Abwesenheiten

Eine Abwesenheit ist ein Tag oder ein Zeitraum, an dem eine Person weg ist: Urlaub, Krankheit, Kinderbetreuung, ein freier Tag, eine Schulung. Jede Abwesenheit hat einen Code, der sagt, wofür sie zählt und wie ihre Tage gezählt werden, und Quanty zählt die Arbeitstage, die Kalendertage und die Stunden, bevor Sie speichern. So lesen der Planer, der Urlaubsstand und die Monatsübersicht für die Lohnabrechnung dieselben Zahlen.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Abwesenheiten stehen auf jeder Personenkarte, Tab Abwesenheiten, und unter Flotte, Personal in den Ansichten Kalender und Übersicht.
• Alle können Abwesenheiten sehen. Sie hinzufügen, ändern und löschen, einen Urlaubsstand bearbeiten und Abwesenheiten aus Marcos einlesen erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf, mit dem Modul Fuhrpark.
• Die Abwesenheitscodes und die freien Tage im Unternehmen stehen unter TMS-Einstellungen, Abwesenheiten, für Administratoren.

Abwesenheitscodes

„Jeder Code sagt, was die Abwesenheit ist und wie ihre Tage zählen: Urlaub in Arbeitstagen, Krankheit in Kalendertagen.“ Eine neue Organisation beginnt mit diesen Codes:

Code hinzufügen und Ändern öffnen das Codeformular (Administratoren):

Archivieren legt einen Code still („archiviert“): Er lässt sich nicht mehr wählen („Dieser Code ist archiviert. Bitte einen anderen wählen.“), und die Abwesenheiten, die ihn nutzen, bleiben. Wieder verwenden holt ihn zurück; Archivierte zeigen listet sie.

Freie Tage im Unternehmen

„Ein Feiertag an einem Samstag gibt einen anderen freien Tag (poln. Arbeitsgesetzbuch Art. 130). Tragen Sie diesen Tag ein, dann zählt er nirgends als Arbeitstag.“ Der Bereich nennt solche Samstage („Allerheiligen fällt auf Samstag, 01.11.2025.“), und Freier Tag mit Hinzufügen fügt den Tag hinzu. Ein freier Tag im Unternehmen senkt die Arbeitstage jeder Abwesenheit, die über ihn reicht. Die polnischen gesetzlichen Feiertage sind eingebaut.

Tage und Stunden zählen

Der Code entscheidet, welche Tage zählen: „Urlaub zählt Arbeitstage, Krankheit Kalendertage; Stunden sind Arbeitstage mal Tagesnorm.“

Eine Abwesenheit hinzufügen

1. Klicken Sie auf der Personenkarte, Tab Abwesenheiten, auf Abwesenheit hinzufügen.
2. Wählen Sie die Art (den Code), Erster Tag und Letzter Tag.
3. Lesen Sie, was Quanty gezählt hat: „Es zählen: 5 Arbeitstage, 40 Std. Wochenenden und Feiertage zählen nicht.“ oder „Es zählen: 7 Kalendertage, jeder Tag des Zeitraums.“
4. Für einige Stunden an einem Tag füllen Sie Nur ein Teil des Tages (Stunden) aus („Leer lassen, wenn der ganze Tag fehlt.“). Stunden eines Teiltags gehen nur bei einer eintägigen Abwesenheit.
5. Fügen Sie eine Notiz hinzu, zum Beispiel „geplanter Urlaub, Nummer der Krankmeldung“.
6. Speichern Sie.

Ein Tag hat eine Abwesenheit: „Dieser Fahrer hat an einigen dieser Tage schon eine Abwesenheit. Ändern Sie die Daten oder löschen Sie zuerst die andere Abwesenheit.“

Die Zahlen korrigieren

Wenn die gezählten Zahlen nicht dem entsprechen, was passiert ist, klicken Sie auf Zahlen korrigieren: „Quanty zählte 5 Arbeitstage und 40 Std. Tragen Sie ein, was es sein soll, und warum.“ Geben Sie die Tage und Stunden und den Grund der Korrektur ein, zum Beispiel „Donnerstag halb gearbeitet“. Die Abwesenheit lautet dann „Korrigiert: 4,5 Arbeitstage, 36 Std. (Quanty zählte 5 Arbeitstage, 40 Std.)“, und die Liste zeigt „Von Hand korrigiert: Donnerstag halb gearbeitet“. Zurück zur Berechnung entfernt die Korrektur. Eine Korrektur ohne Grund wird abgelehnt: „Bitte sagen, warum die Zahlen korrigiert werden.“

Abwesenheiten auf der Personenkarte

• Der Monatskalender mit den benannten Feiertagen, Dieser Monat und den Pfeilen.
• Abwesenheiten 2026: jede Abwesenheit mit Code, Daten, Arbeitstagen und Stunden und Ändern oder korrigieren.
• Urlaub 2026: der Urlaubsstand (unten).

Der Urlaubsstand

Urlaub 2026 lautet zum Beispiel „26 Tage, genommen 9, übrig 17“, „Resturlaub aus 2025: 4 (bis 30.09.2026)“, „auf Abruf 2 von 4“, „Krankheit 6“ und „Tag 8 Std., Stelle 1“. Ohne Betriebszugehörigkeit: „Anspruch von 20 Tagen angenommen. Mit der Betriebszugehörigkeit ab 10 Jahren sind es 26 Tage.“

Ändern öffnet den Stand des Jahres:

Der Stand warnt: „Urlaub auf Abruf: 5 Tage, erlaubt sind 4 im Jahr.“, „Kinderbetreuung: 3 Tage, erlaubt sind 2 im Jahr.“, „Mehr Urlaub genommen als verfügbar, um 2 Tage.“, „Resturlaub übrig: 4 Tage. Er sollte bis 30.09.2026 genommen werden.“ Die Regeln hinter dem Stand sind als zu prüfen markiert; die Entscheidung trifft die Lohnbuchhaltung Ihrer Firma.

Der Kalender

Personal, Kalender färbt den Monat nach Codes für alle im Filter (Fahrer, Andere oder Alle), mit den Dokumentfristen: „Dokument abgelaufen“, „Dokument läuft in 30 Tagen ab“ und „Dokumentenfrist“. Ein Tag zeigt „Krankheit: Marek Zieliński“. Vorheriger Monat, Dieser Monat und Nächster Monat blättern.

Die Monatsübersicht

Personal, Übersicht ist der Monat als Tabelle: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Code und die Summen. Wer: Fahrer, Andere oder Alle; Zeigen: Tage oder Stunden.

• „Tage so, wie der Code sie zählt: Urlaub in Arbeitstagen, Krankheit in Kalendertagen.“
• „Stunden: Arbeitstage mal Tagesnorm der Person.“
• „Von Hand korrigiert: 2.“
• Excel herunterladen; das Menü ⋯ ergänzt CSV herunterladen und Aus Marcos einlesen.

Abwesenheiten aus Marcos einlesen

Personal, ⋯, Aus Marcos einlesen: „Exportieren Sie in Marcos die Abwesenheitsübersicht (Analyse) nach Excel und wählen Sie hier die Datei. Quanty zählt jede Abwesenheit neu.“

1. Datei wählen: der .xlsx- oder CSV-Export mit den Spalten Person, Code und Datum ab, bis 5 MB und 5.000 Zeilen. Eine alte .xls-Datei: „Datei in Excel als .xlsx oder .csv speichern und erneut einlesen.“
2. Lesen Sie das Ergebnis: „Abwesenheiten in der Datei: 214 (01.01.2026 bis 31.10.2026).“, „Zum Einlesen: 180.“, „Schon in Quanty: 30.“, „Überschneiden sich mit einer anderen: 4.“
3. Sagen Sie Quanty, wer und was das ist: für jeden unbekannten Namen „Wer ist Jan Kowalski?“ (Person wählen, Als neue Person anlegen oder Überspringen) und für jeden unbekannten Code „Welche Art ist Urlop wyp.?“ (Art wählen).
4. Klicken Sie auf Abwesenheiten einlesen: 180. „Eingelesene Abwesenheiten: 180.“, „Neue Personen: 1.“, „Ausgelassen, weil überschneidend: 4.“ Den Monat zeigen öffnet die Übersicht.

Jede Zeile zeigt ihren Stand: zum Einlesen, schon da, überschneidet, wer?, welche Art?, übersprungen, unlesbar. „Marcos zählt in 12 Zeilen anders (jeder Tag als 24 Stunden). Quanty zählt Arbeitstage und die Tagesnorm.“ Überschneidende Zeilen werden nie geschrieben. Mit dem Feld Andere Namen eines Codes erkennt Quanty ihn beim nächsten Mal.

Gut zu wissen

• Eine Abwesenheit an einem Tag, für den ein Auftrag des Fahrers geplant ist, erzeugt einen dringenden Vorgang, und der Planer zeigt die Abwesenheit an der Zugmaschine (siehe Planer).
• Eine Reise an einem Abwesenheitstag zahlt für diesen Tag keine Spesen, und Urlaub und Krankheit sind keine Tage im Ausland (siehe Reisen und Spesen).
• Die Monatsübersicht umfasst höchstens ein Jahr auf einmal.

Verwandte Seiten

• Die Personenkarte.
• TMS: Personal, Reisen und Arbeitszeit.
• Planer: Abwesenheiten an den Zugmaschinen.
• TMS: Überblick: der Einstellungsbereich Abwesenheiten.