“ Am Fuß der Seite steht „Der Link gilt bis 02.11.2027.“

Gut zu wissen

Die Seite funktioniert in jedem Handy-Browser; es gibt nichts zu installieren.
Aufträge, die Frachtführer fahren, erscheinen nie, ebenso wenig Entwürfe oder stornierte Aufträge.
Der Fahrer kann den Auftrag auch als WhatsApp- oder SMS-Nachricht bekommen (siehe Aufträge an Fahrer und Frachtführer senden).

Wer das darf

Den Link für den Fahrer erstellen, erneuern und widerrufen gehört zum Modul Fuhrpark. Der Fahrer braucht kein Konto.