Entsendeerklärungen

Wenn Ihre eigenen Lkw im Ausland be- und entladen, zeigt Personal, Entsendung Monat für Monat die Kabotage und den Cross-Trade jedes Fahrers nach Ländern und ob eine Entsendeerklärung sie abdeckt. Quanty bereitet die Daten jeder Erklärung vor; Sie geben sie selbst im IMI-Portal der EU ab und tragen ihre Nummer zurück ein. So sehen Sie immer, was abgegeben ist, was zu spät ist und was fehlt.

Bevor Sie beginnen

Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Öffnen Sie Flotte, Personal, Entsendung.
Alle können die Ansicht und die Erklärungen sehen. Vorbereiten, die Nummer speichern, das PDF hinzufügen, erneuern und zurückziehen erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf, mit dem Modul Fuhrpark. Die Firmendaten unter IMI-Erklärungen sind Sache eines Administrators.
Die Ansicht liest Ihre Aufträge mit eigener Flotte, die Züge und die Telematik. Aufträge, die Frachtführer ausführen, stehen hier nicht.
„Quanty gibt Erklärungen nicht selbst ab: Sie geben sie im Portal ab und tragen hier die Nummer ein.“

Die Ansicht Entsendung

Personal, Entsendung: Oktober 2026, die Kabotage eines Fahrers in Deutschland mit dem Lkw, 2 Tagen, etwa 16 Stunden und keiner Erklärung mit Vorbereiten, und Fehlende Erklärungen abgeben — Personal, Entsendung.

Dieser Monat und die Pfeile wählen den Monat. Eine Zeile pro Fahrer, Land und Art:

Spalte	Was sie zeigt
Fahrer	Der Fahrer. „Aus Marcos TMS“, wenn er aus Ihrem bisherigen System kommt.
Land	Das Land und die Lkw, zum Beispiel DE Deutschland, PO 5KM21.
Art	Kabotage oder Cross-Trade.
Tage	Die Tage in diesem Land im Monat.
Stunden	„≈ 16 h“: „Stunden sind die Zeit im Land, höchstens ein Arbeitstag pro Tag oder die erfasste Arbeitszeit.“
Erklärung	Der Stand als Punkt und in Worten (unten), mit Vorbereiten oder Öffnen.

„Eine Schätzung aus Aufträgen und Telematik.“ Ohne Auslandsfahrten: „Keine Kabotage und kein Cross-Trade in diesem Monat. Aufträge eigener Fahrzeuge mit Be- und Entladung im Ausland erscheinen hier mit ihren Entsendeerklärungen.“

Der Stand einer Erklärung

Stand	Bedeutung
gültig bis 31.03.2027	Eine abgegebene Erklärung deckt die Entsendung ab.
läuft ab 14.11.2026	Sie endet innerhalb von 14 Tagen.
keine Erklärung	Noch deckt nichts die Entsendung ab.
vorbereitet, nicht abgegeben	Ein Entwurf wartet darauf, im Portal abgegeben zu werden.
ohne dieses Fahrzeug	Die Erklärung führt den Lkw, der gefahren ist, nicht auf.
deckt nicht jeden Tag	Die Entsendung hat Tage außerhalb der Erklärung.
außerhalb der EU-Entsenderegeln	Quanty zählt diesen Aufenthalt als außerhalb der EU-Entsenderegeln.
verspätet eingereicht	„Die Erklärung wurde erst nach Beginn der Entsendung abgegeben.“

Eine Entsendung ohne Erklärung erzeugt einen Vorgang, dringend ab 24 Stunden vor der Beladung.

Vorbereiten und abgeben

Klicken Sie auf Fehlende Erklärungen abgeben (3) für jede Entsendung ohne Erklärung oder auf Vorbereiten in einer Zeile. Quanty legt Entwürfe an.
Im Portal abzugeben listet die Entwürfe: „Jede öffnen, die Daten ins IMI-Portal kopieren, abgeben und die Nummer hier eintragen.“ Eine Entsendung, die schon begonnen hat, ist markiert: „Die Entsendung läuft schon: die Erklärung kommt zu spät, bitte so bald wie möglich abgeben.“
Öffnen Sie eine Erklärung (unten), klicken Sie auf IMI-Portal öffnen und kopieren Sie jeden Wert mit Kopieren.
Geben Sie sie auf postingdeclaration.eu ab.
Tragen Sie zurück in Quanty unter Nach der Abgabe im Portal die Nummer der Erklärung, den Tag unter Eingereicht am und die Daten Gültig ab und Gültig bis wie abgegeben ein und klicken Sie auf Nummer speichern. „Der Tag zeigt, ob es vor der Entsendung rechtzeitig war.“ Die Erklärung lautet dann „Im Portal abgegeben, Nummer …“.
PDF aus dem Portal hinzufügen bewahrt das PDF auf, das Ihnen das Portal gibt.

Eine Erklärung

Eine Entsendeerklärung eines Fahrers in Deutschland: die Daten, Daten für das Portal mit den Werten zu Unternehmen, Kontaktperson, Fahrer und Entsendung, jeweils mit Kopieren, IMI-Portal öffnen und die Felder, die nach der Abgabe zurück eingetragen werden — Eine Entsendeerklärung.

„Marek Zieliński: Entsendung, Deutschland“, mit ihren Daten und ihrem Status: Vorbereitet, Gültig, Läuft ab, Abgelaufen oder Zurückgezogen.

Daten für das Portal: „Jeden Wert nach postingdeclaration.eu kopieren. Was Quanty nicht hat, dort ergänzen.“ Ein Wert, den Quanty nicht hat, lautet „im Portal ergänzen“.

Abschnitt	Werte
Unternehmen	Name, USt-IdNr., Adresse, Gemeinschaftslizenz.
Kontaktperson	Name, E-Mail, Telefon.
Fahrer	Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Führerschein, Vertrag seit, Vertragsrecht.
Entsendung	Land, Von, Bis, Art (Internationale Beförderung oder Kabotage), Fahrzeuge.

Die Regeln einer Erklärung:

Sie deckt höchstens sechs Monate ab: „Eine Erklärung gilt höchstens sechs Monate.“
Der Tag der Einreichung darf nicht in der Zukunft liegen.
Werden die Daten oder die Lkw nach der Abgabe geändert, wird sie markiert: „Nach der Abgabe in Quanty geändert: im Portal aktualisieren und die Nummer erneut speichern.“
Das PDF ist ein PDF bis 10 MB und wird privat in Dateien aufbewahrt („PDF öffnen“).

Das Menü Mehr enthält:

Erneuern: ein neuer Entwurf über sechs Monate für denselben Fahrer und dasselbe Land.
Im Portal zurückgezogen: nachdem Sie sie im Portal zurückgezogen haben. Eine zurückgezogene Erklärung lässt sich nicht mehr ändern: „Diese Erklärung wurde zurückgezogen. Bitte erneuern.“
Entwurf löschen: Nur ein Entwurf lässt sich löschen.

Für einen Fahrer aus Marcos TMS: „Dieser Fahrer kommt aus Marcos TMS: prüfen, ob Marcos diese Erklärung nicht schon abgegeben hat.“

Die IMI-Firmendaten

Das Fenster IMI-Erklärungen: die Nummer der Gemeinschaftslizenz, Kontaktperson, Kontakt-E-Mail und Kontakttelefon — IMI-Erklärungen in den TMS-Einstellungen.

TMS-Einstellungen, Verbindungen, IMI-Erklärungen: „Quanty bereitet die Daten jeder Entsendeerklärung vor; Sie geben sie auf postingdeclaration.eu ab und tragen die Nummer ein.“ Die Karte zeigt Manueller Modus mit „Noch keine Nummer der Gemeinschaftslizenz“ oder „Unternehmensdaten vollständig“.

Einrichten (Administratoren) öffnet das Fenster: „Erscheint auf jeder Entsendeerklärung, die Quanty vorbereitet.“

Feld	Beispiel
Nummer der Gemeinschaftslizenz	PL 0012345
Kontaktperson	Anna Kowalska
Kontakt-E-Mail	anna.kowalska@example.com
Kontakttelefon	+48 61 123 45 67

Andere sehen es über Anzeigen: „Nur ein Administrator kann das ändern.“

Gut zu wissen

Der Fahrer sieht auf seiner Karte auch „Entsendung in diesem Monat“ („Deutschland: 2 Tage“).
Die Tage und Stunden sind Schätzungen; es zählt die Erklärung, die Sie im Portal abgeben.
Die Dokumentart IMI-Entsendemeldung auf der Personenkarte ist ein eigener Ort für ein Erklärungspapier, das Sie anderswo bekommen haben (siehe Die Personenkarte).
Spesen während der Entsendung sind eine Einstellung (standardmäßig aus, siehe Reisen und Spesen).

Schätzungen, keine Entscheidungen

Ob eine Erklärung nötig ist und welcher Lohn während der Entsendung zusteht, entscheidet Ihre Firma. Quanty zeigt, was die Aufträge und die Telematik sagen, damit Sie es prüfen können; es sagt Ihnen nicht, was das Gesetz verlangt.