Unterschiede zu Marcos TMS

Solange Quanty neben Marcos TMS läuft, kann derselbe Auftrag, Geschäftspartner oder dasselbe Fahrzeug in beiden Systemen geändert werden. Quanty überschreibt nie, was Ihr Team geändert hat: Sagt Marcos TMS etwas anderes, landet der Datensatz unter Unterschiede, und ein Mensch entscheidet, welcher Wert richtig ist. Dieselbe Ansicht zeigt die Datensätze, die Marcos TMS nicht mehr hat, und Aufträge, deren Fracht nur die Rechnung aus Marcos TMS kennt.

Bevor Sie beginnen

Unterschiede gehört zu einer Verbindung zu Marcos TMS, die Quanty für Ihre Organisation einrichtet (siehe TMS neben Ihrem bisherigen System).
Alle in der Organisation sehen die Unterschiede. Darüber zu entscheiden braucht die Rolle Mitglied oder Administrator; Betrachter sehen dieselbe Liste ohne Schaltflächen.
Ein Mitglied, das auf einige TMS-Module begrenzt ist, entscheidet über die Unterschiede von Datensätzen in seinen Modulen: Aufträge und Geschäftspartner unter Disposition, Rechnungen und Kosten unter Finanzen, Fahrzeuge und Fahrer unter Fuhrpark. Eine Fracht aus einer Rechnung einzutragen braucht Finanzen. Einen Geschäftspartner zu archivieren, den Marcos TMS nicht mehr hat, braucht einen Administrator.

Die Unterschiede öffnen

Öffnen Sie TMS-Einstellungen, Verbindungen.
Klicken Sie auf der Karte von Marcos TMS auf Unterschiede: 12. Gibt es nichts zu entscheiden, steht auf der Karte „Alles stimmt überein“. Die Zahl auf der Karte kann bis zu zwei Minuten hinterherhinken.
Es öffnet sich Unterschiede zu Marcos TMS; Verbindungen oben führt Sie zurück.

Der Satz unter dem Titel sagt, womit Sie vergleichen:

Verbindung	Satz
Läuft	„Hier sehen Sie, wo Quanty etwas anderes sagt als Marcos TMS. Quanty behält Ihren Wert, bis Sie entscheiden.“
Quanty arbeitet allein	„Marcos TMS ist ausgeschaltet, Quanty arbeitet allein. Sie vergleichen mit den zuletzt aus Marcos TMS abgerufenen Daten.“
Beendet	„Die Verbindung ist beendet. Sie vergleichen mit den zuletzt aus Marcos TMS abgerufenen Daten.“

Darunter sehen Sie den Zustand der Verbindung und den letzten Abruf, wie auf der Karte, und für Administratoren Jetzt abrufen.

Nach Art filtern

Art des Datensatzes erscheint, wenn es etwas zu wählen gibt: Alle, Gelöscht in Marcos TMS (mit seiner Anzahl, solange etwas verschwunden ist), dann die Arten, die Ihre Verbindung kopiert: Aufträge, Geschäftspartner, Kontakte, Fahrzeuge, Fahrer, Rechnungen, Kosten und Paletten. Paletteneinträge und Dokumente werden kopiert und gezählt, aber nicht verglichen, deshalb zeigt Paletten „Bei dieser Art von Datensätzen gibt es keine Unterschiede.“

Die Liste zeigt zuerst die in Marcos TMS gelöschten Datensätze, dann Frachten aus Rechnungen, dann Unterschiede in Feldern. „40 von 112“ und Mehr laden blättern durch eine lange Liste.

Unterschiede in Feldern

Jeder Unterschied ist eine Karte für einen Datensatz, zum Beispiel „Auftrag 0412/10/2026“, mit „in Marcos TMS: 4412/10/2026“, wenn die Nummern abweichen, und Öffnen bei Aufträgen, Geschäftspartnern, Fahrzeugen, Fahrern und Rechnungen.

Darin steht eine Zeile pro abweichendem Feld, mit zwei Spalten, Quanty und Marcos TMS:

Was Sie sehen	Bedeutung
Zwei Werte	Der Wert jedes Systems, zum Beispiel zwei Telefonnummern.
„leer“	Diese Seite hat keinen Wert.
„ein anderer Wert“	Quanty konnte den anderen Wert nicht lesbar darstellen.
„In Marcos TMS steht ein anderer Kunde“ (oder Frachtführer, Geschäftspartner, Fahrzeug, Auflieger, Fahrer, Auftrag, Wert)	Ein Verweis auf einen anderen Datensatz, den Quanty nicht benennen konnte.
„In Quanty leer, in Marcos TMS ausgefüllt“	Nur Marcos TMS hat einen Wert.
„Die Route weicht ab“, „Die Waren weichen ab“, „Die Positionen weichen ab“, „Die Details weichen ab“ mit Öffnen	Eine ganze Liste weicht ab (Stopps, Waren, Rechnungspositionen).

Für jedes Feld:

Wert aus Quanty behalten: Der Wert aus Quanty bleibt, und der Unterschied ist entschieden.
Aus Marcos TMS übernehmen: Der Wert aus Marcos TMS wird in den Datensatz in Quanty geschrieben.

Eine Route, Waren oder Positionen haben kein Aus Marcos TMS übernehmen: Öffnen Sie den Datensatz und korrigieren Sie ihn dort.

Quanty behält Ihren Wert

Bis jemand entscheidet, behält der Datensatz in Quanty den Wert, den Ihr Team eingetragen hat. Ein Abruf überschreibt nichts.

In Marcos TMS gelöschte Datensätze

Einen Datensatz, den Marcos TMS nicht mehr hat, löscht Quanty nie. Er bekommt die bernsteinfarbene Marke Gelöscht in Marcos TMS in den Listen und auf seiner Karte sowie eine Zeile unter Unterschiede: „Auftrag 0412/10/2026 existiert in Marcos TMS nicht mehr.“, „Fehlt in Marcos TMS seit 28.10.2026“ und „In Quanty storniert“ oder „In Quanty archiviert“, wenn er das schon ist.

Art	Auswahl
Aufträge	In Quanty behalten oder In Quanty stornieren.
Geschäftspartner	In Quanty behalten oder Archivieren (ein Administrator).
Fahrzeuge, Fahrer	In Quanty behalten oder Archivieren (auf inaktiv gesetzt).
Rechnungen, Kosten	In Quanty behalten.

Ein bereits stornierter oder archivierter Datensatz bietet nur In Quanty behalten. Kontakte werden nie als gelöscht markiert.

In Quanty stornieren fragt „Auftrag 0412/10/2026 in Quanty stornieren?“: „Diesen Auftrag gibt es in Marcos TMS nicht mehr. Quanty behält ihn als storniert, mit Verlauf und Dokumenten.“ Der Grund ist mit „Gelöscht in Marcos TMS“ vorausgefüllt (höchstens 300 Zeichen); Auftrag stornieren bestätigt. Ein abgerechneter Auftrag wird hier nicht storniert: „Ein abgerechneter Auftrag wird hier nicht storniert. Korrigieren Sie zuerst die Rechnung.“

Wann ein Datensatz markiert wird: erst nachdem Quanty ganz Marcos TMS vollständig gelesen hat, was einmal am Tag geschieht. Ein Datensatz, der wieder in Marcos TMS auftaucht, verliert die Marke. Verschwindet auf einmal ein ungewöhnlich großer Teil einer Art, markiert Quanty ihn nicht und vermerkt das stattdessen beim Abruf. Ist nichts verschwunden: „Nichts ist verschwunden“ und „Jeder kopierte Datensatz ist noch in Marcos TMS.“

Fracht aus einer Rechnung

Ein kopierter Auftrag ohne Fracht, dessen kopierte Ausgangsrechnung einen Betrag nennt, zeigt: „Fracht laut Rechnung FV0412/10/2026: 4.200,00 EUR. Im Auftrag fehlt die Fracht.“ (die Rechnungsnummer öffnet die Rechnung).

Fracht aus der Rechnung eintragen schreibt den Betrag in den Auftrag (braucht Finanzen).
Unverändert lassen lässt den Auftrag ohne Fracht.

Was sich nicht mit einem Klick übernehmen lässt

Manche Werte lassen sich nicht mit einem Klick aus Marcos TMS in einen Datensatz in Quanty übernehmen; öffnen Sie den Datensatz und korrigieren Sie ihn von Hand:

eine Route, Waren oder Rechnungspositionen;
ein Auftragsstatus, der sich rückwärts oder aus storniert heraus bewegen würde;
das Stornieren eines Auftrags, der schon abgerechnet ist;
die Geldfelder von Kosten, die schon freigegeben, in einem Zahlungslauf, bezahlt oder abgelehnt sind;
alles auf einer Rechnung, die Quanty selbst ausgestellt hat;
ein Verweis auf einen Datensatz oder eine Person, die es in Ihrer Organisation nicht gibt.

Meldung	Bedeutung
„Dieser Teil lässt sich nicht mit einem Klick aus Marcos TMS übernehmen. Öffnen Sie den Datensatz und korrigieren Sie ihn von Hand.“	Eine Route, Waren oder Positionen.
„Der Datensatz kann diesen Wert aus Marcos TMS in seinem jetzigen Zustand nicht übernehmen. Öffnen Sie den Datensatz und korrigieren Sie ihn von Hand.“	Der Zustand des Datensatzes lässt es nicht zu.
„Diesen Unterschied gibt es nicht mehr. Die Liste wurde aktualisiert.“	Jemand hat ihn entschieden, oder ein Abruf hat ihn geändert.
„Die Entscheidung konnte nicht gespeichert werden. Versuchen Sie es erneut.“	Das Speichern ist fehlgeschlagen.
„Quanty kann diesen Auftrag nicht stornieren (zum Beispiel ist er schon abgerechnet). Öffnen Sie ihn und entscheiden Sie dort.“	In Quanty stornieren wurde abgelehnt.
„Quanty kann diesen Datensatz nicht archivieren, solange er verwendet wird. Öffnen Sie ihn und entscheiden Sie dort.“	Archivieren wurde abgelehnt.

Gut zu wissen

Unterscheidet sich nichts: „Alles stimmt überein“ und „Quanty und Marcos TMS sagen über jeden kopierten Datensatz dasselbe.“
Die Unterschiede umfassen die 5.000 zuletzt gesehenen Datensätze jeder Art.
Nachdem Quanty allein arbeitet oder die Verbindung beendet ist, bleibt die Ansicht: Sie vergleichen mit den zuletzt abgerufenen Daten und können weiterhin entscheiden.
NIP, E-Mail und Telefonnummer eines Geschäftspartners überschreibt ein Abruf nie; eine Änderung in Marcos TMS landet hier.
Der Assistent im Chat kann die Unterschiede auflisten und, mit Ihrer Freigabekarte, über einen davon entscheiden (siehe TMS im Chat).