Meine Arbeit

Meine Arbeit ist die erste Seite des TMS: „Was heute auf Sie wartet“. Sie begrüßt Sie, sagt, wie viele Beladungen und Entladungen heute anstehen, und zeigt die Arbeit Ihrer Rolle: Ein Spediteur sieht seine eigenen Aufträge, Angebote und fehlenden Dokumente, die Buchhaltung sieht, was abzurechnen und was überfällig ist, die Werkstatt sieht Werkstattaufträge und Fristen. Alles auf der Seite ist ein Link zum Datensatz oder zur Liste dahinter.

Bevor Sie beginnen

• Meine Arbeit gehört zum TMS-Add-on. Es ist die oberste Zeile der TMS-Leiste, und beim ersten Mal öffnet sich das TMS auf dieser Seite.
• Alle in der Organisation sehen sie, auch Betrachter. Ein Betrachter, oder jeder in einer Organisation, die gerade nur gelesen werden kann, sieht oben auf dem Board Nur Ansicht: „Sie sehen alles, aber Änderungen sind für Ihre Rolle oder für diese Organisation gerade ausgeschaltet.“
• Jede Person hat ihre eigene Seite Meine Arbeit: Zu erledigen, Meine Fahrzeuge und die Zahlen des Spediteurs richten sich nach der angemeldeten Person.

Der Kopf der Seite

• Die Begrüßung: „Guten Morgen, Kasia“ (je nach Uhrzeit „Guten Tag“ oder „Guten Abend“), dann das Datum und „Heute 1 Ladung und 1 Entladung.“ oder „Heute keine Ladungen und Entladungen.“
• Das Fragefeld: Tippen Sie eine Frage zu Ihrem Transport ein und senden Sie sie ab; neben der Seite öffnet sich der Chat-Bereich mit Ihrer Frage, und Sie bleiben im TMS. Der graue Text im Feld wechselt zwischen Beispielen wie „Welchen Aufträgen für morgen fehlt der Frachtführer?“. Darunter stehen vier Vorschläge für Ihre Rolle (siehe unten). Siehe TMS im Chat.
• Neuer Auftrag oben rechts ist die Hauptschaltfläche der Seite. Ihr Pfeil öffnet Auftrag aus Datei importieren, Aus Datei importieren (Excel, CSV), Neues Angebot und Rechnung ausstellen. Betrachter sehen sie nicht.

Vorschläge im Fragefeld

Ein Vorschlag sendet eine vollständige Frage, zum Beispiel fragt Offene Angebote „Welche meiner Angebote warten seit mehr als 3 Tagen auf eine Antwort des Kunden?“. Kann Ihre Organisation die KI gerade nicht nutzen (kein Plan, der sie enthält, ein unbezahlter Plan oder keine Credits mehr), ist das Fragefeld ausgegraut.

Ihr Tag: das Board einer Rolle

Ihr Tag zeigt jeweils eine Rolle. Ihr Name steht neben dem Titel („Ihr Tag · Spediteur“); ein Klick darauf öffnet Den Tag zeigen als, wo Sie eine andere wählen: Spediteur, Disponent, Buchhaltung, Werkstatt oder Leitung.

1. Beim ersten Mal wählt Quanty die Rolle für Sie und markiert sie als vorgeschlagen: „Vorschlag anhand Ihrer Arbeit“. Dafür zählt Quanty, was Sie in den letzten 30 Tagen im TMS geändert haben (Aufträge, Angebote und Geschäftspartner zählen für den Spediteur; Züge, Fahrer, Abwesenheiten und Fahrzeuge für den Disponenten; Rechnungen, Kosten, Zahlungen und die Bank für die Buchhaltung; Werkstattaufträge, Flottenkosten, das Teilelager und die Ausrüstung für die Werkstatt; Einstellungen und Niederlassungen für die Leitung). Ohne bisherige Arbeit beginnt ein Administrator der Organisation mit Leitung und alle anderen mit Spediteur.
2. Wählen Sie eine andere Rolle, wechseln das ganze Board und Zu erledigen zu ihr. Ihre Wahl wird in diesem Browser gespeichert, sodass Meine Arbeit beim nächsten Mal mit ihr öffnet.
3. Während die Zahlen der neuen Rolle laden, bleibt das Board mit den alten Zahlen abgeblendet, statt leer zu werden.

Die vier Zahlen

Jede Rolle hat oben vier Zahlen. Jede ist ein Link zur Liste dahinter, und eine Zahl, die Quanty nicht zählen konnte, erscheint als „·“, nie als erfundene Null. Geldbeträge in einer Leiste haben dieselbe Einheit (PLN, Tsd. PLN oder Mio. PLN).

Die Veränderung gegenüber dem Vormonat vergleicht dieselben Tage: „Vom 1. bis 2. November, verglichen mit denselben Tagen im Oktober“. Am Monatsanfang ist das fairer als ein Vergleich mit dem ganzen Vormonat.

Die Diagramme

Ein Diagramm ohne Inhalt wird weggelassen. Bleibt gar nichts übrig, sagt das Board „Alles ruhig. Wenn sich etwas ändert, sehen Sie es hier.“

Zu erledigen

Zu erledigen steht neben dem Hauptdiagramm: was in der angezeigten Rolle auf Sie wartet, das Dringendste zuerst („58 Sachen warten“).

• Es zeigt höchstens fünf Zeilen und höchstens zwei aus einer Liste, damit eine lange Liste nicht alles andere verdrängt. Die Reihenfolge: zuerst die wichtigste Liste, dann was überfällig ist, dann was am frühesten fällig wird.
• Jede Zeile nennt den Datensatz, warum er hier steht und wann er fällig ist („morgen“, „heute 14:00“, „überfällig“), mit einem farbigen Punkt für die Dringlichkeit. Ein Klick öffnet den Datensatz.
• Unter den Zeilen öffnen „noch 12 in Ihren Listen“ und Alle Listen die vollständigen Listen der Rolle, jede mit ihrer Anzahl.

Die Listen jeder Rolle

Jede Rolle beginnt mit Erinnerungen: die Erinnerungen, die Sie sich selbst auf einer Auftragskarte oder einem anderen Datensatz gesetzt haben („Erinnere mich…“), fällig heute oder früher. Eine Erinnerung nach ihrem Tag sagt, wie spät sie ist („seit 2 Tagen überfällig“).

„Meine“ bedeutet die Aufträge und Angebote, deren Betreuer Sie sind, und die Vorgänge, die Ihnen übergeben wurden. In Alle Listen öffnet eine Liste ihre vollständige Seite im TMS, zum Beispiel öffnet Warten auf Dokumente die Seite Dokumente, gefiltert auf Ihre Aufträge.

Wartet in einer Rolle nichts: „Nichts wartet auf Sie. Neues erscheint hier von selbst.“

Meine Fahrzeuge

Meine Fahrzeuge: „Aufträge der nächsten drei Tage auf den Fahrzeugen, die Sie betreuen.“ Hier stehen die Aufträge auf den Zugmaschinen und Aufliegern, bei denen Sie auf der Fahrzeugkarte als Betreuer eingetragen sind, für heute und die nächsten zwei Tage, dazu die, die schon unterwegs sind. Der Bereich erscheint nur, wenn es etwas zu zeigen gibt, gleich welche Rolle auf dem Board steht. Alle meine Fahrzeuge öffnet die Fahrzeugliste, gefiltert auf Ihre. Siehe Gruppen und Betreuer.

Im Hintergrund

Unter dem Board fasst eine ruhige Zeile zusammen, was die automatischen Aktionen für einen Menschen übrig gelassen haben; jeder Teil ist ein Link:

Ein Teil ohne Inhalt wird weggelassen.

Eine neue Organisation

Eine Organisation ohne TMS-Daten sieht statt des Boards Hier anfangen: „Drei Schritte, und das TMS arbeitet für Sie.“

Gut zu wissen

• Die Zahlen kommen aus denselben Aufträgen, Rechnungen, Kosten und Flottenkosten wie die Berichte, gerechnet in PLN. Marge in diesem Monat der Leitung ist die Fracht der in diesem Monat geladenen Aufträge abzüglich ihrer Frachtführerkosten und abzüglich der Flottenkosten dieses Monats.
• Laden die Zahlen nicht: „Die Zahlen wurden nicht geladen. Bitte erneut versuchen.“ mit Erneut versuchen.
• Ohne das TMS-Add-on zeigt die Seite statt des Boards, was das TMS ist, und Nach dem TMS fragen (siehe TMS: Überblick).

Verwandte Seiten

• Vorgänge: die Warteschlange hinter „Meine Vorgänge“ und „Dringende Vorgänge“.
• TMS im Chat: was das Fragefeld beantworten kann.
• Automatische Aktionen: was im Hintergrund läuft.
• Berichte: dieselben Zahlen nach Zeitraum, Niederlassung und Person.
• TMS: Überblick: die Leiste, die Suche und die Arbeitstabs.