TMS: Personal, Reisen und Arbeitszeit

Flotte, Personal führt „Fahrer und Büro: Dokumente, Abwesenheiten und Ausrüstung“ in einem Register. In Züge, Aufträge und den Planer kommen nur Personen, die als Fahrer markiert sind („Diese Person ist Fahrer“); Büro- und Werkstattpersonal steht dort, damit Sie ihm Ausrüstung ausgeben und seine Abwesenheiten zählen können.

Die Ansichten der Seite sind Liste, Kalender, Übersicht, Abrechnungen und Entsendung. Filtern Sie nach Fahrer, Andere oder Alle und suchen Sie nach Name, Code, Telefon oder Funktion. Die Spalte Karte zeigt, wann die Fahrerkarte jedes Fahrers zuletzt ausgelesen wurde. Person hinzufügen legt eine an; eine Person lässt sich mit dem Fahrer verknüpfen, den Ihre Telematik meldet.

Die Personenkarte

Die Tabs sind Übersicht, Reisen und Spesen, Abwesenheiten, Ausrüstung, Dokumente, Arbeitszeit, Aufträge und Verlauf (Büropersonal hat keinen Tab Arbeitszeit). Die Karte zeigt außerdem den aktuellen Zug der Person, die aus dem Lager genommenen Materialien und ihre Kassenbelege.

Dokumente

Scans von Führerschein, Qualifikation (Code 95), Fahrerkarte, ärztlicher und psychologischer Untersuchung, ADR-Bescheinigung, Arbeitsschutzschulung, A1-Bescheinigung, Verträgen und mehr. Legen Sie einen Scan ab, und Daten lesen trägt seine Daten ein (bei eingeschalteter KI; Sie prüfen sie vor dem Speichern). Das Ablaufdatum eines Dokuments verschiebt die Frist der Person, und die Fristen stehen nach Nähe sortiert und unter Vorgänge, bevor sie ablaufen. Scans liegen in Dateien und werden 5 Jahre aufbewahrt.

Untersuchungen und Ausweise sind privat: Nur Administratoren und die Person, die sie hinzugefügt hat, können sie öffnen, und jedes Öffnen wird im Verlauf festgehalten. Andere sehen nur die Daten.

Abwesenheiten

Jede Abwesenheit hat einen Code aus TMS-Einstellungen, Abwesenheiten: was sie ist (Erholungsurlaub, Urlaub auf Verlangen, Krankschreibung, Kinderbetreuung und so weiter) und ob ihre Tage als Arbeitstage oder Kalendertage zählen. Urlaub zählt Arbeitstage nach dem polnischen Feiertagskalender, Krankheit Kalendertage, und Stunden sind Arbeitstage mal Tagesnorm.

• Die Karte zählt eine Abwesenheit, bevor Sie sie speichern, und eine gespeicherte lässt sich mit Begründung korrigieren.
• Der Urlaubsstand des Jahres steht auf der Karte.
• Kalender färbt den Monat nach Codes, und Übersicht ist die Monatstabelle Person mal Code, in Tagen oder Stunden, mit Excel-Export.
• Freie Tage im Unternehmen (etwa für einen Feiertag, der auf einen Samstag fällt) stellen Sie im selben Einstellungsbereich ein.

Reisen, Spesen und die Monatsabrechnung

Reisen entstehen aus Zügen, Grenzübertritten und Auftragsstopps. Reisen bilden (auf der Personenkarte) oder Reisen aus den Daten bilden (in Abrechnungen) erstellt sie für einen Monat; ein erneutes Bilden entfernt nie eine Reise, die Änderungen eines Menschen oder Geld enthält.

Das Fenster einer Reise zeigt:

• die Route, zum Beispiel PL → DE 12:40 → PL;
• Tag für Tag: jeden Tag mit seinem Land, seinem Betrag und der Begründung, in einfachen Worten;
• Schalter für die Mahlzeiten, die der Fahrer bekommen hat, und die Auswahl der Übernachtung, die nur die eigenen Hotelrechnungen des Fahrers anbietet;
• Vorschüsse, Belege und den Verlauf.

Eine Reise, die sich mit einer anderen überschneidet, oder eine Nacht, deren Beleg noch nicht entschieden ist, lässt sich nicht „trotzdem“ freigeben. Reise freigeben friert ihren Wert in PLN ein; Freigabe zurücknehmen (mit Grund) öffnet sie wieder.

Der Tab Reisen und Spesen auf der Personenkarte enthält die Reisen des Monats, Vorschüsse und Belege (ein Foto oder PDF, bei eingeschalteter KI gelesen, oder abgetippt). Abrechnung senden fragt vorher und nennt Person, Monat und Kanal (E-Mail oder WhatsApp).

Personal, Abrechnungen zeigt für den Monat eine Zeile pro Fahrer: Reisen, Tage im Ausland als Bruch (zum Beispiel 4 1/3), Spesen und Pauschalen je Währung, Übernachtungen, Belege, Vorschüsse und den Saldo, auszuzahlen oder zurückzuzahlen in PLN, und was schon ausgezahlt wurde. Fremdwährungen werden zum NBP-Kurs des Arbeitstags vor der Auszahlung umgerechnet; solange diese Tabelle noch nicht erschienen ist, ist der Kurs als vorläufig markiert.

• Fertige freigeben gibt jede fertige Reise frei.
• Das Menü ⋯ enthält Excel herunterladen, Reisen aus den Daten bilden und Als ausgezahlt markieren; danach lassen sich die freigegebenen Reisen, Vorschüsse und Belege des Monats nicht mehr ändern.
• Eine Zeile nennt frühere Monate, in denen noch etwas auszuzahlen oder abzurechnen ist, und öffnet sie.

„Dies ist die Grundlage für die Lohnabrechnung, nicht die Lohnabrechnung.“ Einen Barvorschuss für eine Tour zahlen Sie mit einem KW-Beleg aus der Kasse aus.

Entsendeerklärungen

Personal, Entsendung zeigt Monat für Monat die Kabotage und den Drittlandverkehr jedes Fahrers nach Ländern, mit den Tagen und ungefähren Stunden (eine Schätzung aus Aufträgen und Telematik) und einem Punkt für die Erklärung: gültig bis zu einem Datum, läuft ab, keine Erklärung, vorbereitet, aber nicht abgegeben, zu spät abgegeben, das Fahrzeug fehlt darauf, deckt nicht jeden Tag ab oder außerhalb der EU-Entsenderegeln.

1. Fehlende Erklärungen abgeben (N) bereitet Entwürfe vor. Im Portal abzugeben listet sie; eine Entsendung, die schon läuft, ist markiert: Die Erklärung kommt zu spät, geben Sie sie so bald wie möglich ab.
2. Öffnen Sie eine Erklärung für die Daten für das Portal, jeden Wert mit Kopieren, und IMI-Portal öffnen.
3. Geben Sie sie auf postingdeclaration.eu ab und tragen Sie dann die Nummer der Erklärung, den Tag unter Eingereicht am und die Daten wie abgegeben ein. Der Tag der Abgabe entscheidet, ob die Erklärung rechtzeitig war.
4. PDF aus dem Portal hinzufügen bewahrt es privat in Dateien auf. Erneuern und Im Portal zurückgezogen stehen in ihrem Menü.

„Quanty gibt Erklärungen nicht selbst ab“: Jede geben Sie im Portal ab. Die Karte IMI-Erklärungen unter TMS-Einstellungen, Verbindungen enthält die Nummer der Gemeinschaftslizenz und die Kontaktperson, die auf jeder Erklärung stehen.

Kabotage, Rückkehr zur Niederlassung und Tachographendateien

• Fahrzeugkarte, Mobilitätspaket: Kabotage in einem Land, zum Beispiel „Kabotage in Deutschland: 2/3 bis 25.10“, die Pause danach, die Rückkehr zur Niederlassung in N Tagen mit der Betriebsstätte (Niederlassung ändern, Rückkehr zur Niederlassung eintragen) und wann der Tachograph zuletzt ausgelesen wurde, mit Datei des Fahrzeuggeräts hochladen und der 90-Tage-Frist.
• Fahrerkarte: wann der Fahrer nach Hause muss, mit Heimkehr eintragen. Quanty zählt die Standardwochen und sagt klar, dass es die kürzere Frist nach zwei verkürzten wöchentlichen Ruhezeiten nicht erkennt.
• Tab Arbeitszeit: DDD-Dateien hochladen (mehrere auf einmal; eine schon vorhandene Datei wird übersprungen), wann die Fahrerkarte ausgelesen wurde und das nächste Auslesen innerhalb von 28 Tagen, und aus der Telematik Jetzt (verbleibende Lenkzeit heute und diese Woche, die nächste Pause und Ruhezeiten) und Die letzten 28 Tage. Zeiten aus der Telematik sind eine Schätzung, nicht die Aufzeichnung des Tachographen. DDD-Dateien werden mit ihren Fristen aufbewahrt; ihren Inhalt liest Quanty nicht.

Vorgänge entstehen bei einer fehlenden oder verspäteten Erklärung, einer Entsendung, die sich nicht prüfen lässt, dem Kabotagelimit und einer fälligen Rückkehr zur Niederlassung, Heimkehr oder einem fälligen Auslesen des Tachographen.

Verwandte Seiten

• TMS: Flotte und Werkstatt: Züge, Ausrüstung und Übergabeprotokolle.
• TMS: Überblick: die Einstellungsbereiche, darunter Abwesenheiten sowie Spesen und Reisen.
• Telematik (GPS): woher Positionen und Lenkzeiten kommen.